Анализ товарно-материальных запасов и пути повышения эффективности их использования на примере ОАО «НПП «Старт»

Из таблицы видно, что с 2009 по 2010 г.г. прибыль на 1 рубль материальных затрат снизилась на 37,27 коп. или на 33,38%, что обусловлено ростом материальных затрат предприятия и снижением прибыли от реализации.

Подводя итог проведенного анализа, можно сделать следующий обобщающий вывод. ТМЗ занимают в общей сумме оборотных активов ОАО «НПП «Старт» наибольший объем – 58,89%, из них наибольший удельный вес имеет готовая продукция (49,19%), далее сырье и материалы (43,42%) и незавершенное производство (5,13%), причем за период с 2009 по 2010 г.г. доля их возросла.

Оборачиваемость ТМЗ в целом достаточно низкая (за 2010 год - 0,96), так же как и загрузка (за 2010 год – 1,04). За рассматриваемый период данные показатели не претерпели существенных изменений и находятся в пределах нормы для предприятий данной отрасли.[18] Продолжительность оборачиваемости ТМЗ возросла на 28,85 дня и составила на конец 2010 года 116,5 дня, что заморозило значительную часть денежных средств в обороте, а, следовательно, предприятие не имеет возможности выпускать дополнительную продукцию, увеличивая тем самым свой финансовый результат.

Продукция предприятия трудоемка, но не требует больших затрат сырья и материалов, поэтому показатели материалоемкости и материалоотдачи принимают достаточно низкие значения.

Прибыль на 1 рубль материальных затрат снизилась на 37,27 коп. или на 33,38%, что обусловлено ростом материальных затрат предприятия и снижением прибыли от реализации.

В целом политику ОАО «НПП «Старт» в области ТМЗ можно назвать удовлетворительной, но для её улучшения можно предложить некоторые рекомендации.

2.5. Пути повышения эффективности использования товарно-материальных запасов

ТМЗ запасы, выполняя важную роль в организации производства, вместе с тем представляют собой часть средств производства в данный момент не участвующих в процессе производства.

Таким образом, их сокращение за счет вовлечения в производство ведет к повышению эффективности использования оборотных средств. Однако для обеспечения непрерывности процесса производства уменьшение оборотных средств в ТМЗ запасах может быть осуществлено лишь при наличии возможности более быстрого их обновления или относительного снижения потребностей производства путем сокращения материальных затрат на единицу продукции.[19]

Более быстрое возобновление запасов может быть обеспечено за счет совершенствования материально-технического снабжения, ускорения и удешевления перевозок, улучшения организации  складского хозяйства на основе его механизации и автоматизации, внедрения электронно-вычислительной техники.

Совершенствование материально-технического снабжения в целях максимального сокращения производственных запасов зависит от масштаба предприятия, его потребности в тех или иных видах материалов и сырья и специфики производства.

Так, при постоянном потреблении какого-либо вида сырья и (или) материалов в больших размерах для ускорения оборота, естественно, является прямые длительные экономические отношения между поставщиком  потребителем сырья и материалов. Такие отношения позволяют установить твердые сроки и размеры поставок, наиболее выгодные и удобные для обоих предприятий, путем налаживания согласованного ритма производственных процессов.[20]

В то же время на предприятии всегда имеются определенные виды вспомогательных материалов, запасных частей, малоценных предметов, которые потребляются в относительно небольшом количестве. Применительно к таким видам материалов и т.д. следует придерживаться иной политики: если это не обусловлено производственной необходимостью, не стоит запасаться ими, поскольку это ведет к значительному росту запасов в целом.

Одним из важнейших направлений в совершенствовании деятельности снабженческо-сбытовых отделов предприятия по улучшению использования материалов и сокращению запасов является повышение уровня обоснованности планирования и оперативности в работе сверхнормативных и излишних для предприятия товарно-материальных ценностей.

Для ускорения оборота оборотных средств в ТМЗ важное значение приобретает механизация и автоматизация складского хозяйства.

