Сертификат (лат. certum — верно и facere — делать) означает «сделано верно». Сертификат представляет собой документ, подтверждающий соответствие рассматриваемого объекта определенным требованиям.

Существуют  следующие виды сертификатов:

- Сертификат соответствия

- Сертификат происхождения

- Сертификат пожарной безопасности (пожарный сертификат)

- Экологический сертификат

- Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ)

- Сертификат Госстроя

- Сертификат системы качества ISO

- Отказное письмо

- Сертификат Минсвязи (ССС)

- Разрешение (лицензия) Гостехнадзора

Рассмотрим  каждый из них поподробнее.

    Сертификат соответствия

    Сертификат соответствия (или иначе сертификат качества, таможенный сертификат, сертификат безопасности), свидетельствует, что продукция (товар) является безопасной, качественной и при импорте, - легально ввезенной.

    Сертификат соответствия необходим для товаров, которые подлежат обязательной сертификации и ввезенных на территорию России из стран дальнего зарубежья. Такие товары должны быть сертифицированы в соответствии с Российскими нормами сертификации. Есть всего лишь несколько видов продукции, не подлежащей сертификации, но в таком случае, фирма - импортер обязана предоставить на таможне отказное письмо, которое подтверждает отсутствие необходимости сертификации.

    Итак, сертификат соответствия бывает двух видов и классифицируется по отношению к обязательности сертифицирования продукции и по отношению к количеству товара.

    В первом случае сертификаты распределяются на:  
- добровольные сертификаты соответствия, которые не являются обязательными, но облегчают торговые операции;  
- обязательные сертификаты соответствия, которые выдаются на основе протокола испытаний или же на основе международного сертификата производителя.

    По отношению к количеству сертифицированного товара:  
- сертификат соответствия на серийное производство;  
- сертификат соответствия на контракт;  
- сертификат на разовую партию товара.

    Все эти сертификаты различаются не только количеством товара, но и сроком действия и методом проведения испытаний.

В частности, сертификат соответствия не нужен на товары, экспортируемые из России в  дальнее зарубежье или СНГ. При  этом товары, экспортируемые в СНГ требуют соответствия товаров по нормам Госстандарта.

    Сертификат происхождения

    Сертификат происхождения передается отправителем груза (экспортером) получателю груза (импортеру) для снижения таможенных платежей при растамаживании товара в стране назначения, что позволят существенно сэкономить на таможенных платежах. Это документ, в котором указывается страна происхождения товара и необходим практически для всех импортно-экспортных операций. Если между нашей страной и страной ввоза/вывоза товара существует соглашение или иные условия для таможенных преференций, то сертификат происхождения строго необходим. Получение сертификата на вывоз товара за территорию России является одной из самых сложных и дорогостоящих процедур.

    Для прохождения таможенных процедур при экспорте и импорте российских товаров требуются следующие сертификаты:

Общие сертификаты:

-  Сертификат происхождения по форме СТ-1 — при экспорте/импорте товаров в страны СНГ;

-  Сертификат происхождения по форме «А» — при экспорте и импорте товаров в страны ЕС;

-  Сертификат происхождения общей формы — при экспорте и импорте в страны, в которых не требуются вышеуказанные сертификаты или сертификаты происхождения по группам товаров, а так же в том случае, если маркировка не позволяет установить страну происхождения.

Так же сертификаты происхождения подразделяются на сертификаты по группам товаров:  
- Сертификаты происхождения текстильных товаров;  
- Сертификаты происхождения изделий из стали;  
- Сертификаты происхождения пушно-мехового сырья и изделий из меха.

    Сертификат пожарной безопасности (пожарный сертификат)

    Одним из необходимых сертификатов для производителей и импортеров является сертификат пожарной безопасности. То есть сертификата, подтверждающего соответствие продукции или услуг требованиям пожарной безопасности. Данный пожарный сертификат, как и гигиенический сертификат - являются основными составляющими при подаче на получение сертификата соответствия или сертификата Госстроя.

Сертификация  по пожарной безопасности может проходить как на обязательной, так и на добровольной основе. Отнюдь не все желают проходить добровольную сертификацию в связи со сложностями получения такого сертификата и его высокой ценой.

    Весь перечень продукции, требующей обязательной сертификации в области пожарной безопасности можно найти в Приказе МЧС № 320 от 08.07.2002г. К такой продукции относятся: пожарный инвентарь, отделочные и облицовочные материалы, строительные конструкции и изделия, электротехнические устройства и теплогенерирующие аппараты.

Получение пожарного сертификата на отечественную  и импортную продукцию проводится по единым правилам. Более того, для  разрешения на ввоз продукции, подлежащей обязательной сертификации, пожарный сертификат является обязательным и  предоставляется в таможенные органы наравне с другими необходимыми документами.

    Экологический сертификат

    Экологический сертификат выдается как на обязательной, так и на добровольной основе на основании Основных положений системы сертификации по экологическим требованиям для предупреждения вреда окружающей природной среде. Обоснования по системе экологической сертификации находятся в Приложении 1 к приказу Минприроды РФ от 23 января 1995 г. № 18.

    Экологическая сертификация проводится с целью создания экономико-правового механизма по реализации закрепленного в Конституции России права граждан на благоприятную окружающую среду.

