Бухгалтерская отчетность организации

Статистическая  отчетность составляется на основании  данных статистического, бухгалтерского и оперативного учета и является обобщающей отчетностью деятельности организации.

Бухгалтерскую отчетность делят на следующие группы:

по периодичности  составления:

промежуточная;

годовая.

Промежуточная отчетность включает в себя месячную, квартальную, полугодовую и отчетность за девять месяцев. Промежуточную отчетность называют периодической бухгалтерской  отчетностью [15, с.125].

По степени  обобщения отчетных данных:

первичная;

сводная (консолидированная).

Первичную отчетность составляет и представляет каждое юридическое  лицо самостоятельно. Сводную отчетность составляет материнская компания по данным, представленным организациями, входящими в холдинг. Бухгалтерская отчетность как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности составляется на основе данных бухгалтерского учета.

Главная задача бухгалтерской отчетности (индивидуальной и консолидированной) - обеспечение гарантированного доступа заинтересованными пользователями к качественной информации о деятельности организации и/или информации о группе организаций, входящих в корпоративную семью. Для решения задачи бухгалтерская отчетность должна быть составлена по определенным правилам в соответствии с основными требованиями к ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Отчетность по объему сведений, содержащихся в отчетах, делят на:

внутреннюю;

внешнюю.

Внутренняя отчетность необходима для получения информации о каком-либо участке деятельности и составление ее вызвано потребностями самого предприятия. Внешняя отчетность необходима для информации внешних пользователей:

собственников (участников, учредителей) - в соответствии с учредительными документами;

территориальным органам статистики по месту их регистрации;

органу государственной  налоговой инспекции;

другим органам  исполнительной власти, банкам и иным пользователям (представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации) [21, с.51].

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. При этом квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной.

Отчетность  выполняет две основные функции:

информационную, в соответствии которой характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности предприятия;

контрольную, которая заключается в наблюдении, как внешних, так и внутренних органов управления за правильностью  отражения финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, то есть она  обеспечивает системный контроль правильности и точности данных бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла.

Информация, на основании которой готовится  финансовая отчетность, в соответствии с ее экономическим содержанием, объединяется в определенные укрупненные категории, которые получили название элементов финансовой отчетности.

1.3 Требования  к качественным характеристикам  информации, представляемой в бухгалтерской отчетности

 

Формы бухгалтерской  отчетности разрабатываются организациями  с учетом рекомендуемых образцов форм в приказе МФ РФ от 22 июля 2003г. № 67н.

Организации могут:

устанавливать форму бухгалтерской отчетности, с учетом образцов, рекомендуемых  МФ РФ;

применять формы, установленные приказом МФ РФ № 67н.

Бухгалтерская отчетность является важнейшим источником информации, характеризующей финансовое положение организации. В связи с этим бухгалтерская отчетность представляет большой интерес для различных категорий пользователей. В соответствии с международными стандартами учета и отчетности, выделяют семь групп потребителей информации: инвесторы, служащие, кредиторы, поставщики, покупатели, правительство, общественность [8, с.152].

Инвесторов  интересуют два момента: рост курса  ценных бумаг и возможности фирмы выплачивать дивиденды.

Служащие  заинтересованы в стабильности финансового  положения работодателей и рентабельности фирмы, так как это позволяет им, угрожая забастовкой, добиваться повышения заработной платы, отчислений в пенсионные фонды и т.п.

Кредиторов  преимущественно волнует ликвидность, т.е. вернет ли кредитополучатель в срок полученные деньги и проценты по займам.

Для поставщиков  важны сроки, на которые они могут  предоставить покупателям отсрочку платежа за проданные им товары.

Покупателей интересует, как долго будет функционировать  фирма-поставщик, какова ее финансовая устойчивость и как долго можно  не гасить кредиторскую задолженность.

Правительство контролирует правильность данных отчетности в целях налогообложения и  составления статистических сводок по стране.

Общественность - это весьма аморфная группа, и поэтому  ее волнуют общие вопросы занятости, экологии, экономического процветания  и даже распределения производительных сил.

В связи с  широким кругом потребителей информации, возникает необходимость в соблюдении целого ряда правил, позволяющих избежать разночтений и неадекватного восприятия содержащихся в отчетности сведений.

Общие требования по составлению бухгалтерской отчетности содержатся в ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утвержденным приказом Министерства финансов РФ 06.07.1999 года № 43н [5, с.8].

