Облік готової продукції

В умовах функціонування корпоративних  інформаційних систем для обліку готової продукції, її відвантаження  й реалізації можуть пропонуватися  різні рівні програмних рішень, що забезпечують розв’язання цих задач  у регламентному режимі та режимі запиту, отримання результатної інформації відповідно в повному обсязі у вигляді машинограм чи у вигляді її окремих фрагментів на дисплеї або машинограмі.[15]

 

Автоматизація складського обліку забезпечує отримання:

· даних аналітичного обліку залишків готової продукції та її надхоження на склад у натуральному й вартісному виразі;

· даних про випуск готової продукції для прийняття управлінських рішень;

· даних про фактичну собівартість іншого приходу та витрат готової продукції.

Ці задачі можуть розв’язуватися завдяки використанню окремого модуля або входити до складу програмного  комплексу з обліку готової продукції  та її реалізації.

На складі головне меню програми може передбачати такі функції            (рис. 2.2).

Рис.2.2. Програмний модуль з обліку готової продукції на складі

Початком роботи з системою є  формування нормативно-довідкової інформації у вигляді довідників: номенклатура-цінник готової продукції; зовнішніх організацій; текстових постійних; договорів  на постачання готової продукції; користувачів; торгових націнок. Під час вибору конкретного довідника система показує його структуру.[13]

Формування в системі номенклатури продукції та її кількості здійснюється через «Картку обліку готової  продукції», куди бухгалтер спочатку пореквізитно вводить залишки по кожному номенклатурному номеру на дату внесення, а потім через автоматизоване створення відповідних первиних документів у картці відображається надходження готової продукції на склад або її відвантаження з визначенням залишку по кожному номенклатурному номеру.

Автоматизоване формування первинних  документів у разі потреби може передбачати  їх друкування.

Відвантаження готової продукції  зі складу супроводжується формуванням  і випискою рахунку-накладної на відпуск готової продукції, який разом із відповідною нормативно-довідковою інформацією є основою для  складання та друкування платіжної  вимоги-доручення. Рахунки-накладні автоматично  заносяться у Книгу реєстрації рахунків-накладних, у якій вказується, коли було відвантажено продукцію та зроблено оплату.[12]

Функція «Ведення інформаційної бази» передбачає копіювання інформації для архівного збереження, відновлення, перезапису в інші модулі бухгалтерського обліку.

Функція «Вихідна інформація» передбачає формування Відомості руху готової  продукції на складі в номенклатурному  розрізі; Відомості аналітичного обліку; Відомості аналізу відвантаження  готової продукції.

Інформаційна база цієї ділянки  обліку передбачає використання такої  основної нормативно-довідкової інформації:

· довідник номенклатура-цінник готової продукції (група готової продукції, номенклатурний номер, марка, найменування готової продукції, одиниця виміру, ціна за одиницю виміру в національній грошовій одиниці і в іноземних валютах, синтетичний рахунок);

· довідник зовнішніх організацій (код зовнішньої організації, найменування організації, адреса й банківські реквізити організації);

· довідник текстових постійних (текст, код постійних даних);

· довідник договорів постачання готової продукції (код фонду утримувача, код покупця, номенклатурний номер, найменування, план постачань продукції по місяцях (кількість), сума планових платежів, передбачених договором);

· довідник користувачів (код користувача, найменування підприємства, адреса та банківські реквізити підприємства);

· довідник торгових націнок (код готової продукції, відсоток чи сума націнок);

· довідник плану випуску продукції (структурний підрозділ, здавач готової продукції, номенклатурний номер, план випуску продукції по місяцях (кількість), плановий відсоток рентабельності);

· довідник рахунків бухгалтерського обліку (код підприємства, рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку, його найменування);

· довідник статей обліку (код статті, її найменування).

Виконання облікових робіт починається  з формування НДІ та заповнення вхідної  інформації, представленої такими документами:

· рахунок-накладна;

· платіжна вимога-доручення;

· картка обліку готової продукції;

· квитанція про відвантаження готової продукції;

· книга реєстрації рахунків-накладних.

У результаті оброблення даних отримують  таку вихідну інформацію:

· відомість руху готової продукції на складі в номенклатурному розрізі;

· відомість аналітичного обліку;

· відомість аналізу відвантаження готової продукції;

· відомість відвантаження, відпуску й реалізації готової продукції;

· відомість визначення результатів від реалізації готової продукції.

· моделі рентабельності продукції.

В умовах конкурентної боротьби для  підприємства особливий інтерес  має процес моделювання різних сторін господарської діяльності. За наявною  інформацією в базі даних та базі моделей можна проаналізувати фактичну та планову рентабельність продукції; змоделювати рентабельність продукції на майбутні періоди; внести конкретні пропозиції щодо організації виробництва готової продукції чи про припинення випуску нерентабельних її видів. Використовуючи інформацію бази знань, бухгалтер (керівник підприємства) отримує підказку про потрібне оптимальне управлінське рішення, яке дасть можливість у найкоротший термін переорієнтувати виробництво на випуск нової продукції).[13]

 

2.4. Облік доходів  від реалізації готової продукції

Узагальнення інформації про доходи від реалізації готової продукції, товарів, робіт і послуг, доходів  від страхової діяльності, а також  про суму знижок, наданих покупцям, та про інші вирахування з доходу ведеться на рахунку 70 «Доходи від  реалізації».

