Бухгалтерский учёт труда и заработной платы

       Аккордная  форма оплаты труда предполагает, что оплата производится за  весь объем работ по установленным  расценкам с учетом максимального  срока выполнения работ. Характерной  особенностью данной отрасли  является необходимость выполнить  комплекс различных работ к  определенному сроку.

       Применение  косвенно-сдельной формы оплаты  труда целесообразно в том  случае, когда от темпа и качества  работы рабочего (чаще всего вспомогательного) напрямую зависит выработка обслуживаемых  им основных рабочих. Косвенно-сдельная  форма оплаты труда основана  на том, что размер заработной  платы вспомогательного рабочего (наладчика и т.п.) определяется  в процентах от заработка обслуживаемых  им основных производственных  рабочих. Косвенная сдельная расценка  рассчитывается путем деления  тарифной ставки на количество  продукции, запланированной к  выпуску рабочим-сдельщиком.

         Повременной называется такая  форма оплаты труда, когда заработок  работника начисляется по установленной  тарифной ставке или окладу  за фактически отработанное время,  т.е. основной заработок зависит  от квалификационного уровня  работника и отработанного времени.  В зависимости от единицы учета  отработанного времени применяются  следующие тарифные ставки: часовые,  дневные и месячные.

       В повременной  системе оплаты труда выделяют  две формы: простую повременную  и повременно-премиальную.

       При  простой повременной оплате труда  заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную  тарифную ставку на количество  отработанных им часов или  дней. При определении заработка  других категорий работников  соблюдается следующий порядок:  если работник отработал все  рабочие дни месяца, то оплатой  является установленный для него  оклад, если же в данном месяце  отработано неполное число рабочих  дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

     Основанием  для начисления заработной платы  работников, чей труд оплачивается  повременно, являются следующие  документы: трудовой договор или  личная карточка работника, штатное  расписание, табель учета использования  рабочего времени за расчетный  месяц.

    Повременно-премиальная  оплата труда применяется в  случае, когда условиями коллективного  договора или контракта оговаривается  надбавка к месячной или квартальной  заработной плате, которая является  месячной или квартальной премией.  Выплачивается эта премия в  соответствии с условиями договора  или контракта в том случае, если работником и в целом  подразделением выполнен план  работы за премиальный период.

        В  случае, когда работник в течение  определенного периода времени  отсутствовал на работе по  уважительной причине (болезнь,  подтвержденная документально, отпуск  и т.п.), он премируется пропорционально  отработанному времени, то есть  за время его отсутствия премия  не начисляется, но в целом  премии он не лишается. При  нарушении трудовой дисциплин  и по решению трудового коллектива  работник может быть лишен  премии как полностью, так и  частично - все эти условия должны  быть оговорены коллективным  договором или контрактом. По  сложившейся практике месячные  и квартальные премии начисляются  в процентном соотношении к  сумме заработка, поэтому при  различных суммах заработка и  одинаковом проценте премии сумма  в денежном выражении у работников  может быть различна.

     Основанием  для начисления заработной платы  работников, чей труд оплачивается  по повременно - премиальной системе,  являются следующие документы:  трудовой договор или личная  карточка работника, табель учета  использования рабочего времени,  положение о премировании.

    В связи с  многообразием форм экономической  деятельности в настоящее время  применяются и иные, нетрадиционные  для нашей страны, системы оплаты.

      Бестарифная  система оплаты труда ставит  заработок работника в полную  зависимость от конечных результатов  работы всего рабочего коллектива, к которому принадлежит работник. Разумеется, применять такую систему  в полной мере можно только  там, где есть реальная возможность  учесть результаты труда и  где есть условия для общей  заинтересованности и ответственного  отношения каждого члена коллектива  к работе. В противном случае  хорошо работающие будут страдать  от небрежного отношения к  делу недостаточно ответственных  работников. Кроме этого члены  трудового коллектива должны  хорошо знать друг друга и  доверять своим руководителям,  так как придется многое решать  коллективным способом, и нужен  морально единый настрой в  коллективе.

      Система  оплаты труда на комиссионной  основе применяется сейчас в  основном для работников, привлекаемых  для работы по соглашениям  и договорам. Здесь оплата устанавливается  в виде фиксированной доли  дохода, который получает предприятие  от реализации продукции или  услуг, производимых этим работником.

