Бухгалтерская управленческая отчетность организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

Уральский институт социального образования

(филиал) РГСУ в г. Екатеринбурге

Кафедра Экономики 
 
 

Курсовая работа по дисциплине

« Бухгалтерский управленческий учет»

на  тему: Бухгалтерская управленческая

отчетность  организации 
 
 

                                                                                    Выполнил: студентка 483 гр.

                                                                                                Фукс Г.В.

                                                                                                Специальность 080109.65

                                                                                                Проверил: научный руководитель,  

             доцент кафедры экономики, к.т.н

                                                                        Паин А.А   _______________

Екатеринбург

2011г. 
 

Содержание 

Введение..........................................................................................................3

1. Бухгалтерская финансовая отчетность.....................................................5

1.1 Выбор состава  показателей и содержание внутренней

отчетности по результатам деятельности подразделений..........................5

1.2 Сегментарная  отчетность организации как основа 

бухгалтерского  управленческого учета........................................................8

1.3 Принципы построения  внутренней сегментарной 

отчетности......................................................................................................12

2. Формы и проблемы внутренней отчетности..........................................17

2.1 Формы внутренних отчетов...................................................................17

2.2 Проблемы автоматизации  управленческой отчетности......................21

Заключение....................................................................................................25

Список литературы.......................................................................................27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

   Актуальность данной темы заключается в следующем: в системе управления деятельностью предприятия внутренняя отчетность подразделений является важнейшим инструментом контроля, представляя собой синтезированную и обобщенную информацию.

    Внутренняя отчетность подразделений -- это система взаимосвязанных экономических показателей, характеризующая результаты деятельности подразделений за определенный промежуток времени (час, сутки, декаду, месяц, квартал, год). Различие выполняемых функций отдельными подразделениями предприятия определяет состав и содержание информации, включенной во внутризаводскую отчетность.

    В зависимости от целей управления, отчетность подразделяется на три типа: информационная отчетность; отчетность об экономических результатах; результативная отчетность о персональной деятельности.

Третий  тип отчетности имеет наибольшее значение в управленческом учёте. Однако только совокупность трех видов отчетности представляет информационную систему предприятия. Информационная отчётность чаще всего составляется по запросу и используется для информирования руководителя о происходящих событиях. Данные отчетности необходимы, чтобы обратить внимание администрации и предпринять какие-либо действия с её стороны. Отчетность об экономических результатах предназначена для оценки деятельности хозяйственных подразделений, цехов, участков, бригад. Основное назначение таких отчетов -- быть основанием для принятия краткосрочных управленческих решений и обеспечения коммуникационных связей между цехами и отделами.

Объектом  исследования является современный  механизм бухгалтерской управленческой отчетности организаций.

Предмет исследования: сегментарная отчетность организации, как основа бухгалтерского управленческого учета.

Цель  работы: закрепить и углубить знания, полученные в процессе теоретического изучения курса «Бухгалтерский управленческий учёт».

Задачи:

• исследовать содержание внутренней отчетности организации;
• изучит принципы построения внутренней сегментарной отчетности;
• выявить основные формы внутренней отчетности
• рассмотреть основные проблемы автоматизации управленческой отчетности.

1. Содержание бухгалтерской финансовой отчетности

1.1 Выбор состава  показателей и  содержание внутренней  отчетности по  результатам деятельности  подразделений

       Внутренняя  отчетность подразделений -- это система  взаимосвязанных экономических  показателей, характеризующая результаты деятельности подразделений за определенный промежуток времени (час, сутки, декаду, месяц, квартал, год). Различие выполняемых функций отдельными подразделениями предприятия определяет состав и содержание информации, включенной во внутризаводскую отчетность.

       Основной  отчетной формой является рапорт-отчёт  об итогах работы за истекший день. Он имеет форму ведомости, показатели не требуют сопроводительного текста легко обозреваемы и позволяют  оперативно осуществлять процесс управления. Все показатели отчета связаны с планом, Учёт по центрам ответственности предполагает отражение в отчетности показателей выработки (доходы) и затрат (расходы), эффективности для каждого структурного подразделения. Плановые данные должны быть увязаны с материальным стимулированием работающих. Исходя из этого принципа, расходы представлены по видам затрат, которые могут возникнуть и возникают в результате планируемой и фактической выработки продукции, работ и услуг. Такого рода отчёты о доходах расходах практикуются при установлении трансфертных цен. В течение отчетного периода по доходам и расходам обычно устанавливается месяц.

       Ежедневное  оперативное регулирование незавершенного производства (хода производства), обеспечение  контроля за наличием и движением  деталей, полуфабрикатов в производстве, цехах, кладовых и на рабочих местах осуществляется составлением балансов деталей, жидких масс, металла и т.п.

       Наблюдение  за численностью работников, количеством  явок на работу, неявок по причинам, целосменными и внутрисменными простоями, отработанными человеко- или нормо-часами, движением рабочей силы проводят ежедневно по данным табельного учёта. Данные за месяц обобщают в балансах рабочего времени.

       Повседневный  контроль за использованием оборудования в цехах и на участках осуществляют по данным рапортов-отчетов о простое оборудования по видам и причинам, соответственно обобщая за месяц эти данные в балансах времени работы оборудования.

       Использование всех видов энергии (газ, пар, воздух, тепло-энергия, электроэнергия) контролируется датчиками и счетчиками, показания которых регистрируются и обобщаются в ежедневных сводках о расходе.

       С учётом специфики технологии и организации  производства и управления цехам, службам, отделам могут быть установлены  другие экономические показатели -- фондоотдача, коэффициент использования оборудования, трудоемкость, численность, ритмичность производства, потери от брака, коэффициенты выхода готовой продукции и т.п.

       Результативная  отчетность о персональной деятельности направлена на обеспечение информацией трех видов: о фактических результатах; о планируемых (смета, стандарт) показателях; о причинах различий между фактическими и ожидаемыми результатами. Основной акцент перечня показателей сконцентрирован на персональной ответственности. При этом перечень показателей не должен быть громоздким, а концентрировать внимание руководства необходимо на небольшом количестве статей по которым фактические показатели существенно отличаются от установленных. Такой отчетности способствует организация управленческого учёта по центрам ответственности.

       Основной  отчетной формой является контрольный  отчет или отчет об исполнении сметы. Выбор системы отчетных показателей  базируется на принятой системе контроля, которая должна иметь мотивационное  воздействие на предприятие в целом, а не только устанавливать вину руководителя подразделения за результаты хозяйственной деятельности.

       Действенность системы контроля реализуется при  решении следующих проблем:

       1. Четкое определение целей предприятия,  исходя из которых строится  комплекс обобщающих показателей оценки деятельности предприятия и его структурных подразделений.

       2. Управленческий учёт создает  такую информационную систему,  которая нацеливает управленцев  различных уровней на решение  краткосрочных и долгосрочных  планов.

       3. Оптимальный выбор центров возникновения затрат ответственности и рентабельности, позволяющий устранить до некоторой степени негативное влияние работников подразделений. Планы и отчеты не должны приводить к конфликтам между управленцами сметных подразделений, между работниками бухгалтерии и менеджерами.

       4. Классификация затрат на регулируемые  и нерегулируемые для каждого  конкретного подразделения. Снижение  затрат, зависимых от деятельности  лиц, отвечающих за центры, положительно  сказывается на желании управляющих воздействовать на уровень затрат. В противном случае планы и отчеты вместо координации действий управленцев могут привести к дезорганизации хозяйственной деятельности.

       5. Система выявления отклонений  должна способствовать раскрытию  ошибок в учёте, ценообразовании и т п. Иначе утратится доверие к учёту в целом, отчетности об исполнении смет в частности и в конечном счете приведет и уклонению от ответственности лиц, занятых управленческой деятельностью.

       Рассмотрение  проблемы требуют непосредственного  участия управленцев и всего трудового коллектива и разработке системы оценочных показателей, содержания отчетности. 

       1.2 Сегментарная отчетность  организации как  основа бухгалтерского  управленческого  учета

       Составление сегментарных отчетов напрямую связано  с трансфертным ценообразованием. На базе этих цен формируется отчетность сегмента. От степени обоснованности разработанных предприятием трансфертных цен зависит объективность оценки качества работы структурного подразделения предприятия.

       С точки зрения задач формирования и представления бухгалтерской отчетности можно говорить о сегментах организации, по которым:

       1) в соответствии с правилами  бухгалтерского учета необходимо  составление внешней отчетности;

       2) в системе бухгалтерского управленческого  учета составляется внутренняя (сегментарная) отчетность.

       Сегментарная  отчетность можно определить как  отчетность, сформированную по отдельным  сегментам бизнеса (центрам ответственности) организации. Порядок ее составления  для внешних пользователей установлен ПБУ 12/2000, для внутренних пользователей он практически не разработан. Не находит отражения данный вопрос и в существующих нормативных документах.

