Защита конфиденциальной информации в компаниях

Вышеизложенный  план является примерным. Однако во всех случаях защиты коммерческой тайны  необходимо обратить особое внимание на документы, поскольку в нашей  стране основные объемы коммерческой информации хранят в документах.

Руководитель  должен упорядочить процессы фиксации секретной информации в деловых  бумагах и организовать их движение таким образом, чтобы похищение  конфиденциальных документов было бы затруднено на столько, что оно станет невыгодным для похитителя.

При работе с документами, содержащими  коммерческую тайну, следует соблюдать  определенные правила,нельзя отлучаться из комнаты, а если приходится выходить, то необходимо закрыть дверь. Посторонних к документам допускать не следует. Документы, которые правомерно могут потребовать сотрудники налоговой инспекции или правоохранительных служб, следует держать отдельно от остальных конфиденциальных бумаг.

По  окончании работы наиболее важные документы  убираются в сейф, менее важные в специальные контейнеры. Те и  другие следует опечатывать и  сдать на хранение сотрудникам службы безопасности фирмы.

Вероятность утечки секретной информации из документов особенно велика в процессе их пересылки. Если нет возможности пользоваться услугами военизированной фельдсвязи, доставку секретных документов и  ценностей следует организовать своими силами с привлечением сотрудников  собственной службы безопасности или  же обратиться в специализированные фирмы, которые такие услуги оказывают  за плату.

Служащие  фирмы, отвечающие за ее сохранность, использование  и своевременное уничтожение  секретных документов, должны быть защищены от соблазна торговли секретами  фирмы простым, но весьма надежным способом - хорошей зарплатой.

В новых рыночно-конкурентных условиях возникает масса проблем, связанных с обеспечением безопасности не только физических и юридических лиц, их имущественной собственности, но и коммерческой информации, как вида интеллектуальной собственности. Для защиты коммерческих информационных потоков от различного рода посягательств используются как правовые, так и специальные меры, а в необходимых случаях комплексное их применение.

Краткое рассмотрение пределов возможной защиты и сбора промышленной коммерческой информации свидетельствует о недостаточной  пока правовой проработке данной проблемы. Однако значение и учет в коммерческой деятельности действующего законодательства позволяют избежать серьезных ошибок и не вступать в конфликт с законом.

Список  использованной литературы

1. Гражданский кодекс  Российской Федерации. Части первая  и вторая.- М., 1999.

2. Уголовный кодекс  Российской Федерации. М., 1998.

3. Долгополов Ю.Б.  “Предпринимательство и безопасность”.  М, 1991.

4. Казакевич О.Ю.  и др. “Предприниматель в опасности:  способы защиты (практическое руководство  для предпринимателей и бизнесменов)”.- М., 1992.

5. Кавеладзе И.Т. Практика защиты коммерческой тайны в США (руководство по защите вашей деловой информации). М., 1992.

6. Раевский Г.  “Угрозы экономической безопасности  предприятия и задачи службы  безопасности по их нейтрализации”, журнал “Частный сыск” №4, М., 1994.

7. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. «Коммерческая деятельность». Москва 1998 г.