        При  системе плавающих окладов каждый  раз в конце месяца при окончании  работы и расчете оплаты труда  каждого работника формируются  новые должностные оклады на  следующий месяц. Размер окладов  повышается (или понижается) за каждый  процент роста (или снижения) производительности  труда на обслуживаемом данным  специалистом участке работы  при условии выполнения задания  по выпуску продукции. Как очевидно, подобная система оплаты призвана  стимулировать ежемесячное повышение  производительности труда и хорошее  его качество, так как при ухудшении  этих показателей будет снижена  заработная плата (оклад) на  следующий месяц, и работнику  придется доказывать свою трудовую  состоятельность.

 

1.2 Значение и задачи учета труда и его оплаты

 

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом  издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она  используется как важнейший экономический  рычаг управления экономикой.

Главным законодательным  документом, имеющим в своем составе  статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником  законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Законы и иные нормативные  правовые акты о труде, действующие  в Российской Федерации, распространяются на иностранных граждан и лиц  без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории Российской Федерации, кроме случаев, установленных  федеральным законом или международным  договором Российской Федерации.

Трудовые доходы каждого  работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом  с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и  максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета  труда и заработной платы являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ и Государственный фонд занятости населения РФ);
• собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Бухгалтерский учёт труда  и заработной платы

 

2.1 Синтетический и аналитический учет оплаты труда

 

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся  расчетно-платежные ведомости, налоговые  карточки лицевой счет работника  и т.п. Регистры синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные  ведомости.

На предприятиях к документам по учету расчетов с персоналом по оплате труда относятся: «Расчетно-платежная ведомость» (форма № Т-49), «Лицевой счет» (форма № Т-54) и расходные ордера.

 Форма № Т-54 «Лицевой  счет» заводится отдельно на  каждого работника организации  на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу и используется  для отражения расчетов по  оплате труда. В лицевом счете  указываются фамилия, имя и  отчество работника, структурное  подразделение, табельный номер  и т.д. Ежемесячно в лицевом  счете приводятся данные о  начисленных суммах по видам  оплат, об удержаниях и вычетах,  о сумме к выплате или задолженности  работника перед организацией. По  окончании года лицевой счет  закрывается, и на следующий  год открывается новый. Основанием  для заполнения лицевых счетов  являются первичные документы:  табель учета использования рабочего  времени для расчета повременной  оплаты труда и по окладам,  доплата за ночные часы и  сверхурочное время; листки нетрудоспособности; приказы о выплате премий; оказания  материальной помощи; расчеты по  оплате отпусков; решения судебных  органов по исполнительным листам  и т.д.

 На основании данных  лицевых счетов исчисляется средний  заработок при расчете оплаты  за отпуск, пособий по временной  нетрудоспособности, они также используются  при начислении пенсий. Результаты  произведенных в лицевых счетах  расчетов сумм заработной платы,  подлежащих выдаче работникам, переносятся  затем в расчетно-платежную ведомость,  в налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ) и в справки о доходах физических лиц и едином социальном налоге (форма № 2-НДФЛ).

            «Расчетно-платежную ведомость» (форма № Т-49) применяют для расчетов с работниками за целый месяц. В ней отражается начисление и выплата заработной платы, пособий, отпускных и премий работникам организации. Заполняется ведомость по данным лицевых счетов работника. Она составляется в бухгалтерии и оформляется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Для каждого сотрудника предприятия в ведомости отводится одна строка. В расчетно-платежной ведомости указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче. Для выплаты заработной платы на предприятии используют расходные ордера.

    Если предприятия  занимаются торговой деятельностью, то заработная плата начисляется по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда.

  Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражается по дебету счета 69-2 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

  Начисленные суммы  премий, материальной помощи отражаются  по дебету счета 84 «Нераспределенная  прибыль» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда».

  Одновременно с начислением  заработной платы исчисляются  суммы единого социального налога. Данные суммы в бухгалтерском  учете отражаются на счете  69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению». Этот счет имеет  субсчета:

69-1 «Расчеты по пенсионному  обеспечению»;

69-2 «Расчеты по социальному  страхованию»;

69-3 «Расчеты с федеральным  фондом обязательного медицинского  страхования »;

69-4 «Расчеты с территориальным  фондом обязательного медицинского  страхования».

   Начисление налога производится с помощью следующей проводки: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 1 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

   Перечисление налога в бюджет отражается проводкой: Дебет 68-1 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» Кредит 51 «Расчетный счет».

  Суммы удержаний по  исполнительным листам в бухгалтерском  учете отражается следующими  записями:

Д-т 70 К-т 76 - на сумму удержанных алиментов;

Д-т 76 К-т 51 - на сумму перечисленных  алиментов почтовым переводом.

         Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, используют синтетический счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету открыты субсчета: