Управление и его необходимость в деятельности человека

Тема 1: Управление и его необходимость в деятельности человека 

1.1 Сущность категории  «управление». Субъект  управления. Объект  управления. Обратная  связь в процессе  управления.

1.2 Закономерности управления  различными системами. 

1.1 Сущность категории  «управление». Субъект управления. Объект управления. Обратная связь в процессе управления. 

       Управление  есть всеобщая человеческая деятельность, являющаяся неотъемлемым элементом  большинства видов труда. Управление представляет собой процесс и систему [17]. Управление – функция организованных систем различной природы (биологических, технических, социальных), обеспечивающая их целостность, т. е. достижение стоящих перед ними задач, сохранение их структуры, поддержание должного режима их деятельности. Управление служит интересам взаимодействия составляющих систему элементов. Существует множество взаимодействующих целостных систем различного иерархического уровня, что предполагает осуществление управленческих функций как внутрисистемного, так и межсистемного характера.

     Управление  заключается в упорядочении системы, обеспечении ее функционирования в  соответствии с закономерностями ее существования. Это целенаправленное упорядочивающее воздействие, реализуемое  в связях между субъектом и  объектом.

       Любая система управления в простейшем виде может быть рассмотрена как совокупность двух взаимодействующих подсистем: субъекта управления (управляющей подсистемы) и объекта управления (управляемой подсистемы).

       Контур  управления, представленный на рис.1., простейшее представление о  системе управления, с ее основными характеристиками.[10].

     В самом общем виде управление предстает  как определенный тип взаимодействия, существующий между двумя субъектами, один из которых в этом взаимодействии находится в позиции субъекта управления, а второй — в позиции объекта управления. Данное взаимодействие характеризуется следующими моментами:

     •  субъект управления направляет объекту  управления импульсы воздействия, которые  содержат в себе в явном или" косвенном виде информацию относительно того, как должен функционировать в дальнейшем объект управления (регламентируются те аспекты функционирования объекта управления, которые входят в сферу управленческого

Рис.1.- Представление о системе управления в виде контура управления 

     воздействия субъекта управления). Данные импульсы будем называть управленческими командами;

     •  объект управления получает управленческие команды и функционирует в соответствии с содержанием данных команд.[17]

     Обратная  связь представляет собой :

     1) обратное воздействие результатов  управления системой на процесс  этого управления;

     2) использование в управлении информации, поступающей от управляемого  объекта, о результатах управления;

     3) по крайней мере один из  выходов системы, служащий для нее входом;

     4) обеспечивает соответствие между  действительным и требуемым состоянием  выхода системы.

     Управление  связано не с любым информационным процессом, а лишь со специфической  обратной связью между двумя подсистемами единой системы управления. Система управления включает в себя управляющую и управляемую подсистемы. Между ними происходит непрерывный обмен информацией, осуществляемый, как правило, по двум каналам обратной связи.

     Об  управленческом взаимодействии можно  говорить как о реально существующем только в случае, если объект управления выполняет команды субъекта управления. Соответственно, только тогда можно говорить о том, что осуществляется управление. Для того чтобы это выполнялось, необходимо, во-первых, наличие у субъекта управления потребности и возможности управлять объектом управления, вырабатывая для этого соответствующие управленческие команды, и, во-вторых, наличие у объекта управления готовности и возможности эти команды выполнять. Данные условия являются необходимыми и достаточными для того, чтобы субъект управления осуществлял управление объектом управления. Часто условия осуществления управления сводятся только к условиям осуществления управленческой деятельности субъектом управления. Такой подход в силу того, что вместо диалектического единства субъекта и объекта

управления  рассматривается одностороннее  воздействие субъекта управления на объект, приводит к неверным выводам  по поводу сущности и природы возможности  осуществления управления. Подмена диалектической взаимосвязи субъекта и объекта управления их субординационным расположением и, как следствие этого, только функциональный взгляд на управление оставляют за пределами границ рассмотрения движущее начало управления. Этим началом является противоречие между управляющим и управляемым субъектами, порождающее, с одной стороны, необходимость управления, и разрешаемое, с другой стороны, в процессе осуществления управления. Поэтому, сколько бы полно ни учитывались возможности и готовность объекта управления выполнять управленческие команды, в том случае, если они рассматриваются только как основа для поиска и выработки наиболее эффективных управленческих воздействий, оценка возможностей осуществления управления будет носить односторонний характер, а следовательно, она будет неадекватной действительным возможностям осуществления управления. То есть, говоря иначе, смотреть на управление с позиций субъекта управления, того, как он воздействует на объект управления, неверно. Нужно смотреть с позиций взаимодействия субъекта и объекта управления.

     Когда реализуется управленческое взаимодействие, можно говорить, что между двумя субъектами существует управленческая связь, суть которой состоит в том, что один из них заинтересован в определенного вида функционировании второго и генерирует управленческие команды, задающие желательное для него поведение этого второго субъекта, а второй в силу определенных причин ведет себя соответственно управленческим командам первого.[17]

     Для того чтобы между двумя субъектами существовала управленческая связь и соответственно осуществлялось управленческое взаимодействие, необходимо, чтобы между этими субъектами существовали отношения управления. Суть данных отношений состоит в том, что они являются основой возможности осуществления управления, так как именно они задают возможность вырабатывать управленческие команды и готовность эти команды выполнять.

