Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

Федеральное агентство по образованию РФ

Новосибирский Государственный  Университет

Экономики и   Управления

 

 

                          

 

Кафедра Бухгалтерского учёта

 

 

 

Курсовая работа на тему:

“Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками ”

 

 

 

 

Выполнила: 

студентка группы

Проверила:

 

 

 

 

                                                 Новосибирск 2010

Содержание

Введение                                                                                                                               3

1. Экономическая сущность расчетных операций
1. Правовая природа расчетных операций                                                                4
2. Формы расчетов с покупателями и заказчиками                                                  7
2. Порядок бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

2.1. Первичные документы  и документное оформление учета  расчетов с покупателями и  заказчиками                                                                                       15

2.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками                                                                                                                   17

2.3. Учет резервов по сомнительным долгам                                                           19

Заключение                                                                                                                         23

Список используемых источников                                                                                  25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Возможность предприятия  осуществлять расчеты с покупателями заказчиками в результате хозяйственной  деятельности является возможным показателем  его финансовой устойчивости. Ни одно предприятие не может существовать, не осуществляя расчетов с покупателями и заказчиками – за приобретенную  покупателями продукцию, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях, как нестабильной рыночной экономики, так и мирового финансового кризиса на фоне ухудшения  финансового состояния и снижения ликвидности субъектов экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, что приводит к появлению дебиторской задолженности.

 Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью курсовой работы является изучение экономической сущности расчетных операций с покупателями и заказчиками и организационных основ усовершенствования учета в условиях действующего законодательства. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. изучить правовую природу расчетных операций;
2. рассмотреть формы расчетов с покупателями и заказчиками;
3. изучить документальное оформление, аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками.

1. Экономическая сущность  расчетных операций

1.1.Правовая природа расчетных операций

Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана  с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него.

Многообразие расчетных  операций хозяйствующего субъекта обусловливает  необходимость их классификации  по ряду признаков:

1) в зависимости от  направленности расчетов они  могут быть подразделены на  внутренние (например, расчеты с  персоналом по заработной плате)  и внешние (например, расчеты с  бюджетом по налогам и сборам);

2) в зависимости от  контрагента расчетов могут быть  выделены расчеты предприятия  (организации):

с поставщиками и подрядчиками;

с покупателями и заказчиками;

с различными дебиторами и  кредиторами;

по кредитам и займам;

с бюджетом и внебюджетными  фондами;

с персоналом по оплате труда;

с подотчетными лицами;

с персоналом по прочим операциям;

с учредителями;

внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации  с филиалом) и пр.;

3) в зависимости от  формы проведения расчетов они  могут быть подразделены на  расчеты в денежной и неденежной  формах;

4) в зависимости от  характера операций, по которым  производятся расчеты, последние  подразделяются на расчеты по  товарным и нетоварным операциям [2,145].

Правовая природа расчетных  операций прописана в Гражданском  Кодексе Российской Федерации статья 307 «Понятие обязательства и основания его возникновения»

1. В силу обязательства  одно лицо (должник) обязано совершить  в пользу другого лица (кредитора)  определенное действие, как-то: передать  имущество, выполнить работу, уплатить  деньги и т.п., либо воздержаться  от определенного действия, а  кредитор имеет право требовать  от должника исполнения его  обязанности. 

2. Обязательства возникают  из договора, вследствие причинения  вреда и из иных оснований,  указанных в настоящем Кодексе. 

Обязательство - один из наиболее распространенных видов гражданских  правоотношений. Оно опосредует товарное перемещение материальных благ (вещей, работ, услуг и т. п.) из хозяйственной  сферы одного лица в хозяйственную  сферу другого. Это предопределяет и специфические признаки обязательственного правоотношения.

Поскольку перемещение материальных благ в сфере гражданского оборота  осуществляется между конкретными  его участниками, обязательство  устанавливается между строго определенными  лицами и поэтому относится к  числу относительных правоотношений.

Поскольку перемещение материальных благ невозможно без активных действий, управомоченная в обязательственном  правоотношении сторона (кредитор) наделена правом требовать от обязанной стороны (должника) совершения определенных активных действий: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т. п. Должник может быть обязан и к воздержанию от определенных действий, но только к такому воздержанию, которое сопровождает его активные действия, но не заменяет их. Обусловлено это тем, что без активных действий невозможно перемещение материальных благ, на которое и направлено любое обязательство. Так, на хранителе лежит обязанность не пользоваться переданной на хранение вещью. Однако эта обязанность воздерживаться от использования сданной на хранение вещи необходима для того, чтобы хранитель мог надлежащим образом исполнить основную обязанность - вернуть поклажедателю вещь в сохранности .