       Решение проблем составления внутренней сегментарной отчетности отдано на откуп  предприятиям. В Законе РФ «О бухгалтерском учете» лишь отмечена конфиденциальность содержащейся в ней информации: «содержание... внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной».

       Тезис о конфиденциальности информации сегментарной отчетности в нормативных документах появился впервые. Это связано с тем, что в отличие от финансовой отчетности, разрабатываемой на базе данных финансового учета и предназначенной для внешних пользователей (а поэтому являющейся открытой), сегментарная отчетность формируется для внутренних пользователей (управляющих всех уровней) и должна быть закрытой.(Этот законодательно закрепленный тезис на практике не соблюдается. Налоговые органы, являющиеся по своей сути внешними пользователями бухгалтерской информации, имеют прямой доступ к данным управленческого учета и отчетности.)

       Подобно тому, как информация внешней финансовой отчетности используется для анализа  финансового состояния предприятия, результатов его деятельности, данные сегментарной отчетности позволяют  оценить качество работы каждого  сегмента бизнеса. На основе информации сегментарной отчетности делаются выводы о профессиональной пригодности того или иного менеджера, разрабатываются финансовые и нефинансовые критерии оценки его деятельности, формируется система материального и морального поощрения персонала предприятия. Решение этих задач осложняется тем, что деятельность одного менеджера может оказывать влияние на деятельность других управляющих. Полностью исключить такую взаимозависимость невозможно, однако ее воздействие можно минимизировать при тщательном выборе центров ответственности, надлежащим информационном обеспечении, установлении объективных критериев оценки деятельности структурных подразделений (к примеру, возложив на начальников цехов ответственность не только за затраты, но и за качество производимой продукции, можно избежать конфликтов между сбытом и производством).

       Кроме того, сегментарная отчетность помогает в работе самим менеджерам. Руководителю любого уровня всегда следует знать, насколько хорошо он работает. Если его планы не выполняются, он должен узнать об этом как можно раньше. В противном случае менеджер не сможет своевременно откорректировать планы своего подразделения, и поставленная перед ним цель окажется нереальной. Таким образом, четко налаженный контроль позволит руководителю центра ответственности принимать обоснованные промежуточные решения и пересматривать цели вверенного ему подразделения в период планирования. Именно поэтому, контроль за результатами деятельности центров ответственности в управленческом учете называют обратной связью.

       С точки зрения бухгалтерского управленческого  учета сегменты, о которых идет речь в данном Положении ПБУ 12/2000, являются наиболее «развитыми» видами центров ответственности, а именно центрами инвестиций. Эти сегменты обладают собственными активами, с ними отождествляются обязательства, на них обоснованно могут быть отнесены доходы и расходы, а, следовательно, и определен финансовый результат деятельности.

       Доходы (выручка) сегмента складываются из таких  двух составляющих, как: доходы, которые непосредственно могут быть отнесены на сегмент;

       часть общей выручки организации, которая  обоснованно может быть отнесена на данный сегмент. Для ее определения  на практике применяются косвенные  методы расчетов.

       Доходы  операционного сегмента - это выручка от продажи определенных товаров, от выполнения определенных работ, оказания определенных услуг. Доходы географического сегмента - это выручка от производства товаров, выполнения работ, оказания услуг в определенном географическом регионе деятельности.

       Если  сегменты реализуют продукцию (работы, услуги) между собой, то для объективной  оценки их доходов используются не трансфертные цены, а внешние цены.

       Не  являются доходами сегмента:

       проценты  и дивиденды, доходы от продажи финансовых вложений, кроме случаев, когда такие доходы являются предметом деятельности сегмента;

       чрезвычайные  доходы (поступления, возникающие как  последствия чрезвычайных обстоятельств  хозяйствования (стихийного бедствия, пожара, аварии и т.д.).

       Аналогичный подход предполагается и к учету расходов сегментов. Как и доходы, они состоят из двух слагаемых:

       расходов, которые непосредственно могут  быть отнесены на сегмент;

       части общих доходов организации, которая  обоснованно может быть отнесена на данный сегмент. Эта составляющая в отличие от первой рассчитывается косвенными методами.

       Не  относятся к расходам сегмента:

       расходы по финансовым вложениям, если эти финансовые вложения не являются предметом деятельности сегмента;

       налог на прибыль;

       чрезвычайные  расходы (потери от стихийных бедствий, забастовок, террористических актов и иных аналогичных событий).

