Информационный поиск

 

Справочные карточки, так же как  ссылки, не содержат описания. Они предназначаются  для отыскания в каталоге произведения определенного индивидуального  или коллективного автора. Когда  требуется не только отослать пользователя к другому заголовку, но и дать некоторые объяснения, справочные карточки могут заменить общие и частные ссылки. Так, при отсылке от старого наименования учреждения к новому полезно указать, в каком году произошла реорганизация, с какими учреждениями оно объединилось под новым наименованием и другие сведения. Нередко справочные карточки используются для раскрытия коллективных псевдонимов, для выявления подлинного автора книг, ошибочно приписывавшихся другим лицам или известных только как анонимные.

 

В генеральном алфавитном каталоге должны быть сосредоточены все сведения о фонде библиотеки и раскрытии  его в каталогах. Это достигается  с помощью библиотечных пометок - служебных записей, одни из которых  помещаются на лицевой стороне карточек, другие - на оборотной. К библиотечным пометкам относятся: шифр, инвентарные номера, справки о вспомогательных описаниях, полный индекс, предметные рубрики.

 

Правильная организация каталога может быть достигнута при условии  точного применения, как общих  правил расстановки карточек, так и специальных приемов отражения в каталоге изданий, имеющих научную или художественную ценность. В алфавитный каталог книг включаются основные и вспомогательные (добавочные, аналитические, серийные) описания, ссылки и справочные карточки. Все карточки, включаемые в алфавитный каталог, расставляются в общем алфавите, в соответствии с буквенным составом их начальных слов. Единые правила описания произведений печати и организации алфавитного каталога. - М.: Книга, 1971. С. 222

 

Если первое слово одного описания совпадает с началом первого слова другого, то карточка с описанием, начинающимся с более короткого слова, ставится впереди. При полном совпадении начальных слов различных описаний (карточек) расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и т.д. слов.

 

Если тождественные начальные  слова в одних описаниях обозначают фамилию автора, а в других - служат первым словом заглавия или наименования коллектива, впереди ставятся описания под индивидуальным автором, затем  под коллективом и под заглавием. Если наименование коллектива на одних карточках является заголовком описания, а на других - начальными словами заглавия, то описания под заглавием ставятся после описаний, сделанных под коллективным автором.

 

Применяемые в заголовке описания или в заглавии сокращенные наименования стран, республик, организаций и учреждений при расстановке рассматриваются как одно слово.

 

Авторские описания располагаются  по алфавиту фамилий и инициалов, приведенных в заголовке описания. В случае совпадения фамилии автора с первым словом наименования коллективного автора или заглавия, описания, сделанные под индивидуальным автором, ставятся впереди других.

 

Описания произведений авторов-однофамильцев  расставляются в алфавитном порядке  инициалов. Если при фамилии указан только один инициал, карточка ставится впереди других с тем же начальным инициалом. Описания, имеющие в заголовке только фамилию (без инициалов), ставятся впереди всех описаний, имеющих в заголовке ту же фамилию.

 

Описания произведений авторов, имеющих двойные или составные фамилии, расставляются после описаний произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью двойной или составной фамилии.

 

Если в заголовке описания перед  фамилией автора имеется приставка (предлог, член и т.д.), при расстановке фамилия с приставкой рассматривается как одно нераздельное слово.

 

Описания произведений авторов  народов Азии и Африки расставляются  по алфавиту фамилий и имен, причем каждое из них, по общим правилам, рассматривается  как самостоятельное слово.

 

Описания произведений одного автора расставляются по алфавиту заглавий. Но если в каталоге наряду с отдельными его произведениями имеются собрания сочинений, то описания располагаются  двумя последовательными рядами. Первый ряд составляют описания собраний сочинений, в убывающем порядке полноты издания. Все остальные издания (отдельные произведения или сборники) расставляются во втором ряду в общем алфавите заглавий.

 

Описания одноименных собраний сочинений или различных изданий  одного произведения, если на них составляются самостоятельные описания, расставляются в обратнохронологическим порядке годов издания и нисходящей последовательности порядковых номеров издания.

 

Основные описания произведений двух и трех авторов расставляются  в каталоге по фамилии первого автора. Собрания сочинений, по общему правилу, выносятся вперед, а описания отдельных произведений ставятся в общем алфавите заглавий с произведениями, написанными единолично первым автором. Добавочные описания на соавторов расставляются в общем алфавите заглавий их произведений. Таким образом, заголовок основного описания, повторенный в добавочном, во внимание не принимается. Диковская Е. С. Система каталогов и картотек как источник поиска информации о персонах // Мир библиографии. - 2003. № 6. С. 27

 

Добавочные описания на первого  автора книг, принадлежащих четырем  и более авторам и описанных  под заглавием, также расставляются  в общем алфавите его произведений.

