Бізнес-план у ринковій системі господарювання

Бізнес-план може бути підготовлений менеджером, підприємцем, фірмою, групою фірм чи консолідованою компанією. При підготовці бізнес-плану  необхідно перш за все вияснити яка  ж мета буде переслідуватись цією розробкою і постаратись сформувати цю мету в письмовому вигляді. Що ж  розуміється під метою? 

Мета  – це бажаний результат діяльності, що досягається в межах деякого інтервалу часу.

У бізнес-плані  мета може бути різною, наприклад:

1. Вияснити самому степінь реальності досягнення зазначених результатів в завершеному проекті чи технічному рішенні;
2. Запевнити колег в реальності досягнення визначених якісних та кількісних показників у запропонованому проекті;
3. Підготувати суспільну думку до проведення акціонування підприємства по запропонованій схемі, яку автор вважає оптимальною;
4. Для звернення уваги і посилення заінтересованості потенційного інвестора і т. д.

Таким чином, находження мети проекту рівнозначне  визначенню проекту і складає  важливий етап в розробці концепції проекту. Після знаходження мети проекту приступають пошуку і оцінки альтернативних способів досягнення мети проекту. Отже, при пошуку мети слід відмітити, що вона повинна бути чітко визначена, тобто повинна мати ясний смисл. Результати при досягненні мети повинні бути вимірними, а задані обмеження та вимоги повинні бути виконані. Тобто мета повинна знаходитись в «області допустимих рішень» проекту.

Сам процес визначення мети бізнес-плану розглядається  як творчий процес, який можна поділити на такі послідовні групи:

• Визначення показників мети;
• Визначення можливої мети проекту;
• Описання мети.

А якщо взагалі, то успіх у світі бізнесу залежить від трьох елементів:

• Розуміння загального стану справ на даний момент;
• Представлення того рівня, якого треба досягти;
• Планування процесу переходу з одного стану в інший.

Бізнес-план дозволяє вирішити ці проблеми. Він  включає розробку мети і завдань, які стоять перед підприємцем  на перспективу, оцінку даного стану  економіки, сильних і слабких  сторін виробництва, аналіз ринку і  інформацію про клієнтів. В ньому  подається оцінка ресурсів, необхідних для досягнення поставленої мети в умовах конкуренції.

Таким чином, бізнес-план, по-перше, може бути використаний для розробки концепції  бізнесу, для детального відпрацювання  стратегії, для попередження помилок на папері, а не в реальності шляхом детального аналізу маркетингу, фінансів виробничої діяльності компанії.

По-друге  бізнес-план є інструментом, за допомогою  якого підприємець може оцінити  фактичні результати діяльності фірми за визначений період.

По-третє  бізнес-план є засобом залучення, або «добування» коштів. 

3. Формування інформаційного забезпечення бізнес планування 

Процесу розробки бізнес–плану передує робота по формуванню інформаційного забезпечення (інформаційного поля), тобто робота по підбору інформації щодо розроблюваного проекту.

Інформаційне  поле бізнес–плану - це сукупність документів або даних правового, економічного, комерційного, науково–технічного, зовнішньоекономічного  та соціального характеру, які забезпечують інформаційні потреби підприємця в  процесі опрацювання бізнес–плану.

Зусилля підприємця в процесі формування інформаційного забезпечення бізнес–плану мають бути зосереджені в основному  на пошуку маркетингової, виробничої, фінансової та загальноекономічної  інформації. Так, для успішного просування товару, в якому втілена підприємницька ідея, від виробника до споживача  необхідним є підбір маркетингової  інформації, тобто інформації про:

- потенційних  споживачів продукції майбутнього  бізнесу, їхні запити і незадоволені  потреби;

- технічні, експлуатаційні та споживчі якості  аналогічних видів продукції  й ціни на них;

- особливості  просування даної продукції на  споживчий ринок, інші відомості,  які характеризують ринок майбутнього  бізнесу.

Також, для виготовлення продукції, яка  буде пропонуватися споживачам є  необхідним отримання інформації виробничого  характеру, тобто інформації про  технологію виробництва даної продукції, про машини і устаткування, про  сировину, про спеціальності та кваліфікації робітників, тощо, про встановлення контактів і проведення попередніх переговорів з потенційними постачальниками та партнерами по виробничій кооперації.

Завдання  підприємця полягає не лише в тому, що виготовити і довести свій продукт  до споживача. Зробити це треба так, щоб окупити всі витрати на виробництво та реалізацію продукту та й ще отримати певний прибуток. З  цього погляду підприємця цікавить також і фінансова інформація, тобто інформація про рівень рентабельності аналогічної продукції, про необхідний початковий капітал, про потреби  в кредитах, про особливості руху готівки, про оподаткування, тощо.

З погляду  системного підходу будь – який підприємницький проект – це відкрита система, яка може існувати за умов активної взаємодії з навколишнім  діловим світом. Це означає, що успіх  реалізації підприємницького проекту  багато в чому залежатиме від того, як вдало він буде пристосований  до реальної дійсності. Отже, для опрацювання  бізнес – плану необхідна також  інформація про загальноекономічні і галузеві чинники, які впливають  на процес реалізації проекту, загальноекономічну ситуацію в державі, соціальні та політичні умови реалізації проекту, законодавчі обмеження, тенденції  розвитку галузі тощо.