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах, ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность  информации, содержащейся в ней, то есть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представлений она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках  и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

По каждому  числовому показателю бухгалтерской  отчетности, кроме отчета, составляемого  за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два  года - отчетный и предшествующий отчетному. Если организация принимает решение в представляемой бухгалтерской отчетности раскрывать по каждому числовому показателю данные более чем за два года, то организацией обеспечивается при разработке, принятии и изготовлении бланков форм достаточное количество граф (строк), необходимых для такого раскрытия [11, с.448].

Если данные за периоды, предшествующие отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то данные за предшествующие периоды  подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету, и приведению их к сопоставимому виду. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Показатели  об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных  операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

В бухгалтерском  учете существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу  соответствующих данных составляет не менее 5 процентов. Если без знания об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных  операциях заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения  организации или финансовых результатов  ее деятельности, то эти показатели также приводятся в бухгалтерской отчетности обособлено.

Своевременность предполагает представление необходимой  бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок.

Простота  бухгалтерской отчетности состоит  в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской  отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики. Перечень предприятий, которые должны публиковать свою годовую отчетность регламентирован законодательством.

В российской практике бухгалтерского учета применяются  не все принципы, принятые в международной  практике, определяющие качественные характеристики информации финансовой отчетности (см. Приложение 1).

При формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации [22, с.71].

Такое раскрытие  может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.

 

Нормативно-правовое регулирование бухгалтерской отчетности организации

Регламентация видов отчетности, требований, предъявляемых  к ее составлению, отражена в нормативных документах, регулирующих ведение учета и отчетности. В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система регулирования учета и отчетности, на формирование которой  горомное влияние оказали экономические преобразованиея в стране, необходимость для организаций работать в новых рыночных условиях, а также активное распространение международных стандартов финансовой отчетности.

 

Уровень нормативно-правового регулирования  бухгалтерской отчетности организации	Документы	Краткая характеристика содержания
Законодательный	ФЗ «О бухгалтерском учете» 28.09.2010	Документы данного уровня утверждаются Президентом РФ, федеральным собранием, правительством РФ и включает в себя Кодексы, ФЗ, указы Президента РФ, постановление правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета
Нормативный	ПБУ 4/99, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению	Документы данного уровня утверждаются Министерством финансов РФ и включают в себя положение по бухгалтерскому учету
Уровень организации (организационный)	Учетная политика организации ПБУ 1/2008	Документы данного уровня рарабатываются главным бухгалтером по согласованию с руководителем организации и утверждаются приказом (распоряжением) руководителя организации
Методический	Методические рекомендации о порядке формирования бухгалтерской отчетности организации и Инструктивные указания по составлению отчетности	Документы данного уровня утверждаются Минфином РФ, ЦБ РФ, федеральными органами исполнительной власти

 

Чтобы правильно  составить бухгалтерскую и налоговую  отчетность, необходимо иметь под  рукой информацию, учитывающую все  требования действующего законодательства. С 1 января 2003 года начали действовать  сразу четыре новых Положения  по бухгалтерскому учету: «Информация  о прекращаемой деятельности» (ПБУ 16/02), «Учёт расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические  работы» (ПБУ 17/02), «Учёт расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02) и «Учёт  финансовых вложений» (ПБУ 19/02). Таким  образом, составляя годовую отчетность, бухгалтер должен учитывать требования этих стандартов бухгалтерского учета.

 

 

2. Состав  и взаимосвязь форм бухгалтерской  отчетности

2.1 Состав  и содержание форм бухгалтерской  отчетности

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" (от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ), Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) и приказом Минфина РФ от 13 января 2000 г. № 4-н организации и предприятия в настоящее время представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Годовая бухгалтерская  отчетность организаций состоит  из:

♦    бухгалтерского баланса — форма № 1;

♦    отчета о прибылях и убытках — форма № 2;

♦    отчета об изменениях капитала — форма № 3;

♦    отчета о движении денежных средств — форма № 4;

♦    приложения к бухгалтерскому балансу — форма № 5;

♦    отчета о целевом использовании полученных средств - форма № 6

-    пояснительной записки;

-    аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Квартальная бухгалтерская отчетность включает:

♦     бухгалтерский баланс — форма № 1;

♦     отчет о прибылях и убытках — форма № 2.

При этом необходимо иметь в виду, что организация  по своей инициативе в состав квартальной бухгалтерской отчетности может включать также и другие формы, входящие в состав годовой бухгалтерской отчетности.

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

наименование  составляющей части;

отчетная  дата или отчетный период, за который  составлена бухгалтерская отчетность;

наименование  организации, включая указание на ее организационно-правовую форму;

формат представления  числовых показателей бухгалтерского отчета.

Рассмотрим  каждую форму бухгалтерской отчетности в отдельности.

Бухгалтерский баланс - основная форма бухгалтерской отчетности. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату.