Анализ экономической эффективности использования материально-производственных запасов по данным бухгалтерской финансовой отчетности н

2. Гражданский кодекс Российской  Федерации. Данный документ регулирует порядок перехода права собственности на материально-производственных запасов, порядок заключения договоров купли – продажи.

3. Федеральный  закон  «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. №402 – ФЗ. В этом законе важной задачей бухгалтерского учета является обеспечение информацией, которая необходима для внутренних и внешних пользователей информации, находящейся в бухгалтерской отчетности для контролирования использования материально-производственных запасов, согласно утвержденным нормам, нормативам и сметам. Необходимо отметить, что в данном законе отражены формы бухгалтерской отчетности, которые  содержат информацию о материальных ресурсах организации.

 

Рассмотрим второй уровень. К нему относятся:

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н. Данное положение раскрывает правила оценки сырья, материалов, готовой продукции, товаров, незавершенного производства и расходов будущих периодов.

 

2. ПБУ 5/01«Учет материально-производственных запасов». Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001г. №44н. В данном положении рассмотрены активы, которые воспринимаются в бухгалтерском учете в виде материально-производственных запасов; отражен выбор единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Раскрываются правила оценки материально-производственных запасов, приобретенных за плату; оценка материально-производственных запасов при отпуске их в производство и ином выбытии. Также  представлено раскрытие информации в бухгалтерской отчетности, связанной с материально-производственных запасами.

 

Третий уровень источников информации раскрыт в следующих документах:

1. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119-н. Настоящие Методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основе Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01). Помимо этого данные указания закрепляют задачи учета материально-производственных запасов и основные требования, предъявляемые к нему. Определена оценка запасов, проведение инвентаризации запасов и их проверка.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.  Синтетический учет материалов ведется на счете 10 «Материалы». Счет 10 предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, тары и других ценностей организации. Соответственно, возможны два способа учета МПЗ: с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение от стоимости материальных ценностей» и без их применения. При учета материально-производственных запасов применяют такие счета, как 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства»,  23 «Вспомогательные производства», 97 «Расходы будущих периодов, 96 «Резервы предстоящих расходов». Для отражения готовой продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг) используются счета 40 «Выпуск продукции», 43 «Готовая продукция», для отражения товаров, предназначенных для продажи - счет 41 «Товары».

Четвертый уровень нормативных документов раскрывает наиболее полно информацию, необходимую для анализа материально-производственных запасов. В него включаются следующие документы:

1. Бухгалтерский баланс. Материально-производственные запасы формируются в бухгалтерском балансе в разделе 2 «Оборотные активы» по строке 1210 «Запасы». Детализацию запасов по их составу (сырье и материалы, товары для перепродажи и т.д.) приводят в строках 12101-12105 расшифровки к балансу. При расшифровке показателя строки "Запасы" за основу можно взять ту же детализацию, что и в прежней форме:

- сырье и материалы;

- незавершенное производство;

- товары для перепродажи;

- готовая продукция;

- товары отгруженные;

- прочие запасы.

2. Бизнес-план предприятия. Бизнес-план раскрываются потребности организации в материально-производственных запасах, а также планирование закупок материалов на будущие периоды. Также в данном документе определяет единые уровни производства материалов на предстоящий срок. Первоначальная задача содержится в том, чтобы выделить нормы производства, которые необходимы для того, что выполнить цели, которые содержатся в бизнес-плане предприятия.

3. Договоры на поставку материально-производственных запасов. Данный документ имеет правовую силу, так как является единственным юридическим моментом, в соответствии с которым необходимо обязательство поставки. Он регулирует отношения продавца  и потребителя по поставке материально-производственных запасов. Договор раскрывает факторы поставки, такие как, порядок оплаты, режим поставок, ответственность за нарушение условий договора продавца за нарушение условий поставки и, соответственно, потребителя за несвоевременную плату поставленного продукта.

4. Данные  о нормативах и нормах расходов  материальных ресурсов. Здесь имеют место нормы текущих, технологических  и страховых запасов материалов, нормативы незавершенного производства, готовой продукции и др.

Нормативы запаса материалов определяются в зависимости от величины среднесуточного их расхода и очередного периода закупок или интервал поступления заказанной партии на предприятие.

Исходя из вышеперечисленных документов, можно сказать, что анализ материально-производственных запасов исполняется согласно нормативными документами, которые имеют различный статус.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Методические подходы к анализу материально-производственных запасов

 

Для того чтобы приступить непосредственно к анализу материальных ресурсов, необходимо изучить методики данного анализа. В данном курсовом проекте мы рассмотрим три методики, которые дают разные авторы, а именно: Савицкая Г.В., Чуев И.Н., Шеремет А.Д.

