Учет текущих обязательств

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

 

1. Теоретические и методологические  основы учета и расчетов с  поставщиками и покупателями

 

1.1 Учёт расчётов с подотчётными  лицами

 

1.2 Учёт расчётов с поставщиками  и подрядчиками, покупателями и  заказчиками

 

1.3 Учет расчетов с разными  дебиторами и кредиторами. 

 

2. Особенности учёта текущих  обязательств и расчётов на  МУП «Горводоканал» 

 

2.1 Характеристика предприятия

 

2.2 Документальное оформление  расчетов с поставщиками и  подрядчиками 

 

2.3 Организация бухгалтерского  учёта на МУП «Горводоканал»  г. Лермонтова

 

Заключение

 

Список литературы

 

Приложение

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

На современном этапе  экономического развития большое внимание уделяется связям предприятия, возникающим  с постоянными поставщиками, покупателями. Правильная организация расчетных  отношений приводит к совершенствованию  экономических связей, улучшению  договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности  осуществления расчетов, зависит  дальнейшее будущее договорных отношений  между участниками. Контроль за состоянием расчетов приводит к сокращению дебиторской  и кредиторской задолженности, ускорению  оборачиваемости оборотных средств, что влияет на финансовое состояние  предприятия.

 

Темой курсовой работы является «Учёт текущих обязательств и  расчетов». Актуальность данной темы заключается  в том, что ведение бухгалтерского учета с поставщиками и покупателями имеют жизненно важное значение для  любого предприятия, активно работающего  в условиях рыночной экономики. Предприятия  постоянно ведут расчеты с  поставщиками и покупателями. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные  работы и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары; с  заказчиками – за выполненные  работы и оказанные услуги. Задолженность  по этим расчетам в процессе финансово  – хозяйственной деятельности должна находится в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность  и просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной  дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер, возможно, только при  осуществлении со стороны предприятия  систематического контроля.

 

Курсовая работа состоит  из двух частей в первой части, затрагиваются  теоретические вопросы, связанные  с учётом дебиторской и кредиторской задолженности, учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, а так же расчёты  с покупателя и заказчиками. Во второй части освещается практический материал. Специальные подразделы работы раскрывают организационно-правовую форму предприятия, его основные экономические показатели.

 

Целью курсовой работы является рассмотрения учета и расчетов с  покупателями и поставщиками, начисление НДС, расчёты с кредиторами и  дебиторами. Раскрытие состава дебиторской  и кредиторской задолженности и  действующих правил её учёта. Обобщение  сведений о состоянии расчётов организации  с юридическими и физическими  лицами. Немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая  требует своевременного и полного  отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах. В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи: исследовать  учет расчетов с поставщиками и покупателями; предложить пути улучшения учета  расчетов, дебиторской и кредиторской задолженности.

 

Объектом рассмотрения является Лермонтовское муниципальное унитарное  предприятие «Горводоканал».

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ  С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ

 

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в  соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете»

 

Методологические основы организации учета расчетов с  поставщиками устанавливают правила  документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения  товарных операций в бухгалтерском  учете и отчетности, являются элементом  системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

 

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через  хозяйственные связи[1]. Хозяйственные  связи представляют собой совокупность экономических, организационных и  правовых взаимоотношений, которые  возникают между поставщиками и  потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных  связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и  комплектность ее поступления.

 

Хозяйственные связи между  предприятиями могут быть прямыми  и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.

 

Прямые представляют собой  связи, при которых отношения  по поставкам продукции устанавливаются  между предприятиями-изготовителями и предприятиями поставщиками прямо, непосредственно.

 

Опосредованными считаются  связи, когда между этими предприятиями  имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут  осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников.

 

Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и  краткосрочный характер. Длительные хозяйственные связи прогрессивная  форма материально-технического снабжения. В этом случае предприятия имеют  возможность развивать на долгосрочной основе сотрудничество по совершенствованию выпускаемой продукции, снижению ее материалоемкости, доведению до мировых стандартов.

 

Порядок расчетов между предприятием поставщиками и подрядчиками по внутри – российским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных  расчетов в РФ. Условия внутри –  российских поставок формируют в  соответствии с принятыми в стране условиями (франко – завод, франко –  станция отправления, франко – вагон  и др.), определяющими права и  обязанности продавцов и покупателей  по отношению к товару.

 

Текущие обязательства предприятия  представлены в виде дебиторской  и кредиторской задолженности.

 

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей  за купленную продукцию, подотчётных  лиц за выданные им под отчёт денежные суммы и другие) [2]. Организации  и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. Для учета  дебиторской задолженности действующим  планом счетов предусматриваются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (по авансам выданным), 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Дебиторская задолженность  в зависимости от сроков ее погашения  подразделяется на краткосрочную и  долгосрочную исходя из требований составления  бухгалтерской отчетности. По краткосрочной  дебиторской задолженности срок ее погашения установлен в течение 12 месяцев с момента возникновения, а по долгосрочной дебиторской задолженности  срок ее погашения превышает 12 месяцев  с момента постановки на учет.

 

Кредиторской называют задолженность  данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

 

Кредиторами называются те юридические  и физические лица, перед которыми данная организация несёт обязательства  за уже полученные от них, но не оплаченные (не возвращённые) ценности, услуги, денежные средства. То есть организация имеет  перед юридическими и физическими  лицами (кредиторами) какую – либо задолженность. Задолженность кредиторам называется кредиторской задолженностью, или расчёты с кредиторами, или  обязательства по расчетам. Для учета  кредиторской задолженности действующим  Планом счетов предусматриваются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (по авансам полученным), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

 

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации дебиторская  и кредиторская задолженность отражается в балансе на основании бухгалтерских  записей, произведенных, по счетам синтетического учета, периодически уточняемых и выверяемых, и сальдо по отдельным счетам (71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) в балансе отражается, развернуто, т. е. дебетовое сальдо отражается в  активе баланса, а кредитовое сальдо – в пассиве[3].

 

Общими определяющими  критериями учета дебиторской и  кредиторской задолженности являются правильность документирования текущих  обязательств и расчетов организации; основания для постановки дебиторской  и кредиторской задолженности на учет; контроль за изменением их суммы  и соблюдение правил отражения дебиторской  и кредиторской задолженности в  бухгалтерском балансе.

 

Основными задачами учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками являются: формирование полной и достоверной  информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской  отчетности; контроль за состоянием дебиторской  и кредиторской задолженности; контроль за соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с поставщиками и  покупателями; своевременная выверка  расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной задолженности.

 

В настоящее время предприятия  сами выбирают форму расчетов при  оплате за поставленные товары (работы, услуги).

 

При расчетах может применяться  наличная и безналичная форма  расчетов.

 

1.1 Учёт расчётов с подотчётными  лицами

 

Учет расчетов с подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами означают расчеты между организацией и ее работниками, обусловленные  авансовой выдачей им наличных денежных средств на оплату хозяйственных, командировочных  и других расходов[4]. Правила выдачи наличных денежных средств под отчет  сотрудникам организации регламентируются Порядком ведения кассовых операций. Так, основанием для получения денег  из кассы под отчет работникам организации является приказ руководителя, в котором указывается размер авансовой выдачи денежных средств  и сроки их использования. С позиций  учета данных операций сведения, содержащиеся в приказах о сроках использования  подотчетных сумм, необходимы, прежде всего, для контроля за соблюдением  условий их возврата.

 

Выдача авансовых сумм денежных средств конкретному работнику  организации возможна только при  условии полного его отчета по ранее полученным авансам. Кроме  того, не разрешается передача полученных подотчетных сумм одним работником другому. Денежные средства, предназначенные  для оплаты хозяйственных и командировочных  расходов, организация, как правило, получает с расчетного счета в  кассу для выдачи их подотчетным  лицам. Организации, имеющие постоянную денежную выручку за реализованные  товары, имеют право использовать наличные денежные средства на хозяйственные  и другие расходы в пределах лимитов, установленных кредитной организацией.

 

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Он применяется  для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на различные хозяйственные и командировочные  расходы. Данный счет является активно-пассивным, поскольку по окончании учетного периода возможны как остатки  неиспользованных подотчетных сумм, так и остатки не возмещенных  организацией расходов по представленным авансовым отчетам.

 

Сумма денежных средств, выданная из кассы работникам организации, оформляется  расходным кассовым ордером и  отражается бухгалтерской записью:

 

Д-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

 

К-т сч. 50 «Касса». Целевое  расходование денежных средств, полученных работником организации под отчет, оформляется авансовым отчетом  – сводным документом, в котором  дается весь перечень и суммы произведенных  расходов на основании прилагаемых  к нему документов.

 

В качестве первичных оправдательных документов, подтверждающих целесообразность использования подотчетных средств, принимаются товарные чеки, накладные, кассовые чеки, квитанции к приходным  кассовым ордерам, акты выполненных  работ, счета, счета-фактуры, транспортные документы, акты закупки материальных ценностей у физических лиц и  др.

 

Следует отметить, что только надлежаще оформленный авансовый  отчет является основанием для отражения  в учете операций по расчетам с  подотчетными лицами в том отчетном периоде, в котором данные операции имели место, т. е. исходя из даты утверждения  авансового отчета руководителем организации.

 

Кроме учетного аспекта проверки авансовых отчетов по существу произведенных  расходов подотчетными лицами, организация  должна рассмотреть содержание данного  документа исходя из действующих норм налогового законодательства. Ограничения в расчетах наличными денежными средствами между юридическими лицами применимы к аналогичным расчетам, осуществляемым через подотчетных лиц. Отступления от утвержденных лимитов использования наличных денежных средств для платежей другому юридическому лицу в один день рассматриваются как нарушение установленного порядка, что приводит к наложению штрафов на организацию-плательщика в двукратном размере от суммы произведенного платежа. Нарушением действующего порядка наличного денежного обращения считаются хозяйственные факты прямого взноса денежных средств, полученных под отчет работником одной организации на оплату хозяйственных расходов, на расчетный счет другого юридического лица – контрагента. Другими словами, подобные расчеты совершаются без отражения данной операции по расчетному счету организации-плательщика. В таких случаях к организации применяются штрафные санкции в двукратном размере от суммы, внесенной на расчетный счет.