О документах для таможенного оформления

2. страховые документы: страховой полис; страховой сертификат; страховое объявление; извещение;

3. транспортные и отгрузочные документы: извещение о готовности товара к отгрузке; разрешение на отгрузку; извещение об отгрузке;

4. платёжно-банковские документы – чаще всего это либо инструкция клиента банку о способах осуществления платежей, либо отчёт банка клиенту:

• заявление на открытие аккредитива (ПРИЛОЖЕНИЕ 21);
• аккредитив (ПРИЛОЖЕНИЕ 6) –специальный банковский счёт, на котором можно зарезервировать средства для расчётов с поставщиком. Аккредитив открывается для каждого поставщика (подрядчика), с которым вы осуществляете расчёты;
• извещение о принятии документов к оплате по аккредитиву;
• извещение об инкассовом платеже –документ, посредством которого банк сообщает о произведённом платеже по инкассо. В извещении приводятся подробные данные и методы реализации средств;
• банковские гарантии и пр.;

5. транспортно-экспедиторские документы – это документы, сопровождающие груз (товаросопроводительные). Существуют также отгрузочные документы. Их оформляет продавец, а покупатель осуществляет по ним оплату. С их помощью осуществляются сопроводительные операции:

• отгрузочные поручения;
• извещения об отгрузке;
• товароскладская квитанция и пр.;

6. товаросопроводительные:

• таможенные декларации (ПРИЛОЖЕНИЕ 13, 14, 15, 16, 17);
• экспортные, импортные и валютные лицензии;
• документы о происхождении товара: сертификат о происхождении товара (ПРИЛОЖЕНИЕ 22) – документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортёра. Сертификат о происхождении удостоверяет происхождение товара из конкретной страны, группы стран, региона или части страны;
• карантинные свидетельства и т.п.;

5. формы расчётов и средства платежа в мировой торговле. Для этого необходимо:

• определить количество и суммы платежей;
• определить форму расчётов: инкассо, аккредитив и т.п.;
• определить средства платежа: переводы, чеки, векселя и т.п.;
• обеспечить финансовые гарантии;
• определить каналы обеспечения платежа.

Далее, важным шагом в дальнейшем оформлении экспортных операций являются таможенные формальности, то есть таможенное оформление экспортируемого (импортируемого) товара.

Таможенное  оформление – это выполнение необходимых  формальностей, возникающих в связи  с перемещением через таможенную границу товаров и транспортных средств, а также в случае смены таможенного режима (процедуры).

Помещение товаров  под таможенную процедуру начинается с момента подачи таможенному  органу таможенной декларации.

В настоящее  время декларации на товары в таможенный орган подаются в электронной форме, но декларирование также может производиться в письменной или электронной форме по выбору декларанта¹.

Подача таможенной декларации в таможенный орган должна сопровождаться предоставлением документов, которые подтверждают сведения, заявленные в таможенной декларации, к примеру: документы, подтверждающие совершение внешнеэкономической сделки (контракт); транспортные (перевозочные) документы (товаротранспортная накладная);

документы, подтверждающие страну происхождения товаров (сертификат о происхождения товара) и пр.

Таможенная  декларация на товары, вывозимые с  таможенной территории Таможенного  союза, подаётся до их убытия с этой территории. В таможенной декларации не должно быть подчисток и помарок.

Таким образом, организация для таможенного оформления должна предоставить в таможенный орган следующие документы:

• внешнеторговый договор (договор купли-продажи) – является доказательством заключения внешнеторговой сделки между двумя сторонами;
• счёт-фактура (ПРИЛОЖЕНИЕ 4);
• счёт-проформа (ПРИЛОЖЕНИЕ 8);
• спецификация (ПРИЛОЖЕНИЕ 19);
• упаковочный лист (ПРИЛОЖЕНИЕ 9);
• товаро-транспортные документы:
• коносамент (ПРИЛОЖЕНИЕ 12) – документ, содержащий условия договора морской перевозки. Коносамент удостоверяет право собственности на отгруженный товар;
• международная автомобильная накладная – CMR (ПРИЛОЖЕНИЕ 23) – документ, подтверждающий заключение договора международной автомобильной перевозки груза. Данный документ подтверждает, что в момент принятия груз находился в надлежащем состоянии, в целой упаковке, маркировка и число мест соответствует указанным в накладной;
• российская товаро-транспортная накладная (сокращённо – ТТН) (ПРИЛОЖЕНИЕ 11) – документ, подтверждающий договорные обязательства между владельцем груза или его представителем (экспедитором) и перевозчиком;
• авианакладная;
• железнодорожная накладная;
• платёжные поручения (ПРИЛОЖЕНИЕ 24) –распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке;
• документы, которые необходимы для осуществления валютного контроля и подтверждения таможенной стоимости товара:
• паспорт сделки (ПРИЛОЖЕНИЕ 25) – документ, служащий целям валютного контроля;
• перевозочные документы;
• страховые документы;
• платёжные документы: аккредитив (ПРИЛОЖЕНИЕ 6), инкассовое поручение (ПРИЛОЖЕНИЕ 7) и пр.;
• сертификат происхождения товара (ПРИЛОЖЕНИЕ 22) – данный документ удостоверяет происхождение товара из конкретной страны, группы стран, региона или части страны;
• лицензии;
• ветеринарные сертификаты;
• фитосанитарные сертификаты и пр.

Все вышеперечисленные  документы предоставляются в  таможенный орган в оригинале, за исключением сертификатов безопасности, гигиенических, ветеринарных и фитосанитарных сертификатов, так как они могут быть представлены в виде копии, заверенной органом, который выдал данный документ.

В итоге, таможенное оформление завершается проставлением отметки  «выпуск разрешён» на таможенной декларации.

Выпуск товаров –  это действие таможенных органов, разрешающее заинтересованным лицам использовать товары в соответствии с условиями заявленной таможенной процедуры² или в соответствии с условиями, установленными для отдельных категорий товаров, не подлежащих помещению под таможенные процедуры.

После проставления данной отметки на таможенной декларации товары считаются выпущенными в свободное обращение и могут свободно экспортироваться или импортироваться в место доставки товара по внешнеторговому контракту.

¹ См.: Федеральный закон РФ от 27.11.2010 г. №311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 29 ноября 2010 г. №48. Ст.6252. - п.1 ст.204.

² См.: Таможенный кодекс Таможенного союза // Собрание законодательства Российской Федерации. 13 декабря 2010 г. №50. Ст.6615. – Ст.4 п.1 пп.5.