Аудит учета основных средств предприятия

-        имея средства по оплате ремонтных работ на указанном фонде, предприятия, тем не менее, относят затраты на себестоимость продукции, тем самым дважды на сумму ремонта увеличивается себестоимость продукции;

-       за счет ремонтного фонда списывает затраты на ремонтные работы ОС, не относящихся к производственным фондам;

-        в нарушение действующего законодательства на остатки средств неиспользованного ремонтного фонда на конец отчетного периода не уменьшают себестоимость продукции. Законодательством сейчас допускается оставлять в остатке фонда неиспользованные переходящие средства, если они предназначены для использования на покрытие затрат по ремонту ОС с длительным циклом ремонта. Вместе с тем в законодательстве нет точной характеристики, ремонт каких ОС можно отнести к этой категории ремонта.

 

3.3  Контроль  по поступлению и  выбытию  основных средств

 

 Источниками контроля операций по учету основных является первичная документация на их поступление, выбытие и внутреннее перемещение, на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и синтетического учета основных средств.

Проверяя  состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить, все ли основные средства закреплены за материально ответственными лицами; правильно ли проведена последняя  инвентаризация, каковы её результаты и отражены ли они в учете; проконтролировать  достоверность учетных данных о  наличии и движении основных средств.

В настоящее  время основными нормативными документами, регулирующими порядок отражения  в бухгалтерском учете операций, связанных с движением основных средств на предприятии, являются:

1. Положение  по бухгалтерскому учету долгосрочных  инвестиций,

2. Положение  по бухгалтерскому учету "Учет  основных средств" (ПБУ 6/01)

3. Методические  указания по бухгалтерскому учету  основных средств,  созданы во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности  и определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств на основе ПБУ 6/97.

4. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации

В соответствии с вышеперечисленными документами  основные средства представляют собой  часть имущества, используемую в  качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

 

 

3.4 Контроль  операций по движению основных 

 

Учет  движения ОС оформляется унифицированными документами, утвержденными МФ и  ЦСУ РФ. При проверке необходимо обратить внимание на следующее:

- при  передаче ОС в качестве взноса  в Уставный капитал должен  быть приведен их перечень, где  указывают первоначальную стоимость,  износ и цену соглашения при  передаче. К перечню должны быть  подложены вторые экземпляры  Актов приема-передачи, заверенные  печатью передающей стороны и  вся техническая документация  на передаваемые объекты;

- при  приобретении ОС у физического  лица должен быть оформлен  договор купли-продажи с указанием  первоначальной стоимости, износа  и цены приобретения;

- при приобретения объектов ОС в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарной карточке должна быть вписана расшифровка - перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

- при  приобретении объектов ОС за  иностранную валюту первоначальная  стоимость объекта должна учитываться  по пересчитанному курсу в  рублях на момент приобретения;

- объекты  капстроительства, находящиеся во  временной эксплуатации, до ввода  их в постоянную эксплуатацию  не включаются в состав ОС, а учитываются как незавершенные  капвложения (сч. 08);

- объекты  ОС, принятых в эксплуатацию на  условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом сч. 001;

- при  продаже ОС должна быть установлена  рыночная;

- при  безвозмездной передаче ОС подлежат  обложению НДС у передающей  стороны за исключением безвозмездной  передачи ОС, зачисленных ранее  в ОС с НДС (для непроизводственной  сферы);

- для  определения непригодности ОС, невозможности  или неэффективности проведения  их восстановительного ремонта,  а также для оформления необходимой  документации по списанию на  предприятии приказом руководителя  должна быть создана постоянно  действующая комиссия;

- если  оборудование списывают в связи  со строительством новых, расширением,  реконструкцией и техническим  перевооружением действующих предприятий,  цехов и других объектов, то  перечень этого оборудования  должен быть указан в плане  расширения, реконструкции и технического  перевооружения действующих предприятий;

- детали  и узлы, содержащие драгметаллы,  должны быть учтены отдельно  с целью сдачи их в переработку  для извлечения драгметаллов.

Практика  показывает, что основные нарушения  и ошибки допускаются при оформлении движения основных средств. Поэтому  следует отметить, что в отличие  от других материальных ценностей, основные средства требуют особого первичного учета. Например, при поступлении (приобретении) основных средств применяются накладные  или счета-фактуры (товарные документы), но эти документы не могут служит основанием для оприходования и введения в эксплуатацию этих средств. 
Проверка операций по поступлению основных средств.

При проверке операций по поступлению основных средств следует установить целесообразность их строительства или приобретения, своевременность и правильность документального оформления, а также реальность их оценки.

Целесообразность  строительства и приобретения основных средств определяется производственной необходимостью и эффективностью их использования.

Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путём сопоставления даты оприходования средств по счёту 01 
«Основные средства» с датами, указанными в первичных документах на их поступление, а также соответствующих сумм. Несвоевременное их оприходование ведёт за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности организации. 

Отдельно  следует проверить операции по оприходованию полученных основных средств в виде вкладов в уставный капитал. При проверке строительства и приобретения основных средств необходимо установить:

-  ведется ли аналитический учет по счету 08 “Капитальные вложения”; 

- ведутся  ли субсчета по счету 08 и  соответствуют ли они плану  счетов;

-  куда относятся затраты по капитальному строительству;

-  как оформляется ввод в эксплуатацию основных средств;

- облагаются  ли налогом на добавленную  стоимость затраты по строительно-монтажным  работам, выполненным хозяйственным  способом

Необходимо  проверить правильность оценки основных средств.

