Метод оценки эффективности управления

Автор: Пользователь скрыл имя, 18 Января 2012 в 01:30, реферат

Краткое описание

Оценка эффективности является важным элементом разработки проектных и
плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности
действующей структуры, разрабатываемых проектов ли плановых мероприятий, и
проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или
способа её совершенствования. Эффективность организационной структуры
должна оценниваться на стадии проектирования, при анализе структур
управления действующих организаций для планирования и осуществления
мероприятий по совершенствованию управления.
Комплексный набор критериев эффективности системы управления
формируется с учётом двух направлений оценки её функционирования:
V по степени соответствия достигаемых результатов установленным целям
производственно-хозяйственной организации;
V по степени соответствия процесса функционирования системы обективным
требованиям к его содержанию организации и результатам.
Критерием эффективности при сравнении различных вариантов
организационной структуры служит возможность наиболее полного и устойчивого
достижения конечных целей системы управления при относительно меньших
затратах на её функционирование.

Файлы: 1 файл

Метод оценки эффективности управления.docx

— 27.58 Кб (Скачать)

труда; основных фондов и оборотных средств; материальных средств.

    В группу  обобщающих показателей вошли  объем продаж и темп его  роста,

объем продаж на 1 рубль  затрат, валовая прибыль, чистая прибыль, чистая

прибыль на 1 рубль  объема продаж, затраты на 1 рубль  товарной продукции.

    Группу  показателей эффективности использования  живого труда составляют:

темпы роста производительности труда, экономия живого труда, заработная

плата на 1 рубль реализованной  продукции, то же на 1 рубль чистой

продукции.

    Показатели  эффективности основных фондов  и оборотных средств включают:

фондоотдачу, фондоемкость, фондовооруженность, прибыль на 1 рубль  основных

фондов, прибыль на 1 рубль основных фондов и оборотных  средств,

оборачиваемость оборотных  средств.

    Показателем  материальных ресурсов представили  материальные затраты на 1

рубль реализованной  продукции.

    Эти показатели  должны использоваться и в  настоящих условиях. Однако они

не в полной мере охватывают все направления деятельности предприятий, в том

числе финансовую и  маркетинговую.

    Эти показатели  приобретают особое значение  в условиях рынка, когда

предприятия самостоятельно разрабатывают стратегию стратегию  и тактику

своего поведения. Финансовое положение предприятия  определяется

коэффициентами: финансовой зависимости, ликвидности, рентабельности,

рыночной активности.

    Рыночные  условия потребовали разработки  соответствующих показателей и

критериев оценки эффективности  управления. Имеет место необходимость

введения нескольких критериев базовых показателей, на основании которых

осуществляется оценка результативности УС; потребовалась  оценка

эффективности по уровням  управления и функциональным подсистемам.

    Эффективность  управления отражает результативность  обеспечения

социально-экономического развития предприятия. В этой связи  эффективность

управления проявляется  в достигнутых показателях результативности всей

деятельности предприятия.

    Эффективность,  как показатель результативности, предполагает

соизмерение затрат с результатом. В качестве последнего рассматривается

прибыль как конечный результат деятельности, а в качестве затрат - основные

производственные  фонды и оборотные средства. Однако резельтат, как

экономическое понятие, шире такого толкования. Результат  имеет

многообразные проявления.

    Так, Д.  Скотт Синк рассматривает 7 различных  результатов:

действенность, экономичность, качество, прибыльность, производительность,

качесто трудовой жизни, внедрение новшеств.

    При этом  под действенностью (Д) понимается  степень достижения системой

поставленных перед  ней целей, степень завершения "нужной" работы.

    Для оценки  действенности используются три  критерия:

        a) качество - делаем ли мы продукцию,  свойства которой

           соответствуют определенным требованиям;

        b) количество - делаем ли мы нужную  для потребителей продукцию в

           объемах, обусловленных договорами  о поставках;

        c) своевременность - выполняем ли  мы договорные сроки поставки

           продукции.

    Экономичность  (Э) оражает степень использования  ресурсов. Этот

показатель является измерителем результативности организационной  системы в

отношении затрат.

    Качество (К) связано с понятием качественных  признаков, котрые отражают

конкретные свойства, закладываемые в продукт при  его создании.

    Прибыльность (П) представляет собой соотношение  между валовым доходом и

суммарными издержками. Этот показатель можно измерять по-разному.

    Прибыльностьотражается  в следующих показателях:

       a) чистая прибыль, отнесенная  к объему продаж:

       Пч : Vп = Рv,

       где Пч - чистая прибыль;

       Vп - объем продаж;

       Рv - рентабельность продаж;

       b) чистая прибыль, отнесенная  к совокупным активам:

       Пч : АС = РА,

       где  АС - совокупные активы;

       РА  - рентабельность активов;

       c) чистая прибыль, отнесенная  к собственному капиталу:

       Пч : КС = РК,

       где  КС - собственный капитал;

       РК  - рентабельность капитала;

       d) валовый доход, отнесенный к  издержкам производства:

       ВД : И = Рп,

       где ВД - валовый доход;

       Рп - рентабельность производства.

