Нотариат

• представлять в порядке, установленном ФЗ от 21 июля 1997 г «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», заявление о государственной  регистрации прав на недвижимое имущество  и сделок с ним и иные необходимые  для проведения такой государственной  регистрации документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию  прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в случае нотариального  удостоверения им соответствующей сделки или совершения им иного соответствующего нотариального действия, а также получать свидетельства о государственной регистрации прав и (или) иные документы для передачи их лицам, в интересах которых осуществлялась такая государственная регистрация.

Основы о нотариате  закрепляют обязанности нотариуса (как частнопрактикующего, так и государственного):

• оказывать физическим и  юридическим лицам содействие в  осуществлении их прав и защите законных интересов;

• разъяснять им права и  обязанности;

• предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

• хранить в тайне сведения, которые стали известны нотариусу  в связи с осуществлением им профессиональной деятельности;

• обязанность отказать в  совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству РФ или международным договорам.

4. Порядок получения статуса нотариуса.

На должность  нотариуса в РФ назначается гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен. Лица, не сдавшие квалификационный экзамен , допускаются к повторной его сдаче не ранее чем через год после принятия решения квалификационной комиссией, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности. Лицензия на право нотариальной деятельности – документ, дающий право имеющему его лицу быть претендентом на замещение вакантной должности нотариуса.

Лицензия  выдается на основе квалификационного  экзамена, порядок проведения которого устанавливается Минюстом РФ. Квалификационная комиссия создается при органе юстиции, в ее состав входят на паритетных началах представители органа юстиции и нотариальной палаты. К экзамену допускаются лица успешно прошедшие стажировку не менее года у нотариуса. Для лиц, имеющих стаж работы по юр специальности не менее 3 лет, имеется исключение. Продолжительность стажировки не может быть менее 6 мес. Порядок прохождения стажировки определяется Минюстом РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными  правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Лица, претендующие на должность нотариуса и прошедшие  стажировку, должны сдать квалификационный экзамен. Экзамен принимает квалификационном комиссия, образуемая при территориальном органе Росрегистрации сроком на 3 года в ко¬личестве не менее 5 человек в соответствии с Положением о ква¬лификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих по¬лучить лицензию на право нотариальной деятельности, утв. прика¬зом Минюста России от 14.04.2000 № 132 ( ред. от 01.08.2005). В состав квалификационной комиссии входят: представители территориального органа Росрегистрации; представители нотариальной палаты; ученые-юристы; судьи.

Количество представителей территориального органа Росрегистрации должно соответствовать количеству представителей нотариальной палаты.

Претендент подает заявление  о допуске к квалификационному  экзамену не менее чем за месяц  до его проведения. Экзамен проводится по экзаменационным билетам, содержащим: теоретический вопрос; задачу; задание  по составлению нотариального акта.

По результатам оценки квалификационного экзамена комиссия выносит решение о сдаче квалификационного  экзамена. Лица, не выдержавшие квалификационного  экзамена, допускаются к повторной  его сдаче не ранее чем через  год.

осле проведения экзамена орган юстиции и нотариальная палата принимают совместное решение о назначении руководителей стажировки лицам, показавшим лучшие результаты на экзамене. На основании данного решения орган юстиции или нотариальная палата заключают с указанными лицами трудовой договор на срок стажировки не позднее месяца с даты проведения экзамена. Дата начала стажировки является единой для всех стажеров. Назначение на должность стажера с указанием руководителя стажировки в государственной нотариальной конторе осуществляется органом юстиции, а на должность стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, – нотариальной палатой. Оплата труда стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, производится из фонда оплаты труда нотариальной палаты. Оплата труда стажера в государственной нотариальной конторе производится из фонда заработной платы государственной нотариальной конторы.

