Товарные запасы и система управлениями ими

3. Роль и перспективы использования товарных запасов в современном рыночном процессе.

     Развитие  торговой отрасли как системы  невозможно без участия оптовой торговли, выступающей в роли активного коммерческого посредника, обеспечивающего стратегическую стабильность потребительского рынка в целом. В рыночных условиях хозяйствования оптовая торговля характеризуется все большим усложнением структуры, обусловленным расширением масштабов деятельности, ростом объема циркулирующих по ее каналам масс товаров, увеличением числа структурных элементов и многообразием их связей между собой и поставщиками. Все эти обстоятельства требуют новых подходов к управлению торговой отраслью и процессом товародвижения в целом. В складывающихся условиях функционирования оптовой торговли одним из важнейших направлений повышения ее эффективности становится задача значительного совершенствования управления товарными запасами - их оптимизация на основе модельного подхода к управлению ими.

     Более того в современных условиях, когда  связи и интересы торговли переплетаются почти со всеми отраслями хозяйства страны, разработка гибкого механизма управления процессом формирования и хранения запасов в торговле, их регулирование, обеспечивающее ускорение оборачиваемости оборотных средств, перерастает в органическую составную часть проблемы повышения эффективности экономики в целом. Товарные запасы в торговле представляют собой массу товаров, находящуюся в каналах сферы обращения, предназначенную для продажи и служащую для удовлетворения спроса потребителей. Товарные запасы могут находиться в виде готовой продукции у поставщиков, а также в оптовой и розничной торговле.

     Прогнозы  товарных запасов в традиционном понимании разрабатывают в виде качественных характеристик развития (общее описание тенденции и ожидаемого характера изменений, а в самом простом случае - утверждение о возможности или невозможности достижения запасов определенного уровня), или количественных оценок товарных запасов и величины вероятности  достижения этих значений.

     Однако, при многообразных изменениях внешней  среды, выборе приоритетов, учете трудностей торговли, решении сложных задач  распределения ресурсов для устойчивого функционирования системы первостепенное значение имеет обоснованное прогнозирование поступления и сбыта товаров, то есть в целом прогнозирование логистической системы и, как следствие, - товарных запасов. Причем предпочтение должно отдаваться стратегическому прогнозированию по отношению к оперативному. Достижение высокой надежности прогноза обеспечивается изучением поведения внешней среды и, прежде всего, рынка, идентификацией возможных ситуаций и в результате получением стратегических ответов на возникшие в связи с этим вопросы. Стратегическое прогнозирование, как утверждают западные специалисты,- мощный инструмент в борьбе фирм со своими конкурентами.

     В настоящее время, в условиях отсутствия централизованного распределения ресурсов, одновременно появляется возможность самостоятельного прогнозирования товарного запаса, необходимого для осуществления торговых операций, получения соответствующего конечного финансового результата, повышения надежности функционирования предприятия.

     Как свидетельствует хозяйственная  практика, в нынешней нестабильной экономической ситуации одни предприятия ограничиваются методами управления только поставками, другие ищут наиболее выгодных покупателей товаров, а часть оптовых предприятий стремится постоянно поддерживать определенное количество товарных запасов или их уровень по отношению к товарообороту.

     При прогнозировании запасов, на наш  взгляд, целесообразно учитывать и маркетинговую тактику продаж. Если фирма выбирает тактику специального предложения, то есть разовые спонтанные продажи, то система физического распределения: транспорт, склады, оформление заказа - должна быть готовой к разного рода пикам реализации. Те же нюансы учитываются при составлении рыночного прогноза, который является основой развития всей сети распределения, включая финансирование и инвестиции.

     Одним из элементов прогнозирования товарных запасов является их нормирование. Однако, в настоящее время в связи с предоставлением предприятиям экономической самостоятельности, необходимость установления нормативов товарных запасов вышестоящими организациями отпала. В некоторых случаях, если нормирование и осуществляется, то только на уровне отдельного оптового звена, поскольку размер запасов зависит от условий функционирования каждого конкретного предприятия. При этом необходимость оперативного реагирования на меняющиеся рыночные условия вынуждает оптовые предприятия устанавливать норматив товарных запасов на краткосрочную перспективу (период не более одного квартала).

     Логический  и экономический анализ работы торговых предприятий приводит к выводу, что  основная закономерность развития товарных запасов - рост размера и усложнение ассортимента. Если товарооборот предполагается увеличить значительными темпами, то и накопление запасов товаров также должно осуществляться достаточно быстро. Наоборот, если реализация товаров замедлится, например, вследствие перемещения спроса на другой товар, то к созданию запасов следует подходить осторожно - они должны планироваться в меньших размерах. Международная практика управления товарными запасами дает возможность предполагать рост товарных запасов на перспективу несколько меньшими темпами по сравнению с товарооборотом. Только такое их соотношение обеспечит возможность ускорения оборачиваемости товаров, а следовательно, и оборачиваемости средств, вложенных в запасы. Принято считать, что перспективный возрастающий товарооборот будет обеспечен товарными запасами в достаточной степени, если запланировать увеличение товарных запасов в размере равном корню квадратному из темпов роста покупательского спроса (товарооборота).

