Система материально-технического снабжения на предприятии

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ 

     1.1. Сущность системы материально-технического  снабжения 

     Система материально-технического обеспечения  строительства в условиях рынка  ориентирована на сеть предприятий  промышленности и стройиндустрии, транспортных и энергетических организаций, научно-исследовательских, проектных, учебных и других учреждений, хозяйств. Она направлена на обеспечение строительного комплекса необходимыми материально техническими ресурсами.

     Оценивая в целом ситуацию на товарном рынке строительных материалов, можно констатировать, что предприятия и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности, которая зафиксирована законодательно: они обладают необходимой хозяйственной самостоятельностью по отношению к управленческим и властным государственным структурам, имеют доступ практически ко всем ресурсам, свободны в выборе контрагентов при совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций, самостоятельно (исходя из своих интересов) распоряжаются получаемым доходом, выбирают направления развития своей деятельности, руководствуясь целями получения максимальной прибыли. Имеющиеся производственные мощности и объемы производства строительных материалов в целом вполне удовлетворяют спрос на этом рынке. Проблема дефицита материальных ресурсов для отрасли строительства с переходом к новой системе хозяйствования отошла в прошлое.

     Цели  материально-технического обеспечения  строительных организаций:

• своевременное обеспечение строительного производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества
• улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели;
• анализ организационно-технического уровня строительного производства и качества строительно-монтажных работ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции — зданий и сооружений (услуг) и др.

     Для достижения перечисленных целей  в строительной организации необходимо постоянно выполнять следующие работы:

1. проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков строительных материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг). Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований: наличие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области, высокий организационно-технический уровень производства, надежность и прибыльность работы, обеспечение конкурентоспособности выпускаемых строительных материалов и др., приемлемая их цена, простота схемы и стабильность их поставок;
2. нормирование потребности в конкретных материально-технических ресурсах;
3. разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов; 
4. поиск каналов и форм материально-технического обеспечения строительного производства;
5. разработка материальных балансов;
6. планирование материально-технического обеспечения строительного производства;
7. организация обеспечения строительными материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами и другими материалами рабочих мест;
8. учет и контроль использования материально-технических ресурсов;
9. организация сбора и переработки отходов строительного производства;
10. анализ эффективности использования материально-технических ресурсов;
11. стимулирование работы по улучшению использований материально-технических ресурсов.

     В зависимости от этих функций определены соответствующие службы материально-технического обеспечения строительного производства. К ним следует отнести:

• службу материально-технического снабжения, которая должна своевременно обеспечивать и регулировать поставки для производственного процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Кроме того, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;
• службу складирования и хранения материалов, топлива, сырья и готовой продукции, которые обеспечиваются складским хозяйством, являющимся производственно-технической базой системы снабжения и сбыта;
• производственно-технологическую службу комплектации готовой продукции. Она особенно важна, так как возведение зданий и сооружений требует поставки комплекта сборных элементов строго по календарным графикам. Поэтому служба производственно-технологической комплектации обеспечивает подбор изделий и конструкций строго в определенном количестве и номенклатуре, в заданные сроки по суточным и часовым графикам, согласованным со строительными организациями;
• службу инструментального хозяйства и технологической оснастки. Она должна обеспечивать производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами высокого качества при минимальных издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет успех внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ;
• службу ремонтно-механических производств, которая должна обеспечивать рабочее состояние большого и сложного парка оборудования, машин путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы в большой степени определяет результаты работы строительной организации;
• службу транспортных процессов, которая обеспечивает перемещение внутри строительной площадки и вне ее огромных масс грузов, необходимых для нормального функционирования производственного процесса. Особенно точной и ритмичной работы требует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единую производственную систему.

     В составе системы управления производственными запасами функционируют две взаимосвязанные подсистемы:

• на верхнем уровне - управления материально-техническим снабжением (УМТС);
• на нижнем уровне -  управления хранением запасов (складами).

     Основное  назначение подсистемы УМТС  предприятия - планирование потребности в производственных запасах, организация реализации и распределения их, оперативный учет, анализ, контроль и регулирование движения запасов внутри предприятия, статистическая отчетность о движении материалов.

     Организационная структура служб материально-технического  снабжения (МТС) предприятий отличается большим разнообразием в зависимости от размера и типа производства, объема и номенклатуры потребляемых материалов и изделий, уровня специализации и кооперирования, наличия транспортных сетей, сети снабженческо-сбытовых организаций в данном районе, территориального размещения предприятий и ряда других факторов.

     На большинстве предприятий служба снабжения, возглавляемая заместителем директора  по коммерческим вопросам, представляет собой совокупность управленческих и производственных подразделений,  организующих и осуществляющих  обеспечение материальными ресурсами. К управленческой части относятся коммерческая служба, отделы (управления) МТС и отделы внешней кооперации и комплектации (ОВК). 
Производственная часть включает материальные склады, подсобные хозяйства, заготовительные участки.

