Отчет по практике в ВАТ „Троттола”

ПВНЗ «ГАЛИЦЬКА  АКАДЕМІЯ»

 

 

 

Кафедра менеджменту та

документознавства

 

ЗВІТ

 

про переддипломну практику на підприємстві ВАТ „Троттола”

студентки МНз-07-2

Жуковської  Марії

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Керівник практики від академії

 Саків О.Ф.

 

Керівник від підприємства

Фінансовий директор

Левицький Р.Т.

 

 

 

 

Івано-Франківськ – 2012

 

               1. Організаційно-економічна характеристика.

 

Відкрите акціонерне товариство „ТРОТТОЛА” (надалі-“Товариство”) засноване згідно з Конституцією України, Законами України „Про господарські товариства”, ”Про цінні папери та фондову біржу” за рішенням Установчих зборів Товариства (Протокол №1, від “6” липня 1998 року) шляхом перетворення Спільного українсько-американського підприємства у формі товариства з обмеженою відповідальністю “ТРОТТОЛА” у відкрите акціонерне товариство.

Товариство є правонаступником Спільного Українсько-американського підприємства у формі товариства з обмеженою відповідальністю ”ТРОТТОЛА”.

Місце знаходження Товариства, або його юридичною адресою є: Україна, м. Львів, вул., Тобілевича, 8., 290018.

Засновниками товариства є учасники спільного українсько-американського підприємства у формі товариства з обмеженою відповідальністю “ТРОТТОЛА”: Іванишин Роксоляна Валеріївна, Рущишин  Ярослав Іванович, Закрите акціонерне товариство “Фірма” Шкіргалантерея”, Компанія з обмеженою відповідальністю ”Фонд” Україна”

Метою діяльності ВАТ “ТРОТТОЛА” є здійснення виробничої, інвестиційної  та іншої підприємницької діяльності з метою отримання прибутку та задоволення соціально економічних інтересів акціонерів і членів трудового колективу.

Предметом діяльності Товариства є виробництво продукції швейної  та інших виробів легкої промисловості, зокрема: пошиття одягу, взуття, шкіргалантерейних  виробів, в тому числі пошиття  спецодягу, та багато іншого передбаченого статутом Товариства.

ВАТ “ТРОТТОЛА” в основному займається пошиттям та реалізацією жіночого одягу. Номенклатура і асортимент продукції надзвичайно широкий.

Товариство у встановленому  порядку бере участь у зовнішньоекономічній діяльності і здійснює експортно-імпортні операції. Найбільшим і головним партнером ВАТ “ТРОТТОЛА” є Великобританська швейна фабрика “OPTIM MANAGEMENT”. Цій іноземній фабриці Товариство надає послуги пошиття. Цій компаній ВАТ “ТРОТТОЛА” шиє продукцію з давальницької сировини, сировини замовника - “OPTIM MANAGEMENT”. Такі відносини є досить вигідними для обох сторін. ВАТ “ТРОТТОЛА” відшкодовує собі ПДВ сплачене при купівлі додаткових матеріалів і послуг у держави регулюючись законом про повернення ПДВ суб’єктами господарської діяльності, що беруть участь у зовнішньоекономічній діяльності. “OPTIM MANAGEMENT” знайшла на нашому ринку дешеву робочу силу.

ВАТ “ТРОТТОЛА” також шиє і для внутрішнього ринку. Реалізує продукцію як власного виробництва, так і надає послуги пошиття, прасування, пакування, перевезення продукції інших швейних фабрик і не тільки.

Вартим уваги є також  структура виробництва по відношенню до ринку збуту. Близько 81% виробництва  експортується на “OPTIM MANAGEMENT”, а решта реалізується на внутрішньому ринку.

Товариство спрямовує виробництво  своєї продукції на іноземний  ринок, незабуваючи при цьому  внутрішнього споживача. Експорт явно переважає у виробництві Товариства, причому він з року в рік зростає в середньому на 3-4%.

ВАТ “ТРОТТОЛА” з кожним роком розширює ринки збуту, нарощує обсяги виробництва та надання послуг.

Управлінська структура  ВАТ „Троттола” представлена на рисунку 1.1.

