Документация и инвентаризация

Государственный комитет по статистике РФ приказом от 18.08.98 г. №88 утвердил формы документов по инвентаризации (Приложение 2). Перед инвентаризацией выписывается приказ руководителя организации о проведении инвентаризации формы № Инв-22, регистрируемый в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации формы № Инв-23.

Описи заполняются  чернилами или шариковой ручкой четко и ясно без помарок и  подчисток. Инвентаризационные описи  могут быть заполнены так же с  использованием технических средств.

На каждой странице описи указывается прописью число  порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества ценностей в натуральных показателях (при этом складываются килограммы, метры, литры, штуки и т. д.). Исправление ошибок производиться во всех экземплярах описей корректурным способом - зачеркивание неправильных данных одной чертой и написание сверху правильных цифр или текста. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Описи подписывают  все члены инвентаризационной комиссии материально ответственные лица. В конце описи материально  ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку ценностей  в их присутствии об отсутствии претензий  к инвентаризационной комиссии, а также о принятии ценностей, перечисленных в описи, на всю материальную ответственность. Если инвентаризация была связана с передачей ценностей, то принявший имущество расписывается в его получении, а сдавший - в сдаче имущества.

При проведении контрольных проверок правильности поведения инвентаризации составляется Акт контрольной проверки формы  № Инв-25. Он должен быть зарегистрирован  в Журнале учета контрольных  проверок правильности проведения инвентаризации формы № Инв-25.

Проведение  инвентаризации основных средств имеет  свои особенности [21].

Инвентаризация  основных средств в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств проводится в следующих случаях:

- Перед составлением годового бухгалтерского баланса, но не ранее 1 октября;

- При передаче основных средств в аренду, выкуп, продажу;

- При реорганизации предприятия на дату составления бухгалтерского баланса;

- При смене материально ответственных лиц;

- При выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порче имущества;

- В случае стихийных бедствий, пожара, аварий и т.д.;

- При ликвидации предприятий перед составлением ликвидационного баланса;

-  При проведении переоценки основных средств.

Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием и  данными бухгалтерского учета отражают в следующем порядке:

- излишек ценностей приходуется и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации

Дебет  01, 10, 50… - Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»

- недостача и порча ценностей относится на виновных лиц. Если же виновные лица не установлении или суд отказал во взыскании с них убытка, то убытки от недостачи или порчи имущества списываются на финансовые результаты организации:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» - Кредит 94 «Недостачи и  потери от порчи материальных ценностей»

Дебет 99 «Прибыли и убытки» - Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Руководителю организации  представляются на рассмотрение предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Он принимает окончательное решение о зачете сумм.

Пример: для проведения инвентаризации основных средств, находящихся  в эксплуатации в бухгалтерии, распоряжением руководителя от 27.11.2002 назначена комиссия в составе: председатель комиссии Васильев В.С., члены комиссии Григорьев С.Г., Крылова Е.П. и Семакин А.Т. Начало проведения инвентаризации 02.12.2002. Материально-ответственное лицо за сохранность имущества, подлежащего инвентаризации, - Оболенская Г.С. [22].

В общем случае в опись  можно включить все или отдельные  виды имущества: собственные или  арендованные, используемые внутри организации  или являющиеся доходными вложениями в материальные ценности. Для рассматриваемого примера опись составляется по объектам, учтенным на счете 01.1 "Основные средства в организации".

Печать описи (в 2-х  экземплярах) производится по кнопке "Сформировать опись по форме Инв-1". При этом в графах 12 и 13 автоматически проставляется количество и стоимость объектов по данным бухгалтерского учета на дату составления описи.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов, заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета описываются в сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме № Инв-18.

В бухгалтерском учете  эти расхождения отражаются следующим  образом (таблица 2.1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.1.1 – Инвентаризация основных средств

