Организация учета основных средств и анализ эффективности использования основных средств на примере ООО «Покровская птицефабрика»

земля - количество и стоимость земли, приобретенной субъектом на правах собственности или правах постоянного землепользования. Право собственности или право постоянного землепользования на землю должно быть подтверждено "Актом на право собственности на земельный участок, право постоянного землепользования". Инвентарным объектом является каждый земельный участок, на который выдан такой Акт;

здания - архитектурно-строительные объекты, назначение которых состоит в создании условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей.

Инвентарным объектом считается каждое отдельно стоящее здание;

сооружения - инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда (ствол шахты, нефтяная скважина, плотина, эстакада, мост, автомобильная дорога). Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое;

передаточные устройства - устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии (линии электропередач, трансмиссии, трубопроводы). Инвентарным объектом по электрическим сетям, например, является линия от распределительного устройства электростанции или от клемм генераторов до распределительных устройств, приемных подстанций и от подстанций до фидеров трансформаторных помещений;

машины и оборудование.

Инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, ограждения, фундамент. Эта группа основных средств состоит из пяти подгрупп:

1) силовые машины и  оборудование - машины-генераторы, производящие  тепловую и электрическую энергию; машины-двигатели, превращающие различную  энергию в механическую, т.е. в  энергию движения (тракторы и  самоходные шасси, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего  сгорания, электродвигатели ) ;

2) рабочие машины и  оборудование - машины, аппараты и  оборудование, предназначенные для  механического, термического и химического  воздействия на предмет труда в процессе создания продуктов труда (токарно-винторезные станки, лесопильные рамы);

3) измерительные и регулирующие  приборы и устройства, лабораторное  оборудование - приборы и устройства  для измерений, регулирования производственных  процессов, а также приборы и  аппаратура, используемые в лабораториях (дозаторы, амперметры, микроскопы);

4) вычислительная техника - машины, устройства, приборы, предназначенные  для ускорения и автоматизации  процессов (компьютеры, управляющие  и другие вычислительные машины);

5) прочие машины и оборудование - машины, аппараты и другое оборудование (оборудование телефонных станций, радиоузлов, пожарные машины);

транспортные средства - средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижной состав автомобильного, железнодорожного и водного транспорта, гужевой транспорт). Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями;

инструмент - механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и т.п. (режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия труда). Инвентарным объектом являются лишь те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного объекта;

производственный инвентарь и принадлежности - предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения. Инвентарный объект - предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение;

хозяйственный инвентарь - предметы офисного и хозяйственного обзаведения (столы, шкафы, ковры).

Инвентарным объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение ;рабочий и продуктивный скот. Рабочий скот -лошади, волы, верблюды и другие рабочие животные; скот продуктивный - крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные кобылы, верблюды-производители и матки, олени, маралы-матки и самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, козы, овцематки и бараны-производители.

Инвентарным объектом является каждое взрослое животное;

многолетние насаждения - искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста (плодовые и ягодные, виноградники, многолетние насаждения цветов, плантации роз, живые изгороди, полезащитные насаждения). Молодые насаждения учитываются отдельно от достигших полного развития (начало плодоношения, смыкание кроны);

капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений) - затраты не инвентарного характера на мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней);

прочие основные средства - библиотечные фонды, спортивный инвентарь и другие.

Важным элементом в отчетности является оценка основных средств.

В учете основных средств выделяют первоначальную, текущую, балансовую стоимость, стоимость реализации, ликвидационную стоимость и амортизируемую стоимость основных средств.

Первоначальная (историческая) стоимость - стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные невозмещаемые налоги и сборы (например, НДС, уплаченный при приобретении легковых автомобилей, госпошлина, уплачиваемая при составлении договора на куплю-продажу), а также затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию, проценты за кредит, предоставленный на период строительства (такие затраты капитализируются в связи с длительностью использования кредита), и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.

Первоначальная стоимость основных средств формируется следующим образом:

1) по земельным участкам, приобретенным на праве собственности  или постоянного землепользования  в первоначальную стоимость включаются: цена приобретения, указанная в  Акте, комиссионные вознаграждения  агентам по недвижимости, оплата  услуг по оформлению договора  купли-продажи, возникающие при этом  налоги и сборы, расходы по  подготовке земли к целевому  использованию (снос старых зданий  за вычетом доходов от реализации  материалов, полученных при разборке  здания, очистка, выравнивание) и др.;

2) по приобретенным машинам  и оборудованию, требующим и не  требующим монтажа и установки, первоначальная стоимость состоит  из цены приобретения, затрат  на перевозку, в том числе страхование  во время перевозки, монтажа, проведения  испытаний с целью проверки  годности машин и оборудования  к эксплуатации и др. Стоимость  ремонта поврежденных машин и  оборудования во время монтажа  включают в текущие расходы. Если  основные средства приобретены  в кредит, уплаченные проценты  являются текущими расходами  и их не включают в первоначальную  стоимость объекта;

