Бухгалтерский учет готовой продукции

 

 

 

 

 

 

 

2. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ ПРОДАЖИ.

 

 

2.1 Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Мир» организовано в 2011 году и занимается производством и продажей обуви. Находится в КАО г. Омска, ул. Комарова, 33. Целью осуществления деятельности является получение прибыли.

Изготовленные на данном предприятии изделия и продукты, полностью укомплектованы, сданы на склад в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к реализации.

Учетная политика предприятия:

Бухгалтерская отчетность Общества составляется в порядке и в  сроки, предусмотренные Федеральным Законом от 28.11.2011 №129-ФЗ “О бухгалтерском учете” и другими нормативными актами Российской Федерации, регламентирующими ведение бухгалтерского учета и отчетности.

Бухгалтерская отчетность Общества формируется бухгалтерией генеральной дирекции на основании обобщенной информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности Общества с учетом информации, предоставляемой бухгалтерией.

В отчетности активы (обязательства) отнесены к краткосрочным, если срок обращения (погашения) их не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Все  остальные активы и обязательства  представлены в отчетности как долгосрочные.

В составе нематериальных активов Общества отражены исключительные права на компьютерные программы. Принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Погашение стоимости нематериальных активов производится путем накопления сумм начисленной амортизации на счете 05 “Амортизация нематериальных активов”.

В составе основных средств  отражены здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, вычислительная техника, земельные участки, машины и другие объекты со сроком службы более 12 месяцев, используемые в оказании услуг и производстве продукции, либо для управленческих нужд Общества.

Объекты основных средств  стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также книги, брошюры и т.п. издания, приобретенные начиная с 01.01.2011 года, списываются на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию с использованием счета 02 «Амортизация основных средств».

Готовая продукция учитывается  по нормативной производственной себестоимости изготовления с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Задолженность покупателей  и заказчиков отражается в отчетности с учетом НДС, уплачиваемого в  бюджет после получения оплаты по дебиторской задолженности, и определяется исходя из цен, установленных договорами между Обществом и покупателями (заказчиками) с учетом всех предоставленных  скидок.

Общество создает резервный  капитал, предназначенный для покрытия потерь, которые хотя и не определены конкретно, но могут иметь место  в хозяйственном обороте. Резервный  капитал создается за счет чистой прибыли Общества.

Доходы Общества подразделяются на доходы от обычных видов деятельности и прочие доходы (операционные, внереализационные  и чрезвычайные доходы).

Выручка от продажи продукции  и оказания услуг признается по методу начисления, то есть по мере оказания услуг, и отражается в отчетности за минусом налога на добавленную стоимость, налога с продаж, таможенных пошлин и скидок, предоставленных покупателям.

Расходы в зависимости  от их характера и направлений  деятельности подразделяются на расходы  по обычным видам деятельности и  прочие расходы.

Расходы по обычным видам  деятельности сформированы в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.

Общество калькулирует полную производственную себестоимость оказанных  услуг, выполненных работ, реализованной  продукции без выделения управленческих и коммерческих расходов.

2.2 Организация бухгалтерского учета готовой продукции и ее реализации.

Средства, полученные от реализации готовой продукции - основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

После суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства бухгалтерия переходит к калькулированию себестоимости выпущенной продукции.

Калькулирование себестоимости  выпущенной продукции (работ, услуг) производится путем следующего расчета:

Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции = остаток незавершенного производства на начало месяца + затраты на производство за месяц + расходы на подготовку и освоение производства + потери от брака - остаток незавершенного производства на конец месяца.

Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому  виду продукции (работ, услуг).

Для учета готовой продукции  применяют активный счет 43 «Готовая продукция». Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции на складах. На сумму выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) делаются записи по счетам:

Д-т 43 К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» - отражена фактическая себестоимость сданной  на склад готовой продукции;

или Д-т 90 «Продажи» К-т 20 «Основное производство» - отражена фактическая себестоимость сданных  заказчику работ (услуг) в сумме  фактических затрат.

Основанием для указанных  записей по счетам являются накладные  на сдачу готовой продукции из цехов на склад, акты приема-сдачи  работ (услуг) заказчику.

По кредиту счета 43 отражается списание готовой продукции при  отгрузке и продаже:

Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43,

Д-т 90 «Продажи» К-т 43.

Готовая продукция является «частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного  цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора)» (ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).

Готовая продукция принимается  к бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости.

Отклонения показывают экономию, когда фактическая себестоимость  меньше учетной цены, или перерасход, если фактическая себестоимость  оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что  и готовая продукция.

В случае перерасхода делаются дополнительные записи на счетах, при  экономии - старнировочные записи.

Сумма отклонений фактической  производственной себестоимости готовой  продукции от стоимости по учетным  ценам по отгруженной (проданной) продукции  определяется на основе процента отклонений.

Пример.

