Учёт и анализ трудовых ресурсов на предприятии

Для идентификации работающих каждому присваивается табельный номер, и он указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда в лицевых карточках  ведется нарастающим итогом в  течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

Начисление зарплаты и других видов оплат с одной  стороны, определение суммы долга  предприятия работникам, а с другой – определение счетов, на которые  должна быть отнесена заработная плата  и другие виды оплат.

Для расчета заработка  при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы. Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

_^,

где S – часовая (дневная) тарифная ставка;

t – фактически отработанное время.

Простая повременная  система оплаты труда недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда работника и его заработной платой. Поэтому широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитываются количество и качество труда, усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы, так как премирование производится за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которое разработано на предприятии.

Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм сверх  основного заработка в целях  поощрения достигнутых успехов  в работе и стимулирования дальнейшего их возрастания.

Премии относятся на себестоимость услуг.

Сдельная – форма  заработной платы (составляется рабочий  наряд), при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы заработок рабочему (Зпл) может быть определен по следующей формуле:

,

где Rn – расценка на n-й вид продукции или работы;

Gn – количество обработанных изделий n-го вида.

Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным  месячным должностным окладам и  в зависимости от отработанного  количества дней в отчетном месяце. Премирование производится за производственные показатели работы предприятия согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции(услуг).

Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада) в трудовом договоре  предусмотрены различные  доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера.

Доплаты – это выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Доплата к заработной плате выплачивается работникам сверх тарифной ставки (оклада) с учетом интенсивности и условий труда.

Надбавка к  заработной плате – это денежная выплата сверх заработной платы, которая имеет своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства.

           Доплата за работу в ночное  время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.

Оплата труда за работу в сверхурочное время. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры  оплаты за сверхурочную работу могут  определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Условия оплаты труда, определенные коллективным и трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению  с установленными Трудовым кодексом, законами, иными нормативными правовыми актами и соглашениями.

Учет работающих сверхурочно оформляется табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные  дни.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ).

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном  размере:

- сдельщикам – не  менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых  оплачивается по дневным и  часовым ставкам, – в размере  не менее двойной дневной или  часовой ставки;

- работникам, получающим  месячный оклад, – в размере  не менее одинарной дневной  или часовой ставки сверх оклада. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

Совмещение  профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. Выполнение работником на одном и том же предприятии наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одно и тоже рабочее время рассматривается как совмещение профессий.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника  без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

При выполнении обязанностей временно отсутствующего работника или за совмещение профессий (должностей) производится доплата. Размеры и условия выплаты доплат и надбавок определяются учреждением самостоятельно, производятся в пределах имеющихся средств и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда). По соглашению сторон в трудовом договоре размеры доплат и надбавок могут быть конкретизированы и увеличены по сравнению с размерами, предусмотренными в соответствующих локальных нормативных актах. Кроме того, стороны могут договариваться и о других компенсациях, например, о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам года и т.д..

Ежемесячно  в лицевые счета работников заносятся  сведения о размере начисленной  оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний  и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Так как на предприятии  используется компьютер, применяется форма № Т-54а, в которой содержатся только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет.

Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, пособий и др.

Сведения  о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость, в которой суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия. Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях расчленено по структурным подразделениям или службам организации и видам выплат, то есть в таком разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности.

Результаты  расчетов сумм, причитающихся каждому  работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость, и по ней выдается заработная плата.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основе методики анализа  использования трудовых ресурсов были исследованы:

1. обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами предприятия;

2. показатели движения и постоянства кадров;

3. использование фонда  рабочего времени;

4. производительность  труда;

5.трудовые факторы  и их влияние на объем производства

6. процесс начисления  заработной платы 

Проанализировав состав работающих по категориям персонала  результаты показали, что состав работающих в ООО «Салют» незначительно изменился. Численность ППП в отчетном году по сравнению с прошлым уменьшилась на 6,6 %, что в абсолютном выражении составило 9,1 человек. Из таблицы видно, что удельный вес рабочих в общей численности работников предприятия снизился на 6,7 % в 2011 г. по сравнению с 2010 г. Сократилась и доля специалистов, доля руководителей за анализируемые года не изменилась. Из штата выбыло 8,2 человека рабочих и 0,9 человек специалистов.

Таким образом, можно сделать вывод о том что, на анализируемом предприятии наблюдается “дефицит” рабочей силы.

Проанализировав производительность труда на предприятии, мы выявили  следующее: среднегодовая выработка  одного работника ППП увеличилась  в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 24,6%, что в абсолютном выражении составило 42617 руб.; среднегодовая выработка одного рабочего увеличилась в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 24 %, что в абсолютном выражении составило 46896 руб.; Среднедневная выработка увеличилась на 6% или на 44 рубля по сравнению с прошлым годом.

На отклонения выработки  могут влиять следующие факторы: доля рабочих, отработанные дни одним  рабочим в году, средняя продолжительность  рабочего дня и среднечасовая  выработка.

Вышеприведенные данные свидетельствуют о том, что на предприятии наблюдается рост производительности труда, не смотря на уменьшение доли рабочих на предприятии в 2011 году, увеличения средней продолжительности рабочего дня, а также благодаря внедрению в производство современных новых технологий, отвечающим европейским стандартам. Это влечет за собой одновременный рост объема выполняемых работ, поэтому тенденция увеличения выработки является благоприятной и свидетельствует об эффективном использовании трудовых ресурсов на анализируемом предприятии.

Условия оплаты труда на предприятии ООО «Салют», определенные коллективным и трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом, законами, иными нормативными правовыми актами и соглашениями.

Учет работающих оформляется табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 2008. - 256 с.

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 416 с.: ил.

3. Бариленко В.И. Анализ себестоимости продукции в объединениях строительного комплекса. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 190 с.

4. Деркач Д.И. Анализ производственно-хозяйственной деятельности промышленного предприятия. Учебник для вузов. М.: Экономика, 1995 - 389 с

5. Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. Конспект лекций. ЧИЭМ СП6ГТУ.Чебоксары, 2001. - 135 с.

6. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для Вузов / под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 471 С.

7. Петров В.И. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия // Современное управление - 2011. - №12. - с. 21-25.

8. Петроченко П.Ф. Анализ трудовых показателей. Учеб. Пособие для ВУЗов,2-е изд, перераб. М.: Экономика, 1999 - 288 с.

9. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: ООО “Новое знание”, 2011. - 688 с.

10. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: