Хозяйственная организации как большая открытая система

 

Содержание:

с.

Введение………………………………………………………………………….......2

1. Понятие организации как системы………………………………………………3

2. Основные системные свойства организации……………………………………5

3. Хозяйственная организация как большая открытая система…………………..7

4.Система организационных  отношений…………………………………………12

Заключение………………………………………………………………………….17

Список использованной литературы……………………………………………...19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Общество состоит из множества  организаций, с которыми связаны  все аспекты и проявления человеческой жизнедеятельности. Организация - это  самая распространенная форма человеческой общности, первичная ячейка социума. Она не существует без общества, и общество не может существовать без организаций, которые оно  ради своего существования и создает.

Организация, будучи самостоятельной  подсистемой общества, имеет специфические  потребности, интересы, ценности, предлагает обществу продукты своей деятельности, свои услуги и предъявляет ему  определенные требования.

В последние десятилетия  изучение организаций и их поведения  стало главной задачей исследований, проводимых совместно представителями  нескольких научных дисциплин. Изучение организаций постепенно превратилось в самостоятельную научную область - теорию организации.

Существует огромное количество различных видов организаций. Всё  это многообразие образует систему, в составе которой выделяют группы однородных по какому-либо признаку организаций.

Овладение знаниями об этом позволяет обоснованно и профессионально  подходить к формированию протекающих  в организациях процессов, к определению  курса действий и руководству  его реализацией в интересах  достижения поставленных целей. Способность  к системному мышлению стала одним  из требований к современному руководителю, менеджеру, а системное мышление рассматривается как производственная необходимость.

Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы.

 

1. Понятие организации как системы

Система - это множество  элементов, находящихся в отношениях и связях между собой и образующих определенную целостность (единство). Эти элементы принято называть подсистемами. Система - это некоторая целостность, состоящая из нескольких взаимосвязанных  частей (законов), каждая из которых  вносит свой вклад в результат  деятельности целого.¹

Таким образом, главным признаком  системы является наличие элементов  и связей между ними, а в качестве основных ее характеристик рассматривают  следующие.²

Целостность. Свойства системы не сводятся к сумме свойств ее элементов, с другой стороны - из суммы свойств элементов нельзя сделать вывод о свойствах самой системы. Целостность системы - это новые, иные свойства или качества системы в целом, появляющиеся только в результате системного объединения элементов.

Зависимость. Каждый элемент системы, свойства и отношения зависят от их места и функций (значения, назначения) внутри этой системы. Одним из свойств системы является то, что любая из них сама является частью какой-то, еще большей, системы.

Структурность. Можно зафиксировать и описать систему через определение ее структуры, размещение элементов системы в пространстве и во времени и фиксацию сети связей и отношений этих элементов.

Границы системы. Систему можно выделить (отграничить) из окружающей среды путем определения ее границ.

Иерархичность. Части, подсистемы и элементы системы ранжированы, в определенном порядке разделены по уровням.

Организацию также можно  рассматривать как некое упорядоченное  состояние элементов целого, что  весьма близко к определению понятия "система".

Исторически термин "организация" происходит от древнегреческого "органон", что означает устройство, сочетание  элементов в одно целое. В нынешней транскрипции термин "организация" происходит от французского "organisation" и имеет несколько значений :³

объединение людей, совместно  реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил;

упорядоченность, согласованность, взаимодействие автономных частей целого, обусловленные его строением;

совокупность процессов  или действий, ведущих к образованию  и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;

процесс, приводящий к определенному, заранее запланированному руководителем  результату;

функция управления, результатом  которой является перевод мысли, замысла, решения управляющего в  реальное материальное образование.

В общем смысле под организацией имеют в виду способы упорядочения и регулирования действий отдельных  индивидов и социальных групп. В  узком смысле под организацией понимают относительно автономную группу людей, ориентированную на достижение некоторой  заранее определенной цели, реализация которой требует совместных координированных действий.

Одна из трудностей определения  этого понятия в том, что организация  не представляет собой конкретной, материальной сущности, но вместе с  тем может иметь ряд свойств  как материальных, так и нематериальных. Так, любая организация обладает материальными объектами, имуществом, активами и т.д., но имеет также  много и социальных аспектов, которые  нельзя увидеть-потрогать, например, человеческие отношения. Однако все организации обладают некоторыми общими элементами, это:

1) социальные системы,  т.е. люди, объединенные в группы;

2) их деятельность интегрирована  (люди работают вместе, сообща);

3) их действия целенаправленны  (люди имеют цель, намерение).

Таким образом, любую организацию  можно назвать системой.

Рассмотрение организации  как системы является весьма продуктивным, так как позволяет систематизировать  и классифицировать организации  по ряду общих признаков. Так, по содержанию целей, по характеру целевой направленности выделяют хозяйственные организации; они отличаются тем, что производят основную массу продукции и услуг. Целью функционирования хозяйственных организации является получение максимальной прибыли.

Как правило, это сложные  многоуровневые системы, состоящие  из множества взаимодействующих  элементов и подсистем. Например: промышленные предприятия, объединения, отрасли, ассоциации, кооперативы и  т.д. Такие системы включают трудовые ресурсы, средства производства и другие ресурсы, участвующие в производственной и управленческой деятельности.

В связи с этим хозяйственную  организацию можно рассматривать  как организационную систему: целостную  совокупность производственных объединений, объединяемых единством целей, взаимосвязью осуществляемых работ, совместным использованием ресурсов и наличием единого административного  органа управления.

