Бухгалтерский учет, его цели, объекты, функции и задачи

     Двойная запись представляет собой способ взаимосвязанного отражения явлений, вызываемых хозяйственной операцией, на двух счетах бухгалтерского учета, в одинаковых суммах — на дебете одного счета и кредите другого.

     Рассмотрим  примеры двойной записи на счетах бухгалтерского учета, используя операции, показанные в главе 2.

     Операция 1. В кассу организации поступили наличные денежные средства с расчетного счета организации в банке. Хозяйственная операция отражается на двух активных счетах «Касса» и «Расчетные счета». В кассе денежные средства увеличились, на расчетном счете уменьшились.

     Запись  будет выглядеть так:

     Дебет счета «Касса» — Кредит счета  «Расчетные счета» — 100 000 руб.

     На  счетах запись отражается следующим  образом (табл. 3.5 и 3.6).

     Таблица 3.5

     Таблица 3.6 
 
 

     Счет  «Касса»

 

     Операция 2. Нераспределенная прибыль направлена на формирование резервного капитала в размере 40 000 руб. Хозяйственная операция отражается на двух пассивных счетах — «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Резервный капитал увеличился, а нераспределенная прибыль уменьшилась на одну и ту же сумму.

     Запись  выглядит следующим образом:

     Дебет счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — Кредит счета  «Резервный капитал» — 40 000 руб.

     На  счетах запись делается следующим образом (табл. 3.7 и 3.8). 

     Таблица 3.7 

 
 

Счет  «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» 

 

     Операция 3. Поступили материалы от поставщиков  на склад организации на сумму 150 000 руб. Расчет с поставщиками не произведен. Хозяйственная операция отражается на активном счете «Материалы» и пассивном счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В результате хозяйственной операции на складе увеличились запасы материалов и возросла кредиторская задолженность поставщикам.

     Запись  на счетах выглядит следующим образом:

     Дебет счета «Материалы» — Кредит счета  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  — 150 000 руб.

     На  счетах запись отражается следующим  образом (табл. 3.9 и 3.10).

     Счет  «Материалы» 

 

     Операция 4 Выплачена из кассы заработная плата персоналу организации  на сумму 100 000 руб. хозяйственная операция отражается в пассивном счете «Расчеты с персоналом по оплате труда» и активном счете «Касса». В результате операции уменьшается кредиторская задолженность персоналу и денежные средства в кассе.

     Запись  выглядит так:

     Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» - кредит счета «Касса» - 100 000 РУБ.

     На  счетах запись отражается следующим  образом (табл.3.11 и 3.12) 

     Табл 3.11

     Счет  «Касса» 

 
 

     Табл 3.12

     Счет  «Расчеты с персоналом по оплате труда» 

 
 
 

     Указание  дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отражаемой хозяйственной операции называется бухгалтерской записью, или проводкой. 

     Двойная запись приводит к взаимосвязи счетов, которая называется корреспонденцией счетов.

     Бухгалтерские записи могут быть простыми и сложными.

     При простой записи сумма хозяйственной  операции отражается по дебету одного и кредиту другого счета, т.е. один счет дебетуется и один кредитуется. Представленные выше записи являются примерами простой записи.

     В случае сложной записи дебетуются два  или более счетов, а кредитуется  один или наоборот, дебетуется один счет, а кредитуются два счета и более. При сложной записи общая сумма на одной стороненескольких счетов должна быть равна сумме, записанной на противоположной стороне корреспондирующего с ними счета.

     Применяя  способ двойной записи, сумму каждой операции не всегда записывают дважды. Шахматный способ предусматривает запись каждой операции однократно — по дебету одного и кредиту другого счета.

     Двойная запись имеет контрольное значение, так как итог записей по дебету всех счетов (дебетовый оборот) должен быть равен итогу записей по кредиту всех счетов (кредитовый оборот). Отсутствие равенства свидетельствует об ошибках, допущенных при отражении операций на счетах.

     Корреспонденция счетов, возникающая при двойной  записи, позволяет определить экономическую сущность отражаемых хозяйственных операций, их целесообразность и необходимость. При помощи двойной записи осуществляется контроль за движением активов, капитала и обязательств организации. 

     В бухгалтерском учете хозяйственные  операции показывают в календарной последовательности их совершения. Отражение хозяйственных операций по мере их совершения называется хронологической записью и выполняется в регистрах бухгалтерского учета.

     Для осуществления контроля за хозяйственными процессами, обобщения сведений об объектах учета все хозяйственные операции группируют на счетах по экономически однородным признакам. Такая группировка и называется систематической записью.

     Систематическая запись позволяет получать со счетов бухгалтерского учета необходимые  сведения об учитываемых объектах, хронологическая запись служит для контроля за полнотой регистрации операций и правильностью систематической записи. Хронологическая запись часто предшествует систематической записи на счетах бухгалтерского учета, т.е. операции отражаются в регистрационном журнале, а затем систематизируются на соответствующих счетах.

     Применение  компьютеров позволяет объединить хронологическую и систематическую  запись, упростить учетные записи, уменьшить вероятность допускаемых  ошибок. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.3 Счета синтетического и аналитического учета 

     Для получения разных по степени детализации  показателей в бухгалтерском  учете используются синтетические  и аналитические счета.

     Синтетические счета содержат обобщенные данные о  хозяйственных операциях и ведутся  в денежном выражении. Однако, имея только общие показатели, нельзя осуществлять оперативное руководство, контроль и анализ хозяйственной деятельности. Для этого необходимы более детальные сведения, характеризующие состояние и движение каждого объекта учета. Важно знать, какие именно объекты и в каком количестве имеются, поступают, выбывают, как велика кредиторская задолженность конкретным поставщикам, какова задолженность по заработной плате. Для принятия управленческих решений необходимо знать не только общую сумму затрат на производство всей продукции, но и затраты по каждому ее виду, т.е. себестоимость отдельных изделий.

     Для подробной характеристики объектов учета используются аналитические счета.

     Отражение объектов бухгалтерского учета в  денежном выражении на синтетических счетах называется синтетическим учетом, их детализированное отражение на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

     Между счетами аналитического и синтетического учета существует следующая взаимосвязь:

1. начальный и конечный остатки синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков аналитических счетов и одинаковы с ними по характеру;
2. обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны соответствующим итогам оборотов по аналитическим счетам.

     Эта взаимосвязь объясняется тем, что  данные аналитических счетов представляют собой детализированную информацию синтетического счета, показывают составляющие и движение объектов, отражаемых в  синтетическом учете.

     Рассмотрим  на примере отражения материалов взаимосвязь между синтетическим и аналитическим учетом. Данные синтетического счета «Материалы» за отчетный месяц представлены в табл. 3.13.