 

Добавочные описания на составителей, редакторов и других лиц, принимавших  участие в работе над произведением или подготовке его к изданию, расставляются в одном ряду с описаниями произведений, в которых они являются авторами или соавторами. Описания, составленные под коллективным автором, расставляются по алфавиту первых, а при их совпадении - последующих слов заголовка. В пределах описаний, основных и добавочных, составленных под одинаковым заголовком, карточки расставляются в общем алфавите заглавий.

 

Расстановка описаний, составленных под заглавием, производится по алфавиту первых, а при их совпадении - последующих слов. Предлоги и союзы в начале и в середине заглавия при расстановке рассматриваются как самостоятельные слова. Ученое или почетное звание, обозначение, чин, титул, духовный сан, приведенные в заглавии, при расстановке принимаются во внимание.

 

Если в заглавие входят в качестве неотъемлемой части числительные или  цифры, при расстановке карточек они принимаются во внимание в  их словесном выражении. Если однотипные заглавия различаются только цифрами, расстановка производится в возрастающей последовательности чисел, выраженных этими цифрами.

 

Расстановка описаний разных изданий  одного произведения, выпущенных с  одинаковым заглавием, производится в  обратнохронологическом порядке годов  издания и в нисходящей последовательности порядковых номеров издания.

 

Таким образом, вышеперечисленные  особенности организации алфавитного  каталога, позволяют библиотекарям  составить и оформить алфавитный каталог в наиболее удобном и  доступном виде для читателя и  наиболее полно удовлетворить его  запросы.

 

 

 

3. Адресный поиск и  алгоритм его выполнения

 

Учебные ситуации, порождающие адресные запросы. Адресный запрос как проявление информационной потребности в конкретном документе. Основные поисковые элементы в структуре библиографического описания, используемые при адресном поиске: фамилия автора, составителя, редактора; коллективный автор; заглавие документа.

 

Алфавитный каталог как средство адресного библиотечного поиска. Алгоритм поиска документов в алфавитном каталоге. Логические комплексы в алфавитном каталоге. Типичные обстоятельства, вызывающие затруднения у пользователя при работе с алфавитным каталогом: авторы-однофамильцы, псевдонимы, коллективный автор и др.

 

Авторские указатели в информационных изданиях как средство адресного  библиографического поиска. Алгоритм перехода от библиографического к библиотечному адресному поиску. Соблюдение основных правил библиографического описания документов как залог успешности адресного поиска информации.

4. Фактографический  поиск и алгоритм его выполнения

 

Сущность понятий "факт", "фактографическая информация". Место фактов и фактографической информации в структуре учебного и научного знания. Фактографические запросы и их разновидности.

 

Справочные издания как источник фактографической информации. Типология  справочных изданий.

 

Характеристика справочных изданий  по культуре и искусству, в соответствии с профилем получаемой  студентами специальности ("Информационные системы "Библиотековедение и библиография", "Культурология", "Народное художественное творчество" и др.).

 

Алгоритм выполнения фактографических запросов. Особенности выполнения фактографических запросов отдельных типов.

 

Область применения результатов фактографического поиска информации в учебной, научно-исследовательской и творческой деятельности студентов: при написании курсовых и дипломных работ, углубленном изучении дисциплин специализации, подготовке к участию в профессиональных студенческих смотрах, конкурсах, предметных олимпиадах и т.д.

 

 

 

5.  Тематический  поиск и алгоритм его выполнения

 

Тематический запрос как проявление потребности в документах по определенной теме, предмету, вопросу, отрасли знания, в публикациях о лице, учреждении, географическом объекте и т.п. Виды учебной и научно-исследовательской деятельности, порождающие тематические запросы.

 

Структурно-семантический анализ формулировки тематического запроса  как условие эффективного информационного  поиска. Понятие о предмете и аспекте  поиска, монотематических и политематических запросах. Проблема адекватного  отражения информационной потребности в формулировке тематического запроса. Параметры, позволяющие уточнить первоначальный тематический запрос.

 

Источники, обеспечивающие выполнение тематического информационного поиска.

 

Блок-схема выполнения тематического запроса. Алгоритм тематического поиска в информационных изданиях. Алгоритм тематического поиска в систематическом каталоге. Причины неудовлетворительных результатов тематического информационного поиска и способы их предотвращения. Методы корректировки тематического запроса с целью достижения полноты и точности выдачи информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

 

 

1. http://knowledge.allbest.ru/culture/2c0b65625a3ad78b5d43a89521216c27_0.html
2. http://www.nii.kemguki.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=122%3A---q--q------&catid=15&Itemid=102
3. http://inftis.narod.ru/is/is-n6.htm