Бухгалтерский учет в охранной деятельности

После вступления  в силу ПБУ 6/01, в п.5 которого сказано, что: «к основным средствам относятся здания, сооружения,…, рабочий….скот….» скорее всего служебные  собаки являются представителями «рабочего скота», т.к. непосредственно рядом с сотрудником несут  вахту, и соответственно участвуют в процессе оказания услуг.

Согласно п.17 ПБУ 6/01 не начисляется  амортизация только в отношении  продуктивного скота, буйволов…. В  отношении рабочего скота данная норма не содержит  каких-либо ограничений, в связи с чем, в частных охранных структурах начисление амортизации по служебным собакам должно быть признано обоснованным. А после вступления в силу Постановления Правительства « О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы», в котором служебные собаки отнесены к третьей группе амортизируемого имущества (со сроком полезного использования свыше 3-х лет до 5 лет включительно) не остается никаких сомнений по поводу начисления амортизации по служебным собакам.

Правильное содержание и уход за собаками является одним из основных условий сохранения их работоспособности  и включает в себя:

• осмотр собак для определения состояния их здоровья;
• выгуливание;
• кормление;
• уборку вольеров;
• уборку территории;
• ветеринарное обслуживание.

Соблюдение перечисленных условий  влечет за собой соответствующие  затраты предприятия, которые должны учитываться в составе затрат вспомогательного производства (на счете 23 «вспомогательное производство»), а  затем списываться на счет 20 «основное производство», внутри которого указанные затраты должны быть распределены на конкретные договора по охране объектов, которые предусматривают использование служебных собак. Базой для распределения может служить объем выполненных работ на этих объектах.

2.4 Учет материалов  и спецодежды.

Учет боеприпасов.

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов  принимаются активы, используемые в  качестве сырья, материалов, а также  любые активы, перечисленные в  ГК РФ, имеющие материально-вещественную форму и срок полезного использования менее 12 месяцев

В отношении материально-производственных запасов необходимо отметить определенную специфику, сопутствующую охранному  и сыскному бизнесу.

В первую очередь, это вопросы учета патронов. Для того, чтобы приступить к описанию бухгалтерского учета боеприпасов, необходимо проанализировать  требования российских стандартов.

Положением ПБУ 5/01, предусмотрен порядок  учета материально-производственных запасов. Согласно данному положению, устранено понятие «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» из российского учета.

 Положением 5/01 предусмотрен новый  порядок учета единицы материально-производственных  запасов. Если в ПБУ 5/98 единицей  учета был номенклатурный номер,  разработанный организацией соответственно наименованиям запасов и (или) их однородных групп, то теперь организация самостоятельно выбирает и утверждает в своей учетной политике любую единицу учета, которая может обеспечить надлежащий контроль наличия и движения материалов. Единицей учета может стать номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д.

Патроны, поступающие в частные  охранные предприятия, должны учитываться  в составе материально-производственных ценностей на балансовом счете 10 «Материалы», субсчет «боеприпасы» по фактической стоимости их приобретения. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. В бухгалтерском учете предприятие должно обеспечить ведение аналитического учета боеприпасов, поступивших вместе с оружием (в комплектации) и боеприпасов, приобретение которых возможно в дальнейшем, поскольку у последних будет сформирована своя первоначальная стоимость. Для этих целей рекомендуется введение забалансового счета 012 «Патроны, поступившие в комплектации с оружием». Так как организация несет ответственность за каждый патрон (независимо от того поступил он в комплектации с оружием или отдельно) должен быть введен дополнительный контроль за учетом боеприпасов. Забалансовый счет 012 помогает не терять из вида патроны, полученные в комплектации и вести дополнительный «контрольный» учет каждой единицы боеприпасов.

При проведении контрольного отстрела, использования прилагаемого в комплектации с оружием боекомплекта на стрельбах, при возникновении экстремальной ситуации на посту, предприятие при соблюдении установленной формы отчетности за боеприпасы, списывает использованные патроны. При этом в учете будут отражены соответствующие записи по забалансовому счету 012.

В дальнейшем при пополнении запасов  патронов, у последних, закупаемых отдельно от оружия будет сформирована первоначальная себестоимость, по которой они будут  отражены на балансовом счете 10 «Материалы».

  Для того чтобы купить патроны необходимо получить специальную лицензию на приобретение патронов в отделе лицензионно-разрешительной работы. Для получения лицензии на приобретение патронов взамен израсходованных, утраченных либо сданных на уничтожение заявителем дополнительно предоставляется:

• акты списания патронов, утвержденные руководителем юридического лица и согласованные с соответствующим Органом внутренних дел;
• раздаточно-сдаточные ведомости на патроны, израсходованные при проведении стрельб (учебных и иных) (Приложение № 4 ), или другие документы подтверждающие их списание;
• акты приема (передачи) патронов в Органы внутренних дел на уничтожение.

Данная лицензия представляет собой  три одинаковых отрывных  талона с указанием количества единиц боеприпасов. Один талон передается в орган внутренних дел по месту регистрации предприятия, второй талон остается у продавца в магазине, а третий – организация оставляет себе, в качестве документа, подтверждающего право на приобретение боеприпасов. При этом магазин выписывает накладную, которая вместе с талоном передается в бухгалтерию предприятия. В книге учета вооружения делается запись о пополнении боеприпасов.

В бухгалтерском учете делаются записи:

• Дт 10/ «боеприпасы»  Кт 60 – приобретение боеприпасов по фактическим затратам за минусом НДС;
• Дт 19 Кт 60 – отражается сумма НДС по счету-фактуре;
• Дт 60 Кт 51 – отражается сумма оплаты поставщику боеприпасов. 

Основными данными для списания патронов, являются данные оперативного учета.

Расходование патронов предприятием может быть в следующих случаях:

   -для их использования  при учебных стрельбах;

<span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_0441_0442__Char" style