Аудит основных средств

 

1. «Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности», утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 г. №696
2. Федеральный закон «Об аудите» от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26 н от 03.03.2001 г.)
4. «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы» (утв. Постановлением Правительства РФ № 1 от 01.01.2002 г.)
5. Положение по бухгалтерского учета «Доходы организации» ПБУ 9/99.
6. Положение по бухгалтерского учета «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60 н от 09.12.1998 г.)
7. План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94 н.

 

2. Понятие аудит и его цели

 

Слово аудит происходит от латинского «аудио», что означает буквально «слышать».

 

Аудит - внешний независимый финансовый контроль, осуществляемый независимыми дипломированными аудиторами, не работающими на данном предприятии.

 

«Аудиторская деятельность, аудит – предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

Аудитором является физическое лицо, отвечающее квалифицированным  требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом, и имеющее  квалификационный аттестат аудитора.

 

Аудиторы – это высококвалифицированные специалисты в области учета, контроля и анализа, которые проверяют и анализируют производственно-финансовую деятельность различных экономических систем, высказывают компетентное и независимое  мнение о фактическом положении дел и подтверждают их правомерность (неправомерность).

 

Аудиторскую деятельность могут осуществлять как индивидуальные аудиторы, так и аудиторские организации.

Аудиторская организация  осуществляет свою деятельность по проведению аудита после получения лицензии на условиях и в порядке, предусмотренном ФЗ и законодательством о лицензировании отдельных видов деятельности.

Лицензирование аудиторской  деятельности осуществляется МФ РФ.

Лицензия на осуществление  аудиторской деятельности выдается на срок 5 лет, который по заявлению лицензиата может продлевать на 5 лет неограниченное количество раз.

 

                Правила (стандарты) аудиторской деятельности

Правила (стандарты) аудиторской  деятельности подразделяются на:

- федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности;

- внутренние правила  (стандарты) аудиторской деятельности, действующие в профессиональных  аудиторских объединениях, а также  правила (стандарты) аудиторской  деятельности аудиторских организаций  и индивидуальных аудиторов.

Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности являются обязательными для аудиторских  организаций, индивидуальных аудиторов, а также аудируемых лиц, однако могут  включать положения, имеющие рекомендательный характер.

Правительство РФ Постановление от 23.09.02 г. № 696 «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности».

В соответствии с Федеральным  законом «Об аудиторской деятельности»  Правительство РФ постановляет:

Утвердить прилагаемые  Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности.

 

Правило (стандарт) № 1- Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Правило (стандарт) № 2- Документирование аудита.

Правило (стандарт) № 3 –  Планирование аудита.

Правило (стандарт) № 4 –  Существенность в аудите.

Правило (стандарт) № 5 –  Аудиторские доказательства.

Правило (стандарт) № 6 –  Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности.

До 13 июля 2002 г. Было разработано  и применялось более 30 стандартов теперь их 6 (приняты Центральной аттестационно - лицензионной комиссией (ЦАЛАК)).

Аудиторские организации  и индивидуальные аудиторы в соответствии с требованиями законодательных  и иных нормативных правовых актов  РФ и федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности вправе самостоятельно выбирать приемы и методы своей работы, за исключением планирования и документирования аудита, составления рабочей документации аудитора, аудиторского заключения, которые осуществляются в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности.

 

                                    Услуги аудиторов

Услуги аудиторов подразделяются на:

- аттестованные (требующие  подтверждения);

- не аттестованные  (не требующие подтверждения).

По итогам проверки составляется аудиторское заключение.

К аттестованным относятся:

1. аудит финансовой  отчетности;

2. аудит на соответствие  установленным требованиям, или  контроль правильности;

3. контрольное исследование;

4. особое исследование.

К не аттестованным относятся:

1. постановка, восстановление и ведение БУ, составление финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерское консультирование;

2. налоговое консультирование;

3. анализ финансово-хозяйственной  деятельности организаций и индивидуальных  предпринимателей;

4. управленческое консультирование;

5. правовое консультирование;

6. автоматизацию БУ  и внедрение информационных технологий;

7. оценку стоимости  имущества;

8. разработку и анализ  инвестиционных проектов, составление  бизнес-планов;

9. проведение маркетинговых  исследований;

 

3. Источники информации и основные направления проверки

 

Источники информации, используемые при аудите основных средств зависят  от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной или автоматизированной.