     Величина  товарных запасов и оборачиваемость  зависят от многих факторов. Одни из этих факторов ускоряют товарооборачиваемость  и тем самым объективно уменьшают  необходимую величину запасов, другие, наоборот, замедляют скорость товарного  обращения и тем самым увеличивают  размер запасов. Зная это, можно улучшить снабжение населения товарами потребления; снизить затраты на образование  и содержание и содержание товарных запасов.К основным факторам, влияющим на оборачиваемость и величину товарных запасов, относятся:

1. Соотношение между спросом и предложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает предложение товаров, резко ускоряется их оборачиваемость, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Изучение спроса населения – одно из условий, способствующих нормализации товарных запасов.
2. Сложность ассортимента товаров. Время обращения товаров сложного ассортимента, как правило, намного превышает время обращения товаров простого ассортимента. Так, в магазине, реализующем товары сложного ассортимента, например, швейные изделия, постоянно должен быть широкий выбор одежды по размерам, ростам, фасонам, расцветкам ткани и т.д.
3. Организация и частота завоза товаров. Чем чаще завозятся товары в магазины, тем с меньшими товарными запасами можно выполнить план товарооборота. В свою очередь частота завоза зависит от местонахождения торговых предприятий, условий транспортировки, размещения производственных предприятий. Например, время завоза товаров на Крайний Север, в высокогорные и отдалённые районы может быть ограничено из-за природных условий и трудностей транспортировки. Естественно, в этих районах время обращения товаров намного продолжительнее, чем в других. Чем ближе расположены промышленные предприятия или оптовые базы к районам потребления, тем чаще производится завоз товаров, тем меньше времени затрачивается на их доставку. Высокая частота завоза характерна для скоропортящихся товаров.
4. Потребительские свойства товаров. Они либо ограничивают, либо удлиняют время оборота.
5. Ритмичность поступления товаров в течение квартала и месяца, порядок завоза товаров.

     На  оборачиваемость товаров влияет и множество других факторов: объёмы импорта, насыщенность товарных рынков, физико-химические свойства товаров (определяющие сроки хранения и частоту поставок), объём структура товарооборота  конкретного предприятия, организация  рекламы и продажи товаров, транспортные условия, состояние материально-технической  базы, особенности фасовки товаров  и т.д. Важное значение имеют квалификация кадров и уровень руководства  сложным торговым процессом, организация  труда и т.п.

     Заключительным  этапом управления товарными запасами и товарооборачиваемостью является необходимость комплексного регулирования всех взаимосвязанных процессов формирования запасов - нормирования, контроля за их состоянием, порядка пополнения, размеров товарных партий, то есть управление всем процессом движения товарной массы. 
 

Заключение

              Одним из условий достижения высоких конечных результатов от торговой деятельности предприятия и повышения ее эффективности является постоянное продуманное формирование товарных запасов и умелое управление ими. Принятие решений в деле управления товарными запасами оказывает влияние на все стороны хозяйственной деятельности предприятия: изменение объема товарооборота, величину доходов, издержек обращения, прибыль и рентабельность. Поэтому для любого предприятия все более важной функцией становится анализ эффективности и оценка политики управления запасами. Целью практически любого решения в деле управления товарными запасами является рост объема продаж и минимизация общих издержек, связанных с формированием и хранением этих товарных запасов. Очень важно уметь анализировать последствия применения неоптимальных схем управления запасами. Цель анализа товарных запасов состоит в установлении их соответствия предъявляемым требованиям к оценке влияния на конечные результаты торговой деятельности.

             Товарные запасы формируются под влиянием спроса, величина которого носит вероятностный характер. Известно, что спрос является весьма динамичной категорией. Это затрудняет его оценку вообще и не позволяет достаточно точно измерить его в процессе планирования. Такое положение объясняется отсутствием возможности точно измерить влияние на спрос целого ряда факторов (мода, социально - экономические и психологические факторы и др.) и тем, что поведение людей, которые предъявляют спрос на товары услуги, носит субъективный характер. В процессе управления товарными запасами постоянно решаются следующие задачи: определение целей управления; анализ состояния товарных запасов; оперативный учет и контроль состояния товарных запасов; осуществление экономических и организационно - технических мероприятий по формированию и регулированию товарных запасов и поддержанию их на оптимальном уровне (в определенном соответствии с объемом и структурой товарооборота). 
Цель управления товарными запасами - это формирование и поддержание их величины на таком уровне, который позволяет обеспечить бесперебойную торговлю каждым товаром при минимальных затратах. В условиях рыночных отношений товарные запасы создаются в интересах извлечения субъектами внутренней торговли максимально возможной прибыли в процессе движения и реализации товаров.

     Список  используемых материалов 

1. http://www.audit-it.ru
2. http://www.weblobby.ru
3. http://1cv8.net.ua
4. Банк С.В. Управленческий учет материальных запасов / С.В. Банк // Экономический анализ: теория и практика. - 2007.
5. Байнев В.Ф. Экономика предприятия и организация производства: Учеб. пособие. -Мн.: БГУ, 2007
6. Панкратов Ф.Г. Коммерция и технология торговли. - М.: Маркетинг, 2008
7. Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия). - Экономистъ, 2006.