Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности

11. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99г. №33н

12. Инструкция МНС РФ от 15 июня 2000 г, № 62 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятии и организации", и другие.

Постановка на бухгалтерский учет дебиторской задолженности является результатом продажи (реализации) организацией-кредитором своей продукции другим юридическим или физическим лицам. Как следствие этого данный показатель находит отражение в бухгалтерском учете [12, c. 586], на дату отражения выручки от реализации продукции, в оценке показателя выручки от реализации продукции.

Размер и порядок оценки дебиторской задолженности определяют следующие нормативные акты [9, c. 159]:

1. Положения №34н, согласно которому:

2. Статья 317 ГК РФ, согласно которой валюта денежных обязательств должна быть выражена в рублях. Договором может быть предусмотрено, что денежные обязательства по сделке подлежат оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах (экю, "специальные права заимствования" и др.). При этом дебиторская задолженность всегда оценивается в сумме выручки от реализации продукции.

После постановки дебиторской задолженности на учет организация-кредитор до срока ее оплаты решает следующие задачи, вытекающие из законодательных и нормативных актов, определяет срок учета дебиторской задолженности: в течение срока исковой давности 3 года, (либо через 4 месяца подать иск или списать дебиторскую задолженность (Указ Президента №2204.), определяет текущую стоимость дебиторской задолженности: договорная, договорная с учетом процентов (доходов), рыночная, устанавливает текущую стоимость дебиторской задолженности в случае, если ее стоимость выражена в иностранной валюте либо в условных денежных единицах, определяет потребность в залоге под отгруженную продукцию и порядок его использования. [5, c. 223]

1. Указ №2204 и Постановление Правительства РФ М 817, согласно которым сроки оплаты отгруженной продукции должны быть установлены в договорах не выше трех месяцев после даты получения продукции организацией-покупателем. В противном случае сделка будет признана ничтожной. Другими причинами признания сделки ничтожной могут явиться несвоевременное исполнение обязательств по расчетам и не истребование просроченной дебиторской задолженности в судебном порядке.

2. ГК РФ, согласно которому, предельный срок взыскания дебиторской задолженности (срок исковой давности) установлен в три года, по истечении которого задолженность подлежит списанию (ст. 196), кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оплате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок.

Погашение дебиторской задолженности производится, как правило, в порядке, определенном договором, содержащим все существенные условия сделки. К существенным условиям, наряду с предметом сделки, также могут относиться [14, c. 18-21], полнота погашения обязательств и порядок предоставления скидок или наценок, наличие авансов, наличие взаимных услуг и предоставление в оплату материального имущества или выполненных работ, возможность переуступки обязательства третьему лицу, другие условия. [15, c. 20-22]

2. Анализ расчетов с дебиторам и кредиторам на ОАО «Восход»

2.1 Краткая характеристика ОАО «Восход»

Коммерческое предприятие «Восход» является открытым акционерным обществом с коллективной формой собственности. Общество зарегистрировано в качестве юридического лица 20 января 1999 года и осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Юридический адрес ОАО «Восход»: Россия 618400, Пермский край, г. Березники, ул. Ленина, д.1

ОАО «Восход» действует на принципах хозяйственного расчета, имеет самостоятельный баланс, не имеет филиалов, представительств, дочерних и зависимых предприятий.

Целью Общества является эффективная предпринимательская деятельность на территории РФ, а также получение прибыли.  Для достижения указанной цели Общество осуществляет следующие виды деятельности: производство, оконных и балконных конструкций, межкомнатных дверей и элементов интерьера из древесины, оптовая торговля, производство рекламно-сувенирной продукции, осуществление иных направлений деятельности, не запрещенных законодательством РФ.

Уставный капитал ОАО «Восход» составляет 10 494 750 рублей и разделен на 9 995 обыкновенных акций, номинальной стоимостью 1 050 руб. каждая. По состоянию на 1 января 2010 г. задолженность учредителей в Уставный капитал отсутствует.