На многих предприятиях разгрузка прибывших грузов осуществляется достаточно медленно. В результате, ускорение оборачиваемости, достигнутое на одном этапе, например, ликвидация сверхнормативных запасов, поглощается замедлением на последующем, то есть разгрузке грузов, и не дает эффекта в целом.[21]

Большое значение для ускорения оборота имеет также организация контроля за их состоянием. Испорченные материалы и сырье не годятся для производства высококачественной продукции, а на приобретение новых потребуется отвлечение дополнительных денежных сумм.

Таким образом, существенными резервами ускорения оборачиваемости выступают оптимизация соотношения необходимых сырья и материалов с их наличием, а также снижение норм запасов в днях.

Любая система учета и контроля запасов должна содержать информацию о наличии и местонахождении запасов, обо всех отгрузках и их получении. В то же время, многие системы на предприятиях не обеспечивают принятие правильных решений управления запасами именно по причине того, что не имеется точных данных о запасах в пути и в наличии.

Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация и компьютеризация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.

Известно, что наиболее точную информацию о наличии ТМЗ на складе дают инвентаризации. Ежегодные инвентаризации обеспечивают соответствие количества хранимого запаса и количества запаса  по финансовым документам и отчетам. Ничто не может заменить в этом смысле эту процедуру.[22]

Реальности современного рынка таковы, что товары, рассматриваемые изготовителем в качестве непосредственных конкурентов, очень редко совпадают с подлинными конкурентами. Все продукция интенсивно конкурируют с другими, продуктами, они изготавливаются совершенно по разному, но одновременно являются альтернативными средствами получения тем же потребителем того же удовлетворения потребности.

Таким образом, основным резервом снижения запасов является  повышение реализации продукции, следует работать только по заказам клиентов, а не на склад готовой продукции, проводить уценку продукции не пользующим, для дальнейшей реализации.

Заключение

Товарно-материальные запасы -  это материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления в виде сырья, материалов, комплектующих, товаров, находящихся на стадии изготовления и готовой продукции.

Товарно-материальные запасы на промышленном предприятии классифицируются по трем видам:

- производственные запасы;

- незавершенное производство;

- готовая продукция.

Главной целью анализа ТМЗ является разработка предметно-объектного материала конкретных предложений по повышению эффективности управления производственными запасами исследуемого предприятия.

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования ТМЗ сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также определяют влияние на объем производства продукции.

Объектом исследования стало ОАО «Научно-производственное предприятие «Старт» - один из крупнейших в России и странах СНГ производитель широкой номенклатуры реле и переключателей с полным технологическим и производственным циклом.

Подводя итог проведенного анализа, можно сделать следующий обобщающий вывод. ТМЗ занимают в общей сумме оборотных активов ОАО «НПП «Старт» наибольший объем – 58,89%, из них наибольший удельный вес имеет готовая продукция (49,19%), далее сырье и материалы (43,42%) и незавершенное производство (5,13%), причем за период с 2009 по 2010 г.г. доля их возросла.

Оборачиваемость ТМЗ в целом достаточно низкая (за 2010 год - 0,96), так же как и загрузка (за 2010 год – 1,04). За рассматриваемый период данные показатели не претерпели существенных изменений и находятся в пределах нормы для предприятий данной отрасли.[23] Продолжительность оборачиваемости ТМЗ возросла на 28,85 дня и составила на конец 2010 года 116,5 дня, что заморозило значительную часть денежных средств в обороте, а, следовательно, предприятие не имеет возможности выпускать дополнительную продукцию, увеличивая тем самым свой финансовый результат.

Продукция предприятия трудоемка, но не требует больших затрат сырья и материалов, поэтому показатели материалоемкости и материалоотдачи принимают достаточно низкие значения.

Прибыль на 1 рубль материальных затрат снизилась на 37,27 коп. или на 33,38%, что обусловлено ростом материальных затрат предприятия и снижением прибыли от реализации.