Результат инвентаризации	Отражение в бухгалтерском  учете		Сумма проводки
	Дебет	Кредит
Выявлен объект, не принятый к учету	08.4 "Приобретение отдельных  объектов основных средств"	98.2 "Безвозмездные  поступления (ОС)"	Рыночная стоимость  объекта
Объект принят к учету	01.1 "Основные средства  в организации"	08.4 "Приобретение отдельных  объектов основных средств"	Рыночная стоимость  объекта
Включение в доходы стоимости  объектов, не принятых к учету, - по мере начисления амортизации	98.2 "Безвозмездные  поступления (ОС)"	91.1 "Прочие доходы"	Сумма амортизационных  отчислений по объекту (в части, приходящейся на стоимость неучтенного объекта)
Выявлена недостача  объекта основных средств	01.2 "Выбытие основных  средств"	01.1 "Основные средства  в организации"	Балансовая стоимость  объекта
	02.1 "Амортизация основных  средств, учитываемых на счете  01"	01.2 "Выбытие основных  средств"	Сумма накопленной амортизации
	94 "Недостачи и потери  от порчи имущества"	01.2 "Выбытие основных  средств"	Остаточная стоимость  объекта
Недостача отнесена на виновное лицо	73.2 "Расчеты по возмещению  материального ущерба"	94 "Недостачи и потери  от порчи имущества"	Остаточная стоимость  объекта
	73.2 "Расчеты по возмещению  материального ущерба"	98.4 "Разница между  суммой, подлежащей взысканию с  виновных лиц, и балансовой  стоимостью по недостачам ценностей"	Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц (цена возможной реализации недостающего объекта), и остаточной стоимостью объекта
Отнесение разницы на доходы организации - по мере возмещения материального ущерба	98.4 "Разница между  суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"	91.1 "Прочие доходы"	Доля разницы в возмещаемой  сумме ущерба
Лицо, виновное в недостаче  объекта, не установлено	91.2 "Прочие расходы"	94 "Недостачи и потери  от порчи имущества"	Остаточная стоимость объекта

 

Полная инвентаризация основных средств проводится один раз  в три  года.

Основные проводки по учету результатов инвентаризации приведены в таблице.

Таблица 2.1.2 –  Основные проводки по учету результатов  инвентаризации.

Содержание  операции	Дебет	Кредит
1. Выявлены при  инвентаризации: недостача готовой  продукции; излишки материалов	94 10	43 91
2. Списана сумма  недостачи на виновное лицо	73	94
3. Внесена виновным  лицом сумма по возмещению  ущерба в кассу	50	73
4. Удержана сумма  по возмещению ущерба из заработной платы виновного лица	70	73
5. Списана сумма  недостачи при отсутствии виновных: на затраты производства; как  прочие расходы	20 91	94 94

 

Таким образом, можно сделать самый главный вывод о том, что инвентаризация - исходный и потому важнейший элемент метода бухгалтерского учета. Без инвентаризации нет бухгалтерского учета, как бы не пытались осмыслить инвентаризацию по ту сторону бухгалтерии. Инвентаризация имеет огромное значение и для налогообложения, ибо налог на имущество надо брать не просто по бухгалтерскому балансу, но, что более оправдано, по данным инвентаризационных ведомостей.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе были рассмотрены такие способы  метода бухгалтерского учета как  документация и инвентаризация.

Документация  составляет основу бухгалтерского учета. Документация – это способ первичной регистрации хозяйственных операций (в учетных документах или технических носителях информации) и обоснования правильности бухгалтерских записей. Значение бухгалтерских документов состоит в том, что хозяйственная операция считается совершенной только тогда, когда она оформлена документами. Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются.

Чем сложнее  и разнообразнее хозяйственная деятельность, тем больше применяется в ней разнообразных форм документов. Но в  связи с развитием рыночных отношений и переходом России на Международные стандарты учета разрабатываются унифицированные формы документов. В настоящее время Государственным комитетом Р.Ф. утверждены единые формы документов по различным разделам: учет основных средств и нематериальных активов; учет материалов; учет кассовых операций и банковских операций; учет рабочего времени и начисление заработной платы и т.д.

При ведении бухгалтерского учета  могут возникать расхождения между показателями текущего учета и фактическим состоянием товарно-материальных ценностей и расчетов. Поэтому необходимо периодически производить сверку фактических остатков с учетными данными с помощью инвентаризации.

Инвентаризация  – это проверка имущества и  обязательств организации путем  подсчета, обмера и взвешивания. Это  способ уточнения показателей учета  и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Проведение инвентаризаций имущества и финансовых обязательств организации – часть общего процесса управления производством и реализацией продукции, работ или услуг. При проведении инвентаризации проверяется фактическое наличие имущества и реальность обязательств, числящихся в учёте.

Рассмотрев особенности документации и инвентаризации, можно сделать следующие выводы:

- документация  обеспечивает сплошной, непрерывный  учет всех объектов бухгалтерского  учета; юридическое обоснование  бухгалтерских записей, которые  делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

- инвентаризация позволяет проверить фактическое наличие имущества и реальность обязательств, числящихся в учёте. Для бухгалтерской службы проведение инвентаризаций существенно  и с точки зрения организации её практической деятельности. Это обусловлено обязательностью участия бухгалтеров в подготовке материалов для инвентаризаций, участия в работе инвентаризационных комиссий (практическое участие в проведении проверок), а также тем, что инвентаризационные разницы регулируются посредством внесения соответствующих записей в регистры бухгалтерского учёта. Кроме того, проведение инвентаризаций позволяет чаще уточнять состояние бухгалтерского учёта и правильность внесения учётных записей в регистры.

Задачи курсовой работы выполнены.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 30.06.2003)

2. Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации,  утвержденное Приказом Минфина  РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (в ред.  Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н)