     Отношения управления не являются изначальными отношениями, а базируются на более глубинных отношениях, таких, как экономические либо морально-этические отношения. Можно выделить несколько различных видов отношений управления в зависимости от того, какие изначальные отношения преимущественно лежат в их основе. Естественно, в реальной практике отношения управления имеют комплексный характер, однако применительно к определенным уровням и объектам управления наблюдается доминирование отдельных видов отношений управления. Наблюдается также и смена во времени взаимных позиций отношений управления различных видов.

     В хозяйственной системе наиболее распространены отношения управления, базирующиеся на экономических отношениях. Для управления наиболее принципиальными являются два типа отношений: отношения, возникающие при разделении и кооперации труда в процессе совместной трудовой деятельности ассоциированных собственников, и отношения найма (возмездные отношения), возникающие между собственниками и пользователями средств производства.

При совместной работе ассоциированных собственников возможность выработки управленческих команд и готовность их выполнения проистекает из потребности специализированных производителей координировать свои действия с целью наиболее эффективного достижения результатов этой деятельности. В данном случае отношения управления базируются на заинтересованности участников производственного процесса, являющихся одновременно собственниками средств производства, в получении оптимального конечного результата совместной трудовой деятельности. Из сказанного следует, что в условиях общественной собственности на средства производства не управление должно стимулировать появление у участников производственного процесса заинтересованности в высоких конечных результатах, а наоборот, заинтересованность в конечных результатах является основой возможности управления. И если этого нет, то причины отсутствия следует искать, в первую очередь, в отношениях собственности.

В случае, когда основу отношений управления составляют отношения найма, возможность осуществления управленческих команд и готовность их исполнения заключается в отчуждении пользователя средств производства от средств производства. Собственник получает возможность командовать в связи с тем, что он, открывая производителю доступ к средствам производства, выступает в роли хозяина и нанимателя производителя. Производитель же готов выполнять команды, так как за это выполнение по условиям найма он получает вознаграждение. В данном случае также осуществляется координация совместной деятельности для достижения наилучшего результата.  
 

           1.2 Закономерности управления различными системами. 

      В «Советском энциклопедическом словаре» (изданном в начале 80-х годов) управление определяется как элемент, функция  организованных систем различной природы (биологических, социальных, технических), обеспечивающая сохранение их определенной структуры, поддержание режима деятельности, реализацию их программ и целей. Однако методы, приемы  управления  машиной, биологической  системой, политической  партией или  коммерческой организацией не одинаковы. Развитие управления связано с  необходимостью регулирования деятельности  любой системы

       Система – единство, состоящее из взаимосвязанных  частей, каждая из которых привносит  что-то конкретное в уникальные характеристики целого. Организации считаются открытыми системами, потому что они динамично взаимодействуют с внешней средой.[10]

       Система – противоположность хаосу, она  состоит из связанных между собой  элементов, образующих определенную целостность, единство. Мир в целом есть сверхсложная система, которая, в свою очередь, состоит из множества больших и малых систем.

    Машины, компьютеры, телевизоры – все это  примеры систем. Они состоят из множества частей, каждая из которых  работает во взаимодействии с другими для создания целого, имеющего свои конкретные свойства. Эти части взаимозависимы. Если одна из них будет отсутствовать или неправильно функционировать, то и вся система будет функционировать неправильно. Например, телевизор не будет работать, если неправильно установлена настройка. Все биологические организмы представляют собой системы. Ваша жизнь зависит от правильного функционирования многих взаимозависимых органов, которые все вместе представляют уникальное существо, каким являетесь вы.

       Сложной является система, обладающая, как считают  большинство исследователей, определенным набором свойств, из которых целесообразно выделить следующие [10]: неоднородность и большое число элементов; эмерджентность; иерархия; агрегирование; многофункциональность, которая проявляется в свойствах гибкости, адаптации, живучести; надежность системы; безопасность системы; стойкость; уязвимость.

     Решение может приниматься человеком  во всех трех основных системах :технической, биологической и социальной.

     Техническая система включает станки, оборудование, компьютеры и другие работоспособные изделия, имеющие инструкции для пользователя. Набор решений в технической системе, как правило, ограничен и последствия решений обычно определены, решения носят формализованный характер и выполняются в строго определенном порядке.

     Биологическая система включает флору и фауну  планеты, в том числе относительно замкнутые системы, например муравейник, человеческий организм и др.. Эта  система обладает большим разнообразием  функционирования, чем техническая. Набор решений в биологической системе так же ограничен из-за эволюционного развития животного и растительного мира. Но последствия в биологических системах часто оказываются непредсказуемыми и необходима разработка нескольких альтернативных вариантов решений и выбор лучшего из них по каким –либо признакам.