Контроль и ревизия товарно-материальных ценностей на складе

     В инвентаризационных описях все незаполненные  строки были прочеркнуты, а на последней странице описи была сделана отметка о проверке цен и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

     Каждая  страница и опись в целом была подписана всеми участниками  инвентаризации, в том числе материально  ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дали расписку в том, что им предъявлены все документы, составленные при проверке ценностей, инвентаризация проведена правильно и претензий к ревизионной комиссии они не имеют.

     Опись хранят в архиве фирмы не меньше пяти лет.

     На  основе данных учета и инвентаризационных описей бухгалтерия под наблюдением  председателя инвентаризационной комиссии составила сличительные ведомости  инвентаризации товарно-материальных ценностей ( № ИНВ-19 ( Приложение № 3).

     При составлении сличительной ведомости нарушений выявлено не было. Данные бухгалтерского учета совпадают с фактом.

     Сличительные  ведомости были составлены в двух экземплярах и подписаны всеми  членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр ведомости остался  в бухгалтерии, а второй экземпляр был передан работнику, ответственному за сохранность ценностей (Зиновьев А.С.. – заведующий складом). Ведомости хранят в архиве фирмы пять лет.

     Все документы инвентаризации: приказ о  проведении инвентаризации,  черновые описи, инвентаризационные описи, а также сличительные ведомости — были скреплены вместе и представлены в инвентаризационную комиссию для рассмотрения и принятия решения по результатам инвентаризации. На основании всех вышеперечисленных документов, ревизионной комиссией был оформлен протокол. В протоколе были отражены: результаты инвентаризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материалов. В протоколе на основании составленных сличительных ведомостей (форма № ИНВ-19) ревизионная комиссия дала свои выводы по результатам .

     Завершающим этапом ревизионной проверки стало  составление акта ревизии (Приложение 4). Этот документ основывается только на конкретных фактах и ссылках на соответствующие документы и содержит последовательное изложение выявленных недостатков, нарушений и злоупотреблений. Все факты в акте ревизии были изложены таким образом, чтобы по каждому из них можно было иметь документально обоснованные ответы на следующие вопросы:

• объект нарушения и содержания нарушения;
• нарушитель (с указанием материально ответственных лиц);
• время нарушения (период совершения нарушений);
• способ нарушения;
• чем вызвано нарушение (причины и условия, способствующие нарушениям);
• размер причиненного ущерба.

     Во  избежание нагромождений в акте ревизии были приведены только факты и конечный результат данных нарушений – нарушений не обнаружено.  
 

Вывод. 

     Ревизия является наиболее часто встречающимся  на практике способом осуществления хозяйственного контроля и представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде финансово-хозяйственных операций, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством РФ установлена ответственность за их осуществление. Широкое ее распространение обусловлено универсальностью и высокой информативностью о состоянии контролируемого объекта. С помощью ревизии государственные и хозяйственные органы получают достоверную и разностороннюю информацию о положительных и отрицательных сторонах работы ревизуемого предприятия, что способствует своевременному и правильному принятию управленческих решений. Во время ревизии осуществляется контроль за производственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятий и учреждений. Она направлена на проверку рациональности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов,  качества выполняемых работ. Более того, ревизия является важным средством профилактики бесхозяйственности, нарушений, злоупотреблений, халатного отношения к порученному делу. В условиях динамичного развития и совершенствования управления народным хозяйством еще больше возрастает роль ревизии, которая направлена на проверку эффективности и рациональности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качества выполняемых работ, профилактику нарушений и злоупотреблений. Ревизия, являясь способом осуществления хозяйственного контроля, тесно с ним связана.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы. 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации: часть  первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть  вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями  от 28 февраля 2006 г.).
2. Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. Федерального Закона РФ от 30 июня 2003 № 86-ФЗ).
3. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 14 апреля 2000 г. № 42н «Об утверждении Инструкции о порядке проведения ревизии и проверки контрольно-ревизионными органами Министерства финансов Российской Федерации».
4. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Министерства Финансов РФ от 9 июня 2001 года № 44н.
5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49.
6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Министерства Финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н.
7. Консультант Плюс
8. Маренков Н.Л. Практика контроля и ревизии: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005.
9. Крамаровский Л. М. Ревизия и контроль. М.: Финансы и статистика, 2000г.