       Финансовый  результат деятельности сегмента (прибыль  или убыток) определяется как разность между полученными им доходами и  понесенными при этом расходами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       1.3 Принципы построения

       внутренней сегментарной отчетности 

       Внутренняя  управленческая отчетность является наряду с планом счетов управленческого  учета системообразующим элементом, тем основным хребтом, на котором  держится вся управленческая структура.

       Внутренняя  отчетность - это совокупность упорядоченных показателей и другой информации. В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет, без чего бухгалтерский управленческий учет остается формальным скопищем цифровых данных, непригодных для внутреннего управления.

       Требования к построению и содержанию внутренней отчетности, выработанной наукой и практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента бухгалтерского управленческого учета. Причем имеют значение как формальные, так и существенные требования.

       Формальные требования к внутренней отчетности:

       Целесообразность - информация, обобщаемая во внутренних отчетах, должна отвечать цели, ради которой  она была подготовлена;

       Объективность и точность - внутренние отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок, степень погрешности не должна мешать принятию обоснованных решений. Оперативность, быстрота представления отчетности не может не влиять на точность информации, но следует стремиться к минимизации данного фактора;

       Оперативность отчетности заключается в том, что она должна представляться к стоку, когда она является необходимой для принятия решений;

       Краткость - в отчетности не должно быть изменений, избыточной информации. Чем отчет  меньшего объема, тем более оперативно можно осмыслить его содержание и принять нужное решение;

       Сопоставимость  отчетности заключается в возможности  использовать отчетную информацию для  работы разных центров ответственности. Отчетность должна быть сопоставима  также с планами и сметами;

       Адресность - внутренняя отчетность должна попасть к ответственному руководителю и другим заинтересованным лицам, но при условии соблюдения степени конфиденциальности, установленной в организации;

       Эффективность - издержки на составление внутренней отчетности должны быть составлены с  выгодами от полученной управленческой информации.

       Требования  о содержании отчетности должны сформулировать руководители центров ответственности  и другие лица, относящиеся к управленческому  персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации.

       Управляющие должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки им необходима.

       Для управляющих имеет значение не только содержание информации, но и способы  ее доставки, формы отчетности, грамотно составленные сведения. Внутренняя отчетность должна обеспечить быстрый обзор фактических результатов, их отклонений от цели, определение существующих недостатков сегодня и на будущее, выбор оптимальных вариантов управленческих решений.

       Учредить  отчетность, позволяющую получить информацию для решения комплекса проблем, весьма не просто. Добиться удовлетворительных результатов можно только совместными  усилиями управляющих и бухгалтеров, других специалистов, плановиков и  т.п.

       Специальные требования к внутренней отчетности состоит в следующем:

       гибкая, но единообразная структура;

       понятность  и обозримость информации;

       оптимальная чистота представления;

       пригодность для анализа и оперативного контроля.

       Непосредственно в отчетных формах должна приводиться первичная аналитическая информация. Отклонения от целей, норм и смет доходов, ранжирование отклонений и т.п.

       Гибкая, но единообразная информация вытекает из самой сути управления и управленческого  учета. Информация обратной связи и  контроля должна иметь достаточную внутреннюю гибкость, обеспечивающую на изменяющиеся цели и потребности центрами ответственности.

       С другой стороны, необходимо обеспечить информационное единообразие. Система  управленческого учета и внутренней отчетности не может находиться в стадии перманентного изменения. Она может меняться только дискретно в связи с существенными изменениями в характере деятельности организации.

       Гибкость  и единообразие внутренней управленческой информации обеспечивается тем, что  на самом первичном уровне регистрации накапливается необходимый объем данных, которые затем могут отбираться и группироваться в требуемом информационном контексте.

       Если  вы не сможете охватывать необходимые  данные на этапе их ввода, то впоследствии вам будет трудно получить нужную информацию.

       То  же относится к группировке издержек. Каждый центр ответственности хочет  получать отчеты, содержащие информацию для своих собственных целей.

       Система информации должна быть разработана  так, чтобы существовало единообразие данных для группировки и сравнения. Бухгалтерский учет по определению стремится к единообразию, это знает каждый бухгалтер.

       Потребность и обозримость информации сводится к тому, что каждая отчетная форма  должна содержать только ту информацию, что необходима данному конкретному руководителю.

