Документирование в бухгалтерском учете

4. Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, 
относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в 
хронологическом порядке и переплетены. Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

5. Срок хранения  первичных документов, учетных регистров, 
бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения 
определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, 
образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов, утвержденному Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. О хранении документов бухгалтерского учета см. также Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ

6. Сохранность  первичных документов, учетных регистров,  бухгалтерских 
отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный 
бухгалтер предприятия, учреждения. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

7. Изъятие первичных  документов, учетных регистров, бухгалтерских 
отчетов и балансов у предприятий, учреждений может производиться только 
органами дознания, предварительного следствия прокуратуры и судами на 
основании постановления, предварительного следствия прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно- процессуальным законодательством Союза ССР и союзных республик. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия, учреждения. С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия. Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т. д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).

8. В случае  пропажи или гибели первичных  документов руководитель 
предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации. С введением в действие Положения о документах и документообороте в 
бухгалтерском учете считать утратившими силу: письмо Министерства финансов СССР от 18 октября 1961 г. N 343 "О положении о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных предприятий и хозяйственных организаций"; письмо ЦСУ СССР и Министерства финансов СССР от 28 марта 1972 г. N 17- 8/61 "Об использовании в учете технических носителей информации как документов, имеющих одинаковую силу наряду с другими учетными документами". ПРИЛОЖЕНИЕ №2 ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН От 21 ноября 1996 №129-Ф3 О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года Одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года (в редакции Федерального закона от 23 июля 1998 года №123-Ф3) Подписан Президентом РФ 

               3.3. Регистры бухгалтерского учета.

Учетный регистр - бланк или бланки учета, предназначенные для регистрации  и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Учетные регистры различаются:  
- по внешнему виду: бухгалтерские книги, карточки и свободные листы;  
- по назначению: хронологические, систематические и комбинированные;  
- по содержанию: синтетические и аналитические;  
- по форме: односторонние, двусторонние, табличные и шахматные.

    Информация, содержащаяся в первичных документах, накапливается и систематизируется  в учетных регистрах - в регистрах  аналитического и синтетического учета. При составлении учетных регистров рекомендуется вести учет в учетных регистрах в соответствии с установленной в организации формой ведения бухгалтерского учета.

    Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету  первичных учетных документах, для  отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности ведутся регистры бухгалтерского учета (в электронном виде и в виде машинограмм):

    1. Главная книга.

    2. Журналы-ордера.

    3. Кассовая книга.

    4. Книга (реестр) финансовых вложений (ценных бумаг и др.).

    5. Оборотные ведомости по синтетическим  и аналитическим счетам. Правильность отражения хозяйственной операции в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.     Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты исправления.  
 
 

3.4.Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах.

1.В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров 
подчистки и не оговоренные исправления не допускаются.

2. Ошибки в  первичных документах, созданных  вручную (за исключением 
кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается 
неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

3. Исправление  ошибки в первичном документе  должно быть оговорено 
надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

4. В приходных  и кассовых ордерах исправления  не допускаются. Порядок 
исправления ошибок в банковских документах устанавливается правилами 
Государственного банка СССР. Согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается .

5. Порядок исправления  ошибок в учетных регистрах  в условиях ручной и 
механизированной обработки определен в соответствующих нормативных 
документах.  
 
 
 
 
 

                                 Заключение.

Общее централизованное методологическое руководство всеми  видами учета, в том числе бухгалтерского, осуществляется Правительством Российской Федерации. Конкретные функции руководства  учетом возложены на Российское министерство финансов, Госкомстат России и отраслевые органы управления. 
Министерство финансов РФ, руководствуясь законодательством Российской Федерации, разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции основополагающие нормативные акты по бухгалтерскому учету, в том числе планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению, типовые формы бухгалтерских отчетов и балансов, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности на предприятиях с различными формами собственности, другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета; устанавливает порядок ведения и хранения первичных документов, проведения инвентаризаций, принципы построения регистров бухгалтерского учета. Указания Министерства финансов РФ по вопросам методологии бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности обязательны для всех предприятий, учреждений, расположенных на территории России. 
Госкомстат России разрабатывает методы и формы статистического учета во всех отраслях народного хозяйства, обрабатывает данные статистического и других видов учета, руководит механизацией учета. 
Контроль за соблюдением указаний по ведению бухгалтерского учета на предприятиях и решение возникающих практических вопросов организации бухгалтерского учета и отчетности возложены на отделы бухгалтерского учета и отчетности. Непосредственно бухгалтерским учетом на предприятии руководит главный бухгалтер. Он обеспечивает правильную постановку и достоверность учета и отчетности в хозяйстве, контролирует сохранность и правильное расходование денежных средств и материальных ценностей, соблюдение режима экономии и коммерческого расчета. 
Отавный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю организации. Все работники, занятые в хозяйстве бухгалтерским учетом и отчетностью, подчиняются по этим вопросам главному бухгалтеру и не могут без его согласия отвлекаться на работы, не связанные с учетом. Распоряжения главного бухгалтера в отношении оформления операций и представления требуемых документов и сведений обязательны для всех работников хозяйства. Назначение (прием) на работу, увольнение и перемещение работников бухгалтерского учета и материально ответственных лиц в хозяйстве (бухгалтеры, кассиры, заведующие складами и др.) производятся по согласованию с главным бухгалтером. Бухгалтерская и статистическая отчетность, документы на выдачу денежных, материальных и других ценностей обязательно должны иметь подпись главного бухгалтера или лица, на то уполномоченного. 
Действующим порядком на предприятиях предусмотрена при необходимости возможность объединения планово-экономической и бухгалтерской службы и создания на этой основе единых планово-учетных отделов во главе с заместителем руководителя предприятия по экономике. Однако и в этих случаях все функции главного бухгалтера сохраняются. Они могут быть возложены в зависимости от квалификации соответствующих работников либо непосредственно на начальника планово-учетного отдела — заместителя руководителя предприятия, либо на заместителя начальника отдела по учетной работе. 

             Список использованной литературы:  

   1. Бабаев Ю.В. Бухгалтерский учет. М.: «ЮНИТИ», 2002.

   2. Бородина В.В. Бухгалтерский учет. М.: «Книжный мир», 2002.

   3. Верховцев А. В. Делопроизводство в бухгалтерии. М.: Инфра-М, 2000

   4. Захарьин В.Р. Учет готовой продукции // Налоговый вестник, №7, 2001

     5. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский учет. С-Пб: «Питер», 2002.

   6. Пошерстник Е.Б., Н.В. Пошерстник. Документооборот в бухгалтерском учете.    – СПб.: Издательский торговый дом «Герда», 2000.

ПРИЛОЖЕНИЕ  №1

       Форма отчета по  контролю.                                      Приложение №2