3) по приобретенным зданиям  и сооружениям в первоначальную  стоимость включается цена приобретения, оплата услуг по осуществлению  сделки по покупке недвижимости, возникающие при этом сборы, оплачиваемые  покупателем;

4) при строительстве зданий  и сооружений хозяйственным способом  в первоначальную стоимость включаются  все расходы по строительству: строительные материалы, оборудование, работа строительных машин и  механизмов, оплата труда рабочих, соответствующая доля накладных расходов, оплата услуг архитекторов, юристов, расходы на страхование в период строительства, проценты по кредитам, предоставленным на период строительства, расходы на приобретение разрешения на строительство, стоимость проектно-сметной документации и др.;

5) при приобретении земли, зданий или сооружений как  одного целого с целью использования  каждого по назначению при  оприходовании необходимо разграничить  первоначальную стоимость этих  объектов, так как здания и  сооружения имеют ограниченный  срок эксплуатации и подвержены  износу Срок же использования  земли не ограничен, поэтому она  является не амортизируемым материальным  активом. Если к использованию  предназначен только земельный  участок, а здания, сооружения, плодовые  и др. насаждения подлежат сносу (выкорчевке), то разграничение в  стоимости не делают, а приобретенным  объектом считается земля. Расходы  по сносу за вычетом доходов  от реализации как объекта  в целом, так и отдельных частей, получаемых при разборке, учитывают  в первоначальной стоимости земли;

6) по зданиям и сооружениям, возведенным подрядным способом, первоначальная стоимостью определяется  договорной стоимостью работ  по возведению объекта и расходами  по приобретению оборудования, если  его стоимость оплачивалась заказчиком; по основным средствам, внесенным  учредителями в счет их вклада  в уставный капитал, первоначальная  стоимость определяется по цене, согласованной между участниками;

7) по основным средствам, изготовленным самим субъектом  или приобретенным за плату, первоначальная  стоимость состоит из суммы  фактических затрат по приобретению, доставке и других расходов  по приобретению с добавлением  суммы износа по приобретаемым  объектам (для оборудования, требующего  монтажа, включая расходы получателя  по установке);

8) по объектам основных  средств, полученным от других  юридических или физических лиц  безвозмездно, первоначальной является  стоимость, указанная в документах о передаче (для оборудования, требующего монтажа, включая расходы по доставке и установке) или, определенная экспертным путем (профессиональным оценщиком);

9) по объектам, полученным  в результате обменной операции, первоначальная стоимость определяется  по текущей стоимости полученных  основных средств, которая равна  текущей стоимости переданных  основных средств, с поправкой  на сумму полученных (переданных), денежных средств. Обмену могут  подлежать как идентичные объекты, предназначенные для использования  с одинаковой целью, так и объекты  различного назначения. При обмене  неидентичных основных средств, например, трактора на грузовой  автомобиль, полученный объект будет  отражен по стоимости реализации  переданного объекта с учетом  внесенной суммы в виде денежных  средств или товаров;

10) по молодым животным, переведенным в основное стадо, первоначальная стоимость это фактическая себестоимость выращивания этих животных;

11) по взрослым животным, приобретенным для формирования  основного стада, первоначальная  стоимость - это затраты по приобретению, включая расходы по доставке  и прочие расходы, связанные с  приобретением;

12) по молодым насаждениям  в первоначальную стоимость включаются  фактические затраты по закладке, уходу, пополнению, прочистке (за вычетом  стоимости полученной продукции - плоды, ягоды и др. по ценам  использования или реализации) со  дня закладки до сдачи насаждений  в эксплуатацию;

13) по основным средствам, арендованным на условиях финансируемой  аренды - их стоимость определяется  в соответствии с бухгалтерским  учетом;

14) по капитальным затратам  по улучшению земель первоначальная  стоимость включает все фактические  затраты по проведенным работам.

Изменение первоначальной стоимости допускается только в случаях осуществления дополнительных капитальных вложений или частичной ликвидации и демонтажа объекта, влияющих на состояние основных средств, что, в свою очередь, увеличивает или сокращает срок полезной службы.

Текущая стоимость - стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату. В целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

Балансовая стоимость - первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и финансовой отчетности.

Стоимость реализации - стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.

Ликвидационная стоимость - стоимость запасных частей, лома, отходов и других ценных материалов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию, в оценке по ценам возможного использования.

Амортизируемая стоимость - разность между первоначальной и прогнозируемой ликвидационной стоимостью, которая систематически распределяется в виде амортизационных отчислений на расходы субъекта в течение всего срока полезной или нормативной службы, при этом:

срок полезной службы - это период, в течение которого предприятие предполагает получение экономической выгоды от использования основных средств;