Облік готової продукції

Бухгалтерський облік  доходів від реалізації ведеться щодо кожного об’єкта за відповідними групами, для яких відкривається  окремий субрахунок. Рахунок 70 «Доходи від реалізації» має такі субрахунки :

 

 

№ субрахунку	Назва	Характеристика
701	Дохід від реалізації готової продукції	Використовують для узагальнення інформації про доходи від реалізації готової продукції
702	Дохід від реалізації товарів	Використовують підприємства торгівлі ті інші організації для узагальнення інформації про доходи від реалізації товарів
703	Дохід від реалізації робіт і послуг	Використовують підприємства і  організації, що виконують роботи і надають послуги, для узагальнення інформації про доходи від реалізації робіт і послуг.
704	Вирахування з доходу	По дебету відображається сума наданих після дати реалізації знижок покупцям, вартість повернених покупцем  продукції та товарів та інші суми, що підлягають вирахуванню з доходу. По кредиту субрахунку 704 відображається списання дебетових оборотів на рахунок 79 «Фінансові результати»

 

На підприємстві ЗАТ «АвтоЗаЗ» здійснюються господарські операції, при здійсненні яких оформлюються первинні документи, які мають юридичну силу. При надходженні документів до бухгалтерії проводиться їх групування, токсировка, після чого інформація з первинних документів переноситься до ЖГО у хронологічному порядку.

Основні бухгалтерські проводки готової продукції наведено в таблиці 1.

Таблиця 1

Бухгалтерське відображення операцій з руху готової  продукції

№ п/п	Зміст господарських операцій	Кореспондуючі рахунки
			Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Оприбутковано на склад готову продукцію	26 «Готова продукція»	23 «Виробництво»
2	Відображено в складі готової продукції напівфабрикати власного виробництва, призначені для реалізації на сторону	26 «Готова продукція»	25 «Напівфабрикати»
3	Отримано  готову продукцію в результат здійснення спільної діяльності	26 «Готова продукція»	37 «Розрахунки з різними дебіторами»
4	Відображено суму дооцінки готової продукції	26 «Готова продукція»	423 «Дооцінка активів»
5	Виявлено  при інвентаризації лишки готової продукції	26 «Готова продукція»	719 «Інші доходи від операційної  діяльності»
6	Оприбутковано матеріали як готову продукцію, призначену для власних потреб	20 «Виробничі запаси»	26 «Готова продукція»
7	Оприбутковано МШП як готову продукцію, призначену для власних потреб	22 «Малоцінні та швидкозношувані  предмети	26 «Готова продукція»
8	Використано готову продукцію для внутрішніх потреб цехів	23 «Виробництво»	26 «Готова продукція»
9	Відображено вартість готової продукції, виданої зі складу підзвітній особі	372 «Розрахунки з підзвітними особами»	26 «Готова продукція»
10	Виявлено  при інвентаризації недостачу готової продукції. Винну особу виявлено	375 «Розрахунки за відшкодуванням  завданих збитків»	26 «Готова продукція»
11	Відображено вартість готової продукції, переданої у спільну діяльність	377 «Розрахунки з іншими дебіторами»	26 «Готова продукція»
12	Списано на фінансові результати первісну вартість готової продукції	791 «Результат основної діяльності»	26 «Готова продукція»
13	Використано готову продукцію для виробничо-господарських  потреб	808 «Витрати товарів»	26 «Готова продукція»
14	Відображено суму втрат від знецінення запасів, псування цінностей; списано готову продукцію,проведено уцінку готової продукції, яка втратила свої первісні якості	84 «Інші операції витрати»	26 «Готова продукція»
15	Списано вартість готової продукції, втраченої внаслідок надзвичайної події	85 «Інші затрати»	26 «Готова продукція»
16	Списано собівартість реалізованої готової  продукції	901 «Собівартість реалізованої ГП»	26 «Готова продукція»
17	Використано готову продукцію для адміністративних потреб	92«Адміністративні  витрати»	26 «Готова продукція»
18	Використано готову продукцію для поза виробничих потреб	93 «Витрати на збут»	26 «Готова продукція»
19	Списано вартість готової продукції, використаної для досліджень. що здійснює підприємство	941 «Витрати на дослідження і  розробки»	26 «Готова продукція»
20	Списано витрати, пов’язані із знеціненням готової продукції	946 «Втрати від знецінення запасів»	26 «Готова продукція»
21	Списано недостачу готової продукції, виявленої в процесі її збереження та реалізації, якщо на час встановлення недостачі винну особу не встановлено	947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»	26 «Готова продукція»
22	Списано на  інші витрати операційної діяльності вартість готової продукції, використаної для потреб житлово-комунальних і обслуговуючих господарств, дитячих дошкільних закладів, будинків відпочинку, санаторіїв	949 «Інші витрати операційної діяльності»	26 «Готова продукція»
23	Списано первісну вартість готової продукції, втраченої внаслідок стихійного лиха; в результаті техногенних катастроф і аварій;	99 «Надзвичайні витрати»	26 «Готова продукція»
24	Одержано  готівку від продажу товарів, робіт, послуг	30 «Каса»	70 «Доходи від реалізації»
25	Відображено суму, на яку покупцю пред’явлені  розрахункові документи за реалізовану продукцію, товари, роботи, послуги	36 «Розрахунки з покупцями та  замовниками»	70 «Доходи від реалізації»
26	Відображено суму нарахованого податку з доходу від реалізації продукції	70 «Доходи від реалізації»	64 «Розрахунки за податками й платежами»
27	Погашено  заборгованість перед бюджетом по податках і платежах	64 «Розрахунки за податками й  платежами»	31 «Рахунки в банках»
28	Відображено суми, що не є доходом	70 «Доходи від реалізації»	36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»
29	Відображено суми, одержані у складі доходу від  реалізації	70 «Доходи від реалізації»	64 «Розрахунки за податками й платежами»
30	Відображено надходження страхових платежів від страхувальника	70 «Доходи від реалізації»	76 «Страхові платежі»
31	Віднесено на фінансовий результат від реалізації продукції	70 «Доходи від реалізації»	791 «Результат основної діяльності»

