Анализ использования трудовых ресурсов

1. коэффициент изменения объема продукции = Фактический выпуск продукции/Плановый выпуск продукции.
2. плановую численность персонала скорректировать на коэффициент изменения выпуска продукции.
3. из фактической численности персонала вычесть плановую численность, скорректированную на коэффициент изменения выпуска продукции.

        В анализе обеспеченности рабочей силой (персоналом) особое внимание уделяется изучению обеспеченности кадрами по профессиональному и квалификационному составу. К анализу привлекаются данные оперативно-технического учета отдела кадров, отделов труда и зарплаты. Соответствие квалификации рабочих сложности выполняемых работ определяется на основе сопоставления показателей среднего разряда рабочих и среднего разряда работ. Они определяются по периодам. Обобщающим показателем ,характеризующим квалификационный состав рабочих, является средний тарифный разряд (коэффициент). Расчет осуществляется по формуле средней арифметической взвешенной: 

  Т   К= (ΣN _pi *TR _i)* N _pi ,

  (3)

   Т К- средний тарифный коэффициент, N _{pi  -} численность рабочих каждого разряда, TR _i – тарифный коэффициент соответствующего разряда.

        Средний разряд работ  определяется аналогично по формуле  средневзвешенной через трудоемкость работ.

        Анализ обеспеченности по уровню квалификации производится сопоставлением среднего фактического коэффициента рабочих той или  иной специальности по средним коэффициентом фактически выполненных работ.

        Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного  разряда работ, то это приводит к  непроизводительным выплатам (так как  рабочим производят доплату за использование  их на менее квалифицированных работах). Это увеличивает себестоимость и снижает прибыль.

  Административно- управленческий персонал анализируют  на соответствии фактического уровня образования каждого работника  занимаемой должности. Актуальность данного  анализа в значительной степени  возрастает в условиях рынка в связи с тем, что административно управленческий персонал принимает решения, определяющие уровень их финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта.

        Квалификационный  уровень работников зависит от образования, стажа работы, возраста и других параметров, что определяет необходимость анализа персонала по уровню образования, возрастного составу, стажу непрерывной работы. Определяется изменение в уровне образования, возрастного состава и стажа; выявляются причины этих изменений. Затем разрабатываются мероприятия по подбору кадров, их подготовке и повышению квалификации.

        Существенной предпосылкой роста производительности труда  и эффективности производства является стабильность состава кадров. Изменение  в составе рабочих по возрасту, стажу работы и образованию происходит вследствие движения рабочей силы. Движение рабочей силы и его динамика являются важнейшим объектом анализа.

        Изменение численности  работающих, связанное с их приемом  и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения, называют оборотом рабочей силы. Для оценки качества работы с кадрами используется система показателей, характеризующих движение рабочей силы и детализирующих особенности этого оборота. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

1. Коэффициент оборота по приему (К_{о.прием})- отношение числа принятых за период (N_пр) к среднему списочному числу работающих за тот же период (N_ппп):

 

  К_{о.прием}= N_пр / N_ппп:

  (4)

2. Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) (К _о.ув)- отношение числа выбывших за период (N_ув) к среднему списочному числу работающих за тот же период:

 

  К _о.ув= N_ув / N_ппп

  (5)

3. Коэффициент текучести (К_тек)- отношение числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (N_ув.и.о.)- по собственному желанию и нарушению трудовой дисциплины, к среднему списочному числу работающих за тот же период:

 

  К_тек= N_ув.и.о./ N_ппп

  (6)

4. Коэффициент постоянства кадров (К _п.к.)- отношение числа работников, проработавших весь период (N_пвп), к среднесписочной численности за тот же период:

  К _п.к.= N_пвп / N_ппп

  (7)

        Вышеуказанные показатели изучаются в динамике. Определяются причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, при нарушении трудовой дисциплины, поступление в учебные заведения, переезд к месту жительства мужа или жены и т.д.)

