Аудита расчетов с подотчетными лицами

2.5 СВЕРКА ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ С ДАННЫМИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

    Аудиторская организация при проведении аудита должна получить достаточный объем аудиторских доказательств, чтобы убедиться, что:

• конечные сальдо по счетам синтетического учета расчетов с подотчетными лицами (71) предыдущего отчетного периода соответствующим образом перенесены в начало проверяемого отчетного периода;
• соответствующие показатели бухгалтерской отчетности на начало и конец отчетного периода, соответствуют учетным данным регистров синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами.

    Итоговым этапом аудита являются обобщение результатов, анализ ошибок, выявленных в ходе аудита.

Ошибки, обнаруженные в процессе аудита по данной процедуре, могут оказывать  влияние¹⁷:

• на правильность определения себестоимости продукции (товаров, работ, услуг);
• на правильность определения финансовых результатов;
• на правильность исчисления и уплаты налога на прибыль;
• на правильность исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц;
• на правильность исчисления и уплаты единого социального налога.

    Как следствие, все это влияет на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности. Необходимо проанализировать обнаруженные ошибки и нарушения в соответствии с требованиями федерального стандарта аудиторской деятельности "Существенность в аудите". Существенность ошибок оценивается количественно и качественно. Для количественной оценки аудитор сравнивает обнаруженные ошибки с уровнем существенности, установленным на стадии планирования. При качественной оценке аудитор руководствуется собственным практическим опытом и знаниями.

    При анализе ошибок, выявленных в ходе аудита, необходимо определить степень  их влияния на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности. Перечень проверенных документов, выявленные ошибки и нарушения, а также мнение аудитора по результатам проверки, фиксируются в рабочих документах.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Как правило, в организациях деньги под  отчет выдаются достаточно часто  и разным работникам. В результате, как показывает практика, ошибки и  погрешности, возникающие при проведении расчетов с участием подотчетных лиц, не редкость. Нужно отметить, что практически ни одна налоговая проверка хозяйствующего субъекта не проходит без тщательного анализа счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Так как этот счет затрагивает по своей природе очень большое количество хозяйственных операций, рассчитывать на то, что данный участок бухгалтерского учета уйдет из под контроля налоговых органов не нужно. Расчеты через подотчетных лиц, объективно существующие в каждой организации, будут проводиться и в дальнейшем, ведь с их использованием значительно упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность. Поэтому бухгалтеру необходимо свести к минимуму количество возможных ошибок, при организации учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это поможет организации избежать штрафных санкций. Практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается именно при расчетах с подотчетными лицами. Прежде всего, это связано с низким уровнем системы внутреннего контроля за использованием на предприятии денежных средств и неверным ведением бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

    Учет  расчетов с подотчетными лицами осуществляется практически в каждой организации. Данный вид расчетов возникает при необходимости осуществления командировочных и представительских расходов, а также в процессе приобретения и оприходования материальных ценностей или оплате работ (услуг) сторонних организаций подотчетными лицами. 
В настоящее время тема работы весьма актуальна, так как у организаций возникает периодическая потребность в приобретении товаров за наличный расчет, а также выдача наличных денег на командировочные расходы, операционные расходы, что вызывает необходимость ведения учета расчетов с подотчетными лицами. В процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы. А именно рассмотрены общие положения и нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами; исследован порядок расчетов с лицами, направляемыми в командировку, обобщены цели, задачи и источники аудиторской проверки.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

 1.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая и вторая, - М.:      Инфра – М, 2010. – 392 с.

2.Трудовой  кодекс Российской Федерации, - Санкт-Петербург.: Издательский Дом Герда, 2010. –  272 с.

3.Андреева, В. И. Служебная командировка: оформляем документы / В. И. Андреева // Справочник кадровика. - 2006. - N 12. - С. 76-88.

4. Изотова, Л. Внимание: деньги под отчетом / Л. Изотова// Расчет. – 2007. - №12. – С. 23-28.

5. Захарьин, В. Р. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение / В. Р. Захарьин. - М.: Налоговый вестник, 2008. - 65с.

6. Пискунов, В.А. Аудит: учеб пособие/ В.А. Пискунов. – М.: Высшее образование, 2007. – 447 с.

7. Подольский, В.И. Аудит. учеб пособие / В.И. Подольский. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2007. – 526 с.

8. Семенихин,  В.В. Суточные: размер, начисление и налогообложение/ В.В. Семенихин. - М.: Кадровые решения, 2010. - №6.- С. 37-41.

  9. http://auditcontrol.ru Оплата служебных командировок

 10. http://www.klerk.ru Новые суточные и командировочные расходы