2.Основные системные  свойства организации

Представление организации  как системы позволяет выделить ряд присущих ей общих свойств, наблюдаемых  в организациях любой природы. К  таким свойствам относятся: целостность, эмерджентность, гомеостазис. Рассмотрим их подробнее.

Создание целого осуществляется посредством интеграции, иначе говоря, интеграция - это объединение частей в единое целое. Виталистическая  теория философской причинности  предполагает следующие взаимоотношения  целого и его частей:

1) Целое первично, а части вторичны.

2) Интеграция - это условие взаимосвязанности многих частей внутри одной.

3) Части образуют неразрывное целое так, что воздействие на любую из них влияет на все остальные.

4) Каждая часть имеет свое определенное назначение с точки зрения той цели, на достижение которой направлена деятельность всего целого.

5) Природа частей и их функций определяется положением частей в целом, а их поведение регулируется взаимоотношениями целого и его частей.

6) Целое - это система, или комплекс, или конфигурация сил, и ведет оно себя как нечто единое, независимо от степени его сложности.

7) Все должно начинаться с целого, это предпосылка начала работы. Затем должны быть выделены части и определены их взаимоотношения.

Организацию можно рассматривать  как интегрированное целое, в  котором каждый структурный элемент  занимает строго определенное место. Так, например, уделяя большое внимание проблеме системной целостности  общества и его отдельных составных  частей различного рода, А.А. Богданов выделил два положения:⁴

а) общество как организованное целое есть сумма человеческих активностей, развертывающихся в природной среде;

б) каждая отрасль, народное хозяйство, предприятие, работник как  части организационной системы, выполняют в ней и для нее  свою определенную функцию.

Эти два исходных момента  лежат в основе равновесия и разделения экономики как всякой организационной  системы.

Понятие целостности (связности, единства целого) неразрывно связано  с понятием эмерджентности, т.е. наличие  качественно новых свойств целого, отсутствующих у его составных  частей. Это означает, что свойства целого не являются простой арифметической суммой свойств составляющих его  элементов, хотя и зависят от них. С другой стороны, объединяемые в  систему (целое) элементы могут терять свойства, присущие им вне системы, или приобретать новые. Происходит это вследствие различий во взаимодействии элементов, структурного и функционального  построения целостных формирований и за счет других организационных  факторов.

Организация, будучи целостным, системным образованием, обладает, как отмечалось выше, свойством устойчивости, т.е. всегда стремится восстановить нарушенное равновесие, компенсируя  возникающие под влиянием внешних  факторов изменения. Это явление  носит название гомеостазиса, но организация, находящаяся в равновесии в процессе развития, постоянно утрачивает это  качество и переживает новое состояние, называемое "кризис", а преодолевая  его, приходит к новому равновесию, но уже на другом уровне развития. Этот принцип подвижного равновесия находит  свое подтверждение и в живых  организмах, и в кибернетических  системах, и на предприятиях, и в  самых сложных организационных  системах огромного размера, будь то государство, отрасль экономики, ведомства  и т.п. Так, через явление гомеостазиса и тектологический принцип подвижного равновесия мы приходим к управлению как объективно или субъективно  реализуемому воздействию на систему  с целью перевода ее из одного устойчивого  состояния в другое .⁵

3.Хозяйственная  организация как большая открытая  система

Хотя организации распадаются  на отдельные части или составные  элементы, они сами являются подсистемами в рамках более крупной системы. В системном подходе используют понятия "открытой" и "закрытой" системы.⁶

Закрытая система имеет  внутренний источник энергии (ресурсов). Примеры закрытых систем: автомашина, самолет, автоматическое производство со своим собственным источником энергии, подводная лодка и т.д. Открытая система - это система, питающаяся извне какой-либо энергией или ресурсами. Разграничение систем на открытые или  закрытые, однако, не является жестким  и раз и навсегда установленным. Открытая система может стать  закрытой, если контакты с окружением сокращаются со временем. В принципе возможна и обратная ситуация.

Открытые системы тяготеют к усложнению структуры и дифференциации. Иными словами, рост открытой системы  сопровождается повышением уровня специализации  ее элементов и усложнением структуры, нередким расширением границ системы  или созданием новой суперсистемы. Открытые системы имеют и некоторые  специфические черты, одна из таких  черт - это признание взаимозависимости  между системой и внешним миром. Существует граница, отделяющая систему  от ее окружения. Изменения в окружении  влияют на атрибуты системы, и наоборот, изменения в системе воздействуют на окружение.

Все системы имеют вход, трансформационный процесс и  выход: они получают сырье, энергию, информацию, другие ресурсы и преобразуют  их в товары и услуги, прибыль, отходы и т.п.

Организацию можно считать  открытой, если она обменивается с  внешней средой энергией и информацией. Применение теории систем убедительно доказывает, что всякая организация, будучи открытой системой, зависит в своем развитии от внешней среды, которая оказывает на нее воздействие через входные и выходные каналы (рис.1).

Следовательно, хозяйственную организацию можно назвать большой открытой системой, так как она взаимодействует с внешней средой: поставщиками, покупателями (клиентами), конкурентами, государством и др.

Хозяйственная организация  на входе потребляет ресурсы определенного  вида: трудовые ресурсы, сырье и материалы, комплектующие детали, топливо и  энергию, земельные ресурсы, здания, сооружения, передающие устройства, оборудование, транспортные средства, приборы, инструменты, оснастку, вычислительные средства, информацию, производственный и хозяйственный  инвентарь, денежные средства.