     Основными задачами коммерческой службы по МТС на предприятии являются:

• поиск наиболее выгодных поставщиков (по критериям оптимальности для предприятия цен и условий поставки);
• разработка ценовой политики предприятия; изучение и анализ рынка поставщиков и ведение соответствующего банка данных; 
• выработка политики взаимоотношений с поставщиками;
• запросы поставщикам о наличии товаров на складах, ценах и скидках;
• определение нормативов складских запасов;
• разработка графиков поставки для бесперебойного поступления материалов на предприятие.

     В состав отдела МТС, как правило,  входят: планово-экономическое бюро; материальные бюро, специализированные по видам материалов; диспетчерское бюро; материальные склады.

     ОВК  отличается от отдела МТС не характером выполняемых функций, а исключительно объектами  материально-технического обеспечения, к которым относятся комплектующие изделия и полуфабрикаты, детали, узлы, получаемые по кооперации со стороны.

           В связи с тем, что не всегда возможно добиться полного согласования темпов поставки материальных ресурсов на предприятие и темпов производства и сбыта готовой продукции, для организации бесперебойного снабжения предприятия, размещения, хранения и выдачи материалов в производство большую роль играет складское хозяйство.

     На  многих предприятиях постоянно ведутся работы по 
совершенствованию складского хозяйства с применением различных средств 
механизации и автоматизации складских операций, как правило, с использованием вычислительной техники, внедряются автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУ ТП) складирования. Действуя совместно в рамках системы управления производственными запасами предприятия с подсистемой УМТС, подсистема управления складским хозяйством предназначена для стопроцентного (полного) удовлетворения спроса подразделений предприятия в хранимых многономенклатурных материальных ресурсах для бесперебойного хода производства при высокой ритмичности работы и минимальных совокупных издержках в любой момент времени.

      1.2. Организация материально-технического снабжения на предприятии 

     Материально-техническая  база строительства (МТБ)  - система  предприятий по производству строительных материалов, деталей и конструкций, предприятий по эксплуатации и ремонту  строительных машин и транспорта, стационарные и передвижные производственные установки, энергетическое и складское хозяйство строительных организаций, научно-исследовательские, проектные, учебные и другие учреждения и хозяйства, обслуживающие строительство.

     В более широкой трактовке материально-технической  базой строительства является совокупность всех промышленных отраслей народного хозяйства страны.

     Основой развития материально-технической  базы строительства является рост и  совершенствование тяжелой индустрии  и, прежде всего, машиностроения, металлургии, химии, лесной и деревообрабатывающей и топливно-энергетической промышленности. Строительство, как отрасль материального производства, является крупнейшим потребителем продукции промышленности и других отраслей народного хозяйства. В строительстве потребляется 15% всей промышленной продукции, расходуемой в сфере материального производства. Для выполнения программы капитального строительства ежегодно расходуются сотни миллионов тонн материалов, конструкций, изделий (не считая оборудования).

     В строительстве используют практически все виды материальных ресурсов и многие виды машин и оборудования. В строительстве прямо или косвенно участвует около 20% всех основных производственных фондов народного хозяйства и занято до 20% работников сферы материального производства. Строительство потребляет до 75% производства цемента, более 60% мягких кровельных материалов, около 40% пиломатериалов, до 70% стальных труб, почти 20% проката черных металлов и значительную долю других важнейших материальных ресурсов.

     Поставщиком орудий труда (механизмов, оборудования, инструмента) для строительства является промышленность машиностроения (преимущественно строительно-дорожное и автотракторное).

     Материалы, изделия, конструкции для строительства  поставляют предприятия:

• строительной индустрии, т. е. предприятия отрасли «строительство», состоящие на самостоятельном промышленном балансе или балансе строительных организаций;
• промышленности строительных материалов;
• других отраслей промышленности металлургической, химической, лесной и деревообрабатывающей и т. д.

     Предприятия промышленности строительных материалов и строительной индустрии, машиностроения и других отраслей промышленности, обеспечивающие материально-техническими ресурсами строительное производство, являются важнейшей составной частью материально-технической базы строительства.

     Опережающие темпы роста мощности МТБ по сравнению  с ростом объемов СМР, а также  преимущественное развитие промышленности сборных конструкций и деталей  и других производств, повышающих индустриальный уровень строительного производства основное условие успешного строительства в целом.

     Материально-техническое  снабжение строительства ведется  по прямым договорам с производителями  или через разнообразную сеть посреднических торговых организаций.

     Часть предприятий и хозяйств материально-технической базы входит в состав промышленности строительных материалов, другая находится в ведении строительных организаций и называется промышленностью строительной индустрии.

     Строительная  индустрия составляет понятие материально-технической базы строительства в ограниченном толковании, применяемое при рассмотрении вопросов обеспечения строительного производства.