        Важнейшим оценочным  показателем эффективности кадровой политики является коэффициент постоянства кадров. Оборот рабочей силы, возникший вследствие субъективных причин, снижает эффективность использования рабочей силы в производстве. Вновь принятых рабочих необходимо адаптировать к конкретным условиям работы на данном производстве. В данном случае возникает необходимость доучивания работников, однако в связи с увольнением работников предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными затратами на обучение персонала и удовлетворение некоторых потребностей уволившихся работников.

        За счет создания дополнительных рабочих мест определяется резерв увеличения выпуска продукции (Р↑V). Он определяется путем умножения дополнительных рабочих мест (±Q_рм) на фактическую среднегодовую выработку рабочего (В_r): 

  Р↑V = ±Q_{рм *}  В_r

  (8)

        По данным о наличии  и движении кадров в целом по хозяйствующему субъекту, по категориям и группам  персонала целесообразно строить  баланс ресурсов рабочей силы.

        В процессе анализа  должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах за счет рационального использования  рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства и  т.д.

        В том случае, если имеет место расширения деятельности, т.е. хозяйствующий субъект увеличивает производственную деятельность, создает рабочие места, необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах и источники их привлечения.

  1.4 Анализ использования фонда рабочего времени

        Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования  рабочего времени. В ходе анализа  дается:

• общая оценка полноты использования рабочего времени;
• определяют факторы и размер их влияния на использование рабочего времени;
• выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;
• рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

   Источниками информации являются плановый и фактический  баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет.

        При расчете баланса  рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие  фактическое положение дел в  предшествующие периоды )неявки по болезни, отвлечения на выполнение государственных  о общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников.

        В балансе рабочего времени анализируется путем  сопоставления отчетных данных с  плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования  рабочего времени. Объектом анализа  является величина отклонений фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя.

        На изменение эффективного фонда рабочего времени (Ф_э) оказывают влияние следующие факторы:

1. изменение среднесписочной численности рабочих (N)
2. изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год) (Д).
3. изменение средней продолжительности рабочего дня (t_д).

  Связь между показателями можно выразить в следующем виде: 

  Ф_э= N *Д* t_д

  (9)

  Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери времени.

  Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных  простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа  выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда и т.д.

  Расчет  количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда  рабочего времени на общее число отработанных человеко-часов всеми рабочими) можно определить:

• способом цепных подстановок,
• способом разниц абсолютных и относительных показателей,
• интегральным способом.

  По  результатам проведенных расчетов необходимо сделать проверку. Затем выявляются причины изменения показателей-факторов (изменение численности, изменение величины целодневных или внутрисменных потерь).

  Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового  баланса рабочего времени. Они могут вызываться разными причинами: невыходами на работу с разрешения администрации, неявками на работу по болезни, прогулами, отсутствием материалов на рабочих местах, отключением электроэнергии, забастовками другого коллектива, авариями, простоями из-за неисправности машин и оборудования и т.д.

  Анализ  причин необходимо проводить по группам: зависящие и независящие от трудового  коллектива, и по видам. Особое внимание в анализе причин следует сосредоточить  на тех причинах, которые зависят  от усилий трудового коллектива хозяйствующего субъекта. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции. Данный резерв не требует дополнительных капитальных вложений, дает быструю отдачу.

  Сокращение  потерь рабочего времени является важнейшим  резервом увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать прирост выпуска  продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (по вине предприятия), (±В_п) необходимо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего времени:

  ±В_п = В_ч.пл * П_фэ

  (10)

        Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции, так они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников, что предполагает необходимость анализа производительности труда.

        Анализ использования  фонда рабочего времени рассмотрены в таблице 1: 
 

  Таблица1

  Анализ  использования фонда  рабочего времени 

  Недоработано 101,87 часов.

        Чтобы определить количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда времени, необходимо использовать способ цепных подстановок. (см. таблицу 2)

  Таблица2