Аудит операций с основными средствами и нематериальными активами

     Методика аудиторской проверки нематериальных активов основывается на том, что аудитор знакомится с основными положениями учетной политики организации.

     Проверка  обоснованности отнесения объектов к нематериальным активам.

     Основной  целью проверки обоснованности отнесения объектов к нематериальным активам является проверка соблюдения аудируемым лицом условий идентификации объектов в качестве нематериальных при принятии их к бухгалтерскому учету.

     В процессе проверки аудитором проверяются  документы, подтверждающие существование каждого объекта нематериальных активов, и документы, подтверждающие исключительное право у аудируемого лица на каждый из этих объектов.

     Аудитору  также необходимо получить достаточные  доказательства, подтверждающие законность совершения сделок с объектами нематериальных активов. Для этого он проводит проверку каждого документа на возможные ошибки, содержащиеся в них, и осуществляет сопоставление данных, содержащихся в документах, подтверждающих существование нематериальных активов, с данными документов, подтверждающих права аудируемого лица на конкретный объект нематериальных активов, и данными платежных документов по таким показателям:

     • наименование нематериального актива;

     • наименование охранного документа;

     • территория действия охранного документа;

     • срок окончания действия охранного  документа;

     • дата подписания конкретного договора;

     • дата регистрации договора;

     • дата платежного документа; и т.д.

     Если  проверка операций с нематериальными  активами проводится у данного аудируемого  лица не в первый раз, то по рабочим документам предыдущего проверяемого периода аудитору необходимо убедиться в том, что срок действия прав на объекты НМА не истек.

     Проверка  операций учета поступления и  создания нематериальных активов.

     В ходе аудиторской проверки операций учета поступления и создания НМА рассматривается, как они поступают на предприятие: качестве вложений в уставный капитал; в результате приобретения или создания; погашения дебиторской задолженности; компенсационной сделки; безвозмездной передачи.

     Другие  варианты поступления НМА на предприятие - их приобретение за плату и создание. В настоящее время приобретение и создание НМА осуществляется в результате долгосрочных инвестиций. Поступление НМА оформляется актом приемки.

     Проверяя  операции по поступлению и созданию НМА, аудитор изучает первичные документы: акты приемки-передачи, договоры купли-продажи, лицензии и др. Это позволяет сделать вывод, что указанные приобретения произведены с соблюдением требований действующего законодательства.

     Проверка  правильности начисления амортизационных отчислений по НМА.

     Цель - в ходе аудиторской проверки провести контроль начисления амортизации НМА. НМА отражаются в учете в сумме  затрат на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, и переносят равномерно свою первоначальную стоимость на издержки производства или обращения по нормам, определяемым на предприятии исходя из срока их полезного использования.

     Проведение  проверки осуществляется в следующей последовательности: аудитор просматривает учетную политику аудируемого лица в целях получения информации о принципах объединения НМА по однородным группам и об установленных для этих групп способах амортизации.

     Используя метод прослеживания, аудитор определяет соответствие способов амортизации, утвержденных в учетной политике аудируемого лица, фактически используемым способам.

     Затем путем арифметического контроля аудитор проверяет правильность исчисления сумм амортизационных отчислений исходя из первоначальной стоимости НМА и применяемых для них способов амортизации.

     Также аудитору необходимо убедиться в  том, что для каждого объекта  нематериальных активов на предприятии  установлены нормы амортизационных  отчислений, срок их полезного использования  и амортизация начисляется ежемесячно.

     Проверка  правильности и своевременности  отражения в учете операций по выбытию НМА.

     Цель  этой аудиторской процедуры - достижение уверенности в том, что все  операции по выбытию НМА отражены в бухгалтерском учете аудируемого  лица своевременно, в соответствии с требованиями нормативных документов.

     В ходе аудиторской проверки операций учета выбытия НМА рассматривается, как они выбывают: в качестве вклада в уставные капиталы других предприятий или в совместную деятельность; в результате реализации безвозмездной передачи; окончания срока полезного использования; морального износа; компенсационной сделки; в счет погашения кредиторской задолженности.

     Также аудитору необходимо определить, не утратили ли нематериальные активы, используемые в деятельности аудируемого лица в течение проверяемого периода, способность приносить экономические выгоды, т.е. отвечают ли они идентификационным критериям.

     Проверка  налогообложения по операциям с  нематериальными активами.

     При проведении проверки правильности исчисления НДС по операциям с нематериальными активами аудитор должен установить, правильно ли и своевременно ли проверяемая организация исчисляет и отражается в учете суммы НДС по операциям с НМА.