Рис. 1.1.  Управлінська структура ВАТ „Троттола”

Керівник підприємства та головний бухгалтер підписують фінансові та інші документи, які є підставою для приймання та видачі товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, а також підписують розрахункові, кредитні та фінансові зобов’язання. Вказані фінансові зобов’язання без підпису керівника або головного бухгалтера вважаються недійсними і до виконання не приймаються.

Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання  документи на операції, що суперечать чинному законодавству. З головним бухгалтером погоджується прийняття, переведення і звільнення матеріально-відповідальних осіб.

У бухгалтерії  підприємства є такі підрозділи:

1)Підрозділ   виробництва та матеріального  забезпечення – тут ведеться  облік витрат виробничих запасів  на виробництво та облік матеріальних  цінностей і розрахунків з  постачальниками та підрядниками,

2)Підрозділ  заробітної плати – тут ведеться  облік нарахованої, виданої і  депонованої заробітної плати,

3)Підрозділ  реалізації – ведеться облік  доходів і витрат від реалізованої  продукції.

В бухгалтерію  підприємства здаються окремі форми документів, які відображаються у бухгалтерських регістрах, тобто в журналах-ордерах. Дані з журналів ордерів записуються в Головну книгу.

Всі підрозділи управління підприємством працюють на забезпечення ефективної роботи підприємства і виконання ним поставлених завдань.

Начальник виробництва  займається питаннями щодо функціонування виробництва.

Головний механік  і господарська частина займається питаннями постачання матеріалів, обладнання, запчасин і механізмів, інших матреіалів, забезпечання умов і охохони праці.

Транспортний  відділ забезпечує доставку сировини, готової продукції в межах  країни і за кордон.

Відділ зовнішньоекономічної діяльності забезпечує докумантацію що дозволяє рух продукції у вантажівках  через кордон.

Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві здійснює бухгалтерія під керівництвом головного бухгалтера.

В бухгалтерії  ВАТ “Троттола” працює 4 бухгалтера, у тому числі головний бухгалтер.

Головний бухгалтер  безпосередньо підпорядковується  керівнику (Генеральному директору) підприємства. У свої роботі він керується законами, положеннями і іншими нормативними актами, затвердженими в установленому порядку. Він несе повну відповідальність за стан обліку, своєчасне подання бухгалтерської, фінансової звітності, за дотримання встановлених єдиних  методологічних засад.

 

 

 

2. Організація економічної роботи на підприємстві та її оцінка.

 

На підприємстві економічного відділу не стали створювати, а розподілили обов’язки економіста між структурними підрозділами, а точніше між адміністративними працівниками. Наприклад, собівартість продукції визначає і встановлює лабораторія, яка є необхідним структурним елементом швейної фабрики. Працівники лабораторії визначають скільки метрів тканини, підкладочної тканини, ниток, фурнітури, і інших складових того чи іншого виробу використовується. Також визначають складнісь операцій, які виконуються при пошитті, що впливає на оплату праці, яка є необхідною складовою собівартості виробу.

Потім ці дані передаються  в бухгалтерію і тут складається  калькуляція на кожен виріб, а точніше на кожну модель. Слід зауважити, що підприємство працює з іноземними партнерами, тому обмін інформацією і документацією проводиться за міжнародними стандартами. Так замовлення приходять так званими докетами (Docket). Кожен докет може містити замовлення тільки однієї моделі. При цьому кожним докетом приходить відповідна сировина на відповідну модель. Готова продукція повертається замовнику докетом з цим же номером, під яким прийшла на нього сировина. Ці операції проводяться через митницю – відділ, який необхідний підприємству для ведення зовнішньо-економічної роботи. Бухгалтер митниці також складає калькуляції за якими виставляється Рахунок Про-форма замовнику. В Рахунку Про-формі вказується вартість пошиття виробу, що є обов’язковим і основним для оплати замовником, оскільки сама продукція є давальницькою. Вартість пошиття, а також прасування визначається лабораторією, узгоджується із замовником і затверджується генеральним директором.

Форма викомання іноземних  замовлень ВАТ „Троттола” представлена на рисунку 2.1.

 

Рис. 2.1. Форма виконання іноземних замовлень ВАТ „Троттола”

 

 

 

На підприємстві один з  бухгалтерів займається тільки веденням обліку використання робочого часу і нарахування заробітньої плати - так званий бухгалтер з праці. Він визначає продуктивність праці, складає графіки і звіти, і передає генеральному директору. Він в свою чергу аналізує роботу по цехах.