5. К правилам совершения нотариальных действий относятся:

1) место совершения нотариальных  действий. Нотариальные действия  совершаются любым нотариусом, за  исключением случаев, предусмотренных  законом. В частности, свидетельство  о праве собственности в случае  смерти одного из супругов  выдается государственной нотариальной  конторой, в компетенцию которой  входит оформление наследственных  прав. В случае, когда в соответствии  с российским законодательством  нотариальное действие должно  быть совершено в определенной  нотариальной конторе, место его  совершения определяется в порядке,  устанавливаемом Министерством  юстиции РФ. По месту открытия  наследства нотариус принимает  заявления о принятии наследства  или об отказе от него, претензии  от кредиторов наследодателя,  а также по сообщению граждан,  юридических лиц либо по своей  инициативе принимает меры к  охране наследственного имущества,  когда это необходимо в интересах  наследников, отказополучателей, кредиторов или государства. Свидетельство о праве собственности на жилой дом, квартиру, дачу, садовый дом, гараж, а также на земельный участок выдается нотариусом по местонахождению этого имущества. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства;

2) основания и сроки  отложения и приостановления  совершения нотариального действия. Так, совершение нотариального  действия может быть отложено  при необходимости истребования  дополнительных сведений от физических  и юридических лиц (например, при  обращении гражданина с просьбой  выдать свидетельство о наследстве  нотариус требует предъявления  всех документов, подтверждающих  собственность наследодателя) и  в случае направления документов  на экспертизу. О направлении  документа на экспертизу нотариус  выносит постановление. При необходимости  запросить заинтересованных лиц  об отсутствии у них возражений  против совершения этих действий  совершение нотариального действия  откладывается в обязательном  порядке. В ряде случаев законодатель  прямо предусматривает обязательное  получение согласия на совершение  нотариального действия. Так, несовершеннолетние  в возрасте от 14 до 18 лет совершают  определенные сделки только с  письменного согласия своих законных  представителей. Срок отложения  не может превышать 1 месяца  со дня вынесения постановления  об отложении совершения нотариального  действия. Если по истечении месяца  не будут устранены обстоятельства, препятствующие совершению нотариального  действия, то нотариус вправе  отказать в совершении сделки.

По заявлению заинтересованного  лица, оспаривающего в суде право  или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более 10 дней. Если в течение этого срока  от суда не будет получено сообщение  о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено, если от суда поступает сообщение о  заявлении заинтересованного лица, то совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Законодательством могут  быть установлены и иные основания  для отложения и приостановления  совершения нотариальных действий;

3) установление личности  обратившегося за совершением  нотариального действия. При совершении  нотариального действия нотариус  должен установить личность лица, обратившегося за совершением  нотариального действия, его представителя  или представителя юридического  лица. Установление личности производится  на основании паспорта или  других документов, исключающих  любые сомнения относительно  личности гражданина, обратившегося  за совершением нотариального  действия. Так, личность несовершеннолетнего устанавливается по свидетельству о рождении или на основании записи в паспортах родителей, личность военнослужащего – на основании удостоверения личности или военного билета, выдаваемых командованием воинских частей и военных учреждений, личность иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории РФ – по виду на жительство в России или по национальному паспорту с отметкой о регистрации в органах внутренних дел или иных уполномоченных на то органах. Если за совершением нотариального действия обращается представитель, то он должен иметь нотариально удостоверенную доверенность на совершение этих действий, в которой должен быть указан адрес представителя; 4) проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках. При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. Гражданская дееспособность возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, поэтому нотариус истребует документ, в котором указан возраст участника сделки (за исключением эмансипации).

Если гражданин вследствие психического расстройства не может  понимать значение своих действий или  руководить ими, он может быть признан  судом недееспособным. Только опекун от имени данного лица вправе совершать  сделки. Гражданин может быть ограниченно  дееспособным, если он вследствие злоупотребления  спиртными напитками или наркотическими средствами ставит свою семью в тяжелое  материальное положение. Над ним  устанавливается попечительство, а  данный гражданин вправе совершать только мелкие бытовые сделки.