       Чрезмерная  детализация отчетной информации, ее перегруженность многими малосущественными  показателями затрудняется понимание  отчетности, ведет к использованию  в управлении не той информации, которая позволила бы найти самое  верное решение.

       По  «закону персонала» число цифр, включаемых в отчет, часто превышает пределы  возможностей, обеспечиваемых отчетом.

       Итак, чрезмерная детализация отчетности - враг понятности, а следовательно, действенности отчетности. Наиболее существенные примеры чрезмерной детализации:

       размерность количественных показателей доведена до абсолютной точности. Вместо показателя объема на сумму 10 926 462 руб. 18 коп. следует  записать 10 926 тыс. руб. или даже 10,9млн. руб., что намного обозримее детальной  цифры, величина которой воспринимается с трудом;

       отклонения  отражаются буквально по всем статьям. Отклонения в 100 руб. приводится рядом  с отклонением в 100 тыс. руб., в  результате их можно понять как равновеликие.

       Мелкие  отклонения распыляют внимание управляющего, ограничивают понимание информации:

       статьи  отчета детализируются по функциям «объем продаж» без связи с видами продукции, секторами рынка и  т.п. В данной ситуации имеет детализацию  «наоборот»;

       множество всесторонних показателей, которые  не контролируются данным центром ответственности.

       Оптимальная чистота представления отчетности является производной от назначения информации и возможностей принятия решений, то есть от факторов, определяющих использование отчетов в управлении. Одни отчеты нужны чаще, другие реже. Периодичность представления внутренней отчетности колеблется в значительных пределах.

       Внутренние  отчеты могут быть ежегодными, ежеквартальными, ежемесячными, еженедельными, ежедневными  или представлены по мере возникновения  отклонений. Нет необходимости увеличивать частоту представления отчетов, если невозможно принять решение на основе такого отчета.

       Если  премирование персонала производится поквартально, то нет смысла в ежемесячной  информации выполнения условий премирования.

       Агрегирование информации и частота ее представления коррелируют между собой. На нижних уровнях управления необходимы более частые и более детальные отчеты. С переходом на более высокие уровни отчетности представляется все реже и содержит более укрупненные агрегированные показатели.

       Генеральный директор предприятия (или лицо, им уполномоченное) должен определить требования к системе управленческой отчетности. Он является руководителем предприятия, и никто, кроме него, не сможет сказать, какая информация нужна ему для эффективного управления предприятием и в каком виде она должна быть представлена.

       Для того чтобы руководство предприятия  могло получать необходимые ему  для принятия управленческих решений  данные, нужно строить систему  отчётности «сверху вниз», формулируя потребности верхнего уровня управления и проецируя их на нижние уровни исполнения.

       Важнейшими  требованиями к системе управленческой отчетности являются своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством предприятия. Эти требования могут  быть реализованы при соблюдении ряда простых принципов построения системы управленческой отчетности:

       1. Система должна быть ориентирована  на первое лицо.

       2. Система должна строиться «сверху  вниз». Руководители каждого уровня  должны проанализировать состав  и периодичность необходимых им для выполнения своей работы данных.

       3. Исполнители должны иметь возможность  фиксирования и передачи «наверх»  установленных их руководством  данных.

4. Данные должны фиксироваться там, где порождаются.

       2. Формы и проблемы бухгалтерской финансовой отчетности

       2.1 Формы внутренних  отчетов

       На  основе внутренней отчетности принимаются  решения на всех уровнях управления организацией. Важным элементом в  принятии решений является время, которое  проходит от получения отчета до выработки решения и претворения его в управляющие действия. Существенное значение при этом доступна форма внутреннего отчета, расположение и подача соответствующей информации. Не может быть стандартного набора внутренней отчетности с едиными формами и информационной структурой.

       Внутренняя  отчетность индивидуальна. Она отрицает шаблонный подход. Тем самым можно  выделить квалификационные признаки, характеризующие общие подходы  к характеристике форм отчетности.

       По  содержанию информации внутренние отчеты подразделяются на комплексные, тематические (по ключевым показателям), аналитические.

       Комплексные итоговые отчеты представляются обычно за месяц или за иной отчетный период (квартал, шесть месяцев и т.п.) и содержат информацию о выполнении планов, использовании планов и использовании ресурсов за данный период.

       Представляются  регулярно и отражают доходы и  расходы по центрам ответственности, исполнение сметы издержек, рентабельность, движение денежных средств и иные показатели для общей оценки и  контроля.

