Анализ товарных запасов на предприятии

     Таким образом, плановый объём товарооборота Райпо на 2009 год составил 19 689,57 тыс. руб. Рассчитаем норматив товарных запасов на 2009 год, для этого составим таблицу 6. 

     Таблица 6 – Расчет норматива товарного запаса на 2009 год экономико-статистическим методом

            
 
 
 
 
 
 

     К_ср = (21+16) /2=18,5≈19

     К_пл = 19 / (2 – 1) = 19

     Норма товарных запасов на планируемый год составила 19 дней, что на 3 дня больше отчетного 2003 года. Это говорит о том, что, если товарооборот уменьшится, то товарооборачиваемость замедлется в 2009 году на 3 дня. Рассчитаем плановую сумму товарных запасов на 2009 год, используя формулу 19.2.

     ТЗ_пл =19 689,57 / 360 * 19 = 1039,17тыс. руб.

     Рассчитать  плановую сумму товарных запасов  можно методом удельных приращений с помощью модифицированной модели Уилсона. Проведем расчеты и сопоставим полученные данные, которые мы получили при расчете плановой суммы товарных запасов экономико-статистическим методом. Для этого составим таблицу 6.

     Расчет  будем вести, используя формулы  расчета, которые даны в пункте 2.1.

     Таблица 7 – Расчет размера товарного запаса на основе модифицированной модели Уилсона 

 

     L₂₀₀₇ =  (2184)² / 30 784 = 154,95

     L₂₀₀₈ =  (1595)² /24 892 = 102,20

     Базисный  темп изменения коэффициента L, % = 102,2/ 154,95* 100% = 65,96

      Среднегодовой темп изменения коэффициента L, % = √65,96/100 *100% = 81,22

      L₂₀₀₉ = 102.2* 81.22/ 100 = 83,00

     ТЗ_пл = √ 83,00* 19689,57= 1278,37тыс. руб.

     ТЗ_дн =1278,37 / (19689,57/360) = 23 дня

     Расчет  таким методом не дал нам результат приблизительно равный результату, полученному при использовании экономико-статистического метода. Так плановая сумма товарных запасов на 2009 год составила 1278,37  тыс. руб., тогда как предыдущий расчет показал итог в 1039,17 тыс. руб. Отклонение существенное в 239,2 тыс. руб., поэтому на определение нормы товарных запасов с помощью модифицированной модели Уилсона это отразилось. Она составила  23 дней.

     Таким образом, при планировании товарных запасов на 2009 год, мы использовали два метода – экономико-статистический и метод удельных приращений с помощью модифицированной модели Уилсона. Наиболее точные результаты дает метод технико-экономических расчетов, так как он предполагает расчет нормы товарных запасов в днях по группам товаров для каждого магазина. Но так как райпо объединяет большое число магазинов, такие расчеты произвести довольно-таки сложно. Поэтому при планировании были использованы упрощенные методы расчета товарных запасов, эффективность которых проверим в следующем пункте этой главы. 
 
 

     3.4 Оценка эффективности разработанного плана товарных запасов 

     В процессе такой оценки используется та же система показателей, что и  при анализе эффективности товарных запасов. Показатели эффективности  использования товарных запасов  в плановом периоде сопоставляются в процессе оценки с аналогичными показателями предпланового периода. Для этого рассчитаем следующую  систему показателей, используя  плановые значения товарооборота и  размера товарных запасов. Сопоставим их со значениями 2003 года, составим таблицу 8 и сделаем выводы.

     Из  таблицы видно, что размер товарных запасов в плановом году существенно сократился на 316,63 тыс. руб. Такое уменьшение товарных запасов приведет к исчезновению излишек, потерь товаров.

     Таблица 17 – Абсолютные отклонения и темпы  роста показателей эффективности  использования товарных запасов  в плановом 2004 году по отношению  к отчетному 2003 году 

 

     Товарооборачиваемость в 2009 году составила 23 дней, то есть она замедлилась на 7 дней  по сравнению с отчетным 2008 годом. Убыток товарооборачиваемости на -5 202,43 тыс. руб., следовательно Райпо не будет достаточно обеспечено планируемым размером товарных запасов,хотя коэффициент обеспеченности, который составил в 2009 году 0,065.

     Рентабельность  товарных запасов, которая рассчитывается как отношение суммы прибыли  от реализации товаров к сумме  товарных запасов, выраженная в процентах, в 2008 году составила – 0,089 тыс. руб. или – 8,9% . В 2009 году, если убыток райпо останется прежним, рентабельность товарных запасов составит – 0,094 или – 9,4%. Этот показатель обратный, чем выше его значение, тем ниже эффективность использования товарных запасов.

     Поэтому  в 2009 году эффективность увеличилась на 0,5%. А это в свою очередь говорит, что разработанный план использования товарных запасов на 2009 год является рентабельным и эффективным для Райпо. Поэтому нужно стремиться в течение всего 2009 года выполнить данный план и по возможности перевыполнить, тогда финансовый результат от торговли будет улучшаться.  

