Нормативный метод учета затрат и анализ отклонений

Анализ себестоимости  продукции направлен на выявление  возможностей повышения эффективности  использования материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе производства, снабжения и сбыта продукции.

Анализ фактической  себестоимости продукции предприятия  заключается в установлении степени  ее соответствия нормативным и плановым величинам, изучении причин изменения  уровня себестоимости, в выявлении  резервов дальнейшего ее снижения.

Анализ себестоимости  единицы важнейших видов продукций  позволяет определить, за счет чего именно произошло повышение или  понижение плановых затрат. Для глубокого  анализа себестоимости продукции  следует проанализировать себестоимость  товарной продукции по калькуляционным статьям расходов.

Использование системы  калькуляции себестоимости по нормативным  издержкам делает возможным подробный  анализ отклонений по каждому центру ответственности. 

Нормативные затраты  определяются заранее. Они являются плановыми. Нормативные затраты - это не то же самое, что и сметные затраты. Смета относится ко всей деятельности или операции; норма дает ту же информацию о единице продукции. Норма обеспечивает оценку затрат на единицу производства, а смета - оценку затрат на весь объем деятельности.

Чтобы установить нормативные  затраты на продукт, необходимо оценить  плановые затраты труда, материалов и накладные расходы. Затем они  суммируются, образуя нормативные  затраты на производство продукта.

Нормативные затраты  на продукт определяются посредством технического анализа следующим образом.

Нормы на материалы. Они  основаны на спецификациях изделий, которые определяются после исследования количества вводимых материалов, необходимых  для изготовления каждой единицы  продукции. Затем нормативные расходы умножаются на цены.

Нормы трудозатрат. Чтобы  установить нормы трудозатрат, необходимо проанализировать все виды деятельности по различным операциям. Каждую операцию анализируют и вычисляют допустимое время, которое требуется среднему рабочему для выполнения работы.

Нормы накладных расходов. Процесс установления нормативных  ставок распределения накладных  расходов для системы калькуляции  себестоимости по нормативным издержкам. Основное отличие заключается в  том, что накладные расходы рассчитываются по почасовым ставкам, умноженным на нормо-часы (т. е. время, которое должно быть затрачено), а не на фактически отработанное время.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Практическое применение Нормативного метода учета затрат в  организации.

 

1. Краткая экономическая характеристика деятельности ТОО «Мастерица»

 

ТОО «Мастерица» было зарегистрировано администрацией г.Алматы 20 января 1994 года. Юридический адрес предприятия: г. Алматы, ул. Масанчи, дом 100. ТОО «Мастерица» осуществляет свою деятельность на основании Устава. Число учредителей 18 (14 - юридические лица, 4 - физические). Предприятие является юридическим лицом. Имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банковских учреждениях в тенге.

Органами управления ТОО «Мастерица» являются:

• общее собрание акционеров;
• совет директоров;
• генеральный директор.

Высшим органом управления ТОО «Мастерица» является Общее собрание акционеров. Один раз в год общество проводит годовое общее собрание акционеров. Проводимые помимо годового Общего собрания акционеров являются внеочередными.

Годовое общее собрание проводится в период с 1 марта по 30 июня в год, следующий за отчетным финансовым годом. На годовом Общем  собрании решаются вопросы об избрании Ревизионной комиссии, утверждение  аудитора Общества, рассматривается представляемый Советом директоров годовой отчет общества и другие документы.

Годовое Общее собрание вправе рассмотреть любой вопрос, который в соответствии с Уставом  Общества и действующим законодательством  отнесен к исключительной компетенции Общего собрания и включен в повестку дня с соблюдением необходимых процедур.

К исключительной компетенции  Общего собрания относятся: внесение изменений  и дополнений в Устав Общества; принятие решений о реорганизации  или ликвидации Общества; утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков общества, распределение его прибылей и убытков; образование исполнительного органа общества, избрание членов ревизионной комиссии Общества, досрочное прекращение их полномочий, утверждение аудитора общества и др.

Основной деятельностью ТОО «Мастерица» является пошив и реализация одежды. Предприятие оборудовано всем необходимым оборудованием для закройки и пошива одежды. Предприятие ведет закупочную деятельность необходимых материалов и комплектующих, самостоятельно обслуживает свое производство.

 

2. Практическое применение Нормативного метода учета затрат в ТОО «Мастерица», организация учета исчисления себестоимости, выявление отклонений от норм.

 

Рассмотрим смету затрат на производство продукции. Дополнительная заработная плата основных и производственных рабочих и персонала управления определяется в размере 11% к их основной заработной плате.

Все данные рассчитываются, исходя из предыдущего опыта и  планируемого объема выпуска изделий. Планировалось выпустить 2000 единиц продукции. Планируемая выручка составляет 1300000 тенге.

Накладные (общепроизводственные и общехозяйственные) расходы, в  конце месяца (списываются на счет 8110 «основное производство) и будут использоваться при калькулировании себестоимости продукции. Они определяются из сметы затрат. Для определения выручки от реализации процент рентабельности установлен в размере 25 процентов.

Процент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли  к активам, ресурсам, ресурсам или потокам, ее формирующим. Может выражаться как в прибыли на единицу вложенных средств, так и в прибыли, которую несет в себе каждая полученная денежная единица. 

По истечении учетного периода (01.10.11 - 01.11.11) был составлен журнал регистрации хозяйственных операций, содержащий фактические затраты на производство.

На основании полученных фактических затрат проводится анализ себестоимости. Сначала приводится сравнение общепроизводственных затрат.

