Классификация затрат в зависимости от уровня деловой активности

Оглавление

 

Введение 3

1. Сущность и значение «затратной» модели учёта 5

2. Разделение затрат на переменные и постоянные 7

4. Состав постоянных затрат  хозяйствующих субъектов 11

6. Виды постоянных затрат и производственной мощности предприятия 18

7. Способы оптимизации величины  переменных и постоянных затрат. 20

Заключение 35

Список использованной литературы: 38

Приложения 41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Во всем мире перед любой коммерческой организацией возникает проблема управления затратами как в текущем (краткосрочном), так и в долгосрочном периоде. Это связано с тем, что происходящие в нынешних условиях перемены в экономической жизни более скоротечны, чем прежде, и для того, чтобы предприятие оставалось «на плаву», максимально учитывая макро- и микроэкономические условия хозяйствования, необходимо, быстрое и умелое маневрирование имеющимися ресурсами, т. е. умение экономить и максимизировать отдачу от них.

Актуальность темы обуславливается тем, что: 1) важное место в системе управленческого учета занимает понятие затрат и их классификация, так как затраты, возникающие в ходе текущей деятельности предприятия, являются одним из основных объектов управленческого учета. 2) Информация о затратах, формируемая в управленческом учете, важна для организации эффективного управления ими.

Также для эффективного управления затратами предприятие в частности должно сформировать такую систему управления, которая бы охватывала не только цели и задачи, стоящие перед системой управления затратами, но и непосредственно связанные с реализацией коммерческих и предпринимательских планов всей организации.

В условиях ограниченности ресурсов, когда предприятие не может  постоянно увеличивать производственную базу, и с развитием конкуренции, когда компании не могут бесконечно поднимать цены, вопрос «Что лучше: меньше тратить или больше зарабатывать?»  однозначно решается в пользу оптимизации  затрат и поиска резервов их снижения.

Цель данной работы проанализировать классификацию затрат в зависимости  от уровня деловой активности.

Для достижения заданной цели поставлены следующие задачи:

- рассмотреть и понять  сущность и значение «затратной»  модели учета;

- разделить затраты на  переменные и постоянные;

- рассмотреть состав переменных затрат хозяйствующих субъектов;

- рассмотреть состав постоянных  затрат хозяйствующих субъектов;

- ознакомиться с типами  переменных затрат и расчетом  коэффициента реагирования;

- ознакомиться с видами  постоянных затрат и производственной  мощности предприятия;

- проанализировать способы  оптимизации величины переменных  и постоянных затрат.

Объектом данной курсовой работы являются затраты предприятия. Предметом данной курсовой работы являются классификация затрат в зависимости от цели учета:

• для определения себестоимости  изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности;

• для принятия управленческих решений;

• для осуществления процесса контроля и регулирования.

Данная курсовая работа состоит  из 7 поставленных задач, каждая задача соответствует номеру параграфа, и выводов в заключении.

Источниками информации данной работы являются работы следующих авторов: Трубочкина М.И.,Скляренко В.К., Прудников В.М.,Рыбакова О.В.,Мишин Ю.А.,Астахов В.П., Шеремет А.Д., Савицкая Г.В. и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность и значение «затратной» модели учёта

 

Затраты — это стоимость всех ресурсов, использованных в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Однако не все затраты отражаются по итогам периода в управленческом отчете о прибылях и убытках. Расходами мы считаем только те затраты, которые участвуют в формировании прибыли определенного периода, а оставшаяся часть затрат капитализируется в активах компании в виде готовой продукции, незавершенного производства, остатков полуфабрикатов для собственного потребления, незавершенных объектов капитального строительства, нематериальных активов и т. п. Другими словами, расходы — это уменьшение активов или увеличение обязательств, приводящее к уменьшению капитала, не связанному с распределением прибыли между акционерами¹.

Постановка системы управления издержками (затратами) предусматривает:

• организацию структурного подразделения по обеспечению управления издержками,
• формализации процедур управления издержками, описание новых процессов управления, в том числе систем учета, контроля и планирования.
• инструменты управления издержками в виде моделей бизнеса основных уровней управления и методик их использования в управлении издержками, методик поддержания актуальности моделей бизнеса.

В условиях современной экономики  усложняется система экономических  связей предприятий,  меняются задачи и характер управленческой деятельности.  Особое значение приобретает оперативность  и адекватность реагирования на изменения  внутренней и внешней среды.  На первый план выдвигается цель максимизации прибыли и увеличения рыночной стоимости  предприятий.  Развиваются такие  виды управленческой деятельности, как  стратегическое планирование и прогнозирование,  финансовое управление,  повышение  эффективности как в краткосрочном,  так и в долгосрочном периоде.  В основе этой деятельности лежит информация о затратах.

Практика хозяйствования строится на повседневной работе с затратами,  так как стабильность позиций  предприятия на рынке связана  с успешным решением проблем по их снижению.

Существующая в настоящее время  система финансового учета и  отчетности не может в достаточной  степени обеспечить руководство  предприятия информацией, необходимой  для принятия обоснованных и эффективных  управленческих решений.

Российскими учеными разработаны  многие теоретические и практические аспекты управления затратами.  Однако организация процесса управления затратами  в рамках текущего и стратегического  управления предприятием на практике используется не достаточно полно². 

