Информационные системы в экономике

Содержание

Введение …………………………………………………………………………. 3

Глава 1.  Организационно-экономическая сущность задачи ………………… 4

Глава 2. Описание входной - выходной информации ………………………… 6

Глава 3. Описание алгоритмов расчёта и схем документооборота ………… 17

Глава 4. Описание используемой условно-постоянной информации ……… 23

Заключение …………………………………………………………………….. 25

Список используемой литературы …………………………………………… 26

Введение

     Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и

вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства.

     Занимаются этими вопросами технологические службы предприятия, материально-технического снабжения и бухгалтерского учета - как контролирующий орган. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности).

     В условиях автоматизированной системы управления и автоматизированного складского хозяйства, использования компьютерной техники, а также ограниченного количества номенклатурных номеров материалов возможно применение систематически составляемых ведомостей движения и остатков материалов, предназначенных как для оперативного руководства, так и контроля за состоянием и движением материалов на складах. В связи с этим целесообразно рекомендовать материально ответственным лицам отказываться от ведения карточек складского учета.

Исходя из выше сказанного и учитывая важнейшую необходимость правильного и точного ведения учета материально-производственных запасов, я выбрала данную тему для курсовой работы.

Глава 1.  Организационно-экономическая сущность задачи

     1.1 Наименование задачи:

· правильное и  своевременное  документальное  отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению,  поступлению и отпуску материалов;

· контроль за сохранностью материалов и в местах хранения и на всех этапах их движения;

· контроль за соблюдением установленных норм запасов;

· систематический контроль    за    использованием   материалов   в производстве и на базе технически обоснованных норм их расходования;

· своевременное выявление  ненужных  и  излишних  материалов для их реализации в соответствии с  существующим  порядком  и  мероприятиями, разрабатываемыми на предприятиях.

  1.2 Цель её решения:

- бесперебойная работа предприятия и избежание простоя;
- улучшение взаимоотношения с поставщиками материалов;
- точные и правильные бухгалтерские данные;
- контроль за эффективностью работы предприятия;
- своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о наличии и движении материалов на складах организации.

1.3 Состав рабочих мест: кладовщик, АРМ бухгалтера, АРМ экономисты, АРМ руководителя. Кладовщик следит за движением материалов на складе и отвечает за его наличие; бухгалтерия  занимается полным учётом материалов; отдел экономистов рассчитывают нормы расхода материалов, составляют калькуляцию себестоимости продукции; руководитель выбирает того или иного способа аналитического учета на складах.

1.4 Периодичность и сроки решения задачи: месячный, квартальный, годовой. Раз в месяц производится инвентаризация материальных ценностей (в индивидуальных случаях обговаривается иной срок). Раз в квартал сдается поквартальная отчётность в налоговую. Раз в год сдается годовая отчётность в налоговую и подводятся итоги на самом предприятии по результатам работы.

1.5 Источники и адресаты данных: источник – приходные документы, адресат – кладовщик, а в последующем бухгалтер.

1.6 Схема взаимосвязей с другими функциональными задачами:

Глава 2. Описание входной - выходной информации

2.1 Входные показатели

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

 а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

 б) путем изготовления материалов силами организации;

 в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

 г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

2.1.1 Описание показателей

Производится оценка материалов.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.                                          

     Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     В случае, если расходы по доставке (транспортно-заготовительные расходы) берет на себя принимающая сторона, то фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму произведенных расходов.

    Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Сумма расходов по доставке учитывается аналогично порядку, изложенному в пункте 65 настоящих Методических указаний.
Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

     При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, включая материалы, полученные организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы. 

Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:

 стоимость материалов по договорным ценам;

 транспортно-заготовительные расходы;

 расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

     Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.

     Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом.

Фактическая стоимость каждого конкретного вида поступивших материалов рассчитывается по следующему алгоритму:

1) рассчитывается коэффициент товарно-заготовительных расходов

2) рассчитывается доля ТЗР для конкретного вида материала

3) рассчитывается фактическая стоимость конкретного вида материала

Если учёт материалов ведётся в учетных ценах, то фактическая стоимость материалов рассчитывается по формуле:

Разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов применять учетные цены.

Учетные цены - цены, которые организация условно устанавливает самостоятельно для упрощения учета затрат на производство.

В качестве учетных цен на материалы применяются:

 а) договорные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов;

 б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов;

 в) планово-расчетные цены. В этом случае отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Планово-расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Они предназначены для использования внутри организации;

 г) средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена группы - разновидность планово-расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке.

При существенных отклонениях планово-расчетных цен и средних цен от рыночных они подлежат пересмотру. Такие отклонения не должны превышать, как правило, десять процентов.