 

      Выводы и предложения 

     Для эффективной работы любого предприятия, в том числе и Ершовского Райпо, необходимо разрабатывать систему мероприятий с чётко продуманными и проанализируемыми предложениями. Если посмотреть на показатели эффективности деятельности райпо в прошлом, примерно так лет 10 назад, то можно твёрдо сказать, что Ершовского Райпо работало очень эффективно. Об этом свидетельствуют низкие показатели суммы и уровня издержек обращения, которые полностью покрывались валовым доходом, и высокие показатели финансового результата, который показывал прибыль, а не убыток как в настоящее время. Поэтому эти показатели являются эталоном деятельности райпо, к которым нужно непрекословно стремиться.

     Но  поставить цель и дальше работать, не принимая никаких мер, это не приведет к желаемому результату. Поэтому, кроме того, как анализировать  свою работу (как это часто делают сейчас многие предприниматели), нужно  ещё планировать и прогнозировать её с учётом прошлых событий и  фактов. Именно анализ даёт нам основание  для разработки предложений по улучшению  своей деятельности, чтобы в дальнейшем как можно меньше избежать убытков.

     Так вот, по моему мнению, в первую очередь  нужно искать причину ухудшения  положения райпо в товарообороте, так как почему же так резко он начал падать в 2007 году, тогда как на протяжении нескольких лет он имел тенденцию роста. А это связано с тем, что большая часть магазинов, которые занимались торговой деятельностью от райпо, были либо просто закрыты от натиска конкурентов, либо переданы в аренду. Также товарооборот снизился из-за того, что товары, которые реализует райпо (чаще всего они отечественного  производства и не очень высокого качества) мало приобретаются нынешними покупателями.

     В настоящее время потребитель  со средним уровнем достатка ищет в товарах удовлетворение не просто первичных потребностей, а, ориентируясь на моду и, стремясь к приобретению более качественных товаров, ищет в  них удовлетворение уже растущих вторичных потребностей. Поэтому  товары и продукция, которые продает  райпо, пользуется меньшим спросом, нежели товары и услуги конкурентов, отсюда и потери в товарообороте. Следовательно, нужно пересмотреть ассортиментный перечень реализуемых  товаров, делать закупку только тех  товаров, которые пользуются наибольшим спросом у покупателей. А для  того, чтобы выявить, какие товары пользуются спросом, нужно постоянно  проводить опросы населения и  маркетинговые исследования, чем  райпо в последнее время не  занимается.

     В качестве рекомендаций, можно посоветовать либо вообще исключить из продажи  нерентабельные товарные группы, либо сократить товарные запасы по ним  до минимума, либо расширить и обновить ассортимент. Такими являются по группе непродовольственных товаров: “одежда  и белье”, “чулки и носки”, “фарфорофаянсовая  посуда”, “вычислительная техника”, “ковры и ковровые изделия” и другие сложнобытовые товары. Эти товары настолько устаревшего фасона и  дизайна, что реализуются с трудом и порой теряют товарный вид от долгого хранения, поэтому их приходится списывать, а это ведет к потерям. Подобная ситуация наблюдается и  по  некоторым группам продовольственных  товаров: “варенье, джем, повидло и  мед”, “овощи”, “алкогольная продукция”. Эти товары реализуются в небольшом  объеме, так как основная часть  потребителей – сельское население, которое не нуждается в них. Это  нужно учитывать и не создавать  большие размеры товарных запасов  по этим товарным группам в сельских магазинах, а по возможности продавать  их  в городе.

     Проблема  снижения товарооборота напрямую связана  с товарными запасами. Как говорилось выш Ершовское райпо не обеспечено товарными запасами в полной мере, даже наблюдается дефицит товаров. Чтобы этого избежать в дальнейшем, нужно увеличивать товарные запасы до оптимального уровня, а также необходимо чётко распределить товарные запасы с учётом потребностей (запроса) и нормативов по всем составляющим райпо и организовывать планомерный завоз товаров по магазинам. Но при этом нужно учитывать и транспортные расходы, которые также растут на протяжении анализируемого периода. Транспортные расходы нужно уменьшать путём разработки рационального маршрута доставки товаров по магазинам. Высокая сумма и рост транспортных расходов объясняется тем, что на предприятии действует децентрализованная форма завоза товаров, то есть доставка товаров в магазины собственными силами и средствами райпо.

     Для сокращения расходов по этой статье необходимо в первую очередь перейти от децентрализованной формы к централизованной форме  завоза товаров, то есть доставка товаров  в магазины силами и средствами поставщика. Это позволит предприятию:

• снизить издержки обращения по статье транспортные расходы;
• повысить технико-эксплуатационные показатели машин;
• уменьшатся издержки, так как уменьшатся штрафы за простой машин.

     Выполнение  всех этих мероприятия в конечном итоге приведет к сокращению издержек по статье транспортные расходы.