Бухгалтерский учет готовой продукции и ее продажи

В общем за рассматриваемый период 2011 – 2013 гг. товарооборот вырос на 24,9 % или в абсолютном исчислении на 27702 тыс. руб., что является очень хороший показатель.

Себестоимость организации также показала стабильный рост, с 81420 тыс. руб. в 2011 году до 95567 тыс. руб. в 2012 г., абсолютное изменение составило 14237 тыс. руб. или 17,5%; в 2013 году себестоимость уже составила 104 212 тыс. руб. что на 8 555 тыс. руб. больше 2012 года или на 8,9%, т.е. также как и товарооборотом налицо постоянный рост.

В общем за рассматриваемый период 2011 – 2013 гг. показатель себестоимости вырос на 28 % или в абсолютном исчислении на 22 792 тыс. руб., что плохо.

Издержки обращения организации выросли с 4840 тыс. руб. в 2011 году до 6574 тыс. руб. в 2012 г., абсолютное изменение составило 1734 тыс. руб. или 35,8%; в 2013 году издержки обращения составили 5489 тыс. руб. что на 1085 тыс. руб. уже меньше 2012 года или на 6,5%, т.е. налицо снижение издержек обращения в 2013 году.

В общем за рассматриваемый период 2011 – 2013 гг. показатель издержек обращения вырос на 13,4% или в абсолютном исчислении на 649 тыс. руб., что достаточно плохо, т.к. организация должна стремиться к их снижению.

Прибыль организации также показала стабильный рост, с 25 190 тыс. руб. в 2011 году до 26 608 тыс. руб. в 2012 г., абсолютное изменение составило 1418 тыс. руб. или 5,6%; в 2013 году прибыль уже составила 29451 тыс. руб. что на 2843 тыс. руб. больше 2012 года или на 10,7%, т.е. также как и с товарооборотом налицо постоянный рост.

 

В общем, за рассматриваемый период 2011 – 2013 гг. прибыль вырос на 16,9% или в абсолютном исчислении на 4261 тыс. руб., что также является очень хорошим показателем.

  Выручка организации за рассматриваемый период выросла. С 105195 тыс. руб. в 2011 году до 132141 тыс. руб. в 2013 году, что на 11613 тыс. руб. больше чем в 2012 году и на 26946 тыс. руб. больше чем в 2011.

Рентабельность организации упала с 29,2% в 2011 году до 26 % в 2012 г., т.е. снизилась на 3,1%; в 2013 году рентабельность немного увечилась до 26,8 % больше 2012 года.

В общем, за рассматриваемый период 2011 – 2013 гг. рентабельность упала на 2,3%, что является настораживающим показателем, стоит обратить внимание на финансовое состояние организации.

 

2.2. Оформление документов готовой продукции и ее продаж. Отражение их в бухгалтерском учете

 

Документальное оформление операций по движению готовой продукции. Готовая продукция в ООО «Феонит», реализованная потребителям согласно договорам документально оформляются. Документы, отражающие реализацию продукции, имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером.

В них указывается получатель продукции, наименование и номенклатурный номер товарной накладной на продукцию, дата предоставления, учетная цена и количество реализованной ООО «Феонит» продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй – на складе ООО «Феонит».

Документы на подтверждение реализованной продукции согласно договоров, подписанных потребителями с ООО «Феонит» сдаются ежемесячно в бухгалтерию. При этом ООО «Феонит» в адрес потребителя направляется акт приемки продукции, являющийся приложением к договору. При приемке продукции ответственное от потребителя лицо подписывает акты, делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов. В акте прописано объем продукции, дата и место отгрузки продукции, наименование полное ООО и потребителя, их реквизиты и срок оплаты. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур (табл.2).

Таблица 2

Журнал учета выставленных счетов-фактур ООО «Феонит» за март 2014 г.

 

 

Дата и № счета - фактуры	Наименование покупателя	Сумма счета – фактуры без НДС, руб.	Сумма НДС, руб.	Общая сумма с учетом НДС, руб.	Примечание
04.03.№11	ООО «Комфорт»	20000	30000	230000
05.03.№12	ООО «Риф»	25000	50000	300000
06.03.№13	ООО «Пайп»	15000	30000	180000	Авансовый
07.03.№14	ООО «Риф»	50000	10000	60000
10.03.№15	ООО «Пайп»	300000	60000	360000
11.03.№16	ООО «Риф»	24000	2400	26400
13.03.№17	ООО «Комфорт»	50000	5000	55000
17.03.№18	ООО «Риф»	120000	12000	132000
21.03.№19	ООО «Риф»	40000	8000	48000
24.03.№20	ООО «Комфорт»	120000	12000	132000
25.03.№21	ООО «Пайп»	300000	60000	360000
28.03.№22	ООО «Статус»	30000	3000	33000
Итого		1484000	252400	1736400

 

 

Все первичные документы, отражающие движение реализованной ООО «Феонит» продукции сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами. Они могут быть приложены либо к отчету о движении готовых изделий, либо для этого составляют реестр типовой формы (М-18). Реестр составляется раздельно по приходу и отпуску готовой продукции.