Анализ себестоимости  продукции по статьям калькуляции [Приложение 3]

Из данных  видно, что  в 2011 году наблюдается увеличение полной себестоимости, по сравнению с 2010 и 2009 годами. Это в первую очередь  связано с тем, что был увеличен объем выпуска продукции. Так  в 2011 году фактический расход материалов составил 259325 тыс. тенге., что на 2942 тенге. больше, чем должно быть по норме и в 2 раза больше, чем было запланировано. Также были увеличены общехозяйственные и общепроизводственные расходы. Соответственно их сумма в 2009 году составила 99960 тенге и 1293584 тенге, в 2010 году – 105840 тенге и 1369678 тенге, а в 2011 году – 117600 тенге и 1521864 тенге. Заработная плата в 2006 году составила 280100 тыс.тенге ., что на 28010 больше, чем в 2010 и на 42015, чем в 2011 годах. В динамики видно улучшение работы предприятия, т. к. план был перевыполнен.

На основании подученных данных составляется сводная карта затрат.

Себестоимость – это  стоимостная оценка используемых в  процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на ее производство и реализацию.

Практически по всем видам  затрат наблюдается экономия. Было израсходовано меньше, чем планировалось, материалов. Уменьшилась заработная плата рабочих как основная, так и дополнительная. Это связано с тем, что была нарушена трудовая дисциплина и, как следствие -- удержания из основной заработной платы, и меньше, чем планировалось, работников ушли в отпуска. Но наряду с этим имело место изменение тарифов на тепло и энергию. Последнее необходимо учесть для будущих расчетов нормативной себестоимости в величине изменения норм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3 Рекомендации по становлению управленческого учета в ТОО «Мастерица».

 

Следует ввести следующие  предложения по совершенствованию управленческого учета на предприятии ТОО «Мастерица»:

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции  зависит не только от объема выпуска  продукции, но и от их абсолютной суммы. Добиться этого возможно двумя путями:

• совершенствование структуры аппарата управления. Для реализации этого проекта считается нужным создать планово-экономический отдел, одним из главных направлений, деятельности которого будут планирование и прогнозирование деятельности предприятия. На данный момент прогнозированию, разработке целевых проектов по совершенствованию работы предприятия не уделяется должного внимания. Поэтому, на основе экономического отдела предлагается организовать планово-экономический отдел и акцентировать его работу на планировании и прогнозировании деятельности предприятия.
• совершенствование работы управленческого персонала. В данный момент все отделы связанные с обработкой экономической информации и принятия управленческих решений не используют в достаточной степени компьютерное обеспечение, заменяя их примитивными калькуляторами. Таким образом, необходимо повышение квалификации управленческого персонала и привлечение на постоянную работу экспертов в области компьютерных технологий. Это позволит максимизировать эффективность управления и в конечном итоге уменьшить затраты на содержание управленческого персонала, а это в свою очередь приведет к снижению себестоимости продукции в целом. Снизить себестоимость продукции. К снижению может привести следующее:
• реклама, так как продукция предприятия является довольно высококачественной и ее реклама, по всем средствам массовой информации, включая Интернет, позволит создать или укрепить имидж продукции, как высококачественного продукта;
• сбытовая сеть, расширение сети фирменных магазинов позволит увеличить долю предприятия на местном рынке и таким образом увеличить объемы реализации продукции;
• поиск новых поставщиков, сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Качественно новый метод поиска партнеров может обеспечить Интернет как передовая система всемирной связи. Большинство, даже мелких предприятий размещают информацию о себе и своем продукте на созданном специально для этих целей сайте и связь с этим производителем возможна в течение нескольких секунд.

Недостатком в работе ТОО «Мастерица» в сфере учета затрат на производство является низкая автоматизация труда, практически все регистры бухгалтерского учета ведутся вручную. Это увеличивает возможность ошибок при расчетах, сложность проведения анализа затрат.

ТОО «Мастерица» следует автоматизировать труд своих бухгалтеров. Это позволит получать более точную и оперативную информацию о состоянии не только производственных затрат, но и остальных показателей работы предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Определение себестоимости  продукции является одним из главных  вопросов организации учета. Целью учета себестоимости продукции является своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с выпуском и реализацией продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных ее видов и всей продукции в целом. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Анализ себестоимости  продукции в разрезе статей калькуляции  дает возможность не только получить наиболее полную картину изменения  затрат, но и разобраться, где произошли  отклонения и кто их виновник. Анализ себестоимости в калькуляционном разрезе базируется на классификации затрат по месту их возникновения независимо от экономического содержания. Именно поэтому можно установить место возникновения отклонения: основное производство, общепроизводственные, общехозяйственные, расходы.

Исследовав в данной работе вопросы анализа себестоимости  продукции на примере предприятия ТОО «Мастерица» можно сделать следующие выводы:

итогом анализа себестоимости  есть выявление резервов дальнейшего  улучшения показателей. Резервы должны быть обобщены, взаимно увязанные, определена их общая сумма и основные направления реализации;

задачами анализа себестоимости  продукции является: оценка обоснованности и напряженности плана по себестоимости  продукции, затратам производства и обращение на основе анализа обращение затрат; установление динамики и степени выполнение плана по себестоимости; определение факторов, которые повлияли на динамику показателей себестоимости и выполнение плана по ним, величины и причины отклонений фактических затрат от плановых; анализ себестоимости отдельных видов продукции; выявление резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции.