Информационные системы в экономике

 исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);

 путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

     Применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

     Вариант исчисления средних оценок фактической себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации.

     В случае значительной трудоемкости учетных работ при оценке материалов по способу средней себестоимости, способу ФИФО допускается принимать для расчета только договорную цену материалов.

3.2 Схема документооборота

Договор купли-продажи → Товарно-транспортная накладная, счёт-фактура или акт → Приходный ордер или акт о приемке материалов → Карточка учёта материалов → Расходные документы

     На материалы, поступающие по договорам купли-продажи поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. При этом необходимо:

 зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;

 проверять соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

 проверять правильность расчетов в расчетных документах;

 акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты);

 определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;

 передавать документы в подразделения организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

     Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов. Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.

     Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами.

      Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

      На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.

     Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).

     При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

     В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.
Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.

     Приемные акты и приходные ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

     Аналитический учет движения материалов и их остатков осуществляется в карточках учета материалов (ф. №М-17). Карточки учета материалов открываются в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер и содержат номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и срок годности. Учет на карточках ведется только в натуральном измерении.

     Открытые карточки учета материалов передаются на склад для текущего заполнения. Кладовщик (заведующий складом) заполняет колонки прихода, раскола и остатка материалов на основании первичных документов (приходных ордеров, требовании, накладных и т.п.) в день совершения операций. Ведение учета материалов допускается также в Книге учета материалов, в машинограмме (ведомости) движения и остатков материалов.

     Отпуск материалов в производство осуществляется в строгом соответствии с нормами (лимитами) расхода ресурсов. Материалы отпускаются по весу, объему, площади или счету с указанием кодов заказов, объектов, видов работ, для производства которых они отпущены. Операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей со склада в структурные подразделения организации, оформляются лимитно-заборными картами (ф. №М-8), требованиями-накладными (ф. №М-11) и другими документами.

Глава 4. Описание используемой условно-постоянной информации

     При автоматизированном учете материалов, т.е. обработке первичных учетных документов с использованием средств вычислительной техники, все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета составляются при помощи средств вычислительной техники. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах - для бухгалтерской службы и склада (подразделения).

      Независимо от принятого метода аналитического учета материалов (оборотный или сальдовый) в бухгалтерской службе должен вестись синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри них - по складам (кладовым, материально ответственным лицам) и группам материалов.

     Обобщение и группировка информации о движении материалов осуществляется в ведомостях движения материалов (накопительных ведомостях) ежемесячно, отдельно по каждому складу, подразделению, другим местам хранения материалов. Ведомости движения материалов составляются отдельно по приходу и расходу материалов. Указанные ведомости могут вестись по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам. Формы ведомостей движения материалов устанавливаются организацией самостоятельно. В указанных ведомостях подсчитываются (формируются) итоги оборотов за месяц (отчетный период) в разрезе групп материалов по субсчетам, синтетическим счетам по каждому складу (подразделению, месту хранения).

   Ежемесячно составляется сводная ведомость движения материалов, в которую переносятся итоги из ведомостей движения материалов по складам и подразделениям (местам хранения материалов). В сводных ведомостях движения материалов приводятся также данные об остатках материальных ценностей на начало и конец месяца (отчетного периода) в разрезе групп материалов по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета.

  Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями и сальдовыми ведомостями (книгами).

   При бухгалтерском учете материалов с использованием средств вычислительной техники данные синтетического бухгалтерского учета, т.е. формирование показателей, отражающих движение материалов в целом по синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета, отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных, требований и т.п.). В этом случае накопительные ведомости по приходу и расходу материалов могут не составляться.

    Применение организацией программ автоматизации учетных работ должно обеспечить формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, основными из которых могут быть:

 оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;

 ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;

 оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути.

.

Заключение

     Данная работа посвящена автоматизированному учету материальных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед автоматизированным учетом, и задачи, которые должен выполнять учет материальных запасов для предприятий.

В работе была описана методика ведения учета материальных запасов.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

По своему экономическому содержанию этот раздел для предприятий косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия. Поэтому в системе организации автоматизированного учета на предприятиях особое место занимает учет материально-производственных запасов.

Список используемой литературы

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129 - ф3.
2. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ. // Справочник бухгалтера. Сборник нормативных документов.
3. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия".Приказ Минфина РФ от 28.07.94 г. N 100. // Справочник бухгалтера' 95. Сборник нормативных документов.
4. Бабченко Т.Н., Козлова Е. П., Парашутин Н.В., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет - Москва: Финансы и статистика, 1996.
5. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа - Москва: Финансы и статистика, 1993 - 288с.
6. Балдинова А.И., Тишков И. Е.Дементей Т. Н. и др. Бухгалтерский учет: Учебник - Минск: Выша школа, 1996 - 428с.
7. Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н. П. и др.; Бухгалтерский учет: Учебник - Москва: Бухгалтерский учет, 1996 - 296c.
8. Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности // Бухгалтерский учет, 1996 N11
9. Гоголев А.К. Методы оценки материальных запасов // Бухгалтерский учет, 1995 N8. 13. Гольцберг М.А., Хасан - Бек Л.М. Введение в бухгалтерское дело: Пер. с англ. - Киев: Торгово - издательское бюро BHV, 1994.
10. Данилевский Ю.Д. Особенности проведения аудиторской проверки операций с товарно-материальными ценностями // Главбух, 1996 N1 - с.64-65
11. Ковбасюк М.Р. Анализ эффективности использования производственных ресурсов - Москва: Финансы и статистика,1995.
12. Лебедева Н.В., Бычкова С.М. Методы оценки товарно-материальных ценностей // Бухгалтерский учет, 1997 спецвыпуск с.109-110.
13. Либерман Л.В. Учет материальных ценностей. - Москва: Финансы и статистика, 1998.
14. Луговой В.А. Учет материальных ресурсов: Практическое пособие, Москва: АКДИ Экономика и жизнь,1995 - 165с.
15. Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов // Бухгалтерский учет, 1996 N5 - с.3-10.
16. Луговой В.А. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет 1996 N4 - с.57-59.
имущества и финансовых обязательств Главбух, 1995 N5 - с.3-7.
17. Максименко Г.Д. Учет и контроль материалов // Бухгалтерский учет, 1999 N3 - c.4-8.

3