На складе ООО «Мир» по состоянию на 1 декабря 2011 г. числится 50 пар обуви сапог. В качестве учетной цены используется плановая себестоимость. Плановая себестоимость готовой продукции на складе - 10000 руб. (200 руб. * 50), сумма отклонений на остаток готовой продукции - 1000 руб. (перерасход).

В течение декабря предприятие  выпустило 200 пар обуви, плановая себестоимость  выпущенной продукции - 40 000 руб. (200 руб. * 200), сумма отклонений по выпущенной продукции за месяц составляет 60 руб. (перерасход).

В течение декабря отгружено 15 пар обуви. Плановая себестоимость  отгруженной продукции 30 000 руб. (2000 руб. * 15).

Рассчитаем процент  отклонения по отгруженной продукции.

1000 руб. + 60 руб./(10 000 руб. + 40 000 руб.)*100% = 2,12

Сумма отклонений по отгруженной  продукции составит 2,12%

Сальдо по счету 43 «Готовая продукция» составляет 11 000 руб.

(10 000 + 1000).

Выпуск за месяц (по плановой себестоимости):

Д-т 43 К-т 20 - 40 000 руб.

Отгрузка за месяц обуви  по плановой себестоимости:

Д-т 45 К-т 43 - 30 000 руб.

В конце месяца дополнительная проводка – отклонение по выпущенной продукции плановой себестоимости от фактической:

Д-т 43 К-т 20 - 1060 руб.

Дополнительная проводка - отклонение по отгруженной продукции:

Д-т 45 К-т 43 - 636 руб.

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям  или отпуска со склада служат приказы-накладные, в которые включены два документа: приказ и накладная на отпуск.

Приказ-накладная оформляется  в двух экземплярах: один передается экспедитору для указания количества отправляемых мест, суммы оплаченного  железнодорожного тарифа за перевозку  продукции до станции покупателя; второй остается у кладовщика, по нему в карточках складского учета  проставляется количество отпущенной продукции и документ передается бухгалтеру.

На основании приказа-накладной и квитанции бухгалтерия выписывает платежное требование-поручение для расчетов с покупателями через банк и счет-фактуру. В нем указывается ассортимент, количество, продажная цена, стоимость тары и железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем.

Счета-фактуры обязаны выписывать все реализующие товары (работы или услуги), как облагаемые, так и не облагаемые налогом на добавленную стоимость. На основании счета-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет. Покупателю товаров (работ, услуг) счет-фактура необходим для возмещения НДС из бюджета.

Выписывается счет-фактура  в двух экземплярах. Первый передается покупателю, а второй остается у ООО «Мир», продавшего товар. Счет-фактура в организации заполняется  от руки. Счета-фактуры, полученные от поставщиков и выставленные покупателям, хранятся в журнале учета счетов-фактур.

Продавцы учитывают счета-фактуры, выставленные покупателям в хронологическом  порядке, а покупатели - номера их поступления  от продавцов. У предприятий-импортеров в журнале учета полученных счетов-фактур должны храниться грузовые таможенные декларации (ГТД) или их заверенные копии, а также платежные документы, которые подтверждают фактическую уплату НДС таможенному органу.

Счета-фактуры, полученные от поставщиков, регистрируются в книге  покупок. Не регистрируются в книге  покупок счета-фактуры, которые получены:

* от поставщика при  безвозмездной передаче товаров  (выполнении работ, оказании услуг), основных средств и нематериальных  активов;

* участником биржи (брокером), который осуществляет операции  по купле-продаже иностранной  валюты или ценных бумаг;

* комиссионером (поверенным) от комитента (доверителя) по переданным  для реализации товарам.

Счета-фактуры по материалам, которые были использованы при выполнении строительно-монтажных работ для  собственных нужд, регистрируются в  книге покупок в момент принятия на учет построенного объекта. Одновременно выписывается счет-фактура на разницу  между суммами НДС, начисленными на стоимость строительных работ, и  суммой НДС, уплаченной продавцам.

Счета-фактуры, составленные продавцом, регистрируются в книге  продаж. Они должны составляться в  отношении всех товаров (работ, услуг), которые подлежат обложению НДС, в том числе по ставке 0% и освобожденных  от налогообложения.

При получении аванса в  счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) поставщик  составляет счет-фактуру и регистрирует ее в книге продаж.

После отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже  полученных платежей в книге продаж делают корректировочную запись, которая  уменьшает ранее начисленную  сумму налога. Одновременно с этим поставщик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую  отгрузку и записывает его в книгу  продаж.

Организация обязана выписать один экземпляр счета-фактуры и  зарегистрировать его в книге  продаж в случае получения:

* финансовой помощи;

* процентов по векселям;

* процентов по товарному  кредиту в части, превышающей  размер процента, рассчитанной в  соответствии со ставкой рефинансирования  ЦБ РФ;

* страховых выплат, полученных  по договорам страхования, риска  неисполнения договорных обязательств  контрагентом.