Поскольку обязательство  опосредует перемещение материальных благ из хозяйственной сферы одного лица (должника) в хозяйственную  сферу другого лица (кредитора), то последнему предоставляется право  требовать соответствующего перемещения  материальных благ в свою пользу. Тем  самым обязательственное правоотношение отличается от других видов относительных  имущественных правоотношений, например, от налогового правоотношения, в рамках которого налоговый орган вправе требовать уплаты денег не в свою пользу, а в доход государственного бюджета.

Для удобства практического  использования дано определение простейшей модели обязательственного правоотношения, в рамках которого осуществляется перемещение только одного материального блага и только в одну сторону. Такие элементарные обязательства встречаются довольно редко. К их числу относится заемное обязательство, опосредующее перемещение, как правило, соответствующей денежной суммы в пользу заимодавца. Гораздо чаще встречаются более сложные модели обязательственного правоотношения, опосредующие встречное перемещение различных материальных благ. В таких обязательствах каждая из сторон одновременно выступает в качестве, как кредитора, так и должника.

Наиболее часто встречающиеся основания возникновения обязательств: договоры и деликты. Договор - это наиболее адекватная правовая форма опосредования товарно-денежных отношений. Поэтому большинство обязательств возникает в результате заключения договора. Такие обязательства получили название "договорные обязательства". Наряду с ними существуют и внедоговорные обязательства, возникающие на основании других юридических фактов. Наиболее типичным внедоговорным обязательством выступает деликтное обязательство, в основе которого лежит сам факт причинения вреда одним участником гражданского оборота другому (деликт) [4, 307]. Для наступления деликтной ответственности, являющейся видом гражданско-правовой ответственности, необходимо наличие состава правонарушения, включающего:

           а) наступление вреда; 

           б) противоправность поведения  причинителя вреда; 

           в) причинную связь между двумя  первыми элементами и 

           г) вину причинителя вреда. 

       Перечисленные  основания признаются общими, поскольку  для возникновения деликтного  обязательства их наличие требуется  во всех случаях, если иное  не установлено законом. Когда  же закон изменяет круг этих  обстоятельств, говорят о специальных  условиях ответственности. К таковым,  к примеру, относятся случаи  причинения вреда источником  повышенной опасности, владелец  которого несет ответственность  независимо от вины [1, 57].

Сравнительно реже в основе обязательства лежат другие юридические факты. Вместе с тем следует иметь в виду, что на основе юридических фактов,  возникают не только обязательственные, но и другие виды гражданских правоотношений       [4, 307].

1.2.Формы расчетов с покупателями и заказчиками

Расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими  предпринимательской деятельности, могут производиться наличными  деньгами без ограничения суммы или в безналичном порядке.

Расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут  производиться также наличными  деньгами, если иное не установлено  законом.

Формы расчета могут быть как наличной, так и безналичной. Безналичным расчетам, как правило, отдают преимущество. Это объясняется тем, что за использование безналичных расчетов достигают значительной экономии расходов на их осуществление. Широкому применению безналичных расчетов способствуют банковские учреждения, у них также заинтересованное государство - не только с точки зрения экономного расходования средств, но и с точки зрения изучения, регуляции и контроля денежного оборота.

Сфера наличных и безналичных  расчетов разделяется. Наличная форма расчетов применяется за обслуживание населения - выплата заработной платы, материального поощрения, дивидендов, пенсий, пособия. Получая денежные доходы, население тратит их на покупку товаров, продуктов питания, оплачивает услуги и осуществляет другие платежи [6, 312] .

Наличные расчеты –  это расчеты, в которых реально  участвуют наличные деньги. Они производятся путем передачи денежных банкнот  и монет одним лицом другому  лицу во исполнение какого-либо гражданско-правового  обязательства.

Безналичные расчеты - это  денежные расчеты, которые осуществляются с помощью записей на счетах в  банках, когда деньги (средства) списываются  из счета плательщика и пересказываются  на счет получателя средств.

Между наличной и безналичной  формами расчетов существует тесная связь. Да, получая выручку за реализованную  продукцию в безналичной форме, предприятие должно получить в установленном  порядке в банковском учреждении наличность для выплаты заработной платы, покрытия разных расходов, на хозяйственные  потребности и тому подобное. В  этом случае деньги, которые поступили  в безналичной форме, могут быть получены в банке в наличной форме.

Предприятия торговли, сферы  обслуживания населения, реализуя товары, выполняя заказ, предоставляя услуги, получают плату за это, как правило, наличностью. В то же время их расчеты с поставщиками, финансово-кредитными учреждениями, целевыми фондами в основном осуществляются в безналичной форме [18,  163].

Участники хозяйственной  сделки имеют право выбрать любую  форму безналичных расчетов с  учетом конкретных хозяйственных операций. Вся система расчетов строится так, чтобы создавались благоприятные  условия для совершения платежей и ускорения кругооборота средств.