       Тематические отчеты по ключевым показателям представляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования показателям, таким как объем продаж, потери от брака, недопоставки по заказам, график производства продукции и другим, не входящим в оценочные плановые показатели, подконтрольные центру ответственности.

       Аналитические отчеты подготавливаются только по запросам управляющих и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия  результатов по отдельным аспектам деятельности.

       Например, причины, влияющие на перерасходы ресурсов, уровень продаж по секторам рынка, всестороннюю оценку причин изменения рентабельности, анализ рынка и использование  производственной мощности, факторы  риска деятельности в определенных направлениях и т.п.

       По  уровням управления различают оперативные  отчеты, текущие и сводные отчеты. Оперативные отчеты представляются на нижнем уровне управления в центрах  ответственности. Они содержат подробную  информацию для принятия текущих  решений. Составляются еженедельно и ежемесячно.

       Текущие отчеты содержат агрегированную информацию для среднего уровня управления в  центрах прибыли, центрах инвестиций, составляются с периодичностью от ежемесячного до ежеквартального.

       Сводные отчеты представляются для высшего  управленческого персонала организации, по которым принимаются стратегические решения и осуществляются общий контроль и контроль управленческого персонала на среднем, иногда на нижнем уровне. Периодичность колеблется от ежемесячных до ежегодных отчетов.

       Оперативная информация, предназначенная для низовых центров ответственности, не должна в неизменном виде представляться на высшем уровне управления.

       Нижний  уровень - это оперативные решения  по согласованию и выполнению производственных планов использования ресурсов подразделения.

       Данная  информация должна обобщаться, агрегироваться в более общие показатели для  представления на средний уровень  управления. На высшем уровне требуется  еще большая степень обобщения  информации.

       Периодичность составления внутренней отчетности, ее точность, подробность и стоки преставления индивидуальны для каждого предприятия, зависят от объекта и целей управления. При решении всех этих вопросов администрация предприятия руководствуется принципом экономичности, в соответствии с которым затраты на подготовку сегментарной отчетности не должны превышать экономический эффект от ее использования.

       По  объему информации внутренние отчеты подразделяются на сводки, итоговые отчеты, общие (сводные) отчеты.

       Сводка - это краткие сведения об отдельных  показателях деятельности подразделения за короткий период, иногда за день, за неделю.

       Итоговые  отчеты составляются за месяц или  другой отчетный период. Они обобщают информацию о контролируемых показателях  данного центра ответственности.

       Общие финансовые отчеты составляется по организации в целом и содержат информацию, соответствующую формам финансовой отчетности, приспособленным для целей внутреннего управления.

       По  формам представления внутренние отчеты составляются в табличной, графической  или текстовой форме.

       Табличная форма представления внутренней отчетности является наиболее приемлемой и для составителей, и для пользователей.

       Большая часть внутренней отчетной информации выражается цифровыми показателями, которые удобнее всего представлять в табличной форме. К ней все привыкли, выбрать отчетные показатели, разделить их на зоны, выделить главные, требующие особого внимания, а самое важное - постараться изложить отчет на одной странице без оборота.

       Для пояснения к отчету может быть приложена записка с комментариями и раскрытием основных показателей.

       Графическая форма наиболее наглядна, не нужно  только перегружать графики и  диаграммы излишней цифровой информацией, стараться уместить в один график (диаграмму) всю имеющуюся информацию. Отображение большего числа показателей в данной форме затрудняется восприятие информации. Много цифр нагляднее представлять в табличной форме.

       Текстовая форма подачи информации приемлема  в тех случаях, когда отсутствует  цифровая информация либо ее объем  незначителен, но нужно подробно объяснить взаимосвязь и значение представляемой информации. Текстовые отчеты часто составляют в дополнение к отчетам в табличной или графической формах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2.2 Проблемы автоматизации  управленческой отчетности

       Необходимость ведения управленческого учета не вызывает сомнений у большинства руководителей предприятий. Однако, решив автоматизировать управленческий учет, многие неизбежно сталкиваются с проблемой: как использовать IT-технологии наиболее эффективно. Рассмотрим преимущества и недостатки трех основных типов систем, используемых для автоматизации управленческого учета крупными и средними компаниями.

       Вести управленческий учет в системе, не связанной  с системой финансового учета, могут  позволить себе лишь небольшие предприятия. Для крупных и средних компаний такая организация учета(двойной ввод информации, различные системы автоматизации, две базы данных и т.д.) будет попросту неэффективной и дорогой. Поэтому, как правило, на крупных и средних предприятиях в систему управленческого учета используется информация из бухгалтерского учета или база данных для всех видов учета (Такая же позиция была высказана и участниками “круглого стола“, проводившегося в нашей редакции). Это неизбежно приводит к ряду проблем при автоматизации управленческого учета.