   В обязательном порядке производится сертификация экологической безопасности производств, предприятий и организаций оборонных отраслей промышленности, использующих экологически вредные технологии.

Работы по сертификации в рамках системы осуществляют органы по экологической сертификации, испытательно-аналитические лаборатории (центры), аудиторы, которые должны быть аккредитованы или аттестованы в порядке, установленном в системе.

    Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ)

    Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ или гигиенический сертификат) подтверждает то, что продукция и товары соответствуют требованиям санитарного законодательства при соблюдении правил производства, хранения, транспортировки и последующей реализации.

    Санитарно-эпидемиологическое заключение является обязательным документом, без которого невозможна деятельность предприятий общественного питания, производственных компаний, торговых фирм и других организаций, получить санитарно-эпидемиологическое заключение стремится большинство организаций, независимо от организационно-правовой формы. Санитарно-гигиенический сертификат необходим во всех случаях предоставления товаров и практически во всех случаях предоставления услуг.

   Так, существует три стандартных типа гигиенических сертификатов:

- санитарно - эпидемиологический сертификат на продукцию (санитарно-эпидемиологическое заключение);

-  сертификат гигиены на вид деятельности;

-  гигиенический сертификат на технические условия.

    Определенный ряд товаров (такие, как пищевые продукты, товары с ограниченным сроком годности, услуги в сферах, нераздельно связанных с человеком и прочие) требует особой экспертизы, а СЭЗ или сертификат гигиены выдается только Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

   Так же важно, что без получения санитарно-эпидемиологического заключения (СЭЗ или гигиенического сертификата) невозможно получить сертификат соответствия на товары и услуги, а так же невозможно получить сертификат Госстроя.

    Сертификат Госстроя

    Сертификат Госстроя, который выдается на продукцию, используемую в строительстве и подтверждающий, что продукция соответствует установленным требованиям нормативно-технической документации (ГОСТ, СНиП, ГОСТ-Р и др.).

    Сертификат выдается Госстроем РФ в рамках Государственной системы сертификации ГОСТ-Р, разработанной Госстандартом. Следовательно, на бланке сертификата должны быть указаны логотипы и названия обоих ведомств.

    Сертификация проводится как на обязательной, в т.ч. следующей продукции: оконные блоки (изготовленные из ПВХ, дерева, алюминия);  двери и дверные блоки для балконов; замки II-IV классов, так и на добровольной основе (для остальной продукции).

    Процесс получения сертификата Госстроя отягощен трудностями — в обязательном порядке необходимы (если предусмотрена обязательная сертификация) гигиенический и пожарный сертификаты. Более того, стоимость всех сертификатов, а так же проводимых для их получения испытаний достаточно высока, что в совокупности со сроком годности сертификатов — от года до трёх — является проблемой.

    Сертификат системы качества ISO

    Сертификат системы качества ISO (система менеджмента качества) подтверждает, что продукция соответствует требованиям как международных, так и внутригосударственных стандартов. В эти стандарты входят не только требования к системе производства (то есть к технической составляющей производства), а так же к системе менеджмента, управления и контроля качества, выполнение которых необходимо для обеспечения стабильного качества выпускаемой продукции (предоставляемых услуг).

Такой сертификат ISO требуется во многих случаях, например:

-  участие в тендерах, где заказчиком является государственное ведомство либо зарубежная компания;

-  облегчение взаимодействия с госструктурами (упрощается получение сертификата на продукцию);

-  повышение имиджа компании на рынке и повышения эффективности бизнес-процессов внутри организации и при взаимодействии с потребителями.

    Спектр сертифицируемой продукции велик (производство пищевых продуктов, целлюлозно - бумажное производство, текстильное производство, производство средств связи, электрооборудования и многое другое).

К сожалению, длительность сертификатов слишком мала (3 года) и требует ежегодного аудита.

    Отказное письмо

    Отказное письмо — это разъяснение, которое дает орган по сертификации, в котором говориться о том, что та или иная продукция не подлежит обязательной сертификации согласно постановлению госстандарта № 64.

    Отказное письмо может быть необходимо для предоставления в таможенные органы в том случае, когда продукция подлежит обязательной сертификации по коду ТНВЭД (а это тот код, который интересует таможню) но не подлежит по коду ОКП, т.е. орган по сертификации при всем желании не может выдать сертификат, т.к. ОКП — это общероссийский классификатор продукции и органы опираются исключительно на него).

Т.е. возникает  спорный вопрос, по ТНВЭД продукция  подлежит, и таможня просит сертификат, а по ОКП нет, и орган не может его выдать. Вот в этом случает необходимо отказное письмо, и оно должно быть выдано ВНИИСом. 
    Если продукция подлежит обязательному декларированию, на нее обязательно должна быть получена декларация. 

    Сертификат Минсвязи (ССС)

    Сертификат Минсвязи (или сертификат соответствия в Системе сертификации «Связь» (ССС)), подтверждает, что оборудование соответствует техническим требованиям, установленным Министерством связи России. Словом, наличие данного сертификата означает, что продукт прошел испытания в системе ГОСТ-Р на безопасность и электромагнитную совместимость (т.е. не создает помех больше определенной величины).

Выдается  сертификат органами по сертификации, аккредитованными в системе Связь. Сертификации оборудования подлежит около двухсот видов продукции, таких как соединительные кабели, телефоны, программное обеспечение телематических служб и т.д.