При любой форме учета  операций по основным средствам должны оформляться первичными документами:

- форма ОС-1 – акт  (накладная) приемки-передачи основных  средств;

- форма ОС-3 – акт  приемки-сдачи отремонтированных,  реконструированных и модернизированных объектов основных средств;

- форма ОС-4 – акт  на списание основных средств;

- форма ОС-4а – акт  на списание автотранспортных  средств;

- форма ОС-6 – инвентарная  карточка учета основных средств;

- форма ОС-14 – акт  о приемке оборудования;

- форма ОС-15 – акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

- форма ОС-16 - акт о  выявленных дефектах оборудования;

- форма М-35 – акт  об оприходовании материальных  ценностей, полученных при разборке  и демонтаже зданий и сооружений.

Предприятия также могут  использовать другие первичные документы, не имеющие утвержденную форму.

Главные документы по учету основных средств, формам которых  присвоены специальные номера, наиболее значимые. Они требуют повышенного  внимания и подписываются специальной  комиссией, главным бухгалтером и обычно утверждаются руководителем предприятия.

Синтетический учет движения основных средств ведется на счете 01, а их износ - на счете 02.

Важная задача аудита основных средств установление соответствия применяемой предприятием методики учета основных средств, а также требования соответствующих стандартов и Положением, устанавливающим правила их учета.

В соответствии с основными  направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить такие направления проверки:

1. аудит наличия и  сохранности основных средств;

2. аудит движение основных  средств;

3. аудит правильности  начисления износа основных средств;

4. проверка операций  учета поступления объектов основных  средств;

5. проверка правильности  налогообложения по основным  средствам.

 

4. Основные этапы аудиторской проверки. Аудиторское заключение

 

В аудите различают 4 основных этапа:

1. Подготовительный

2. Планирование аудита

3. Выполнение аудиторских  процедур

4. Оформление результатов  аудита.

На подготовительном этапе происходит установление взаимоотношений между аудиторской организацией и клиентом. До заключения договора аудиторы должны ознакомиться с финансово – хозяйственной деятельностью клиента.

К основным процедурам знакомства относятся:

1. Цель аудита 

2. Возможность использования  результатов;

3. Определение отраслевых  особенностей клиента (организационная  структура, наличие филиалов);

4. Выяснение особенностей  поведения руководителей, квалификация  учетного персонала;

5. Знакомство с условиями  деятельности;

6. Знакомство с прежними  аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов;

7. Экспресс анализ  отчетности, знакомство с состоянием  бухгалтерского учета и СВК  (система внутреннего контроля);

8. Оценка трудоемкости  и сложности аудита и аудиторского  риска;

9. Оценка способности  аудиторской организации к выполнению работы с точки зрения «а есть ли у нас соответствующие специалисты».

Планирование осуществляется с целью:

1. установить объем проверяемой информации, время проведения проверки, а также величину и состав группы аудиторов, привлекаемых к проверке;
2. определить перечень аудиторских процедур и методику их проведения;
3. определить состав информации, которую клиент должен предоставить.

На этом этапе составляется общий план аудита, который включает:

а) цель аудита

б) объем выполняемых  работ

в) график и сроки проведения работ

г) способы проверки

д) состав аудиторской  группы.

 

Пример:

Цель аудита – сформулировать мнение о правильности их классификации, реальности оценки и достоверности  отражения их в учете и от четности.

Проверяемая организация: МУ СПО «ФЭК»

Период аудита: 05.01.2004 – 09.01.2004г.

Количество человеко – часов: 20

Руководитель аудиторской  группы: Стецкая Л.П.

Состав аудиторской  группы: Стецкая Л.П., Дедов Л.А.

Планируемы аудиторский  риск: 2%

№ п/п	Планируемые виды работ	Период	Исполнитель	Прим.
1	Общая оценка организации, достоверность учета основных средств	05.01.2004	Стецкая Л.П.
№ п/п	Планируемые виды работ	Период	Исполнитель	Прим.
2	Разработка методики корректировки организации учета  основных средств	06.01.2004	Дедов Л.А.
3	Формирование таблиц пересчета показателей по основным средствам и разработке корректирующих проводок	07.01.2004	Стецкая Л.П.
4	Определение количественного  влияния отклонений на показатели отчетности	08.01.2004	Дедов Л.А.
5	Оформление результатов  проверки	09.01.2004	Стецкая Л.П. Дедов Л.А.

 

Руководитель аудиторской  фирмы _______________ Стецкая Л.П.

Руководитель аудиторской  фирмы _______________ Дедов Л.А.

 

Для дальнейшей работы необходимо разработать программу. Программа  является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур , необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.