       Различия  в требованиях к бухгалтерской  и управленческой отчетности

       Бухгалтерский учет не предоставляет всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, либо предоставляет ее в  иных разрезах. Соответственно автоматизация  управленческого учета будет затруднена по следующим причинам.

       1. Сложность учета по проектам. Бухгалтерский учет обычно ведется  в разрезе структурных подразделений.  Для управленческих целей наибольший  интерес представляет учет доходов  и расходов в рамках проектов. Получить такие данные из бухгалтерского учета очень сложно, а чаще всего просто не возможно.

       2. Различия в оценке активов.  В первую очередь это касается  основных средств с длительным  сроком службы (например, активов  советских времен), истинная стоимость  которых может существенно отличаться от бухгалтерской, несмотря на переоценку.

       3. Различия в определении амортизационных  отчислений. В бухгалтерском учете  амортизация рассчитывается по  нормативам, установленным в учетной  политике. Если эти нормативы  не совпадают с реальными срока ми службы основных средств в компании, то приходится пересчитывать амортизацию, отражаемую в бухгалтерском учете, по реальным нормам для целей управленческого учета, что “частую очень трудоемко.

       4. Трудность учета внутреннего  перемещения средств. Эта проблема актуальна для крупных холдингов, внутри которых происходит множество перемещений основных и денежных средств, продукции и т. д. между различными дочерними структурами. Для этого в бухгалтерском учете используется счет 79 “Внутрихозяйственные расчеты“, но при большом количестве проводок аналитика этого счета разрастается настолько, что разобраться в ней становится очень сложно, а “очистить“ от внутренних проводок управленческий учет практически невозможно, особенно если таких сделок тысячи.

       Большинство описанных проблем можно избежать, введя определенные правила в  учетную политику бухгалтерского учета. Так, кроме традиционных разрезов аналитического бухгалтерского учета (по центрам финансовой ответственности, статьям, элементам) предприятия могут вести аналитический учет затрат в разрезе отдельных инвестиционных проектов (ИП). Для каждого ИП утверждается разрешение на расходы (текущие и капитальные), и все поступающие в бухгалтерию документы, относящиеся к данному разрешению, кодируются соответствующим образом. Затем в компьютерной программе путем запроса по конкретному утвержденному разрешению можно легко выявить все расходы, произведенные в рамках проекта. Сложнее с учетом доходов в разрезе ИП, но эта задача не решена даже в большинстве компаний, где управленческий учет ведется отдельно от бухгалтерского.

       Различия  в справочниках и рабочих планах счетов разных подразделений компании

       Российский  бухучет регулируется ПБУ и другими  нормативными актами. Что касается управленческого учета, то порядок его ведения зависит только от специфики работы предприятия. У крупной компании, состоящей из нескольких предприятий, или у средней фирмы, разделенной в целях оптимизации управления на несколько юридических лиц, неизбежно возникают проблемы консолидации управленческих данных, которые поступают из разных подразделений.

       Для того чтобы избежать этих проблем, у  всех юридических лиц необходимо, во-первых, привести управленческие планы  счетов в соответствие друг с другом, а во-вторых, обеспечить одинаковую структуру и содержимое аналитических справочников учета. В противном случае финансисты каждой дочерней компании будут составлять отчетность по собственным правилам и для ее консолидации придется анализировать первичные документы.

       На  этапе становления холдинга, когда дочерних предприятий бывает немного, вопросам достоверности управленческой отчетности, синхронизации справочников и т. д. уделяется слишком мало внимания. С ростом числа дочерних предприятий повышаются и издержки на обработку и приведение к единому формату разнотипных данных, информация в консолидированной управленческой отчетности отражалась с опозданием, поэтому приходится принять ряд решений по стандартизации учета. Желательно при открытии новых юридических лиц в них сразу же стандартизировать планы счетов, справочники аналитического учета и другую нормативную информацию, устанавливая типовое программное обеспечение. Это позволяет анализировать как консолидированные отчеты всех фирм, входящих в холдинг, так и первичную информацию, сократить сроки подачи информации руководству, значительно снизить затраты на обслуживание и сопровождение информационных систем холдинга.

