Анализ материальных ресурсов

 

Введение

 

Материальные ценности являются предметами, на которые направлен  труд человека с целью получения  готового продукта. Предметы труда  потребляются целиком и полностью, перенося, тем самым, свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В сельскохозяйственном производстве материальные запасы использовались, используются и будут использоваться. Это обуславливается невозможностью получить что-то, не затратив ничего. Более того, возможно увеличение объема затрачиваемых материально-производственных запасов, в связи с расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема анализа эффективности  использования материальных ресурсов.

Данные анализа должны содержать информацию для принятия решений по изысканию резервов снижения себестоимости продукции в части  рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения  надлежащего хранения материалов и  сохранности. Улучшению ресурсосбережения  может способствовать упорядочение первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм, повышение уровня механизации  и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка  приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа  должностных лиц, имеющих право  подписи документов на выдачу особо  дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности  производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей большое значение имеет  наличие на предприятии в достаточном  количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Рациональное использование  материальных ресурсов неразрывно связано  с ускорением оборачиваемости оборотных  средств. Поэтому сейчас уделяется  большое внимание недопущению образования  излишек и ненужных запасов материалов. Необходим контроль за рациональным и экономным использованием материальных ценностей в производстве, борьба с бесхозяйственностью и расточительством, применение современных методов  учета.

Целью курсовой работы является на основе теоретических положений  освоить методику проведения анализа эффективности использования материальных ресурсов на сельскохозяйственном предприятии, изучение состава затрат по созданию и эффективному использованию в производстве запаса материалов на исследуемом экономическом субъекте. Для достижения этой цели необходимо будет изучить экономическую сущность материальных затрат, произвести расчеты различных показателей эффективного использования материальных ресурсов.

Объектом в данной работе выступает СПК-колхоз «Родина».

Источниками информации являются материалы  годовых отчетов по хозяйству за 2009 – 2011 годы.

 

 

1 СУЩНОСТЬ, НАЗНАЧЕНИЕ  И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА  МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

 

1.1 Понятие и задачи материальных ресурсов

 

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материальных ресурсов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния.

Обновление ассортимента, расширение производственных возможностей обусловливает  рост потребности в материальных ресурсах. Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

Номенклатура и ассортимент  потребляемых материальных ресурсов зависят  от номенклатуры и сложности производимой продукции.

Номенклатура материалов дает возможность  правильно систематизировать и  группировать расчеты потребности  в одних и тех же материалах.

Материальные ресурсы – это  различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ.

Материальные ресурсы, как  следует из п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н¹, - это сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Материальные ресурсы переходят  в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства. В общей совокупности затрат на производство они составляют примерно 70%, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости.

Задачами анализа использования  материальных ресурсов являются:

– определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;

– анализ уровня материалоемкости продукции  в динамике;

– изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;

– выявление потерь вследствие вынужденных  замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов;

– оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции;

– выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных затрат и их влияние на объем производства.

Цель анализа материальных ресурсов состоит в повышении эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Рост потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем (рис.1).

Экстенсивный путь удовлетворения потребности в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.

Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами

Экстенсивный

Интенсивный

Увеличение добычи сырьевых ресурсов

Увеличение производства материальных ресурсов (материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и т.д.)

Рациональный раскрой  материалов

Применение прогрессивных, научно обоснованных норм расхода материальных ресурсов и их соблюдение в процессе производства

Использование безотходных  технологий

Утилизация отходов материальных ресурсов

 

 

Рис. 1.1. Основные пути улучшения  обеспеченности материальными ресурсами.

1.2 Методика и  информационная база анализа  материальных ресурсов

 

Экономический анализ применяется  при установлении ритмичности поставок сырья на предприятие, выявлении  отклонений от норм при расходовании материалов и установлении факторов, обусловливающих перерасход сырья  и т.п.

Материальные ресурсы  являются основной и самой важной составляющей оборотных активов  предприятия. В настоящее время  используются три основных метода определения  потребности в оборотных средствах.

1. Аналитический метод  предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их среднефактических остатков с учетом роста объема производства.

Чтобы исключить недостатки прошлых периодов в организации  движения оборотных средств, анализируются  фактические остатки производственных запасов в целях выявления  ненужных, излишних, неликвидных и  все стадии незавершенного производства для выявления резервов сокращения длительности производственного цикла. Изучаются причины накопления готовой  продукции на складе, и определяется действительная потребность в оборотных средствах.

При этом учитываются конкретные условия работы предприятия в  предстоящем году. Данный метод применяется  на предприятиях, где средства, вложенные  в материальные ценности и затраты, занимают больший удельный вес в  общей сумме оборотных средств.

2. При использовании коэффициентного метода запасы и затраты подразделяются на зависящие от изменения объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая продукция на складе) и не зависящие (запчасти, МБП, расходы будущих периодов).

В первом случае потребность  в оборотных средствах определяется исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в предстоящем году. Если на предприятии анализируется  оборачиваемость оборотных средств  и изыскиваются возможности ее ускорения, то реальное ускорение оборачиваемости  в планируемом году необходимо учесть при определении потребности  в оборотных средствах. По второй группе оборотных средств, не имеющей  пропорциональной зависимости от роста  объема производства, потребность планируется  на уровне их среднефактических остатков за ряд лет. При необходимости  можно использовать аналитический  и коэффициентный методы в сочетании. Сначала аналитическим методом  определяется потребность в оборотных  средствах, зависящих от объема производства, а затем с помощью коэффициентного  метода учитываются изменения объема производства.

3. Метод прямого счета  предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировки товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями.

Этот метод очень трудоемкий и требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятия, но позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных  средствах. Метод прямого счета  используется при организации нового предприятия и периодическом  уточнении потребности в оборотных  средствах действующих предприятий. Главным условием его применения является тщательная проработка вопросов снабжения и производственного  плана предприятия [10, с. 509-530].

Метод предполагает нормирование оборотных средств, вложенных в  запасы и затраты, готовую продукцию  на складе. В общем виде его содержание включает разработку норм запаса по отдельным  важнейшим видам товарно-материальных ценностей всех элементов нормируемых  оборотных средств, а также определение  нормативов в денежном выражении  для каждого элемента оборотных средств и совокупной потребности предприятия в оборотных средствах.

Источники информации для  анализа материальных ресурсов:

• план материалов технического снабжения;
• заявки;
• спецификации;
• договоры на поставку сырья и материалов;
• формы статистической отчетности о наличие и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции;
• оперативные данные отдела материалов технического снабжения;
• сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатков сырья и материалов;
• плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий;
• данные о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ материальных  ресурсов предприятия

2.1 Краткая характеристика  предприятия

 

СПК-колхоз «Родина» расположен в Южной части Новосокольнического района. Центральная усадьба деревня Окни находиться в 9 км от районного центра гор. Новосокольники и 271 км от областного центра города Пскова. В состав данного участка земли входит 26 населенных пунктов. По территории хозяйства проложены: железная дорога Ленинград-Киев, дорога районного значения Новосокольники - Отрадное. Состояние внутрихозяйственных дорог удовлетворительное, но в осенне-весенний период связь по некоторым из них сильно затруднена.