    Производительность  отражает соотношение количества  реализованной

продукции и затрат труда на ее изготовление. Этот показатель может быть

представлен и соотношением изготовленной и реализованной  продукции к

затратам живого и овеществленного труда. Показатель содержит элементы

предшествующих показателей  результативности. Так, объем реализации (продаж)

связан с качеством  и количеством продукции, в нем  находят отражение первые

два условия действенности: качество продукции и ее объем. Использование  в

расчете критерия производительности совокупности живого и овеществленного

труда связывает  этот показатель с экономичностью.

    Качество  трудовой жизни - критерий, который  отражает реакцию работников

на социально-технические  условия труда, их психологическое  состояние в

процессе работы. Этот критерий во многом опрееляет  способость предприятия

эффективно функционировать.

    Внедрение  новшеств - критерий, отражающий, какое  место заниает

обновление технической  базы в повышении эффективности  деятельности

предприятия, так  как внедрение прогрессивной  технологии повышает качество

продукции, снижает  затраты а производство. Этот критерий используется как

один из важнейших  факторов для определения конкурентоспособного статуса

предприятия. И Ансофф для оценки конкурентоспособного статуса  фирмы (КСФ)

использует формулу:

    КСФ=          * a, 

    где IF - уровень стратегических капиталовложений;

    IK - критическая  точка объма капиталовложений;

    Io - точка  оптимального объема;

    a - коэффициент,  учитывающий другие факторы конкрентоспособного

статуса.

    Естественно,  что приоритет, весомость каждого  из перечисленных

критериев результативности будут зависеть от ряда факторов конкретного

предприятия и, прежде всего, от его состояния: технического, финансового,

зрелости технологии и продукции, его положения на рынках сбыта, кадрового

обеспечения и др. Задача менеджмента состоит в  установлении наиболее

эффективных действий, направленных на повышение эффективности

функционирования  предприятия.

    Эффективность  управления предприятием может  рассмотриваться и за

пределами его внутренних границ. Необходимо учитывать в этой связи эффект

воздействий управляющей  системы на другие предприятия-поставщики

материально-сырьевых ресурсов, предприятия-потребители  продукции.

    Эффективность  управления может рассматриваться  как в глобальном

масштабе - по отношению  ко всему объекту и внешней  среде, так и в локальном

аспекте - по отношению  к процессу управления, техническому оснащению

отдельных подразделений  структуры управления, подсистем  управления.

Последнее приобретает  очень важное значение: оценить вклад (ущерб) в общие

итоги деятельности подсистем управления. 
 
 

                   2. Ранговый метод планирования  и оценки

                               эффективности. 

    В современных  условиях большой интерес представляет  метод оценки

эффективности деятельности предприятий, основанный на системном  подходе к

анализу результатов  деятельности. Чаще всего эта задача решается при помощи

вовлечения в анализвсе  большего числа показателей и  отыскания из их числа

таких, которые в  большей степени отражают результативность работы

коллектива прдприятия. Однако при увеличении количества показателей

неизбежно возникает  вопрос определения их значимости, роли в достижении

эффективной деятельности. Для учета наравнозначности показателей

применяется их ранжирование - присвоение показателям фиксированной  балльной

оценки, которая тем  больше, чем важнее рассматриваемый  показатель.

    И.М. Сыроежин  предложил метод ранговой оценки  эффективнсти.

    Основу  методики представляет нормативная  система показателей (НСП). НСП

упорядочивает показатели путем присвоения показателям соответствующих

закономерностей соотношений  темпов их роста. Чем выше должен быть темп

роста одного показателя по отношению к темпам роста других, тем выше его

ранг.

    Рассмотрим  порядок построения нормативной  системы показателей.

    Правила  построения НСП

    В методиках  определены требования к отбору  показателей для нормативной

системы и порядок  установления их приоритетов. Требования сводятся к

следующему:

    Показатели, включаемые в НСП, должны отражать  области воздействия

субъекта.

       1. В НСП не включаются производные  показатели, т.е. те показатели,

          которые рассчитываются как производные  или являются частными

          других показателей, например, себестоимость,  производительность

          труда.

       2. Набор показателей оценивается  по их воздействию на значение

          управляемой переменной, ее ускорение.

       3. Показатели, для которых периодичноть  учета больше, чем интервал

          регулирования режима, исключаются  из дальнейшего анализа.

       4. В НСП могут входить самые  разнообразные показатели, как

          натуральные, так и стоимостные,  так как фиксируется их

          относительная величина - темп роста.

       5. НСП является динамичной системой: с учетом требований изменяющихся

          приоритетов, можно менять и  системы показателей.

    Следующее  правило формирования НСП состоит  в определении приоритетов

Информация о работе Метод оценки эффективности управления