При проверке правоспособности юридического лица нотариус знакомится с учредительными документами, проверяет, соответствует ли совершаемое нотариальное действие правам юридического лица, уточняет полномочия его представителя, которые  подтверждаются выданной на его имя  доверенностью от руководителей  юридических лиц, которым уставом, учредительным договором, положением предоставлено право заключения сделок;

5) порядок подписи нотариально  удостоверяемой сделки, заявления  и иных документов. Нотариус обязан  зачитать вслух участникам содержание  нотариально удостоверяемой сделки  и иных документов. Оформляемые  в нотариальном порядке документы  подписываются в присутствии  нотариуса. Если гражданин вследствие  физических недостатков, болезни  или по каким-либо иным причинам (например, неграмотности) не может  лично расписаться, то по его  поручению в присутствии его  и нотариуса сделку, заявление  или иной документ может подписать  другой гражданин с указанием  причины, по которой документ  не мог быть подписан собственноручно  гражданином;

6) требования к документам, представляемым для совершения  нотариальных действий. Нотариусы  не принимают для совершения  нотариальных действий документы,  имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные  исправления, а также документы,  исполненные карандашом. Если нотариус  при проверке документов видит  указанные недостатки, то он отказывает  в совершении нотариального действия  и предлагает гражданину обратиться  в ту организацию, которая выдала  данный документ, для того чтобы  она удостоверила имеющиеся изменения  (как привило, пишется “исправленному  верить” и ставится печать  организации). Текст нотариально  удостоверяемых сделок должен  быть написан ясно и четко,  относящиеся к содержанию документа  числа и сроки обозначены хотя  бы один раз словами, а наименования  юридических лиц – без сокращений, с указанием адресов их органов  (в необходимых случаях – также  номера текущего (расчетного) счета  и отделения банка). Фамилии, имена  и отчества граждан должны  быть написаны полностью с  указанием их местожительства.  При удостоверении сделок от  имени иностранных граждан указывается  и их гражданство. В документе,  объем которого превышает один  лист, листы должны быть прошиты,  пронумерованы и скреплены печатью.

Если документ, подлежащий удостоверению или засвидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, нотариус предлагает обратившемуся  лицу исправить его или составить  новый;

7) совершение удостоверительных  надписей и выдача свидетельств. При удостоверении сделок, свидетельствовании  верности копий документов и  выписок из них, подлинности  подписи на документах, верности  перевода документов с одного  языка на другой, при удостоверении  времени предъявления документов  на соответствующих документах  совершаются удостоверительные  надписи. Удостоверительная надпись  является доказательством того, что все изложенное в документе  соответствует воле сторон и  закону. Текст удостоверительной  надписи утвержден Министерством  юстиции РФ. Соответствующее свидетельство  выдается нотариусом в подтверждение  права наследования, права собственности,  удостоверения фактов нахождения  гражданина в живых и в определенном  месте, тождественности гражданина  с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов;

8) ограничения права совершения  нотариальных действий.

Нотариусу запрещено совершать  нотариальные действия на свое имя  и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих  родственников (родителей, детей, внуков). Это связано с тем, что если нотариус при совершении нотариального  действия преследует личный интерес, то он не будет объективен. В случае, когда в соответствии с законодательством  РФ нотариальное действие должно быть совершено в определенной нотариальной конторе, место его совершения определяется в порядке, устанавливаемом Министерством юстиции РФ;

9) отказ в совершении  нотариального действия. Нотариус  должен отказать в совершении  нотариального действия, в следующих  случаях:

а) если оно противоречит закону либо данное действие подлежит совершению другим нотариусом;

б) если с просьбой о совершении нотариального действия обратился  недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

в) если сделка, совершаемая  от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

г) документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального  действия, излагает причины отказа в письменной форме и разъясняет порядок его обжалования. При  этом нотариус не позднее чем в  десятидневный срок со дня обращения  за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.