Рахунок 70 «Доходи від реалізації»  – тимчасовий, має ознаки пасивного  рахунка. Призначений рахунок для  обліку господарських процесів, для  узагальнення інформації про доходу від реалізації продукції (товарів, надання послуг), доходів від страхової  діяльності, про доходи від грального  бізнесу, від проведення лотерей, а  також про суму знижок, наданих  покупцям, та про інші вирахування  з доходу.

За кредитом рахунка 70 «Доходи від  реалізації» на підставі довідок  та розрахунків бухгалтерії відображається збільшення (одержання) доходу, за дебетом  – належна сума непрямих податків (акцизного збору, податку на додану вартість та інших, передбачених законодавством); суми, які отримує підприємство на користь комітента, принципала; повернуті  перестраховиками частки страхових  платежів (страхових внесків, страхових  премій); результат зміни резервів незароблених премій (у страхових  організаціях); списання у порядку  закриття на рахунок 79 «Фінансові результати». [16]

Бухгалтерській облік доходів  від реалізації ведеться щодо кожного  об’єкта за відповідними групами, для  яких відкривається окремий субрахунок.

Рахунок 70 «Доходи від реалізації»  має такі субрахунки:

· 701 «Дохід від реалізації готової продукції»;

· 702 «Дохід від реалізації товарів»;

· 703«Дохід від реалізації робіт і послуг»;

· 704«Вирахування з доходу».

За кредитом субрахунків 701–703 відображається збільшення (одержання) доходу, за дебетом  належна сума непрямих податків (акцизного  збору, податку на додану вартість та інших, передбачених законодавством); суми, які отримуються підприємством  на користь комітента, принципала; повернуті  перестраховиками частки страхових  платежів (страхових внесків, страхових  премій); результат зміни резервів незароблених премій (у страхових організаціях); та списання у порядку закриття на рахунок 79 «Фінансові результати».

Інформація про доходи від реалізації готової продукції узагальнюється на субрахунку 701 «Дохід від реалізації готової продукції».[17]

Розглянемо порядок відображення в бухгалтерському обліку виручки  від

реалізації готової продукції (табл..2.2.) [24]

Таблиця 2.2.

№ оп.	Зміст господарської  операції	Кореспонденція
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
-  Перша подія – відвантаження
1	Відображено дохід від  реалізації готової продукції в  момент відвантаження	361	701
2	Відображено виникнення податкових зобов'язань щодо ПДВ	701	641
3	Списано суму доходу на фінансовий результат	701	791
4	Відображено собівартість готової  продукції	901	26
5	На фінансовий результат  списано собівартість реалізованої готової продукції	791	901
6	Отримано грошові кошти	311	361

Закінчення таблиці 2.2.

1	2	3	4
	- Перша подія – оплата
7	Надійшла попередня оплата за продукцію	311	68
8	Нараховано податкові  зобов'язання щодо ПДВ	643	641
9	Відображено реалізацію готової  продукції	361	701
10	Списано податкові зобов'язання щодо ПДВ	701	643
11	Відображено собівартість готової  продукції	901	26
12	Проведено залік взаємозаборгованостей	68	361
13	Списано суму доходу на фінансовий результат	701	791
14	Списано на фінансовий результат  собівартість реалізованої готової  продукції	791	901

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ

Виробництво і реалізація продукції  є основним видом діяльності для  будь-якого підприємства, а отримання  прибутку – майже завжди є основною метою його створення. Зважаючи на це кінцевим продуктом виробничого  процесу є готова продукція

В даній курсовій роботі розкрито поняття готової продукції. Готова продукція - це продукція, що повністю закінчена обробкою на даному підприємстві, пройшла всі стадії технічного випробування, відповідає технічним умовам і стандартам, не потребує подальшої обробки на цьому підприємстві і здана на склад.

Дана також класифікація готової продукції. Вона класифікується за формою, ступенем готовності і технологічною складністю. За формою є уречевлена, результати виконаних робіт і наданих послуг. За ступенем готовності - готова продукція, напівфабрикати і неготова. За технологічною складністю - проста, складна.

В роботі також  показано порядок формування первісної вартості готової продукції. Оцінюється готова продукція за первісною вартістю відповідно до П(С)БО 9 «Запаси» і П(С)БО16 «Витрати». Оцінка здійснюється за одним із таких методів: ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів, середньозваженої собівартості, ФІФО, нормативних затрат, ціни продажу.

Для управління готовою продукцією інформація повинна формуватися  щодо стану запасів готової продукції  на складі, своєчасності і правильності її оприбуткування, забезпечення зберігання, своєчасного відвантаження, а також  щодо виконання обов’язків за поставками продукції споживачам, тобто керівництво  підприємства повинно бути забезпечене  інформацією про наявність та рух готової продукції по місцям зберігання і матеріально відповідальної особи.

Основними завданнями обліку готової  продукції на підприємствах в  системі організації є: систематичний  контроль за випуском готової продукції, станом її запасів і збереження на складах, обсягом виконаних робіт  та послуг, вчасному і правильному документальному оформленню відвантаженої і відпущеної продукції; контроль за виконанням плану договорів-поставок за обсягом та асортиментом реалізованої продукції, організацією розрахунку з покупцями; вчасному і достовірному визначенні результатів від реалізації продукції та її облік. Виконання цих задач залежить від ритмічності роботи підприємства, правильної організації збуту та складського господарства, вчасного документального оформлення господарських операцій.

Аналітичний облік готової продукції  на підприємствах ведеться за місцями  її зберігання та окремими видами у  натуральних, умовно-натуральних і  вартісних показниках. В кінці  місяця за даними аналітичного обліку витрат на виробництво визначається фактична собівартість готової продукції.