     В первую очередь аудитор просматривает  учетную политику аудируемого лица для ознакомления с системой документооборота и порядком исчисления НДС в организации. Затем аудитор устанавливает, соблюдены ли все требования ст. 171, 172 НК РФ, необходимые для осуществления налогового вычета по НДС, а также определяет, не подлежат ли суммы НДС включению в первоначальную стоимость НМА в соответствии с п.2 ст.170 РФ.

     В заключение аудитор проводит взаимный контроль по корреспондирующим счетам 19 «НДС по приобретенным ценностям» и 68 «Расчеты по налогам и сборам» и счетами учета расчетов.

 

Глава 2 АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫМИ АКТИВАМИ НА ПРИМЕРЕ ЗАО «Ромашка» 

2.1 Общая характеристика  ЗАО «Ромашка» 

     ЗАО «Ромашка» создано на базе мастерских для военной промышленности 24 апреля 1944 года.

     Сегодня ЗАО «Ромашка» последовательно внедряя современные технологии, выпускает более 30 наименований электротехнической продукции: панелей ЩО, шкафы ШРС, пункты ПР, щитки этажные ЩЭ, вводно-распределительные устройства ВРУ, ящики Я5000. ЯБ, камеры КСО, трансформаторные подстанции внутренней установки КТП с выкатными и стационарными выключателями и т.д.

     С ноября 2005 года на заводе работает система  менеджмента качества ISO 9001:2001, внедрение которой на всех этапах производства - от разработки до гарантийного обслуживания обеспечивает надежность и безопасную эксплуатацию оборудования. Учитывая потребности и особенности рынка, конструкторскими подразделениями завода осуществляется разработка и внедрение в производство новых видов продукции: так в 2005 году освоена новая продукция Вводно-распределительное устройство «ВРУ-ОРСК». Завод продолжает разрабатывать и расширять номенклатуру продукции.

     На  сегодняшний день, качество электрощитовой продукции ЗАО «Ромашка» оценивается специалистами, как одно из лучших и эксплуатируется по всей России и за ее пределами.

     Общество  является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательные права Учредителей-акционеров и акционеров по отношению к Обществу.

     Общество  в праве в установленном порядке  открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

     Учредителями  являются трудовой коллектив, который  владеет 84,8% акций, компания «Снежинка»-15,2% акций.

     Общее руководство деятельностью общества осуществляет Совет директоров в составе 11 акционеров.

     Общество  имеет круглую печать, штампы, бланки со своим наименованием, собственную  эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

     Общество отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, на которое согласно законодательству РФ может быть обращено взыскание.

     Общество  не отвечает по обязательствам своих учредителей и акционеров.

     Учредители  и акционеры Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

     Основной  целью деятельности Общества является извлечение прибыли, удовлетворение материальных и социальных интересов акционеров и работников Общества; насыщение рынка товарами, работами и услугами, производимыми Обществом.

     Основные  виды деятельности Общества являются: производство электромонтажных работ, например:

• Производство электрической распределительной и регулирующей аппаратуры;
• Производство высоковольтной и низковольтной электроаппаратуры и электроустановочных изделий;
• Производство распределительных щитов, панелей, пультов управления, стендов, шкафов управления и т.п.;
• Производство строительных металлических конструкций;
• Обработка металлов и нанесение покрытий на металлы;
• Производство общестроительных работ по прокладке местных трубопроводов, линии связи и линий электропередачи, включая взаимосвязанные вспомогательные работы;
• Деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта;
• Распределение газового топлива;
• Архитектурная деятельность и т.д.;

     Общество  осуществляет учет результатов работы, контроль над ходом производства, ведет оперативный бухгалтерский и статистический учет в соответствии с законодательством РФ.

     Общество может быть добровольно реорганизовано. Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.

     Для осуществления предпринимательской  деятельности Общество имеет право:

     • формировать заемный капитал путем выпуска облигаций в соответствии с требованиями законодательства;

     • самостоятельно планировать свою хозяйственную, финансовую, коммерческую деятельность;

     • самостоятельно устанавливать цены и тарифы на акцию основного производства, собственные товары и услуги с учетом требований законодательства;

     • инвестировать собственные средства в деятельность российских и иностранных  предприятий и организаций;

     • привлекать для работы российских и иностранных специалистов  

     2.2 Аудиторская проверка  основных средств 

     Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

     • контроль над наличием и сохранностью основных средств;

     • правильность отнесения предметов  к основным средствам;

     • правильность оценки основных средств  в учете;

     • правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

     • правильность начисления и отражения  в учете амортизации и ремонта  основных средств;

     • правильность отражения данных о  наличии и движении основных средств  в бухгалтерском учете и отчетности.

     В соответствии с основными направлениями  и задачами аудита основных средств  можно выделить четыре направления  проверки:

     1. Аудит наличия и сохранности  основных средств.

     2. Аудит движения основных средств.

     3. Аудит правильности начисления амортизации.