Основними джерелами інформації для розробки бізнес – плану можуть бути:

- власний  досвід практичної діяльності;

- безпосередні  контакти з майбутніми споживачами,  постачальниками;

- відомості  про конкурентів;

- статистична  інформація про стан і тенденції  розвитку галузі;

- поточні  аналітичні огляди економічної  та ринкової ситуації;

- рекламні  матеріали, інформаційно – комерційні  матеріали виставок, ярмарків та  науково - практичних конференцій;

- публікації  з питань підприємництва.

Цінність  бізнес – плану залежить від корисності інформації, яку він містить. Тому в процесі формування інформаційного поля бізнес – плану особливу увагу звертають на якість базової інформації. Основними показниками якості інформації вважають:

1) об’єктивність,  що характеризується оцінкою  повноти, точності та несуперечливості  інформації;

2) актуальність, що передбачає відповідність  інформації її конкретним інформаційним  потребам;

3) своєчасність, що відображає здатність задовольняти  інформацій ні потреби у визначений  термін;

4) комунікативність, що унаочнює зрозумілість інформації  для відповідного користувача;

5) наочність,  тобто очевидність.

Необхідно зазначити що інформація по бізнес–плану не може складатися тільки з фактичної  інформації, тому при розробці бізнес–плану завжди існує елемент невизначеності - передбачення та припущень. Такими передбаченнями та припущеннями можуть бути прогнозування  обсягів виробництва та реалізації; частки ринку; можливих цін; темпів розвитку бізнесу тощо. 

4. Структура бізнес-плану 

Структура бізнес-плану не має строго обов’язкового  характеру.  Розділи бізнес-плану  також мають різний ступінь деталізації. Це пов’язано насамперед з специфікою описуваного бізнесу.

Розділи, з яких складається  бізнес-план  ,  умовно можна об'єднати в два блоки:

• питання маркетингу (опис бізнесу, товар, ринок збуту, конкуренція);
• питання виробничого і фінансового планування (місце розташування, виробництво, кадри, фінансовий план).

Приблизний  склад і коло розв’язуваних питань по розділах бізнес-плану  мають такий вигляд:

1.  Титульний аркуш – має коротку назву, дату підготовки (може містити попередження про те, що змiст не підлягає розголошенню).

2.  Обов'язкові представницькі дані:

• назва фірми (ім’я підприємця);
• адреса, телефон, факс;
• чи є дана фірма дочірньою компанією чи входить у фінансову групу;
• статутний фонд i т.iн.

3.  Резюме.

Особливістю цього розділу є те, що він складається  за підсумками розробки бізнес-плану. Цей розділ повинен містити в  концентрованому вигляді основний зміст бізнес-ідеї й очікувані  результати  її реалізації:

• коротко   викладену суть проекту;
• стислий опис основних параметрів проекту (очікуваний попит, необхідні засоби і шляхи їхнього отримання, ефективність проекту).

Обсяг резюме не більше 3-4 сторінок.

Той, хто читає резюме повинен отримати загальне уявлення про бізнес-план. Резюме – ключова частина документа, його  «візитна картка», яка  стисло дає уявлення  інвестору про бізнес-ідею та наслідки її реалізації. Тому від даного розділу багато в чому залежить, чи буде далі більш детально розглянутий бізнес-план.

4.  Опис бізнесу:

• описується організація бізнесу;
• вказуються основні переваги бізнес-ідеї;
• при необхідності даються деякі технологічні подробиці;
• вказується, чи є досвід роботи фірми на даному напрямку.

5. Товар (послуга). Ознайомлення з  цим розділом повинне дати  можливість одержати досить повну  картину майбутнього товару. Для  цього треба при викладенні  змісту розділу:

• дати конкретний опис товару (включаючи об'ємні й техніко-економічні характеристики);
• описати корисний ефект для споживачів;
• описати можливість удосконалення товару в майбутньому;
• вказати тенденції попиту на аналогічні товари;
• вказати, як вирішуються питання дизайну, упакування і т.п.

6. Ринок збуту. Матеріал розділу повинен обґрунтовувати майбутній обсяг продаж, тобто мати інформацію про:

• хто буде вашим покупцем;
• яка частка фірми на майбутньому ринку збуту;
• які тенденції розвитку даного ринку;
• як планується відслідковувати можливі зміни потреб клієнтів.

Таким чином, визначається обсяг продаж, намічаються  шляхи   зростання хоча б збереження їхнього обсягу.

7. Конкуренція. Цей розділ складається навіть, тоді, коли фірма є монополістом у даній сфері бізнесу на  ринку збуту. Треба враховувати можливість виникнення конкуренції й обміркувати шляхи нейтралізації її негативних наслідків на обсяг продаж. Найчастіше  даний розділ містить відповіді на запитання:

• хто є основним конкурентом;
• яке співвідношення вашої і конкурента часток ринку;
• які характеристики товару, умови організації бізнесу і т.п. вселяють у вас впевненість в перемозі над конкурентами;
• які ваші слабкі сторони;
• чи є  резерви в конкурентній боротьбі.

У цілому вивчення цього розділу повинне  обґрунтувати  впевненість у  більш високій конкурентоспроможності вашого товару (послуг), а отже, і стабільності бізнесу.

Іноді на основі розділів 5,6 і 7 формується ще один розділ – «План маркетингу».

8. Місце розташування. Вдале розташування фірми може   скорочувати витрати і приносити додатковий доход. Розкриваючи зміст цього розділу, звичайно повідомляють: