Характеристика законов организации 2-го уровня

                  МИНИСТЕРСТВО   ОБРАЗОВАНИЯ   И  НАУКИ  РОССИЙСКОЙ   ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ   ВЫСШЕГО   ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО   ОБРАЗОВАНИЯ 

 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ДИСЦИПЛИНА: «ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ»

ТЕМА: «ХАРАКТЕРИСТИКА  ЗАКОНОВ ОРГАНИЗАЦИИ  ВТОРОГО УРОВНЯ» 
 
 
 
 

   Выполнил:

    Попов Алексей Михайлович

    Специальность          ГМУ

    Группа                        203327

    № зачетной книжки   08мгд14309

     Проверил:

        Третьякова Елена Петровна 
 
 
 

      Челябинск 2011г.

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3.

1. Закон информированности  – упорядоченности……………………………..4.

2. Закон единства анализа и синтеза…………………………………………….6.

3. Закон композиции и пропорциональности…………………………………..9.

4. Специфические  законы социальной организации………………………….11.

5. Практическое  применение законов организации  второго уровня………...13.

Заключение………………………………………………………………………17.

Список  использованной литературы…………………………………………..18. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

   Законы организации имеют в своем составе общее и особенное.  Общая  часть закона имеет механизм действия независимо от  географического расположения, страны, сферы деятельности организации, а особенное – это та  часть  закона, которая  не  меняет  его  сути  и  отражает  особенности   организации как социальной системы. Законы играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют  правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт.

   Законы организации по важности  делятся на 2 уровня:

- основополагающие (законы синергии, самосохранения, развития)

-  второго  уровня

      Объектом моей контрольной работы является организация. Предмет работы – законы организации второго уровня.

     Актуальность темы моей контрольной работы неоспорима. Законы организации второго уровня, выполняя второстепенную роль, создают условия для всестороннего проявления основных законов. Их профессиональное использование способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Руководитель и подчиненные должны хорошо знать и уметь использовать эти законы, тогда они будут эффективно работать на организацию.

     Цель моей работы изучить сущность  законов организации второго  уровня. Для этого поставлены  следующие задачи:

- подобрать  необходимую литературу;

- рассмотреть  каждый закон организации второго уровня;

- раскрыть  практическое применение законов организации второго уровня на примере конкретной организации.

1. Закон информированности – упорядоченности

     Информационная среда в виду ее важности является объектом управления наряду с персоналом, финансами, производством и др. ИСУ подчиняется действию закона информированности-упорядоченности. Под упорядоченностью понимается гармоничное развитие всех элементов организации: системы управления, персонала, подразделений, экономики и т.д., а также наличие между элементами установленного взаимодействия — коэффициентов пропорциональности. Все коммуникации  в организации основаны  на  получении,  обработке, передаче и хранении данных. Данные – это сообщения, результаты  мыслительной деятельности,   сведения   любого   происхождения,   вида   и    назначения. Управленческая информация – это данные, несущие в себе новизну и  полезность для работника, принимающего решение. Информация  здесь  рассматривается  как часть данных.

     Обычно  информацию  разделяют  на  2   больших   класса:   объективную (овеществленную в товаре ( например о работнике  –  диплом  об  образовании, трудовая книжка)) и субъективную (отраженную, организованную людьми). Категория «информация» имеет смысл лишь  тогда,  когда  есть  источник (информатор) и ее получатель (информант). Информация обладает такими характеристиками как объем,  достоверность, ценность, насыщенность и открытость. Информатизация  управления  вносит  коррективы  в существующие  формы управленческого труда и расширяет их  состав.  Она способствует  усилению позитивного действия  законов и принципов управления,  в первую  очередь законов, свойственных управлению в целом. К таким законам относятся:  закон единства  систем  управления,  закон соотносительности управляющей и управляемой систем, закон   пропорциональности  производства и управления, закон экономии  времени,  закон экономии интеллектуальной энергии, закон перехода от административных к организационным методам управления.

     Формулировка закона информированности-упорядоченности звучит так: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования. Следствие: информированность работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность. Поэтому, руководитель должен создать работникам условия для  получения информации.

     Знание этого закона руководителем и подчиненными будет самым благоприятным для организации. Все работники в рамках своих полномочий и ответственности собирают, обрабатывают информацию, делают выводы и сообщают об этом заинтересованному специалисту компании. При этом варианте пустая информация или дезинформация с большой вероятностью будет опущена для дальнейшей аналитической работы.

