Анализ основных средств

За 2003г. в ОКО проведены работы по восстановлению старого сервера для организации оперативного обмена информацией с другими организациями через единую электронную почту (Е-mail, INTERNET), увеличения объемов хранения информации внутри служб предприятия, снятия нагрузки с основного сервера. Также были объединены в локальную сеть 38 рабочих места для одновременного использования данных всеми службами и подразделениями предприятия, но главное проводилась работа и продолжается внедрение бухгалтерской автоматизированной системы «1С Предприятие 7.7» для 12 рабочих мест; продолжались работы по модернизации ПО учета деятельности энергосбыта; установлено ПО учета потребления частным сектором на Задонском участке. Кроме того, в ОКО стала эксплуатироваться система предоставления юридических документов по Российскому областному и бухгалтерскому законодательству (Консультант – 5 подсистемы, Гарант - 3, 1С ИТС - 1) и производится постоянное их пополнение новыми документами. Тем не менее с целью повышения оперативности и эффективности работы отдела требуется модернизация пяти компьютеров и установка аппаратуры и комплекса программного обеспечения (Антивирус, Proxi server, терминальный  сервер) для увеличения числа сотрудников работающих с INTERNET и возможного использования старого оборудования с требованиями сегодняшнего уровня. [20, с.181]

2.5. Разработка мероприятий по эффективному использованию основных фондов

Как правило, в современной рыночной экономике эффективность функционирования предприятия определяется многими обстоятельствами. Среди них различают такие как выбор оптимальной технологии и организации производства; своевременное и рациональное ресурсное обеспечение; величина основного и оборотного капитала и т.д. Оптимальное сочетание этих факторов предполагает необходимость применения соответствующих форм и методов увязки  хозяйственных показателей. Такой формой является планирование производственно-хозяйственной деятельности  предприятия. В ЗМЭС на каждый год составляется характеристика хозяйственной деятельности, утверждаемая инженером  производственно-технического отдела (ПТО). Эта характеристика содержит информацию об объеме производства, расходах на собственные нужды, потерях в электросетях и уже в дальнейшем служит основанием для планирования деятельности каждого подразделения.

В значительной степени эффективность работы ЗМЭС определяется уровнем технической подготовки, оснащенности, степенью организованности и функционирования автотранспортной службы, электротехнической лаборатории и отдела компьютерного обеспечения. Можно сказать, что повышению эффективности работы предприятия и снижению себестоимости электроэнергии во многом способствует внедрение современного оборудования и автоматизированной техники, обеспечивающих целенаправленность передачи электроэнергии и точность ее учета.

Управление основными фондами на предприятии возложено на службу главного инженера, а финансирование приобретения и текущего ремонта – на службу финансового отдела. Для стабильной работы предприятия для каждого подразделения составляется план потребной части основных средств, где определяется мощность данного оборудования, составляется график загрузки оборудования, и затем происходит сопоставление годовой программы с имеющимися единицами ОПФ. Большое значение в связи с высоким уровнем износа основных фондов имеет система обновления основных фондов, которая формируется за счет собственных источников финансирования. На предприятии основными источниками формирования основных фондов является амортизационный фонд, чистая прибыль и в небольшой доле инвестиционные вложения. Амортизация начисляется по всем объектам основных средств линейным способом в течение срока их полезного использования. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит организации доход. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Объектами для начисления амортизации считаются объекты, находящиеся у предприятия на правах собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Начисление амортизации  осуществляется с помощью норм, которые установлены в процентах от стоимости основных средств.

На предприятии основными формами воспроизводства основных фондов являются строительство, реконструкция и модернизация. В связи с тем, что величина износа достигает в среднем порядка 50 % и выше, требуется усиленное развитие политики активного обновления основных фондов. В основном на предприятии решение данной задачи происходит за счет регулирования тарифов, то есть в стоимость тарифа закладываются средства, необходимые для обеспечения работ по обновлению основных фондов. В итоге основным источником средств для реализации вышеуказанных работ являются поступления по тарифу, то есть фактически оплата строительных работ осуществляется за счет населения. Следовательно, тем самым формируется зависимость скорости обновления и своевременности поступления платежей за отпущенную электроэнергию потребителям.              

К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызван­ные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, со­оружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками или другими новыми качествами.

К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей амортизируемого имущества или его отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации произ­водства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудо­вания или программного обеспечения новым, более производительным.

К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения но­менклатуры продукции. Как правило, термин «реконструкция» относится к объектам недвижимости. К реконструкции зданий в основном относится полная замена основных конструк­ций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (несущих стен, перекры­тий, опорных конструкций, каменных и бетонных фундаментов и т.п.).

К  модернизации  относится   переустройство  существующих  объектов  основных средств, в результате которого улучшаются (повышаются) ранее принятые качественные по­казатели функционирования основных средств, такие как мощность, пропускная способность и другие качественные характеристики. Термин «модернизация» относится к оборудованию, машинам, автотранспортным средствам, компьютерам.

К достройке относится возведение новых частей зданий, сооружений, переустройство существующих объектов, составляющих единое целое с объектом основных средств, в ре­зультате которого изменяются количественные характеристики основных средств. Например, подобными работами являются строительство дополнительных помещений на действующем объекте (надстройка этажей, пристройка новых помещений); сооружение дополнительных объектов и введения в состав существующего ком­плекса основных средств.

К частичной ликвидации относится качественное изменение (понижение) физических или технических свойств объектов, которые приводят к снижению экономических выгод от их использования (слом отдельных конструктивных элементов и др.).

Кроме того, для успешной реализации вышеуказанных работ на ЗМЭС проводится активная инвестиционная политика. Как правило, долгосрочное вложение средств в активы предприятия производится с целью расширения масштабов деятельности, увеличения прибыли и повышения рыночной устойчивости предприятия.

Инвестиционная деятельность ОГУП «ЗМЭС» ориентирована на осуществление только реального инвестирования; никаких попыток вложения средств в  финансовое инвестирование предприятие не предпринимает. Реальные инвестиции принято рассматривать как вложение средств в обновление материально-технической базы предприятия, наращивание его производственной мощности, освоение новых видов услуг и технологий, инновационные нематериальные активы, строительство жилья, объектов соцкультбыта, расходы на экологию и др.  Несомненно, инвестиции имеют немаловажное значение для будущего развития предприятия. С их помощью осуществляется расширенное воспроизводство основных средств как производственного, так и непроизводственного характера, укрепляется техническая база предприятия. Это позволяет предприятию улучшать условия труда и быта работников, увеличивать объемы полезного отпуска электроэнергии, и, как следствие, повышать прибыль. От размера и эффективности инвестиций зависит не только себестоимость услуг, но также надежность и бесперебойность подачи электроэнергии конечным потребителям.

Инвестиционная программа предприятия ориентирована на осуществление четырех основных мероприятий: производственное строительство, в том числе строительство по программе «Свой дом»; проектные работы будущих лет; приобретение оборудования, не требующего монтажа; а также мероприятия по снижению коммерческих потерь электроэнергии в сетях при ее передаче. Производственное строительство предполагает капвложения в целях реализации таких проектов как строительство и реконструкция электросетей и производственных баз, модернизация оборудования, а также строительство жилых домов. Программа в части реального инвестирования мероприятий по снижению коммерческих потерь электроэнергии включает непосредственно технические, организационные мероприятия и те, которые способствуют совершенствованию систем расчетного и технического учета электроэнергии. Инвестиционная программа на 2003г. предусматривала срок окончания строительства – 2003 год и два основных источника финансирования – прибыль текущего года и амортизационные отчисления, включая неиспользованную амортизацию прошлых лет.

В частности, характеристика мероприятий инвестиционной программы предприятия за 2003г. представлена в табл. 11.

Таблица 11 

              Выполнение инвестиционной программы ОГУП «Западные межрайонные электрические сети» за 2003 г.

Как правило, на выполнение плана инвестирования по каждому объекту строительных работ оказывают влияние такие фактора как наличие утвержденной проектно-сметной документации, финансирования, обеспеченность строительства трудовыми и материальными ресурсами. Затягивание сроков строительства приводит к увеличению остатков незавершенного производства, что также нежелательно и расценивается как нерациональное использование инвестированных средств.

Анализируя данные табл. 11, можно судить о том, что по состоянию на начало 2004 года инвестиционная программа в основном выполнена. В частности за 2003г. ввод мощностей в целом составил - 34,3 км (при плане 26,3 км) и 750 кВА (при плане 730 кВА), а общий объем капвложений измерялся на сумму 13210,5 тыс. руб. (при плане - 16747 тыс. руб.). Однако, в связи с недостаточной платежеспособностью потребителей электроэнергии, уровень реализации электроэнергии за 2003г. составил 97,9 % (в основном предприятия ЖКХ – 92 %). На начало 2004г. дебиторская задолженность за электроэнергию возросла на 829 тыс. руб. Средний уровень оплаты за электроэнергию за 2003г. составил 98,5 %, из которых 95,2 % - оплата денежными средствами. Подобная ситуация обусловила недостаточность средств для реализации инвестиционной программы на 2003г. в полном объеме. Исходя из имеющихся средств предприятие было вынуждено проводить работы по строительству и реконструкции электросетей и оборудования собственными силами эксплуатационного персонала предприятия без привлечения специализируемых строительных организаций, что приводит к значительному удешевлению этих работ за счет снижения рыночного коэффициента по сравнению с установленным при утверждении инвестиционной программы на 2003 год. В связи с этим, уровень освоения капвложений за 2003 год составил 78,9 % при уровне выполнения физических объемов – 130 %.

Необходимость реализации в наибольших объемах программы по снижению процента потерь электроэнергии при передаче ее по электросетям обусловлено прямой зависимостью технологического расхода электроэнергии и среднеотпускного тарифа: чем меньше потерь, тем ниже тариф. Данная программа нацелена на устранение двух видов основных потерь – технических, которые определяются техническими характеристиками оборудования, и коммерческих (например, несобранная электроэнергия), которые возникают из-за нарушения правил и норм пользования электроэнергией. Поэтому экономически оправданным становится решение задачи по наиболее полному выполнению мероприятий, предусмотренных планом. Оценить эффективность  выполнения  программы мероприятий по снижению коммерческих потерь электроэнергии на предприятии за 2003 год позволяют данные табл. 12.