Цель и структура бизнес-плана

Таким образом, в  этом разделе предпринимателю необходимо осветить следующие основные моменты:

1. Дата создания  и регистрации фирмы.

2. Где и кем  она зарегистрирована.

3. Учредительные документы.

4. Зарегистрированный  офис.

5. Форма собственности.

6. Наиболее значительные  пайщики (акционеры) фирмы.

7. Для акционерного  общества:

     а) количество разрешенных к выпуску акций;

б) количество выпущенных акций;

в) количество обращающихся акций;

г) номинальная стоимость  одной акции;

д) рыночная стоимость  одной акции;

е) динамика изменения  рыночной стоимости акции.

8. Аспекты деятельности  фирмы, подлежащие государственному  контро-

лю и предписаниям.

9. Копии лицензий  на виды деятельности, являющейся  предметом рассмотрения в бизнес-плане.

10. Копии соглашений  и договоров с другими организациями по данным видам деятельности.

11. Изменения в  законодательстве, которые могут  оказать влияние на деятельность  фирмы, и другие документы (патенты, контракты, договоры на аренду, торговые марки и знаки и т.д.).

 

При деятельности фирмы  за рубежом необходимо дополнительно  описать: 
1. Как данное государство защищает интересы зарубежных предпринимателей. 
2. Наличие в стране рынка государственных, частных и общественных организаций, контролирующих качество продукции, вырабатывающих стандарты на габариты и вес продукции и т.д. 
3. Законодательные ограничения по проникновению на рынок (сегмент рынка). 
4. Особенности правовой системы страны рынка в части:

а) налоговой системы;

б) законов, предохраняющих от загрязнения окружающей среды;

в) патентной защиты;

г) правил техники  безопасности;

д) правил, определяющих порядок регистрации торговой марки  и 
проведения рекламы;

е) основных прав потребителей и системы их защиты; 
ж) правил, запрещающих использование определенных материалов и т.д.

9) Оценка риска и страхования

 

Определение и обсуждение риска в бизнесе помогает понять потенциальному инвестору намерения  предпринимателя по преодолению  трудностей и рискованных моментов. В бизнес-плане необходимо предусматривать  альтернативные программы и стратегии  на случай возникновения угрозы со стороны конкурентов, от собственных  просчётов в области маркетинга и производственной политике, ошибок в подборе руководящих кадров. Следует также учитывать последствия технического прогресса, который может быстро «состарить» идею, товар или услугу.

Раздел разбит на две части. В первой предугадываются все  типы рисков, с которыми авторы бизнес-плана  могут столкнуться: пожары и землетрясения, забастовки и межнациональные конфликты, изменения в налоговом регулировании  и колебания валютных курсов, а  также источники и момент их возникновения.

Во второй части дается ответ на вопрос: как уменьшить  риски и потери. Ответ должен состоять из двух пунктов:

1.Указываются организационные  меры профилактики рисков, разрабатываются  меры по сокращению этих рисков  и потерь.

2. Приводится программа  страхования от рисков.

В случае создания современной  системы коммерческого страхования  в бизнес-планах указываются типы страховых полисов (может страховаться любой шаг от покупки оборудования до обеспечения валютных средств  из-за спекулятивных колебаний курсов валют) и на какие суммы их планируется  приобрести.

 

 

1

 

 

 

 

 

10) Финансовый план

Раздел бизнес-плана, посвященный  финансовому планированию, во-первых, помогает провести анализ экономического состояния предприятия на данный момент времени и/или обосновать реальность достижения его целей  в будущем, во-вторых, может быть использован, как эффективный инструмент самоорганизации и контроля. Ключевыми  составляющими любого успешно работающего  предприятия являются стратегия  его развития и контроль. Стратегия  определяет, что из себя представляет предприятие в настоящем, как  оно будет функционировать и  развиваться в будущем. С помощью  контроля определяется соответствие полученных результатов целям, определенным стратегическим планированием.

Основные стратегические задачи любого бизнеса можно сформулировать следующим образом:

• узнать, чего хотят потребители;
• удовлетворить их потребности;
• получить прибыль.

Эффективность решения этих задач во многом зависит от обоснованности плана и использования его, как  инструмента контроля в бизнесе.

Основой действенного контроля является бухгалтерская система  предприятия.

Начиная бизнес, необходимо найти компетентного и опытного бухгалтера, без него невозможно организовать адекватную систему бухгалтерского учета.

Существуют три способа  решения задачи постановки бухгалтерского учета:

• взяться самому, если есть соответствующие знания или штатный бухгалтер;
• это выполнит внештатный бухгалтер, работающий по договору;
• поручить это какой-либо из фирм, оказывающих специализированные бухгалтерские услуги.

Первый шаг к эффективному контролю над бизнесом - организация  системы ведения счетов, которая  обеспечит исходными данными  для проведения экономического анализа  текущего состояния дел и составления  необходимых документов отчетности. Среди основных документов, позволяющих  дать достаточно полное представление  о бизнесе, о планах и темпах его  развития, необходимо выделить документы  бухгалтерской отчетности: баланс предприятия  и отчет о прибылях и убытках (отчет о финансовых результатах), а также аналитические материалы: анализ безубыточности, анализ движения денежных средств и анализ отклонений. Эти документы позволят наметить общую схему распределения средств. Система бухгалтерского учета является рабочей моделью бизнеса.