В бухгалтерии отчеты материально ответственных лиц, а также приходные и расходные документы о движении готовой продукции подвергаются проверке и таксировке. При проверке обращается внимание на: правильность оформления документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность перенесения остатков с предыдущего отчета и т. д. Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода.

После проверки отчета и первичных документов бухгалтер приступает к их бухгалтерской обработке. Ее сущность заключается в составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.

Хозяйственные операции за март 2014 г

 

Учет выпуска готовой продукции. В бухгалтерии предприятия учет готовой продукции ведется в денежной оценке. Для синтетического учета готовой продукции используется активный инвентарный счет 43 "Готовая продукция". На этом счете готовая продукция учитывается и отражается:

- по фактической производственной себестоимости;

-по фактической сокращенной (цеховой) себестоимости (без общехозяйственных расходов);

- по плановой (нормативной) производственной себестоимости;

- по плановой (нормативной) сокращенной (цеховой) себестоимости.

Вообще на предприятиях учет выпуска готовой продукции организуется по одному из двух вариантов: с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" или без его использования. Избранный вариант учета указывается в учетной политике предприятия.

В ООО «Феонит» применяется первый вариант, являющемся традиционным для нашей учетной практики, при этом готовая продукция учитывается на счете 43 "Готовая продукция" по фактической себестоимости.  В течение месяца оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 43 "Готовая продукция"

Кредит счета 20 "Основное производство"

В конце месяца исчисляется фактическая себестоимость оприходованных в течение месяца объемов готовой продукции и определяются отклонения фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам. Выявленные отклонения в бухгалтерском учете списывают следующей записью:

Дебет счета 43 "Готовая продукция"

Кредит счета 20 "Основное производство"

Перерасход списывается дополнительной проводкой, а экономия – сторнировочной.

 

 

2.3. Особенности проведения инвентаризации готовой продукции

 

 

Порядок инвентаризации готовой продукции такой же, как и других материальных ценностей. При проведении инвентаризации отдельно составляются описи по материальным ценностям, отгруженным и не оплаченным в срок покупателями, а также находящихся на складах других организаций.  

В описях готовой продукции, отгруженной и не оплаченной в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке указывают наименование покупателя, наименование материальных ценностей, сумму, дату отгрузки, дату выписки и номер расчетного документа. При этом по счету 45 «Товары отгруженные» устанавливают, не перешло ли право собственности на эти ценности к покупателю, например не поступала ли плата, отраженная на других счетах.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути — расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами; по отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.); по просроченным документам — с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций — сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. 
Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-то отражена на других счетах, или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути. 
 
Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечислены номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. 
В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Продукция, хранящаяся на складах других организаций, отражается в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих материальных ценностей на ответственное хранение. Сохранные расписки должны быть переоформлены на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

На готовую продукцию, пришедшую в негодность, составляют отдельный акт, в котором указывают причину, виновных лиц и сумму потерь.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием готовой продукции и данными бухгалтерского учета регулируются в общем порядке. Излишки готовой продукции и товаров оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов (дебетуют счета 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»). 
Излишки по пересортице принимаются к учету на счета 43 «Готовая продукция» или 41 «Товары» с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявленные недостачи, потери, хищения готовой продукции и товаров списывают по учтенным ценам с кредита счетов 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары» в дебет счета 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей».

 

Типовые проводки по учету результатов инвентаризации готовой продукции приведены в таблице 3.

 

Таблица 3 – Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации готовой продукции

 

Содержание операции	Корреспондирующие счета		Сумма, рублей
	Дебет	Кредит
1. Выявлены излишки готовой продукции при инвентаризации	43	91-1	0
2. Выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации	94	43	20000
3. Возвращена готовая продукция в цехи для доработки	20, 23, 28	43	5000
4. Списана готовая продукция, уничтоженная в результате чрезвычайных событий	91	43	7000

Последствия влияния результатов инвентаризации готовой продукции на показатели деятельности организации определяются следующим. В результате инвентаризации готовой продукции выявляется недостача или излишки готовой продукции. Это позволяет правильно скорректировать наличие остатков готовой продукции. При помощи инвентаризации организация осуществляет полный и точный контроль за наличием запасов готовой продукции, а также правильность отражения реализованной готовой продукции по данным бухгалтерского учета. Инвентаризация выявляет малоходовые, неполноценные, залежавшиеся и совершенно не пригодные для использования ценности, а также частично потерявших свое первоначальное качество. Инвентаризация выявляет правильность и условия хранения готовой продукции, а также происходит проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за ценностями.