       Достоверность данных

       Автоматизация управленческого учета, основанная на преобразовании данных бухгалтерских  систем, не гарантирует получения достоверной информации о работе компании, так как эти данные могут быть неверными. В практике бывают случаи, когда в бухгалтерской учетной системе в конце месяца не сходились сальдо, и тогда бухгалтеры просто правят его, не желая разбираться в причинах нестыковки. В результате остаток на счете на конец месяца не совпадал с остатком на начало следующего месяца. Поэтому и управленческая информация, полученная путем переработки таких проводок, оказывается неверной. Также часто встречаются ошибки, связанные с вводом неверных значений справочников аналитического учета.

       Таким образом, для того чтобы получить достоверную информацию о работе компании, необходимо организовать единую базу первичных данных, которая могла  бы использоваться для составления как бухгалтерской, так и управленческой отчетности. Первичные данные должны вводиться по единым для всей компании правилам, любое нарушение которых контролируется учетной системой. Решить эти задачи можно по-разному,

       При грамотном внедрении помимо обеспечения данными о деятельности любого сотрудника компании в реальном времени в любом разрезе (то есть развернутого управленческого учета) автоматизация способствует значительному повышению эффективности работы компании, ее прозрачности, а также росту финансовой и производственной дисциплины работников. Бухгалтерская и управленческая отчетность при этом составляются на основе одной и той же первичной информации.

       В ходе проделанной работы полученны  следующие результаты: исследованно содержание внутренней отчетности организации, изучены принципы ее построения, выявлены основные формы внутренней отчетности, а так же рассмотренны основные проблемы ее автоматизации.

       Проанализировав полученные результаты можно сказать, что эффективность управления компанией напрямую зависит от достоверности, актуальности и оперативности информации о состоянии бизнеса, получаемой руководством компании. Отсутствие либо несовершенство системы управленческого учета может неблагоприятно сказываться на деятельности компании и препятствовать ее росту.

       Краткие выводы всей проделаной работы даны ниже.

       Целью ведения Управленческого учета  является формирование и предоставление ключевым категориям пользователей  управленческой отчетности, отвечающей следующим требованиям:

       -Управленческая  отчетность должна предоставлять  исчерпывающую информацию о деятельности  компании во всех необходимых  разрезах (виды деятельности, подразделения);

       -Отчетность  должна быть оперативной и  достоверной;

       Для увеличения получаемой предприятием прибыли необходимо снижать себестоимость продукции предприятия, т. е. вводить эффективный контроль над издержками.

       Первым  шагом на этом пути является создание системы получения оперативной, точной и достоверной информации о деятельности предприятия - системы  управленческой отчетности.

       Таким образом, из выше сказанного, видны  реальные возможности представления  и анализа информации по сегментам, цели и задачи управленческой отчетности и ее ценность для внутренних пользователей.

       Бухгалтерская управленческая отчетность приобретает особую актуальность в настоящее время, так как способна раскрыть экономическую информацию об организации, существенно повлияв, таким образом, на ее конкурентное положение на рынке.

       И так, цель, поставленная  перед нами, достигнута. Знания, полученные в процессе изучения курса, закреплены. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Список  литературы

       1. М.А. Вахрушина "Бухгалтерский  управленческий учет" - Москва 2010 г.

       2. В.Э. Керимов "Управленческий  учет" - Москва 2010 г.

       3. В.Ф. Палий "Организация управленческого учета" - 2009 г.

       4. К. Друри "Управленческий и  производственный учет" - Москва 2009 г.

       5. Алан Апчерч " Управленческий  учет : принципы и практика ", Москва 2010 г.

       6. А.Т. Головизнина, О.И. Архипова  “ Бухгалтерский управленческий  учет“ Москва 2011г.

       7. А.Т. Головизнина, О.И. Архипова. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ТК Велби,  Изд-во Проспект, 2009.

       8. Бакаев А.С. О раскрытии информации  по сегментам //Экономика и  жизнь. Бухгалтерское приложение . - 2010 -№13.

       9. Коляго М.Д. Сегментарная отчетность: проблемы и решения - Москва 2011г.

       10. Кондраков Н.П. Иванова М.А.  Бухгалтерский управленческий учет - 2-е изд., переаб. И доп. - М.: ИНФРА-М, 2011.

       11.Управленческий  учет: Учебное пособие/ Под ред.  А.Д.Шеремета. - 2-е издание, исправленное. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009.

       12. Карпова Т.П. Управленческий учет  М.: ЮНИТИ, 2009