В целом политику ОАО «НПП «Старт» в области ТМЗ можно назвать удовлетворительной, но для её улучшения можно предложить некоторые рекомендации:

1.                                    Более быстрое возобновление запасов может быть обеспечено за счет совершенствования материально-технического снабжения, ускорения и удешевления перевозок, улучшения организации  складского хозяйства на основе его механизации и автоматизации, внедрения электронно-вычислительной техники.

2.                                    Одним из важнейших направлений в совершенствовании деятельности снабженческо-сбытовых отделов предприятия по улучшению использования материалов и сокращению запасов является повышение уровня обоснованности планирования и оперативности в работе сверхнормативных и излишних для предприятия товарно-материальных ценностей.

3.                                    Для ускорения оборота оборотных средств в ТМЗ важное значение приобретает механизация и автоматизация складского хозяйства.

4.                                    Существенными резервами ускорения оборачиваемости выступают оптимизация соотношения необходимых сырья и материалов с их наличием, а также снижение норм запасов в днях.

5.                                    Ежегодные инвентаризации обеспечивают соответствие количества хранимого запаса и количества запаса  по финансовым документам и отчетам.

Таким образом, основным резервом снижения запасов является  повышение реализации продукции, следует работать только по заказам клиентов, а не на склад готовой продукции, проводить уценку продукции не пользующим, для дальнейшей реализации.

Список литературы

1.      Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Финансы и статистика, 1996.-521с.

2.      Гончаров В.И. Экономика предприятия: Учеб. пособие. – Мн.: Мисанта, 2003. – 624с.

3.      Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – Таганрог: ТРТУ, 2006. -112с.

4.      Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом. Выбор инвестиций. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 436 с.

5.      Кохно П.А.,. Микрюков А.Д. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Фи­нан­сы - 2006. – 325c

6.      Крошкина Р.Р. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - Мн.: Высшая школа, 2004г – 532с.

7.      Крюхина Г.А. Управление затратами на предприятии, - СПб.: Бизнес-пресса, 2008 г.- 493с.

8.      Любушкин, Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушкина. – М.: ЮНИТИ ДАНА, 2006. – 308с.

9.      Маковеева И.А. Аналих хозяйственной деятельности предприятия, - Брест: БрГУ, 2006. – 493с.

10. Прыкина, Л.В. Экономический анализ предприятия./ Л.В. Прыкина. – М.: Экономика, 2006. – 209с.

11. Пястолов, С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. – М.: Инфра-М, 2006. – 354с.

12. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - Мн.: ООО Новое знание, 2007г – 703с.

13. Савицкая Г.В. Экономический анализ, - М.: Новое знание, 2006. - 679с.

14. Суховкина И.К. Анализ хозяйственной деятельности, - Мн.: БГЭУ,2006. – 503с

15. Финансы / Под ред. Дробозиной Л.А. –М.: Финансы, 2006. – 297 с.

16. Финансы / Под ред. Романовского М.В.и др. – М.: Юрайт, 2006. – 412 с.

17. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа./ А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА-М, 2006. – С. 76

18. Сосненко Л.С., Федяй Е.С. Анализ материально-производственных запасов /Экономический анализ: теория и практика. – 2007. – № 2

19. Бадамшина А.Р. Аудит материально-производственных запасов // http://www.klerk.ru/articles/?53531

20. Ефимова О.В. Анализ эффективности управления запасами // http://www.hr-portal.ru/article/analiz-effektivnosti-upravleniya-zapasami

21. Оценка стоимости предприятия (бизнеса) // http://www.univerlib.ru/page/81-obshhaja-kharakteristika-tovarno-materialynyh-zapasov-2798.html

22. Устав ОАО «НПП «Старт» от 19.01.2010г.

23. Бухгалтерская отчетность за 2009 и 2010 г.г. (Форма №1, Форма №2 и Форма №5).

24. Годовой отчет ОАО «НПП «Старт» за 2009 и 2010 г.г.

25. Пояснительная записка к годовому отчету за 2009 и 2010 г.г.