Исследования проблемы управления производственными затратами определяется рядом аспектов:

-  во-первых,  снижение производственных  затрат вместе с увеличением  объема производства является  одним из основных источников  получения прибыли на предприятии; 

- во-вторых, высока доля затрат  на рубль объема производства;

-  в-третьих,  в современных  условиях необходимы раздельный  учет и планирование переменных  и условно-постоянных затрат,  что связано с их различной  ролью в формировании прибыли  из-за независимости последних  от объема производства, который  к тому же в исследуемых  условиях нестабилен;

- в-четвертых, высока доля условно-постоянных  затрат на рубль объема продаж; 

- в-пятых, на предприятиях отсутствует  механизм эффективного управления  затратами. 

Управлять затратами означает управлять  не только их общим уровнем,  но и  структурными элементами. 

Однако любому предприятию в  современных условиях,  чтобы  выжить и развиваться, очень важно  осознание необходимости управлять  в нужном направлении производственными затратами.

Управление затратами, как правило, осуществляется в несколько этапов:

- оценка фактического состояния; 

- определение путей сокращения  затрат с помощью планирования  и контроля;

- выработка и принятие решений,  направленных на снижение затрат.

Одним из важнейших элементов системы  управления затратами для персонала  должно стать стимулирование к снижению затрат с целью повышения прибыли  через вклад работников в этот процесс³.

Механизм управления затратами  составляет совокупность его функций,  т.е.  управление затратами реализуется  через различные функции.

 

 

2. Разделение затрат на переменные и постоянные

 

Наиболее важной и используемой для целей планирования и контроля является классификация издержек по типу "поведения" затрат в зависимости  от изменения объема производства или  от уровня деловой активности компании. Рост или снижение объема производства вызывает соответствующий рост или  снижение уровня определенных затрат. При этом другие затраты остаются неизменными.

В практической деятельности хозяйствующих субъектов особое внимание заслуживает деление затрат на постоянные и переменные. Ценность такого разделения заключается в упрощении учета и повышении оперативности получения данных о прибыли.  На нем базируется большинство расчетов по оптимизации соотношения «затраты – объем – прибыль», решается задача максимизации массы  и ее прироста за счет относительного сокращения тех или иных расходов, обеспечивается выбор системы учета и калькулирования себестоимости продукции⁴.

Также это деление позволяет  проводить анализ маржинальной прибыли  в целом по предприятию и по отдельным видам производимой продукции.

Постоянные затраты в  сумме не изменяются при изменении  уровня деловой активности, они являются относительно постоянными, но, рассчитанные на единицу, изменяются при изменении уровня производства. Понятие постоянных затрат означает,  что они автоматически не изменяются при изменении объемов производства или, что в данном случае означает одно и то же, с изменением уровня загрузки производственных мощностей. В этой связи, понятие постоянных затрат в большей степени применимо для периодов внутри года, когда состав и уровень использования производственных возможностей предприятия и его структурных подразделений существенно не изменяются.  Вместе с тем решение об увеличении этих мощностей всегда связано с необходимостью дополнительных капитальных вложений, а следовательно, постоянных затрат. Бухгалтер-аналитик должен знать, какой должна быть предельная величина их роста для того, что бы инвестиции были эффективны. Наряду с этим, решения о капитальных вложениях имеют долгосрочные последствия,  выходящие за пределы года и влияющие на расходы и результаты деятельности будущих периодов.

Постоянные затраты для  целей аналитического исследования делят на следующие группы:

– полностью постоянные затраты – они имеют место даже тогда, когда предприятие не функционирует, например, расходы на охрану, арендная плата, выплата процентов по ранее полученным кредитам;

–  постоянные затраты  на обеспечение жизнедеятельности  –  имеют место только при осуществлении деятельности, например, затраты на освещение, заработная плата управленческого персонала;

– условно-постоянные затраты  – это затраты, которые остаются неизменными до достижения определенного объема производства⁵.  При изменении уровня деловой активности эти затраты меняются скачкообразно. Это имеет место в том случае, если загрузка мощностей составляет 100 %, а емкость рынка требует роста объема производства. На практике совокупные постоянные затраты меняются под воздействием инфляции,  переоценки основных фондов.  Эти затраты постоянны для определенного объема производства, затем резко повышаются и снова остаются неизменными для определенного интервала.

Постоянные затраты,  приходящиеся на единицу продукции,  определяются путем деления общей суммы постоянных расходов данного периода на число единиц измерения объема производства или продаж в этом же периоде.

Важно отметить, что характер поведения удельных постоянных расходов несколько другой, чем их абсолютной суммы. Введем условные обозначения: Zпостпостоянные затраты; Х – объем производства или продаж в натуральном выражении. Функцию постоянных затрат можно представить как Y = Zпост, а относительная удельная величина будет Y ′ = Zпост /Х.

Постоянные затраты,  приходящиеся на единицу продукции, –  это переменная величина,  оказывающая существенное влияние на себестоимость единицыпродукции. Если постоянные расходы отчетного периода составляют 5000 руб., апеременные затраты на единицу 500 руб., то себестоимость одного выпущенногоизделия будет составлять 5500  руб.  Если будет произведено 50  изделий,  себестоимость составит 600 руб. [(5000 + (500×50))/50], а при изготовлении 500 единиц – уже 510 руб.

При сравнительной оценке постоянных расходов за ряд отчетных периодов необходимо их продолжительность установить в пределах одного месяца,  поскольку постоянные затраты за более длительные промежутки времени становятся переменными. Западные авторы справедливо замечают, что «для длительного периода все постоянные затраты становятся релевантными»⁶.

Многие виды расходов для  одних предприятий могут рассматриваться  как переменные,  а для других –  как постоянные,  например заработная плата производственных рабочих в одной организации может начисляться за отработанное время (постоянные затраты), а в другой – за объем выполненных работ (переменные затраты). То же самое можно наблюдать и в отношении расходов на рекламу.