 

2.3 Аналітичний облік готової продукції

 

Випуск продукції з виробництва та передача її на склад оформлюється накладними, відомостями, приймально-здавальними документами, актами приймання, в яких вказується : дата, шифр цеху і складу, найменування продукції, номенклатурний номер, одиниці виміру, кількість, ціна за одиницю. Вони виписуються в двох примірниках, один з яких призначений для здавальника, а інший – залишається на складі. Кількість виробів, що оприбутковуються на склад, їх вага та обсяг вимірюються, підраховуються і, при необхідності, зважуються.

Для обліку випуску готових  виробів з виробництва бухгалтерія  складає накладну на здачу готової продукції на склад підприємства, в натуральному і грошовому вираженні. Дані цієї відомості використовують для контролю за виконанням завдання по обсягу виробництва і для бухгалтерських записів на рахунках синтетичного обліку.

Накопичувальні відомості випуску готової продукції (в натуральному та грошовому вираженні) і накопичувальні відомості відвантаженої продукції заповнюються на підставі первинних документів протягом місяця.

Ціна проставляється на підставі номенклатури-цінника, наявність якого є однією з важливих умов організації обліку готової продукції.

При використанні ЕОМ  в бухгалтерському обліку, крім номенклатури-цінника, розробляється комплекс довідників в продукції, яка оподатковується та не оподатковується різними видами податків, довідники середньоквартальної та середньорічної собівартості, платників та вантажоодержувачів. У вигляді довідників формалізується і способи визначення суми рахунку за продукцію, відвантажену на внутрішній ринок та на експорт. В довідниках зазначаються найменування виробу, коди видів товарної продукції, вироби та змінні параметри (ціна, собівартість, ставки податків, тощо). Всі ці дані записують на машинний носіїв інформації та використовують для оперативного управління запасами продукції і для складання відповідної внутрішньої звітності.

Залежно від виду випуску  готової продукції з виробництва оформлюється та відображається в обліку по-різному. Якщо продукція має речовий характер(виріб), то це означає, що її потрібно передати на склад.

 В такому разі  оформлюються первинні документи і використовуються бухгалтерські рахунки, показані на мал.3.

 

 

Мал.3.Облік випуску  готової продукції, що здається на склад  і має кількісні та якісні характеристики

 

Якщо продукція не має натуральних параметрів –  робота (ремонт) або послуга (транспортні послуги) – то в бухгалтерському обліку випуск різноманітний передачі продукції замовнику, і тому факт випуску відображається в бухгалтерському обліку таким чином (мал.4).

 

 

Мал.4.Облік випуску  готової продукції, що не здається на склад і не має кількісних та якісних характеристик

 

Коли продукція є  унікальна (пароплав, будинок, тощо) то відповідний випуск замовнику оформляється документами і відображається записом мал.5

 

 

Мал.5. Облік випуску  готової продукції, яка не здається на склад

 

Відпуск (відвантаження) продукції покупцю оформлюються видатковими накладними, приймально-здавальними актами із зазначеними номерами накладної і дати оформлення, номера і дати договору з замовниками, назви та реквізитів замовника, одиниць виміру, кількість оптової ціни і вартості.

При організації аналітичного обліку готової продукції не повинно  допускатись ведення обліку лише в кількісному вираженні без відповідної грошової оцінки.

Готова продукція обліковується на підприємствах за місцями її зберігання та окремими видами у встановлених одиницях виміру: натуральних (характеризують кількість, обсяг та вагу продукції відповідно до їх фізичних властивостей, використовують для кількісного обліку готових виробів); умовно-натуральних (показники, необхідні для одержання узагальнених показників щ обліку однорідної продукції).

На складі в облікових  регістрах(картках, відомостях, сальдових  відомостях, оборотних відомостях або книзі складського обліку) готова продукція обліковується в кількісному вираженні.

Кількісний облік готової продукції за її видами та місцями зберігання може бути організований декількома способами:

1. в сортових картках складського обліку – в бухгалтерії складають та обробляють групувальні відомості оприбуткування продукції за її видами в розрізі підрозділів-виробників та за місцями зберігання;
2. без картковим способом – кожен день складають оборотні відомості обліку випуску продукції з виробництва і руху готової продукції у розрізі складів та інших місць зберігання. При цьому необхідно звернути особливу увагу на збалансованість даних з оприбуткування, відпуску і по залишках продукції. Залишки готових виробів періодично інвентаризуються.

У катках або книгах складського  обліку здійснюються записи про надходження і відпуск готової продукції та щоденно виводяться її залишки.

При створенні повністю автоматизованих складів облік готової продукції в традиційній картковій формі не ведеться, а необхідні для управління дані отримують як інформацію по запиту.

Картки замінюються  оперативними машинограмами залишків та руху готової продукції по кожному найменування та виду.

В кінці місяця за даними аналітичного обліку витрат на виробництво  визначається фактична собівартість готової продукції.

Аналітичний облік приймання  та відпуску готової продукції, ведеться на підставі прибуткових і видаткових документів, здійснюється за видами готової продукції, яка може відображатися за обліковими цінами з виділенням в регістрах відхилень фактичної виробничої собівартості виробів від їх вартості за обліковими цінами.

Дані аналітичного і синтетичного обліку готової продукції повинні забезпечувати отримання необхідних даних для складання внутрішньої бухгалтерської звітності.

Аналітичний облік доходів від реалізації ведеться за видами продукції, товарів, робіт, послуг, регіонами збуту та іншими напрямами, визначеними підприємством.

Первинними документами  з обліку доходів від реалізації є рахунки-фактури, договори купівлі-продажу, міни, товарно-транспорті накладні, платіжні вимоги, ПКО, виписки банку, розрахунки бухгалтерії. Підприємство може самостійно розробляти додаткові субрахунки та аналітичні рахунки виходячи із специфіки діяльності, конкретних потреб, завдань управління та контролю.