Поступившие в организацию новые основные средства учитываются по первоначальной стоимости, включающей затраты по их возведению (сооружению) и приобретению, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке, монтажу и  установке. Приобретенные основные средства, бывшие в эксплуатации, приходуют  в сумме покупной стоимости (оплаты) и расходов по их доставке и установке  с добавлением суммы износа по этим объектам, указанной в документах на их оплату.

Первоначальная  стоимость основных средств не подлежит изменению за исключением случаев  достройки и дооборудования объектов, произведенных в порядке капитальных вложений, а также переоценки основных средств в соответствии с действующими положениями по ведению бухгалтерского учета. В условиях рыночной экономики важно реально оценить активы предприятия. Поэтому в процессе контроля нужно проверить правильность переоценки основных средств по восстановительной стоимости и ее отражения в бухгалтерском учете. Разница между прежней и новой восстановительной стоимостью основных средств отражается по дебету счета 01 “Основные средства” и кредиту счета 91.

Проверка  операций по выбытию основных средств.

Документальной  проверке подлежат также операции по списанию основных средств. В каждом отдельном случае необходимо проверить  правильность оформления документов на выбывшие основные средства, законность и целесообразность выбытия, а также  правильность отражения в учете  операций, связанных с ликвидацией  и выбытием основных средств.

Правильность  и своевременность оформления документами  выбытия основных средств устанавливают  проверкой данных первичных документов, сопоставлением аналитического и синтетического учета, законность их ликвидации устанавливают  по актам на списание.

В процессе контроля выясняют, не было ли случаев  списания новых объектов основных средств  и подмены их старыми.

Внимательно следует проверить операции по продаже  или безвозмездной передаче основных средств государственными предприятиями  и организациями субъектам хозяйствования иных форм собственности и гражданам. При этом устанавливаются законность таких операций и обоснованность оценки объектов основных средств и  отражение их в бухгалтерском  учете, в том числе налог на добавленную стоимость.

При выбытии  основных средств, по которым начислялась  амортизация, вся сумма накопленной  амортизации списывается в уменьшение первоначальной стоимости. В бухгалтерском  учете необходимо сделать следующие  проводки:

Дебет 02 Кредит 01 - списан начисленный износ  по основным средствам;

Дебет 91 Кредит 01 - списана остаточная стоимость  основных средств на финансовые результаты предприятия.

В дебет  счета 91 "Прочие доходы и расходы" также записываются все расходы, связанные с выбытием актива, а  в кредит - доходы от выбытия объекта. Например, при выбытии основных средств в дебет счета 91 относят расходы на демонтаж оборудования, разборку зданий и сооружений, а в кредит - материалы, лом, утиль, полученные при ликвидации объектов. Таким образом, на счете 91 "Прочие доходы и расходы" формируется финансовый результат от выбытия основных средств. При необходимости аналитический учет по счету 91 "Прочие доходы и расходы" можно вести выбытию активов.

Необходимо  проверить:

- перечень  основных (с первоначальной стоимостью, износом и ценой соглашения) и  технической документации при  передаче основных средств в качестве взноса в уставный капитал;

- договор  купли-продажи (при приобретении  объектов основных средств в комплекте в инвентарной карточке должна быть обязательно расшифровка предметов, входящих в комплект);

- первоначальную  стоимость объектов основных  средств, приобретенных за иностранную  валюту (эта стоимость должна  учитываться по курсу в рублях  на момент приобретения);

- установлена  ли рыночная стоимость при  продаже основных средств;

- увеличена  ли налогооблагаемая прибыль,  в случае реализации и безвозмездной  передаче основных средств, как  это предусмотрено в Инструкции  о порядке исчисления и уплаты  налога на прибыль.

 

 

 

 

4 Пути  повышения эффективности использования  основных средств ФГУП «Башмак»  Россельхозакадемии

 

Из данных приведенных в предыдущих главах видно, что предприятие использует не эффективно свои основные средства: амортизация растет, и за 2011 год  выбытие основных средств преобладает над поступлением.

Из вышесказанного следует, что в 2013 году необходимо повышать фонд основных средств.  1000 га планируется  сдать в аренду китайским предпринимателям.

В 2013 году ФГУП «Башмак» Россельхозакадемии планирует приобрести за счет кредитных ресурсов широкозахватный трактор «Бюллер» и посевной комплекс, произвести реконструкцию кукурузного цеха за счет прибыли предприятия. За счет средств областного бюджета планируется завершить  реконструкцию зерноочистительной линии и построить убойный пункт для забоя скота.

Покупка трактора и посевного комплекса, дневная выработка которых составляет 100 га в день, позволит сократить  сроки посева зерновых культур и  сои до 30 дней, т.е. произвести весь комплекс посевных работ в наиболее благоприятные  сроки. Это в свою очередь будет  способствовать улучшению качества выполняемых работ и повышению  урожайности сельскохозяйственных культур.

Для своевременной  реализации мяса КРС от вынужденного забоя, а так же в целях производственной необходимости в хозяйстве необходимо построит убойный пункт на 5 голов. Строительство убойного пункта планируется  произвести за счет средств областного бюджета в 3 квартале 2012 года. Эффективность  данного мероприятия составит 300 тыс. рублей ежегодно.