     Наличие устойчивого канала информации увеличивает вероятность поступления нужной для работника информации и при этом неопределенность ее уменьшается. Закон требует от руководителей создания и развития источников информации, организации повышения квалификации своих сотрудников, внедрения передовых информационных технологий, в том числе автоматизированных рабочих мест. Руководитель, используя характеристики информации (объем, ценность, насыщенность и достоверность), имеет возможность создать первоклассный информационный ресурс своей организации.

          Самым важным  приложением закона   информированности-упорядоченности является рекламная деятельность. Реклама – это информация о потребительских свойствах товаров и услуг с целью их реализации и создания спроса на них. 

2. Закон единства анализа и синтеза

     Суть анализа состоит в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза — в соединении простых составляющих объекта в единое целое. Анализ (разделение) некоторой системы может идти по трем путям:

• выделенные части независимы друг от друга и  сохраняют при этом все свои свойства;

• выделенные части зависимы друг от друга и  при разделении теряют ряд неосновных свойств;

• выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют основные свойства.

     Синтез (объединение) осуществляется на базе взаимной необходимости и взаимодействия. Получение при объединении элементов нового целого работоспособного образования, потенциал которого выше суммы потенциалов объединенных элементов, носит название эмерджентность. Эффект синергии является составной частью эмерджентности. Эмерджентность больше относится к явлениям (новым товариществам, компаниям, объединениям, союзам и т.д.), а синергия — к процессам, происходящим в элементах организаций. Процесс объединения проводится в два этапа: моделирование нового целого либо мысленное, либо с помощью пакетов прикладных программ на компьютере; натурная реализация.

     Процесс анализа и синтеза в природе идет постоянно и циклично (рис.1).

     Рис.1. Циклы анализа и синтеза

     Закон единства звучит так: каждая материальная система: живой организм, социальная организация стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Скорость и результат преобразования зависят от диапазона изменения внешней или внутренней среды.

    Преобразования могут носить как позитивный, так и негативный характер в зависимости от изменения внешней или внутренней среды и времени преобразования (рис.2). Кривые 1 и 2 представляют характер преобразования при разных сочетаниях ресурсов, Т1 и T2 — оптимальное время преобразования.

     

     Рис.2. Влияние времени преобразования на эффективность деятельности организации

     Для организации и человека необходимы внешние потрясения и внутренние противоречия, конечно, не доводящие до патологических проблем. Что касается человека, то наличие внешних и внутренних возмущающих воздействий удлиняет его жизнь за счет мобилизации невостребованных ранее жизненных сил.

     Полное согласие в организации — это условие неэффективной работы организации и возможной ее ликвидации или банкротства. Чтобы этого не произошло, руководитель должен придерживаться таких принципов, как: составление и реализация программы постоянного совершенствования организации, ее элементов и подразделений; привлечение к этой работе лучших специалистов или консультантов; проведение маркетинга внешней среды; сокращение затрат на производство продукции; уменьшение времени нахождения запасов и промежуточной продукции на складах; использование современной информационной технологии управления.

     Закон единства анализа и синтеза имеет свои особенности, которые заключаются в том, что закон не выражает специфики исторически определенных отношений, а характеризует всеобщие связи и отношения в социальной среде; выступает в роли катализатора общественного прогресса; играет возрастающую роль с развитием общества.

     Закон единства анализа и синтеза относится  к объективным законам организации. Знание этого закона, как руководителем, так и его подчиненными необходим. При этом результат действия закона будет самым благоприятным. Весь персонал в рамках своих полномочий и ответственности вносит свой вклад в позитивное действие закона. Составляются планы преобразования ключевых структур и процессов исходя из поступающей информации или результатов моделирования. При этом руководитель должен создавать и развивать источники информации, организовывать повышение квалификации своих сотрудников, внедрять передовые информационные технологий.

     Практический подход к анализу и синтезу организаций может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает четыре уровня. На первом уровне проводят предварительный анализ с позиций стороннего наблюдателя. Анализ обычно проводят консультанты или специалисты родственных организаций. Они определяют основные рекомендации системного характера. На втором уровне проводят мозговую атаку на совещании основных специалистов организации. Здесь вырабатывается перечень согласованных с консультантом ответов на поставленный набор нерешенных вопросов. На третьем уровне создаются группы развития предприятия и формируются стратегии развития организации. На этом уровне определяются основные мероприятия по совершенствованию экономической, финансовой и технологической политики организации. На четвертом уровне идет постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации. В итоге вырабатывается скорректированный бизнес-план, рекомендации по совершенствованию системы производства и управления.