Бухгалтерский учёт труда и заработной платы

 

Введение

 

Рабочая сила - это совокупность физических и умственных способностей человека, его способность к труду. В условиях рыночных отношений "способность  к труду" делает рабочую силу товаром. Но это не обычный товар. Его отличие  от других товаров состоит в том, что он, во-первых, создает стоимость  больше чем стоит сам, во-вторых, без его привлечения невозможно осуществить любое производство, в-третьих, от него во многом зависит  степень (эффективность) использования  основных и оборотных производственных фондов.

Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии любого предприятия  является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и  ответственных участков работы бухгалтера. Он представляет собой упорядоченную  систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения  информации о труде работников предприятия  и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального  учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения  между ростом производительности труда  и заработной платы, за уровнем соответствующих  затрат.

Целью данной курсовой работы является выяснить экономическую суть заработной платы, определить системы  оплаты труда, функции, виды и формы  заработной платы. А также провести исследования использования видов  заработной платы в условиях рыночной экономики. Для реализации заданной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

1) Необходимо определить  сущность заработной платы как  экономической категории. 

2) Рассмотреть состав  заработной платы. 

3) Проанализировать виды  систем оплаты труда в условиях  рыночной экономики

4) Изучить синтетический  учет расчетов с персоналом.

  Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплат заработной платы и т.д.

  Тема учета оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.

Основная задача организации  заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Организация оплаты труда  предполагает:

- определение форм и систем оплаты труда работников предприятию.

- разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия.

- обоснование показателей и системы премирования сотрудников

- разработку системы должностных окладов служащих и специалистов.

 

1 Теоретические аспекты  учёта персонала предприятия  и показателей его выработки

 

1.1 Формы и системы оплаты  труда 

 

Оплата труда - система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст.129 ТК РФ).

 Различают основную  и дополнительную оплату труда.  К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное  время, количество и качество  выполненных работ: оплата по  сдельным расценкам, тарифным  ставкам, окладам, премии сдельщикам  и повременщикам, доплаты в  связи с отклонениями от нормальных  условий работы, за работу в  ночное время, за сверхурочные  работы, за бригадирство, оплата  простоев не по вине рабочих  и т. д. К дополнительной  заработной плате относятся выплаты  за неотработанное время, предусмотренные  законодательством по труду: оплата  очередных отпусков, перерывов в  работе кормящих матерей, льготных  часов подростков, за время выполнения  государственных и общественных  обязанностей, выходного пособия  при увольнении и так далее.

  Порядок исчисления  заработной платы работникам  всех категорий регламентируют  различные формы и системы  заработной платы. Формы и системы  заработной платы - это способ  установления зависимости между  количеством и качеством труда,  то есть между мерой труда  и его оплатой.

  Под системой оплаты  труда понимают способ исчисления  размеров вознаграждения, подлежащего  выплате работникам предприятия  в соответствии с произведенными  ими затратами труда или по  результатам труда.

             Система оплаты труда включает  три основных элемента:

• тарифную систему;
• норму труда;
• формы оплаты труда.

 

Рисунок 1 – Формы и системы оплаты труда

 

Формы и системы оплаты труда

Сдельная оплата труда                                   Повременная оплата труда

Простая сдельная                                            Простая повременная 

Сдельно-премиальная                                     Повременно-премиальная

Косвенно-сдельная                                          Почасовая

Аккордная                                                         Поденная

Сдельно-прогрессивная                                   Понедельная

                                                                             Помесячная

Индивидуальная   Коллективная подрядная

  

Для определения справедливого  размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий  труда различных категорий работников вводится тарифная система оплаты труда. Она содержит информацию о размере  оплаты труда работников в зависимости  от вида и качества работ и, согласно ст. 143 ТК РФ включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку и  тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых  работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение разрядов работникам производятся с  учетом единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих, единого квалификационного  справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные  справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом  Правительством Российской Федерации.

           Тарифно-квалификационные справочники  содержат подробные характеристики  основных видов работ с указанием  требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом (чем сложнее работа, тем выше разряд). В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальный размер оплаты труда (МРОТ), устанавливаемый Правительством Российской Федерации. Согласно ст. 133 ТК РФ при оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) 1 разряда единой тарифной сетки не может быть ниже МРОТ. На сегодняшний день МРОТ установлен Федеральным законом от Федеральный закон от 19 июня 2013 г. N 82-ФЗ 
"О минимальном размере оплаты труда" и установливается минимальный размер оплаты труда с 1 января 2013 года в сумме 5 205 рублей в месяц.

