Экономическая сущность финансовой отчетности и контроль за правильностью ее составления

Введение

 

 

Предприятиям и фирмам предоставлены права самостоятельно действовать в соответствии с принятой учетной политикой и международными стандартами бухгалтерского учета и отчетности.   В этих условиях функционально обособленного направления экономической работы на фирме становится необходимой организация контроля, которая обеспечивала бы принятие оперативных, стратегических и перспективных управленческих решений. Контроль на предприятии  включает текущий сбор и обработку информации, проверку отклонений фактических показателей деятельности фирмы от нормативных или плановых и, что более важно, - подготовку рекомендаций для принятия решений. Координируя деятельность всей системы управления фирмой по достижению поставленной цели, контроль обеспечивает выполнение функции «управление управлением» и является синтезом планирования, учета, экономического анализа, организации информационных, денежных потоков, документооборота. Контроль выявляет слабые стороны, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избежать банкротства и кризисных ситуаций. Контроль на предприятии включается в процесс управления, установление целей, разработку бизнес-планов, бюджетов, мониторинга, оперативной работы, отклонений от намеченных целей на всех этапах жизни товара: от его создания до реализации. В современных условиях при создании новых изделий, организации неиспользованной работы, достижений науки и техники роль контроля будет усиливаться.

Наряду  с внутренним контролем, внутрихозяйственным расчетом, созданием мер по ограничению риска и безопасности хозяйственной деятельности фирмы, важное значение в финансовой и налоговой сфере в современной обстановке представляет ревизия - как инструмент контроля. Неплатежи, задержки заработной платы, налоговое бремя, инфляция и нестабильность экономики в стране требует со стороны государства радикальных мер, соответствующих международным стандартам: проверок финансовых результатов, правил документооборота и контроля учетной политики. Эти функции контроля и ревизий в стране вскрывают укрытие фирм от налоговых платежей, нарушения в использовании бюджетных ассигнований. Наполняемость бюджета и внебюджетных фондов позволит своевременно выдавать заработную плату, пенсии и стипендии, пособия, улучшить социальную помощь, здравоохранение, образование, работу правоохранительных органов и выполнять другие функции государства.

В первой части курсовой работе рассмотрена  тема организации внутреннего финансового  контроля составления бухгалтерской  отчетности предприятия. Тема является актуальной, поскольку все юридические лица независимо от формы собственности обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на бланках установленной формы и предоставлять в налоговые органы в установленный срок.

Цель  работы заключается в  раскрытии  экономической сущности финансовой отчетности и контроля за правильностью  ее составления.

Исходя  из цели предстают следующие задачи:

- рассмотреть  общие требования и основные  положения составления бухгалтерской  отчетности;

-    изучить состав бухгалтерской отчетности;

- просмотреть краткие характеристики каждого бухгалтерского документа, входящего в отчетность;

- рассмотреть сроки и порядок предоставления и утверждения бухгалтерской отчетности;

- сравнить  российскую бухгалтерскую отчетность  и отчетностью по МСФО;

- повторить  заполнение журнала хозяйственных  операции, составления оборотно-сальдовой  ведомости;

 

1 Экономическая  сущность отчетности

 

 

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении  организации и о результатах  ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета  по установленным формам (п. 4 приказа  Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43н «Об  утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н») [1].

Юридические лица независимо от формы собственности  обязаны составлять бухгалтерскую  отчетность на бланках установленной  формы и предоставлять в налоговые  органы в установленный срок. Отчетность составляется по данным синтетического и аналитического учета. Таким образом, обеспечиваются возможность отражения  в ней разносторонней информации о деятельности предприятия (хозяйствующего субъекта).

Формы бухгалтерской  отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организации»

Система учетных данных (показателей), составляющих бухгалтерскую отчетность, должна выводится  непосредственно из счетов Главной  книги – важнейшего регистра системы  бухгалтерского учета. При этом бухгалтерский  баланс представляет собой перечень сальдо счетов этой книги, а отчет  о прибылях и убытках – перечень оборотов результативных счетов (до их закрытия) этой же книги. Таким образом, совокупность учетных показателей, из которых состоит бухгалтерский  отчет, формируется прямо или  косвенно из счетов Главной книги. Следовательно, отчетные данные, сгруппированные в  учетных регистрах, не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых  не было в текущих учетных записях. Отсюда вытекает органическая связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью, которая состоит в том, что формируемые в учете итоговые данные переходят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных итоговых показателей [4].

Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных  или запланированных хозяйственных  операциях и результатах хозяйственной  деятельности. Таким образом, бухгалтерская  отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических  целей предприятия, которые можно  свести к двум важнейшим экономическим  побуждением предпринимательства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Требования, предъявляемые по составлению бухгалтерской отчетности

 

 

Требования  к бухгалтерской отчетности установлены  Федеральным законом от 21.11.1996 г. №129-ФЗ  « О бухгалтерском учете» (с изменениями от 30.06.2003 г.) и приказом Минфина РФ «Об утверждении Положения  по бухгалтерскому учету от 06.07.1999г. №43н «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.

Бухгалтерская отчетность составляется на основании  первичных документов и должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Если  при составлении бухгалтерской  отчетности организацией выявляется недостаточность  данных для формирования полного  представления о финансовом положении, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организации  включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения [5].

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность  информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей  бухгалтерской отчетностью перед  другими.

Информация  не является нейтральной, если посредством  отбора или формы представления  она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или  последствий (п.7 ПБУ 4/99).

В бухгалтерскую  отчетность включает показатели деятельности всех филиалов, представительств и  иных подразделений.

При составлении  бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, а также пояснений  к ни необходимо придерживаться принятых организацией содержания и формы  последовательно от одного отчетного  периода к другому.

По каждому  числовому показателю бухгалтерской  отчетности данные приводятся за 2 года (отчетный период и за аналогичный  период предыдущего года). В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.

Бухгалтерская отчетность должна содержать следующие  реквизиты:

- наименование  составляющей части;

- отчетную  дату или отчетный период;

- наименование  организации с указанием ее  организационно-правовой формы;

- формат  представления числовых показателей  бухгалтерской отчетности.

Сроки баланса, отчета о прибылях и убытках и  других отдельных форм бухгалтерской  отчетности, по которым отсутствует  числовые значения, прочеркиваются или  не приводятся.

Отчетной  датой при составлении бухгалтерской  отчетности считается последний  календарный день отчетного периода. Отчетным периодом считается календарный  год с 1 января по 31 декабря включительно[6].

Для вновь  созданных организаций отчетным годом является период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а  для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

Бухгалтерская отчетность составляется на русском  языке, подписывается руководителем  и главным бухгалтером организации.

Порядок составления бухгалтерской отчетности регламентирован Федеральным законом  от 21.11.1996 г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском  учете» и «Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности», а также ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Бухгалтерская отчетность составляется только на основании  записей в книгах, журналах-ордерах, подтверждаемых достоверными документами. Чтобы обеспечить достоверность бухгалтерской отчетности, надо строго соблюдать установленные правила ее составления, а перед заключительными записями постоянно проверять полноту отражения хозяйственных операций.

Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники  его формировании, включая имущество  производств, хозяйств, иных структурных  подразделений, а так же филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.

В случае наличия у организации договорных и зависимых обществ, помимо собственного бухгалтерского учета, составляется также  сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких  обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами  в порядке, устанавливаемом Министерством  финансов РФ.

Централизованная  бухгалтерия, обслуживающая организации, составляет бухгалтерскую отчетность, в которой отражается состав имущества  этих организаций и источники  его формирования.

Объединения юридических лиц, созданные на добровольных началах организациями (союзы, ассоциации), составляют сводную бухгалтерскую  отчетность в порядке, установленном  в учредительных документах этих объединений и в соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (гл 4,5) [1].

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность  информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей  бухгалтерской отчетности перед  другими.

Организация должна при составлении «Бухгалтерского  баланса», «отчета о прибылях и  убытках» и пояснений к ним  придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

По каждому  числовому показателю бухгалтерской  отчетности, кроме отчета за первый отчетный, должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий.

Если  организация принимает решение  в представляемой бухгалтерской  отчетности раскрывать по каждому числовому  показателю данные более чем за два  года (три и более), то при разработке, принятии и изготовлении бланков  форм должно быть обеспечено точное количество граф (строк) для такого раскрытия.

В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы), предусмотренной в  образце форм, ввиду отсутствия у  организации соответствующих актов, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных  операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

Если  данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из установленных правил. Каждая  существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к «Бухгалтерскому балансу» и «Отчету о прибылях и убытках»  вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку [10].

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах (централизованной бухгалтерией или бухгалтером-специалистом), бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации  и руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. Подписи указанных лиц должны быть «расшифрованы», т.е. указаны полностью фамилии и инициалы. Номер и дата выдачи квалификационного аттестата профессионального бухгалтера указывается в тех случаях, когда организация полежит обязательному аудиту. При этом назначение специалиста на должность главного бухгалтера рекомендуется производить только при наличии квалификационного аттестата профессионального бухгалтера, который выдается после прохождения обязательной дополнительной профессиональной подготовки, получения сертификата и после проведения аттестации. Аттестационной комиссией института профессиональных бухгалтеров. Отчетность должна предоставляться в отдельной папке или на кассете.