Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета. Виды инвентаризации

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только нескорые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица [6 с. 145].

В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год [6, с. 82].

Необходимая проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

Контрольно - перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей [1, с. 146].

По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов. [7, с. 155-156]

Следует также выделить и рассмотреть текущие и перманентные инвентаризации. Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.

Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит в том, что постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей, в то время когда их остаток является минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей. В условиях бухгалтерского учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации позволяет повысить точность учетно-экономической информации. [2, с.187]

Таким образом, существует множество определений инвентаризации, которые по сущности говорят одно и тоже. Для меня предпочтительнее придерживаться трактовки, которая приводится в "Законе о бухгалтерском учете и отчетности". Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи, когда инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Как мы видим, роль инвентаризации очень велика, т.к. с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. А также инвентаризация тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета. Поэтому, говоря о методе, всегда имеется в виду, что это именно система, т.е. упорядоченная система отдельных приемов, а не какие-либо случайные способы, действия. Каждый предыдущий элемент обеспечивает применение последующего. Поэтому проведение инвентаризации должно осуществляется в строгом единстве с остальными элементами метода бухгалтерского учета.

Заключение

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы.

Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Значение и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.

Инвентаризации как элемент метода бухгалтерского учета тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета.

Виды инвентаризации очень различны. В зависимости от того, с какой целью они проводятся, они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

Для того чтобы провести инвентаризацию, на предприятии приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав входят руководитель или ее заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители контрольно - ревизионной службы предприятия.

Хотелось бы добавить, что для того чтобы облегчить процесс проведения инвентаризации, необходимо широко использовать современные средства вычислительной техники, которых на некоторых предприятиях нет.

Список литературы

1.                   Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49).

2.                   Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Март, 2000

3.                   Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004

4.                   Блинова Т.В. Основы бухгалтерского учета. – М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003

5.                   Головизнина А.Т., Архипова О.И. Теория бухгалтерского учета: Курс лекций. – М.: ТК Велби, 2004

6.                   Гусева Т.М., Шеина Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты. - М.: Финансы и статистика, 2002

7.                   Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет – М.:ИНФРА-М, 2003

Практическая часть

                                              Предмет бухгалтерского учета 

В момент создания предприятия, предприятие проверяется хозяйственными средствами. Хозяйственные средства в процессе производства постоянно изменяются, совершая кругооборот. Кругооборот средств включает в себя четыре стадии:

1.      Процессы закупки

2.      Процессы производства

3.      Процессы реализации готовой продукции

Процесс обращения, включая расчеты с бюджетом и разными организациями. Все четыре процесса совершаются на предприятии непрерывно. Кругооборот средств подлежит отражению в бухгалтерском учете. Хозяйственные средства в зависимости от их вида размещения и функциональной роли могут разделяться на три группы:

1.      Основные средства

2.      Оборотные средства

3.      Прочие

Основные средства – средства труда, при помощи которых осуществляются процессы производства. К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, передаточная техника, вычислительная техника и.т.д.

Оборотные средства – находящиеся в материальных запасах незавершенного производства и сфере обращения. Все обращения включают в себя готовую продукцию, товары отгруженные, денежные средства и средства обращенными покупателями и заказчиками, подотчетными лицами в бюджетных и других организациях.

Прочие средства – нематериальные активы и досрочные финансовые вложения. К нематериальным активам относятся: право пользованием природными ресурсами, интеллектуальной собственностью и.т.д. К долгосрочным финансовым вложениям относятся затраты на приобретение ценных бумаг, облигаций, акций со сроком вложения средств свыше одного года.

    На основе исходных данных произведем группировку хозяйственных средств предприятия и их источников (табл.2)

    Классификация хозяйственных средств по видам размещения и функциональной роли 

Хозяйственные средства подразделяются на:

1.      Основные средства (здания, сооружения, машины и.т.д.)

2.      Оборотные средства (материалы, МБП, незавершенное производство, готовая продукция, денежные средства)

3.      Прочие средства (нематериальные активы, долгосрочные финансовые активы)

Предприятие может приобретать, получать, формировать свои хозяйственные средства за счет собственных источников, за счет заемные источников и привлеченных потенциалов.

Собственные источники – уставной капитал находится в распоряжении предприятия и является его собственностью, созданный за счет вклада учредителей, проданных акций.

Заемные источники – кредиты, выданные банком на условии возврата и целевого использования.

Привлеченные источники:

1.      Партнерские кредиты, выдаваемые сотрудниками предприятия и организаций на договорных условиях

2.      Реализованные акции, облигации, ценные бумаги

3.      Задолжности поставщикам на стоимость полученных от него материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ, но еще не оплаченных

4.      Задолжности работникам

5.      Задолжности по не отчетам в бюджет, органам социально страхования

Все виды временных привлеченных источников образуют кредитную задолжности, т.е. задолжности данного предприятия другому предприятию, частным лицам. В свою очередь задолжности других предприятий данному предприятию определяет дебиторскую задолжности:

        Кт – кредиторская задолжности

        Дт – дебиторская задолжности

Классификация хозяйственных средств по источникам образования