Среднесписочная численность работающих на предприятии в 2008 году составила 348 человек, из них производственный персонал составил 313 человек, непроизводственный персонал – 35 человек.

Общее руководство деятельностью ОАО «Восход» осуществляет Совет директоров, за исключением решения вопросов, отнесенных в соответствии с Уставом к исключительной компетенции Общего собрания акционеров. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом – Генеральным директором и коллегиальным исполнительным органом – Правлением.

Бухгалтерский учет на ОАО «Восход» ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании принятой учетной политики. Бухгалтерский учет ведет бухгалтерия, являющаяся самостоятельным структурным подразделением. Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер, который в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации (генеральным директором).

2.2 Анализ состояния дебиторской и  кредиторской  задолженности на примере ОАО «Восход

Финансовое состояние ОАО «Восход» в 2009 г. и его изменение по сравнению с предыдущим годом характеризуют основные показатели бухгалтерского баланса представленные  в таблице 1.

Таблица1 – Показатели бухгалтерского баланса ОАО «Восход»

Таблица №1

В 2009 г. по сравнению с предыдущим годом произошли следующие изменения. Валюта баланса предприятия выросла на 174 136 тыс. руб. или 41,3% и составила на 01 января 2010 года 595 937 тыс. руб. За отчетный период стоимость внеоборотных активов выросла на 4 388 тыс. руб. или 3,9% и составила 116 119 тыс. руб.

Стоимость оборотных активов предприятия выросла на 169 748 тыс. руб. или 54,7% и составила на 01 января 2010 года 479 818 тыс. руб. Оборотный капитал на 01.01.10 сформирован за счет: дебиторской задолженности на 73,9%, производственных запасов на 22,4%, НДС и акцизы по приобретенным ценностям на 2,7%, краткосрочных финансовых вложений на 0,9%, денежных средств менее чем на 0,1%.

Наибольший удельный вес в стоимости оборотных активов занимает дебиторская задолженность, в связи с этим эффективное управление дебиторской задолженностью имеет важной значение для предприятия.

Одним из основных источников формирования капитала являются привлеченные средства, которые на 63,6% сосредоточены в Кредиторской задолженности предприятия и 35,9% - в заемных средствах.

Величина краткосрочных обязательств за отчетный период увеличилась на 132 666 тыс. руб. или 87,8% в основном за счет привлечения заемных средств и составила на 01.01.2010 г. 283 843 тыс. руб.

Кредиторская задолженность за отчетный период увеличилась на 30 144 тыс. руб. или 20,0% и составила на 01.01.2010 г. 180 517 тыс. руб. в основном за счет роста  задолженности поставщикам и подрядчикам.

Деятельность Совета директоров в сочетании с эффективным и грамотным руководством деятельностью Общества единоличным исполнительным органом, позволила увеличить рынок сбыта продукции ОАО «Восход» в 2009 г. до 15 % на рынке Пермского края (в 2008 году этот показатель составлял 9%), увеличилась доля продаж продукции ОАО «Восход»  в других регионах  по сравнению с 2008 годом в 1,8 раза.

Приоритетными направлениями деятельности ОАО «Восход» являются: дальнейшее расширение рынка сбыта, в том числе увеличение доли продаж продукции в других регионах Российской Федерации; снижение маркетинговых рисков, связанных с выбором стратегии поведения предприятия на рынке; деловых рисков, связанных с эффективностью управления, производственной и инвестиционной деятельности.

Одним из важнейших условий успешного осуществления  деятельности ОАО «Восход» является обеспечение эффективного управления дебиторской задолженностью посредством формирования и применения на практике кредитной политики, позволяющей ускорить расчеты с контрагентами, сократить долю сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности и одновременно привлечь новых клиентов.

Далее проведем анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности, и дадим оценку кредитной политике проводимой на предприятии с расчетами с дебиторам и кредиторам. Данные анализа состава и движения дебиторской задолженности представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Состав и движение дебиторской задолженности ОАО «Восход»

Таблица №2