Алгоритм работы со скретч картами

                     Алгоритм работы со скретч картами. 

1.Сколько скретч карт выделяется в день на один магазин?

План продаж в день в одном магазине:

СМ - 7 покупок в час.

ГМ - 12 покупок в час.

1 покупка = выполнение  условия акции, то есть приобретение 6 бутылочек Актимель.

Значит всего  в день(за 4 часа) ориентируемся на 28 или 48 покупок.

За каждую покупку  мы выдаем 1 скретч карту.

А значит, для  проведения акции промоутеру на один день необходимо иметь 28 или 48 скретч карты 

2.В каком виде промоутер получает скретч карты?

Скретч карты  предоставляются в запечатанном конверте. В одном конверте внутри 28 или 48 карт. Конверт рассчитан для работы на один день. Конверт должен быть подписан с указанием адреса магазина и даты. 

3.Сколько конвертов необходимо для работы на одной неделе?

 Необходимо  4 конверта. По одному на каждый день и один запасной, к которому мы обращаемся ели в конверте на текущий день закончились карты. 

4.В каком виде промоутер сдает использованные и неиспользованные скретч карты и чеки по отчетности?

Использованные  и Неиспользованные карты и чеки помещаются обратно в конверт данного дня. Конверт запечатывается и подписывается – дата, адрес магазина, расходы и остатки по каждому виду карт, фамилия и роспись промоутера, ответственного за конверт.

Пример  подписи конверта – см пункт 6 

5 .Какое распределение призов в одном конверте?

Тостер – 1 карта

Миска – СМ – 7 карт, ГМ – 13 карт

Актимель –  СМ – 20 карт, ГМ – 34 карты

Всего 28 или 48 скретч карт.

6. Для чего необходимо знать распределение призов?

Чтобы правильно  рассчитать и распределить остатки  неиспользованных карт. И написать их на конверте.

Например.

За день были выиграны следующие призы. 4 миски. 20 бутылочек.

Значит осталось 4 (СМ) или 24 (ГМ) неиспользованных карт. Среди которых – 1 тостер, 3 (или 9) мисок, 0 (или 14) бутылочек. Эти данные пишутся на конверте по следующему образцу

Название и  адрес магазина:  _Перекресток  
ул Профсоюзная 61                        Дата: « 14» мая 10г.  
Израсходовано из данного конверта:   Осталось: 
Карточек тостер»:    1   шт.                0   шт.    
Карточек «миска»:  _7 (или 13) шт.                5   шт.    
Карточек «Актсимель»:  _20             шт.                4   шт.    
Данные проверил промоутер: _Денежная Ю_

 

7.Что делать если тосте был выигран в начале рабочего дня.?

Продолжать работать с оставшимися карточками. На столе  обязательно должен стоять тостер в качестве образца приза наряду с другими.

 

8. Как отвечать на  вопросы покупателей,  сколько каких призов у вас в карточках на столе или есть ли среди карточек еще тостер?

«Извините, нам  не известно соотношение призов. Мы получаем уже готовые запечатанные конверты для работы. Но все призы  у нас в наличии(показываете) и  вот какие призы сегодня уже были выиграны (показываете стертые карточки)

 

9.Что делать, если покупателей много и 28 или 48 карточек в конверте не хватает до окончания раб дня?

В случае если карточки на текущий рабочий день закончились, то берем карты из конверта «ЗАПАС». По окончании рабочего дня складываем использованные карты с чеками в этот же конверт «ЗАПАС». Если на второй и третий день также в основных конвертах закончились карты, опять берем карты из запасного конверта, и возвращаем использованные в конце рабочего дня.

 

10. Можно ли  работать  в пятницу с  неиспользованными  карточками, которые  остались после  четверга?

Нет!!! Чтобы систематизировать  отчетность, все карточки четверга запечатываются в конверт и сдаются  координатору. А в пятницу вскрывается  конверт, заготовленный для пятницы.

11. В каком виде  сдается отчетность?

Это 4 конверта, подписанных согласно инструкции. Внутри использованные и неиспользованные карточки каждого отдельного дня ,а также чеки. Чеки должны соответствовать кол-ву использованных карточек. Плюс заполненный бумажный отчет

12.Что  делать, если остались непонятными какие-то моменты важные для работы?

Позвонить координатору и уточнить, не стесняясь.