На підприємстві ведеться тільки документація, яка вимагається чинним законодавством. Економічна робота по-суті і не ведеться, що є основним недоліком для підприємства в умовах жорсткої конкуренції. Хоча для адмінуправління достатнім для керування Товариством є Баланс і Фінасові звіти, що дають можливість визначити прибутковість діяльності.

Дирекція Товариства не створювала планово-економічного відділу через одну причину – великі затрати на утримання такого підрозділу. Швейна промисловість вважається однією із найбільш трудомістких, адже тут шиють саме люди, а не обладнання, що суттєво впливає на частку заробітньої плати у собівартості продукції. Тобто продукція при пошитті стає дорогою, а утримання ще додаткового підрозділу з високооплачуваним персоналом зробить її неконкурентоспроможною на ринку швейних товарів та послуг.

 

 

 

3. Аналіз випуску і реалізації продукції.

 

Органічною  складовою аналітичної роботи є  перевірка вірогідності джерел інформації. Достовірність аналітичних висновків  за результатами проведеного економічного аналізу залежить передусім від  якості звітних матеріалів. Помилки, недоліки, неузгодженості, які іноді мають місце у звітності, можуть негативно і суттєво вплинути на результати аналітичної роботи.

Необхідно мати на увазі, що аналізуються не окремі показники, а їхня сукупність, система показників, яка адекватно характеризує господарську діяльність суб’єкта в цілому і окремі її сторони.

В аналізі використовуються:

- планові джерела – усі види планів, що розробляються на підприємстві, а також нормативні матеріали, кошториси, проектні завдання,

- облікові джерела – усі дані, які є в документах бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку, а також усі види звітності, первинна облікова інформація,

- поза облікові джерела – документи, що регулюють господарську діяльність підприємства.

Для аналізу показників випуску і реалізації продукції використовуються дані, які є в оперативному масиві зведених затрат на виробництво та реалізацію, а також у аналогічному нагромаджувальному масиві спочатку року наростаючим підсумком.

Досліджуючи дане питання  доцільно скласти аналітичні дані в таблицю.

Таблиця 1

Виробництво продукції  ВАТ "Троттола" у 2010 та 2011 роках
	2010 рік	2011 рік	Відхилення (+,-)	Темп,         %
Обсяги продукції в оптових  цінах, тис.грн	19004,33	22967,52	3963,19	120,9

 

Аналізуючи дані таблиці 1 (Виробництво продукції ВАТ "Троттола" у 2010 та 2011 роках), можна дійти висновку, що обсяги виробництва продукції у 2011 році збільшилися на 3963,19 тис.грн. в порівнянні з 2010 роком у склали 22967,52 тис.грн., отже темп приросту виробництва у 2011 році склав 120,9 %. Це означає, що підприємство нарощує обсяги виробництва і розширює свою діяльність.

Але нарощування обсягів  виробництва само по собі не є показником правильної стратегії діяльності підприємства. Для визначення правильності таких  дій потрібно проаналізувати обсяги реалізації продукції ВАТ „Троттола” за період 2010-2011 років.

Таблиця 2

Динаміка реалізації продукції ВАТ "Троттола" у 2010 та 2011 роках
	2010 рік	2011 рік	Відхилення (+,-)	Темп,у %
Обсяги реалізації, тис. грн.	28735,2	25773,9	-2961,4	89,7

 

Дані таблиці 2, Динаміка реалізації продукції ВАТ "Троттола" у 2010 та 2011 роках, свідчать про спад обсягів реалізації продукції у 2011 році на 2961,4 тис.грн. в порівнянні з 2010 роком, тобто зменшились на 10,3 %. Хоча обсяги реалізації продукції у 2011 році знизились в порівнянні з 2010 роком, але все ж вони переважають обсяги виробництва у 2011 році. Це свідчить про недостатність обсягів виробництва продукції у 2011 році, цю недостатність було усунуто за рахунок товарних залишків.

Такий результат став наслідком  саме через відсутність планування на підприємстві обсягів виробництва відповідному попиту.

Адміністрації Товариства потрібно планувати свої обсяги виробництва  і реалізації не тільки з постійними клієнтами , але і враховувати  попит, що скадається у певний період часу на ринку промислової продукції.

 

4. Визначення собівартості продукції.