Поддерживать баланс между  прибыльностью и ликвидностью непросто, поскольку действия, направленные на улучшение каждого из этих показателей, могут противоречить друг другу. Часто компании с высокой прибыльностью  терпят неудачу из-за неликвидности, т.е. из-за отсутствия реальных денежных средств на счетах, необходимых для  оплаты текущих расходов. Показатель ликвидности может ухудшиться вследствие быстрого роста производства в погоне за высокими прибылями, истощения денежных средств предприятия.

Рассмотрим примерный  состав показателей и форму их представления в оперативном  плане (отчете). Эти показатели определяются по каждому товару или услуге, что  позволяет сравнивать их между собой  по экономической эффективности:

 

 

 

 

Таблица - Экономическая эффективность

Показатели	Месяц (квартал, год)	и т.д.	Всего за период
	План	Факт		План	Факт
Рыночный потенциал фирмы  в единицах данного товара
Цена товара
Объем продаж в единицах товара
Доля фирмы в отраслевом рынке по данному товару
Количество товаров в  единицах произведенных фирмой
Запасы данного товара на складах фирмы на конец отчетного  периода

Вторым документом был  назван план (отчет) о доходах и  расходах. Структура этого отчета довольно проста. В него обычно включают следующие показатели:

Таблица - Отчет о доходах и расходах

Показатели	Месяц (квартал, год)	и т.д.	Всего за период
	План	Факт		План	Факт
Выручка от продажи данного  товара
Производственные издержки, связанные с производством и  реализацией товаров по статьям
Общепроизводственные издержки по статьям
Налоги и отчисления
Чистая прибыль
Прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы

Ключевая роль отчета состоит  в том, чтобы вовремя разглядеть надвигающуюся опасность и принять  контрмеры.

Анализ безубыточности основывается на информации, полученной из отчета о  результатах и анализа движения денежных средств. Он позволяет показать объем дохода от реализации, который  необходим для покрытия постоянных и переменных расходов, связанных  с деятельностью предприятия.    Этот документ является основным при принятии решений, связанных с возможностью различных затрат.

Вместе эти документы  и представленная в них информация и дают ту модель бизнеса, опираясь на которую можно эффективно управлять  им.

Таким образом, стоит отметить, что в разделе «Финансовое  планирование» должны быть отражены следующие аспекты:

• источники и назначение финансирования;
• перечень основного оборудования и определение потребности в его приобретении;
• баланс предприятия;
• прогнозирование доходов от реализации товаров и услуг;
• планирование финансовых результатов деятельности предприятия;
• планирование движения денежных средств;
• анализ безубыточности;
• анализ отклонений от плановой сметы;
• финансовые отчеты предыдущих периодов (для действующего предприятия).

 

 

 

 

 

11) Стратегия финансирования

Это последний, заключительный раздел бизнес-плана, в котором излагается план получения средств для создания или расширения предприятия (издательства). Финансовая стратегия дает возможность  определить следующие основные аспекты:

1) предполагаемый объем  необходимых средств для осуществления  текущей деятельности, модернизации  производства, его технического  оснащения, повышения конкурентоспособности  продукции, завоевания новых рынков  сбыта;

2) источники и формы  получения финансов; соотношение  собственных и заемных средств  в проекте;

3) срок окупаемости проекта;  момент получения инвесторами  первых прибылей на вложенный  капитал, размер этих прибылей.

Что касается первого вопроса, то он был полностью выяснен в  финансовом плане. Во втором пункте финансовой стратегии речь практически идет о том, какую долю средств можно  и нужно получить в виде кредита, а какую лучше привлечь в виде паевого капитала учредителей предприятия (издательства). Соотношение этих двух источников финансирования - задача, не имеющая однозначного решения. Основная проблема здесь состоит в том, что банковские структуры обычно стараются уменьшить свой риск, полагая, что нести его должны главным  образом владельцы предприятия  и инвесторы-акционеры.

Поэтому финансирование через  кредиты предпочтительно для  проектов, связанных с расширением  производства на уже действующих (и  прибыльных) предприятиях. С одной  стороны, от таких фирм банкиры не будут требовать повышенных процентов  за кредит, так как риск вложений здесь меньше, чем для вновь  создаваемой фирмы, а с другой - для такого предприятия не составит труда найти материальное обеспечение кредитов, в качестве которого могут выступить уже имеющиеся активы.

Для проектов же, которые  связаны с созданием нового предприятия  или реализацией технического новшества, предпочтительным источником финансирования может служить паевой или акционерный  капитал. Для них привлечение  кредита может представлять даже определенную опасность. Дело в том, что кредитное соглашение обязательно  включает жесткую схему платежей, обеспечивающих возврат основной суммы  долга и процентов по кредиту  в течение срока, указанного в  договоре кредитования. Между тем  для нового предприятия соблюдение такого календарного графика выплат может оказаться не по силам из-за постепенного увеличения доходов от реализации. В такой ситуации даже вполне перспективные проекты, способные  в будущем принести крупные прибыли, могут обанкротиться лишь потому, что не смогут обеспечить свою ликвидность  в первые годы.