 

2.4 Синтетичний облік готової продукції

 

Синтетичний облік ведеться в облікових регістрах, склад яких визначено в «Методичних рекомендаціях по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку» затверджених наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2000р. №356.

Форма бухгалтерського  обліку як певна система регістрів  бухгалтерського обліку, порядку і способу реєстрації і узагальнення інформації в них вибирається підприємствами самостійно з дотриманням єдиних принципів бухгалтерського обліку і з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних.

Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку направлені на узагальнення в регістрах бухгалтерського обліку (окрім регістра за балансового обліку) методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов’язань і фактах фінансово-господарської діяльності підприємств і організацій і інших юридичних осіб (окрім банків і бюджетних установ), їх філій, відділень, представництв незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, на накопичення аналітичних даних про склад і рух активів, капіталу і зобов’язань, доходів, витрат, фінансових результатів.

Облікові регістри (книги, відомості, журнали і тому подібне) призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування і узагальнення інформації про господарські операції, які містяться в прийнятих до обліку первинних документів.

Облікові регістри складаються  щомісячно. Облікові регістри підписуються виконавцями і головним бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства.

Ведення облікових регістрів  і котирування документів первинного обліку здійснюються із застосуванням, як мінімум, коду класу рахунків і коду синтетичного рахунку.

Аналітичні дані в  облікових регістрах повинні  узгоджуватися з даними синтетичного обліку на останнє число місяця.

Господарські операції відбиваються і облікових регістрах  під час вступу первинних документів або підсумками за місяць, залежно  від характеру і змісту операцій. Інформація в облікові регістри переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом.

У облікових регістрах  стирання і необумовлені виправлення  тексту і цифрових даних не допускаються. Помилки в облікових регістрах виправляються коректурним способом, тобто неправедний текст і/або цифри закреслюються і над закресленим приводиться правильний текст і/або цифри. Закреслення здійснюється однією межею так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилок повинне бути обумовлене написом «виправлено» і підтверджено підписами осіб, що підписали цей регістр, з вказівкою дати виправлення.

Головна книга ведеться протягом календарного року. Кожному  синтетичному рахунку в головній книзі відводять окрему сторінку.

Перевірку правильності записів в Головній книзі здійснюють підрахунком суми оборотів і сальдо по всім рахункам суми дебетових і кредитових оборотів, а також сальдо дебету і кредиту повинні бути відповідно рівні.

Для обліку витрат діяльності і відображення кредитових оборотів на рахунках обліку запасів, розрахунків по оплаті праці, відрахувань на соціальні заходи застосовується Журнал 5 або 5А та Відомість 5.1 обліку руху запасів. В обох варіантах Журналу являються однаковими по складу та порядку заповнення розділів (з кредиту рахунку 90,92,93,94,95,96,97,98,99 в дебет рахунків), ІІ «Витрати по податку на прибуток, витрати інвестиційної і фінансової діяльності, інші витрати» і IV «Аналітичні дані до рахунку 28 «Товари».

Розділ 1 Журналу 5 заповнюється після складання розділів ІІ і  ІІІ цих журналів, окремі дані переносяться з інших складених журналів 1,2,3,4,6,7(з розділу ІІІБ Журналу 5А).

Підприємства, які не застосовую рахунки класу 8 «Витрати за елементами» в складі Журналу 5, ведуть розділ ІІІ «Витрати діяльності»

Дані по рядку 9 «Всього по розділу ІІІ» з граф 2-16 Журналу 5 переносяться в Головну книгу. Підсумки рядків за графами 3-16 та по графах 18-23 (з журналів 1,2,3,4,6,7) наводяться у відповідному рядку графи 24 як фактичні витрати за наведеними напрямами витрат операційної і надзвичайної діяльності, а в графі 25 накопичуються такі дані для складання звітності за період з початку року.