Методика анализа Шеремета А.Д.

Данный автор при проведении анализа эффективности использования предлагает провести следующие расчеты:

1. Определить динамику качественных показателей использования материальных ресурсов, то есть провести горизонтальный анализ материалоотдачи и материалоемкости.
2. Определить прирост материальных затрат на 1% прироста продукции. Данный показатель можно определить в 3 этапа:

а) определить прирост материальных затрат по формуле (4):

     (4)

б) определить прирост объема выпуска продукции по формуле (5):

      (5)

в) определить исходный показатель прироста материальных затрат на 1% прироста продукции по формуле (6):

     (6) 

3. Определить относительное отклонение в затратах материальных ресурсов с учетом приращения продукции (∆’МЗ) по формуле (7):

   (7)

4. Определить влияние экстенсивности и интенсивности использования материальных ресурсов на приращение продукции, то есть в данном расчете используется факторный анализ.

 

Используем метод абсолютных разниц:

а) влияние изменения величины материальных затрат (экстенсивности) рассчитывается по формуле (8):

    (8) 

б) влияние изменения материалоотдачи (интенсивности) рассчитывается по формуле (9):

    (9)

Общее отклонение рассчитывается по формуле (10)

  (10)

5. Определить влияние интенсивности использования материалов на приращение рентабельности продукции и активов.

В данном расчете вновь применяется факторный анализ, который можно провести методом цепных подстановок, который предполагает последовательную замену в факторной модели плановых показателей на фактические и определение влияния факторов путем последовательного вычитания последующего расчета из предыдущего. Для применения данного метода необходимо составить факторную модель рентабельности продукции, а затем и рентабельности активов.

Факторная модель рентабельности продукции представлена в формуле (11):

 (11) 

П – валовая прибыль;

В – выручка;

С – себестоимость продукции;

ЗП – заработная плата;

МЗ – материальные затраты;

А – амортизация.

В итоге получили четырехфакторную модель, в которой присутствует зависимость рентабельности активов и материалоемкости.

Определим факторную модель рентабельности активов формулой (12):

  (12)

ВА – внеоборотные активы;

ОА – оборотные активы.

В итоге получаем шестифакторную модель с зависимостью рентабельности активов и материалоемкости.

Методика анализа Чуева И.Н. и Чуевой Л.Н.

Данные авторы в своей методике предлагают исчислить на первом этапе следующие показатели эффективности использования материальных ресурсов:

1. Материалоотдача;
2. Материалоемкость;
3. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;
4. Коэффициент материальных затрат;
5. Прибыль на 1 рубль материальных затрат.

Показатели материалоотдачи и материалоемкости уже нам знакомы, поэтому сразу можно перейти к изучению оставшихся трех показателей.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции рассчитывается по формуле (13):

     (13)

Данный показатель показывает какую долю занимают материальные затраты в полной себестоимости продукции. Динамика данного показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпуска продукции. Данный показатель характеризует, насколько экономно используются материалы в производстве, нет ли перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если на предприятии присутствует перерасход материалов, то данный коэффициент больше 1, если нет – то меньше 1.

Прибыль на 1 рубль материальных затрат рассчитывается по формуле (14):

     (14)

Из названия самого показателя понятно, что он показывает сколько рублей прибыли приходится на один рубль материальных затрат, то есть можно сказать, показывает эффективность их использования.

На втором этапе данной методики изучаются уровень и динамика показателя материалоемкости, а также ищут причины изменений показателей материалоотдачи и материалоемкости.

На третьем этапе определяют влияние показателей на объем производства продукции, то есть, иными словами, проводят факторный анализ модели, характеризующий взаимосвязь показателей материалоемкости или материалоотдачи на объем выпуска продукции.

Методика анализа Савицкой Г.В.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся:

1. Материалоотдача;
2. Материалоемкость;
3. Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат;
4. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;
5. Коэффициент использования материалов.

Формулы для исчисления данных показателей были представлены в предыдущих методиках.

Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене).

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном выражении, так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.

Материалоемкость, так же как и материалоотдача, зависит от объема валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь объем валовой продукции в стоимостном выражении может измениться за счет количества произведенной продукции, ее структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции и стоимости материалов. В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу или материалоемкость можно определить способом цепной подстановки по формулам (15) – (20):      (15)

     (16) 

      (17)

    (18)

    (19)

    (20)