Аудит основных средств

 На основании данных можно сделать вывод, что в структуре основных средств преобладают рабочие машины и оборудование, что расценивается как положительный фактор, поскольку этот вид основных средств является основной производительной силой. Положительным является и тот фактор, что на конец года эта статья выросла. Второе место в структуре основных средств занимают здания (27%  и 26.6%), что говорит о достаточном оснащении ЗМГА производственными площадями. Отрицательным фактором является отсутствие прироста в ЗМГА вычислительной техники, на что следует обратить внимание руководству ЗМГА.

В целом по ЗМГА произошел прирост  основных средств на 3.5%. Почти все  виды основных средств, кроме вычислительной техники и транспортных средств, имеют положительное отклонение на конец 1998 г.

Определим долю основных средств в структуре всего имущества на основании данных оборотно-сальдовых ведомостей. По состоянию на 1 января 1998 г. удельный вес основных средств во всем имуществе составил 94.3%, на 31 декабря 1998 г. - 92.8%. Несмотря на то, что в 1998 г. произошел прирост основных средств, их удельный вес во всем имуществе снизился, что вызвано увеличением оборотных средств, а это положительный фактор.

Для оценки качественного состава  основных средств используются коэффициенты изношенности, обновления и выбытия  основных средств.

Коэффициент изношенности Ки, рассчитывается как отношение суммы износа к  первоначальной стоимости основных средств. Коэффициент изношенности по ЗМГА в декабре 1998 г. составил 0.06 или 6%, что свидетельствует о хорошем  состоянии основных средств, поскольку  процент износа не превышает 30%.

Коэффициент обновления основных средств Ко рассчитывается путем деления первоначальной стоимости введенных в эксплуатацию основных средств к первоначальной стоимости основных средств на конец анализируемого периода. На анализируемом предприятии Ко составил около 0.2 или 20% за 1998 г. Коэффициент обновления показывает, что удельный вес вновь введенных основных средств составил по ЗМГА в 1998 г. 20%. Рост коэффициента обновления является положительным фактором и свидетельствует о тенденции к обновлению оснащенности предприятия основными средствами.

Коэффициент выбытия Кв рассчитывается как отношение первоначальной стоимости выбывших основных фондов за отчетный период к первоначальной стоимости всех основных средств на начало отчетного периода. В 1998 г. Кв по ЗМГА составил 3%, что свидетельствует о том, что удельный вес выбывших основных средств в 1998 г. составил 3%.

Рост коэффициента выбытия свидетельствует  о снижении технической оснащенности предприятия. Однако следует сравнить коэффициенты обновления и выбытия, и, если последний превышает, то можно  сделать вывод о критическом  состоянии на предприятии, поскольку  на нем не осуществляется воспроизводство  основных средств. В нашем случае ситуация с воспроизводством основных средств не расценивается как  критическая, поскольку коэффициент  обновления в несколько раз больше коэффициента выбытия, а изношенность основных средств в целом по ЗМГА в пределах нормы.

Проведя анализ использования основных средств, можно рассчитать указанные  выше коэффициенты отдельно по каждым группам основных средств, особенно следует обратить внимание на состояние  активной части основных средств: машин  и оборудования.

При анализе основных средств используются также показатели фондо-вооруженности рабочих и  фондоотдачи основных средств.  Коэффициент фондо-вооруженности рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочной численности рабочих. Рост этого коэффициента свидетельствует о росте технической вооруженности труда, а, следовательно, и его производительности.

 Конечная эффективность использования  основных средств характеризуется  показателями фондоотдачи, которая  определяется по объему выпуска продукции  на 1 руб. среднегодовой стоимости  основных средств. Интенсивный путь ведения хозяйства предполагает систематический рост фондоотдачи  за счет увеличения производительности машин, механизмов и оборудования, сокращения их простоев, оптимальной загрузки техники. Для выявления неиспользуемых резервов важно знать основные направления  факторного анализа фондоотдачи. Наиболее простой является двухфакторная  модель анализа:

^,

где f -   фондоотдача;

F^a -  активная часть основных средств;

N -  объем продукции, принятый для исчисления фондоотдачи.

При анализе фондоотдачи применение данной модели позволяет ответить на вопрос, как изменения в структуре  основных средств, т. е. в соотношении  активной и пассивной их части, повлияли на изменение фондоотдачи.

А анализ использования основных средств  не может быть ограничен исчислением  указанных выше коэффициентов и  показателей. Тема анализа основных средств значительно шире. В частности, можно исчислить коэффициент  сменности работы оборудования, использование  фонда станочного времени, определить коэффициент экстенсивной, интенсивной  и интегральной нагрузки машин и  оборудования, и другие коэффициенты.

 

 

 

 

Заключение

Владельцу важно  не только самому знать истинное финансовое положение организации, но и суметь убедить в этом третьи лица, с  которыми организация вступает в  партнерские отношения. Поскольку  в рыночной экономике интересы администрации  организации и пользователей  информации о его финансовом состоянии объективно не совпадают, такое доказательство может быть представлено только независимым экспертом, каковым выступает аудитор.

Как показал анализ структуры имущества  ЗМГА ОАО “ГАЗ”, доля основных средств  этой организации превышает 90%, т.е. составляет преобладающую часть  имущества. Аудит основных средств  ЗМГА ОАО “ГАЗ” позволяет не только сделать выводы о достоверности  отчетности, отражающей состояние основных средств, что в первую очередь  важно для третьих лиц, но также  аудит полезен для внутренних пользователей информации для предприятия  управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы

1. Аудит Монтгомери/Ф.Л.Дефлиз, Г.Р.Дженик, В.М.О’Рейлли, М.Б.Хирш; Пер. с англ. под ред. Я.В.Соколова.-М.: Аудит, ЮНИТИ, 2005.
2. Аудит: Учебник для вузов/В.И.Подельский, Г.Б.Поляк, А.А.Савин, Л.В.Сотникова; Под ред. проф. В.И.Подольского.-М.: Аудит, ЮНИТИ, 2005.
3. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Том 1. Издание 3-е.- М.: Информационно-издательский дом “Филин”, 1998.
4. Бухгалтерский учет: Учебник/Под ред. А.В.Власова. - М.: Финансы и статистика, 2002.
5. Бухгалтерский учет. Ч 1,2: Пособие по составлению отчетности в налоговую инспекцию. Цивильская типография Госкомитета Чувашской Республики по печати и информации, 2010.
6. Бухгалтерский учет, экономический анализ, аудит: международные и отечественные исследования, стандарты, опыт. Сборник научных трудов. Часть 1. Н.Новгород: ННГУ, 2009.
7. В помощь бухгалтеру и аудитору/справочно-методическое пособие/ Авт. -сост. Н.П.Барышников. Том 1,2 . Изд-е 3-е.- М.:Инфориационно-издательский дом “Филин”, 2000.