  Тарифная сетка представляет  собой таблицы с почасовыми  или дневными тарифными ставками, начиная с первого (низшего)  разряда. В основном применяются  шестиразрядные тарифные сетки,  различаемые в зависимости от  условий работы. В каждой сетке  предусмотрены ставки для оплаты  работ сдельщиков и повременных  работников.

Тарифные ставки выражают в денежной форме размер оплаты труда  рабочих на различных видах работ  за соответствующую единицу времени (час, день, месяц - это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или  день можно оценить ее конечный результат). Они возрастают по мере увеличения разряда работника: понятие разряд вводится для определения квалификации, то есть качества труда работника, сложности  работы. Каждый разряд (они нумеруются в порядке возрастания) имеет  свои квалификационные характеристики, то есть работник должен в рамках каждого  разряда обладать определенными  знаниями и умениями. Определенный разряд присваивается рабочему решением специальной квалификационной комиссии и является основанием при расчете  заработной платы этого работника.

     Соотношение  тарифных ставок различных разрядов  как раз и определяется с  помощью тарифной сетки: коэффициент,  стоящий в тарифной сетке напротив каждого разряда, начиная со второго (первый разряд имеет коэффициент единицу), показывает, во сколько раз тарифная ставка данного разряда выше ставки первого разряда. Диапазон тарифной сетки - это соотношение тарифных ставок крайних разрядов.

        В  настоящее время традиционными  формами оплаты труда являются  повременная и сдельная, довольно  широко используемые в практике  предприятий.

       Сдельная  форма оплаты труда характеризуется  тем, что расценки определяются  исходя из установленных разрядов  работы (какой сложности считается  именно эта работа), тарифных ставок  и норм выработки (или норм  времени). В силу того, что труд  может быть простым и сложным,  низко- и высококвалифицированным,  необходимо нормирование труда,  которое осуществляется с помощью  тарифных систем.

      Нормы труда  - это комплекс норм выработки  времени, объема обслуживания, численности,  которые устанавливает администрация  предприятия для своих работников  в соответствии с определенным  уровнем технологии, технического  оснащения и организации производства  именно этого предприятия. Очевидно, что в зависимости от состояния  парка оборудования, например, на одном предприятии, данный заказ будет выполнен быстрее и меньшими силами, чем на другом, более технически отсталым. Значит, и нормы труда будут на этих предприятиях различными.

    Нормы труда  состоят из нескольких показателей:  нормой выработки измеряется  установленный объем работы, подлежащий  выполнению в единицу рабочего  времени. Норма времени - это  величина затрат рабочего времени,  установленная для выполнения  единицы работы. Как разновидность  нормы времени выступают нормы  обслуживания (для обслуживающих  работников) и нормированные задания  (там, где нельзя измерять продукцию  единицами, а есть одна единая  работа, то есть задание). Таким  образом, каждый вид работы  имеет норму, которая позволяет  оценить трудовой вклад работника  в производство. Здесь нужно особо  отметить, что работники предприятия  должны быть извещены об изменении норм труда и введении новых норм не позже, чем за два месяца, так как новые нормы могут быть более тяжелыми для выполнения. В этом случае бухгалтеру нужно знать количество отработанного времени и тарифную ставку каждого работника. Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Она может быть определена также путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. При этом нужно исходить из тарифных ставок (окладов) выполняемой работы, а не из тарифного разряда, присвоенного работнику (работник высокой квалификации должен иметь те же расценки, что и работник более низкой квалификации, если он справляется с работой).

   Сдельные расценки  не зависят от того, когда выполнялась  расцениваемая работа - днем, вечером  или ночью, а также от сверхурочности  работы - для учета этих факторов  работы есть специальные методы  доплат. Но изменение норм труда  или тарифных ставок влечет  за собой пересчет отдельных  расценок.

     Основанием  для начисления заработной платы  работников, чей труд оплачивается  сдельно, являются следующие документы:  наряд на сдельную работу, в  котором указывается норма выработки  и фактически выполненная работа; сдельные расценки; табель учета  использования рабочего времени.

      Рассмотрим  виды сдельной оплаты труда:

      При прямой  сдельной оплате труда заработная  плата определяется путем умножения  сдельной расценки на количество  произведенной продукции или  выполненных операций.

      Сдельно-прогрессивная  форма оплаты труда предполагает, что произведенная в пределах  установленных норм продукция  оплачивается по действующим  на предприятии сдельным расценкам,  а произведенная сверх норм  продукция оплачивается по повышенным  расценкам. Обязательным условием для работника является обеспечение какого-то исходного уровня выработки, называемой нормой.